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文檔簡介
庫存分配執(zhí)行協(xié)議甲方(以下簡稱“甲方”):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注冊地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系方式]乙方(以下簡稱“乙方”):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注冊地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系方式]鑒于甲方為[簡述甲方業(yè)務,如:某產(chǎn)品的供應商/制造商],擁有特定庫存商品;乙方為[簡述乙方業(yè)務,如:甲方的分銷商/零售商],需要從甲方獲取庫存商品以進行銷售或生產(chǎn);為明確雙方在特定庫存商品的分配、調(diào)撥及執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條協(xié)議標的與范圍1.1本協(xié)議項下的“庫存”指由甲方擁有所有權(quán)或控制權(quán),并已納入甲方庫存管理系統(tǒng)中的特定商品。具體商品范圍包括但不限于[詳細列出商品名稱、SKU、型號、規(guī)格等識別信息,例如:型號為XYZ的智能手機,顏色為黑色的庫存單元]。1.2庫存狀態(tài):本協(xié)議所涉及的庫存初始狀態(tài)為[描述庫存狀態(tài),例如:待銷售庫存/待調(diào)撥至乙方庫存/生產(chǎn)備料庫存]。1.3本協(xié)議覆蓋的庫存分配范圍限于[明確時間范圍,例如:2024年1月1日至2024年12月31日]期間,針對上述特定商品的庫存分配活動。第二條庫存數(shù)量與價值2.1初始庫存清單:雙方確認并根據(jù)附件[如有,可在此提及,如無則刪除本句或修改]或通過[描述確認方式,如:雙方系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對/現(xiàn)場盤點]方式,確認初始待分配庫存的詳細信息,包括但不限于商品標識、數(shù)量、批次、存放地點及狀態(tài)。該清單作為本協(xié)議的參考依據(jù)。2.2庫存價值:本協(xié)議項下庫存商品的價值以[選擇并明確,例如:雙方在協(xié)議簽署時確認的單位成本價/商品入庫時的成本價/雙方約定的銷售價格]為準。具體價值明細以雙方后續(xù)結(jié)算為準。第三條分配原則與優(yōu)先級3.1分配依據(jù):甲方根據(jù)市場需求、乙方銷售計劃、乙方歷史銷售業(yè)績及客戶等級等因素,結(jié)合本協(xié)議約定的分配原則進行庫存分配。3.2優(yōu)先級規(guī)則:在庫存不足時,甲方優(yōu)先向[明確優(yōu)先級,例如:訂單金額最大的乙方客戶/簽訂長期合作協(xié)議的乙方客戶/位于核心市場的乙方門店]分配庫存。3.3特殊情況處理:如遇重大促銷活動、緊急訂單或不可抗力因素影響,甲乙雙方應就庫存分配方案進行協(xié)商,以保障業(yè)務順利進行。第四條分配計劃與執(zhí)行4.1計劃制定:甲方負責根據(jù)乙方提交的銷售預測或訂單需求,結(jié)合自身庫存情況,于每[約定周期,例如:每周五下午]前向乙方提供下一周期(如下周)的庫存分配建議計劃。乙方應在收到建議計劃后[約定時間,例如:三個工作日]內(nèi)反饋確認或提出調(diào)整意見。4.2執(zhí)行流程:4.2.1需求確認:乙方提交正式采購訂單或庫存調(diào)撥申請,經(jīng)甲方審核確認后作為分配依據(jù)。4.2.2指令下達:甲方根據(jù)確認的需求和分配原則,生成庫存調(diào)撥/分配指令,明確商品、數(shù)量、批次及交付要求,并及時通知乙方。4.2.3庫存移動:甲方按照指令執(zhí)行庫存出庫或內(nèi)部轉(zhuǎn)移操作,確保庫存準確無誤。如涉及運輸,甲方負責安排或指定承運商,并確保運輸過程符合商品要求。4.2.4到貨確認:乙方在收到庫存后,應進行數(shù)量和質(zhì)量的核對,并在[約定時間,例如:兩天內(nèi)]向甲方發(fā)出到貨確認回單。如有差異,應在確認回單中注明,并在收到貨物后[約定時間,例如:五天內(nèi)]提出正式異議。4.2.5系統(tǒng)更新:甲方在完成庫存調(diào)撥/分配操作后,應及時更新庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。乙方也應在確認收貨后,及時更新自身系統(tǒng)或庫存記錄。第五條信息溝通與報告5.1溝通機制:雙方指定以下聯(lián)系人負責本協(xié)議項下的溝通事宜:甲方聯(lián)系人:[姓名],職務:[職務],電話:[電話],郵箱:[郵箱]。乙方聯(lián)系人:[姓名],職務:[職務],電話:[電話],郵箱:[郵箱]。所有重要通知或溝通均應通過書面形式(包括郵件、傳真、掃描件)或雙方確認的即時通訊工具進行。5.2庫存信息共享:甲方應定期(如每月)向乙方提供庫存分配執(zhí)行情況的匯總報告,包括已分配數(shù)量、待分配數(shù)量、分配達成率等信息。雙方可根據(jù)需要共享庫存管理系統(tǒng)中的實時數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。5.3報告要求:乙方應按甲方要求,定期(如每月)提交銷售數(shù)據(jù)或庫存水平報告,作為分配計劃調(diào)整的參考。