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文檔簡介
工程項目設計變更流程范本一、總則工程項目實施階段,因現(xiàn)場條件變化、技術優(yōu)化需求、業(yè)主方功能調整等因素,設計變更的合理處置對保障工程質量、控制投資成本、維護工期進度具有關鍵作用。本流程范本旨在規(guī)范設計變更的發(fā)起、審核、審批、實施及歸檔全流程,明確各參與方職責與操作要求,適用于房屋建筑、市政工程等新建、改建、擴建項目,其他工程可結合實際參照執(zhí)行。二、變更發(fā)起(一)發(fā)起主體及情形1.施工單位:發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場地質條件、周邊環(huán)境與設計文件不符,或施工過程中出現(xiàn)技術難題需調整設計時,可發(fā)起變更申請(如基坑開挖遇不明地下管線,需調整支護方案)。2.設計單位:基于技術規(guī)范更新、設計優(yōu)化(如結構安全冗余優(yōu)化、節(jié)能設計升級)或對原設計的深化完善,可主動提出變更。3.建設單位:因業(yè)主方使用功能調整(如辦公空間布局變更)、政策要求變化(如環(huán)保標準升級)等原因,提出設計變更需求。4.監(jiān)理單位:在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)設計存在矛盾、缺陷或不符合現(xiàn)場實際,經(jīng)建設單位同意后,可牽頭組織變更發(fā)起。(二)發(fā)起材料要求變更發(fā)起方需提交《設計變更申請單》,并附以下材料(根據(jù)變更類型補充):變更原因說明(含現(xiàn)場照片、地質勘察補充報告等佐證材料);變更前后的設計圖紙(標注變更部位及內容);工程量變化估算表(區(qū)分增減項,明確計價依據(jù));工期影響分析(說明變更對總工期或關鍵線路的影響時長及調整方案);若涉及結構安全、消防等專項要求,需提供第三方機構出具的安全性評估報告。三、變更審核(一)監(jiān)理單位初審監(jiān)理工程師收到變更申請后,3個工作日內完成初審,重點核查:變更發(fā)起的合規(guī)性(是否符合合同約定的變更觸發(fā)條件);變更內容的必要性(是否為解決現(xiàn)場實際問題或滿足合理需求);材料完整性(是否包含必備的說明、圖紙、造價及工期分析)。初審通過后,監(jiān)理單位簽署初審意見,報設計單位進行技術審核;若初審不通過,退回發(fā)起方補充完善材料。(二)設計單位技術審核設計單位在收到監(jiān)理初審意見后,5個工作日內完成技術可行性審核,核心工作包括:核查變更對原設計體系的影響(如結構安全、建筑功能、設備系統(tǒng)兼容性);出具變更后的設計方案(含圖紙、技術說明),確保變更內容符合現(xiàn)行規(guī)范及工程實際;若變更涉及多專業(yè)協(xié)同(如建筑、結構、給排水聯(lián)動調整),需組織專業(yè)間會簽。技術審核通過的,設計單位出具《設計變更技術審核意見書》;若存在技術風險或不合理性,提出修改建議并退回發(fā)起方重新優(yōu)化方案。(三)造價與合同審核(可選,依項目管理模式)若項目委托造價咨詢單位或建設單位設有造價管理部門,需對變更的經(jīng)濟合理性進行審核:依據(jù)合同計價原則,核算變更導致的造價增減(區(qū)分暫估價、固定單價、總價包干等情形);評估變更對合同工期、付款節(jié)點的影響,出具《造價影響評估報告》。(四)建設單位多部門會簽建設單位工程管理、造價合約、項目運營等部門對變更進行會簽:工程部門確認變更對現(xiàn)場施工組織、質量安全的影響;造價合約部門確認造價調整的合理性及合同條款適用性;運營部門(若有)確認變更是否符合后期使用需求。會簽意見匯總后,由建設單位項目負責人簽署初步審批意見,報上級審批(依變更等級)。四、變更審批根據(jù)變更的性質(一般變更/重大變更)、造價影響金額(或工期影響時長),劃分審批權限:(一)一般變更定義:造價增減在限定金額以內(或工期影響在限定天數(shù)以內),且不涉及結構安全、消防等重大調整的變更;審批權限:建設單位項目負責人審批,監(jiān)理單位備案。(二)重大變更定義:造價增減超限定金額(或工期影響超限定天數(shù)),或涉及結構體系調整、消防/人防功能變更、規(guī)劃指標調整的變更;審批權限:建設單位分管領導(或董事會)審批,必要時需報原設計審批部門(如規(guī)劃局、住建局)備案或重新審批(依法規(guī)要求)。(三)審批流程1.審核通過的變更申請,由發(fā)起方按審批權限提交至對應審批人;2.審批人在限定工作日內完成審批,簽署《設計變更審批單》(明確同意/不同意/修改后再報);3.審批意見反饋至發(fā)起方,同步抄送監(jiān)理、設計、施工單位。五、變更實施(一)設計交底與圖紙發(fā)放設計單位根據(jù)審批通過的變更內容,出具正式《設計變更通知單》(含變更圖紙、技術要求),通過監(jiān)理單位向施工單位進行設計交底,明確變更的施工工藝、質量標準及驗收要求。(二)施工執(zhí)行與監(jiān)理監(jiān)督施工單位收到變更通知單后,按要求組織施工,嚴禁擅自調整變更內容;監(jiān)理工程師對變更實施過程進行旁站或平行檢驗,重點檢查:變更部位的材料、工藝是否符合設計要求;變更施工是否對周邊已完工程造成不利影響;施工記錄(如隱蔽工程驗收單)是否同步更新。(三)變更簽證(可選,依合同約定)若變更導致工程量、造價或工期調整,施工單位需在變更實施完成后限定工作日內,向監(jiān)理單位提交《工程變更簽證單》,附變更前后的工程量計算書、影像資料等,作為結算依據(jù)。六、變更驗收與歸檔(一)變更驗收變更施工完成后,施工單位自檢合格后報監(jiān)理單位驗收;監(jiān)理組織建設、設計單位進行聯(lián)合驗收,確認變更內容符合設計及規(guī)范要求,簽署《設計變更驗收單》。(二)文件歸檔監(jiān)理單位負責收集整理變更全流程文件,包括:設計變更申請單及佐證材料;各環(huán)節(jié)審核、審批意見;設計變更通知單及圖紙;變更簽證單(若有);變更驗收單。上述文件按工程檔案管理要求,同步納入紙質檔案與電子檔案,確??勺匪?。七、注意事項1.時效性要求:變更發(fā)起方應在問題發(fā)現(xiàn)或需求產(chǎn)生后限定工作日內啟動申請,避免因延誤導致返工或索賠;2.合規(guī)性約束:變更不得違反《建筑法》《建設工程質量管理條例》等法規(guī),不得突破規(guī)劃、消防等審批要求;3.造價與工期管控:變更實施前需完成造價及工期影響評估,嚴禁“先施工后補手續(xù)”;4.溝通協(xié)調機制:建立變更溝通例會制度,每周(或每兩周)由監(jiān)理單位組
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