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文檔簡介
商場促銷活動組織實施方案一、活動背景與目標(biāo)(一)活動背景當(dāng)前零售市場競爭加劇,線上線下消費場景加速融合,商場需通過差異化促銷活動提升到店客流與消費轉(zhuǎn)化。結(jié)合季度銷售節(jié)點(如換季、節(jié)日)及商場會員增長計劃,擬開展主題促銷活動,以“體驗+優(yōu)惠”雙驅(qū)動激活消費潛力,鞏固老客、吸引新客。(二)活動目標(biāo)1.銷售提升:活動期間營業(yè)額較往期同周期增長20%以上,客單價提升15%;2.客流增長:到店人數(shù)增長30%,新會員注冊量突破500人;3.品牌傳播:活動曝光量超10萬人次,社交媒體互動量(點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā))超5000次。二、活動時間與地點(一)時間安排預(yù)熱期:活動前7天(線上宣傳+線下物料布置)活動期:共5天(周五至下周二,覆蓋周末黃金時段)延續(xù)期:活動結(jié)束后3天(線上發(fā)放復(fù)盤福利,引導(dǎo)二次到店)(二)地點規(guī)劃主會場:商場一樓中庭(設(shè)置舞臺、抽獎區(qū)、互動體驗區(qū))分會場:各樓層專柜(折扣展示、滿減執(zhí)行)外場:商場廣場(親子DIY、品牌快閃秀,視天氣調(diào)整)三、活動內(nèi)容設(shè)計(一)“階梯滿減·多買多省”全場單筆消費滿300減50、滿500減100、滿800減200(特例商品如黃金、家電可參與滿減但不疊加),會員額外享9.5折后再參與滿減。收銀系統(tǒng)提前設(shè)置滿減規(guī)則,導(dǎo)購員佩戴“滿減攻略”胸牌,現(xiàn)場設(shè)置滿減示例展板,降低顧客理解成本。(二)“幸運盲盒·100%中獎”單筆消費滿200元可參與盲盒抽獎(每人限1次),盲盒含優(yōu)惠券(50元無門檻券、100元品類券)、實物獎品(定制帆布袋、品牌小樣)、免單券(10名,最高免200元)。抽獎區(qū)安排2名工作人員,現(xiàn)場公示中獎概率(優(yōu)惠券70%、實物25%、免單5%),每日18:00直播抽獎過程增強(qiáng)公信力。(三)“親子工坊·趣享周末”周六、周日14:00-17:00,親子家庭憑當(dāng)日消費小票(滿100元)可免費參與手作工坊(如陶藝DIY、樂高搭建),完成作品可帶走,現(xiàn)場拍照發(fā)朋友圈定位商場贈50元童裝券。提前與手作機(jī)構(gòu)合作,每場限30組家庭,現(xiàn)場設(shè)置簽到區(qū)、材料區(qū)、導(dǎo)師指導(dǎo)區(qū),配備安全員保障體驗安全。(四)“會員專享·積分翻倍”活動期間會員消費積分翻倍,1000積分可兌換50元通用券,新注冊會員送100積分+50元新人券(滿200可用)。會員系統(tǒng)提前升級積分規(guī)則,服務(wù)臺設(shè)置“會員咨詢崗”,導(dǎo)購員主動引導(dǎo)顧客注冊會員,同步講解會員權(quán)益。四、活動流程與執(zhí)行(一)籌備期(活動前7天)1.物料準(zhǔn)備:設(shè)計制作海報、DM單(突出滿減、盲盒亮點)、抽獎箱、盲盒道具、手作材料包,確保各專柜價簽更新為活動價。2.人員培訓(xùn):組織導(dǎo)購員、收銀員、客服人員開展活動規(guī)則培訓(xùn),模擬滿減計算、抽獎流程、糾紛應(yīng)對場景,確保員工對規(guī)則“一口清”。3.合作洽談:確認(rèn)手作機(jī)構(gòu)、異業(yè)合作商家(如周邊餐廳、影院)的聯(lián)合推廣細(xì)節(jié),簽訂合作協(xié)議,明確流量置換規(guī)則。(二)執(zhí)行期(活動5天)1.現(xiàn)場管理:早間:8:00前完成舞臺搭建、抽獎區(qū)布置,各崗位人員到崗,檢查設(shè)備(音響、收銀系統(tǒng)),確?;顒娱_場順暢。日間:每2小時巡查各專柜促銷執(zhí)行情況,互動區(qū)按時開展活動,客服實時回應(yīng)線上咨詢(公眾號、社群),及時解決顧客疑問。晚間:19:00-21:00推出“夜場加碼”(滿減門檻降低10%),延長抽獎時間至21:30,刺激晚間消費。2.應(yīng)急處理:設(shè)置“應(yīng)急指揮崗”,針對客流擁堵(增開臨時收銀臺、分流引導(dǎo))、設(shè)備故障(備用POS機(jī)、電工待命)、客訴糾紛(30分鐘內(nèi)現(xiàn)場調(diào)解)快速響應(yīng),確?;顒又刃?。(三)收尾期(活動后3天)1.數(shù)據(jù)復(fù)盤:統(tǒng)計活動期間銷售數(shù)據(jù)、會員增長、宣傳曝光量,對比目標(biāo)完成情況,分析各活動環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化效率,找出優(yōu)勢與不足。2.客戶維護(hù):向活動期間消費的顧客發(fā)送感謝短信+專屬優(yōu)惠券(滿300減60),邀請參與后續(xù)會員日活動,延續(xù)消費粘性。五、宣傳推廣策略(一)線上渠道1.