第六條權(quán)利與義務6.1甲方權(quán)利與義務:6.1.1權(quán)利:有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及自身經(jīng)營需要,決定庫存分配方案;有權(quán)要求乙方提供準確的銷售預測和需求信息;有權(quán)對乙方庫存管理及銷售情況進行監(jiān)督。6.1.2義務:按本協(xié)議約定提供準確庫存信息;按分配計劃和執(zhí)行流程履行分配義務;確保分配的商品質(zhì)量符合約定標準;及時響應乙方的合理需求并提供必要的支持。6.2乙方權(quán)利與義務:6.2.1權(quán)利:有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定獲得分配的庫存;有權(quán)要求甲方按期、按質(zhì)、按量提供庫存;有權(quán)對甲方提供的庫存信息及分配過程提出疑問。6.2.2義務:按本協(xié)議約定及時反饋需求信息;按甲方指令接收、核對并確認庫存;負責接收庫存過程中的安全保衛(wèi)和交接工作;按約定時間完成到貨確認;配合甲方進行庫存盤點和信息核對。第七條庫存核銷與結(jié)算7.1核銷機制:每[約定周期,例如:一個季度]結(jié)束時,雙方應對該周期內(nèi)的庫存分配、調(diào)撥、交付及核銷情況進行核對。甲方負責提供核銷依據(jù),乙方負責確認。7.2差異處理:如核對過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量或狀態(tài)差異,雙方應共同查找原因,協(xié)商確定責任方,并據(jù)此進行庫存調(diào)整。對于無法達成一致的,按爭議解決條款處理。7.3結(jié)算:如涉及運輸費、倉儲費或其他由甲方承擔的成本,雙方應按[約定方式,例如:事先約定的費率/實際發(fā)生費用經(jīng)雙方確認]方式進行結(jié)算,結(jié)算周期及方式另行協(xié)商確定。第八條期限與終止8.1本協(xié)議有效期為[約定期限,例如:一年],自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。8.2協(xié)議期滿前[約定時間,例如:一個月],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[約定年限,例如:一年]。任何一方希望在期滿前終止本協(xié)議,應提前[約定時間,例如:三個月]以書面形式通知對方,經(jīng)對方同意后,本協(xié)議可提前終止。提前終止不影響終止前已產(chǎn)生的權(quán)利義務。第九條保密條款9.1除非法律規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求,任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議的全部或部分內(nèi)容,也不得泄露由本協(xié)議產(chǎn)生的、屬于對方或雙方的商業(yè)秘密(包括但不限于庫存信息、價格、客戶信息、分配計劃等)。9.2本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。第十條違約責任10.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任(包括直接損失和間接損失)。10.2若甲方未能按時、按質(zhì)、按量完成分配義務,影響乙方正常經(jīng)營,乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施,并可根據(jù)情況要求賠償損失。10.3若乙方未能按約定確認接收庫存或提出異議,導致無法確定責任或產(chǎn)生額外成本,由乙方承擔相應責任。10.4若任何一方違反保密義務,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[約定金額或計算方式,例如:人民幣伍拾萬元],若違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)要求進一步賠償。第十一條不可抗力11.1若任何一方因不可抗力(包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情及其相關(guān)管制措施等)導致無法履行本協(xié)議全部或部分義務,應及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時采取措施減少損失。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。12.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇并明確,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/雙方共同認可的仲裁委員會仲裁]。第十三條法律適用13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他條款14.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。14.2修訂:對本協(xié)議的任何修訂或補充,均須經(jīng)雙方書面同意。14.3通知:本協(xié)議項下的所有通知均應以書面形式按本協(xié)議第六條規(guī)定的聯(lián)系人地址或郵箱發(fā)送。14.4可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。1
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