公眾號+視頻號:發(fā)布活動預(yù)告(含滿減計算器、盲盒獎品清單)、現(xiàn)場直播(手作活動、抽獎過程),推出“轉(zhuǎn)發(fā)推文集贊30送10元無門檻券”活動,擴(kuò)大傳播范圍。2.本地社群:加入周邊小區(qū)業(yè)主群、寶媽群,發(fā)布活動海報+文案(突出親子工坊、會員福利),每周3次社群專屬優(yōu)惠券(滿150減30),精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)客群。3.短視頻平臺:拍攝“商場探店”視頻(展示折扣商品、互動區(qū)),投放本地流量池,設(shè)置“商場促銷”話題挑戰(zhàn),參與者可獲抽獎資格,提升活動趣味性。(二)線下渠道1.商場內(nèi)外:布置主題美陳(如盲盒造型打卡墻)、懸掛橫幅,各專柜擺放活動立牌,電梯口循環(huán)播放活動視頻,營造活動氛圍。2.DM單派發(fā):安排5名兼職人員在周邊商圈、寫字樓、學(xué)校發(fā)放DM單,附“到店掃碼領(lǐng)5元券”二維碼,直接引流到店。3.導(dǎo)購?fù)扑]:培訓(xùn)導(dǎo)購員“一句話推薦”(如“姐,周末帶孩子來做陶藝,還能抽免單哦”),設(shè)置“推薦達(dá)人榜”(推薦新客最多的導(dǎo)購獎200元),激發(fā)員工積極性。(三)異業(yè)合作1.聯(lián)合周邊餐廳:消費滿200元送商場50元券,商場消費滿300元送餐廳8折券,互擺宣傳展架,實現(xiàn)客流互通。2.影院合作:觀影票根可兌換商場10元券,商場消費滿100元送觀影抵扣券,在影院候場區(qū)播放活動廣告,覆蓋休閑客群。六、人員分工與職責(zé)部門/崗位職責(zé)描述人員配置---------------------------------運營部(總協(xié)調(diào))活動統(tǒng)籌、流程把控、跨部門溝通3人(含活動總監(jiān))市場部(宣傳)線上線下宣傳策劃、異業(yè)合作執(zhí)行5人(含文案、設(shè)計、推廣)銷售部(導(dǎo)購)專柜促銷執(zhí)行、新客推薦、會員引導(dǎo)各專柜導(dǎo)購+10名機(jī)動人員后勤部(物料/現(xiàn)場)物料采購、現(xiàn)場布置、設(shè)備維護(hù)8人(含電工、保潔)客服部(售后)線上咨詢、客訴處理、會員服務(wù)4人(含2名線上專員)七、預(yù)算規(guī)劃(單位:元)(一)宣傳費用線上推廣(公眾號投放、短視頻流量):約6000線下物料(海報、DM單、美陳):約4000(二)活動費用盲盒獎品(優(yōu)惠券、實物、免單):約8000手作材料包+導(dǎo)師費用:約3000臨時人員(兼職、導(dǎo)購獎勵):約2000(三)其他費用設(shè)備租賃(舞臺、音響):約2000應(yīng)急儲備金:約1000總預(yù)算:約____元(可根據(jù)實際情況調(diào)整,優(yōu)先保障宣傳與獎品投入)八、風(fēng)險預(yù)案與應(yīng)對(一)客流過載風(fēng)險:周末親子活動引發(fā)客流集中,導(dǎo)致收銀臺排隊、互動區(qū)擁擠。應(yīng)對:增開2個臨時收銀臺,互動區(qū)分時段預(yù)約(現(xiàn)場掃碼預(yù)約,每小時限20組),安排5名引導(dǎo)員分流,避免現(xiàn)場混亂。(二)設(shè)備故障風(fēng)險:收銀系統(tǒng)崩潰、抽獎箱損壞、音響失聲。應(yīng)對:提前準(zhǔn)備2臺備用POS機(jī),抽獎箱備用1個,音響設(shè)備備用一套,電工、技術(shù)人員駐場,確保問題快速修復(fù)。(三)促銷糾紛風(fēng)險:顧客對滿減規(guī)則、中獎概率存疑,引發(fā)投訴。應(yīng)對:現(xiàn)場公示活動細(xì)則(含滿減特例、中獎概率),培訓(xùn)員工“共情式溝通”(如“非常理解您的顧慮,我們現(xiàn)場直播抽獎過程,保證公平哦”),30分鐘內(nèi)出具解決方案,避免矛盾升級。(四)天氣影響(外場活動)風(fēng)險:活動期遇暴雨、大風(fēng),外場活動無法開展。應(yīng)對:提前查看天氣預(yù)報,若遇惡劣天氣,將外場活動移至中庭(縮減規(guī)模),通過公眾號、社群實時通知調(diào)整方案,減少顧客失望感。九、效果評估維度(一)銷售數(shù)據(jù)營業(yè)額:對比活動前后7天的日營業(yè)額,計算活動期總增長額,評估銷售提升效果??蛦蝺r:統(tǒng)計活動期平均客單價,分析滿減、盲盒對客單價的拉動作用,優(yōu)化后續(xù)促銷策略。轉(zhuǎn)化率:新客到店率(通過會員注冊量、新客消費占比評估),判斷活動對新客的吸引力。(二)客戶反饋滿意度調(diào)查:活動后3天內(nèi),向消費顧客發(fā)放電子問卷(含活動吸引力、服務(wù)滿意度等5個維度),目標(biāo)回收率30%以上,收集改進(jìn)建議。復(fù)購意向:統(tǒng)計活動后7天內(nèi)的二次到店率,對比歷史數(shù)據(jù),評估活動對顧客粘性的提升效果。(三)宣傳效果曝光量:統(tǒng)計公眾號推文閱讀量、
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