校園監(jiān)控錄像調(diào)取審批流程

匯報(bào)人：***（職務(wù)/職稱）

日期：2025年**月**日校園監(jiān)控系統(tǒng)概述調(diào)取審批制度法律依據(jù)調(diào)取申請資格與權(quán)限說明申請材料準(zhǔn)備與填寫規(guī)范線上申請系統(tǒng)操作流程線下紙質(zhì)申請辦理流程保衛(wèi)處初審工作規(guī)范目錄分管領(lǐng)導(dǎo)審批流程特殊情形加急處理程序監(jiān)控室調(diào)取操作規(guī)范錄像資料使用管理規(guī)定申請駁回處理流程檔案管理與追溯機(jī)制監(jiān)督與違規(guī)處理辦法目錄校園監(jiān)控系統(tǒng)概述01監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)目的與意義安全保障校園監(jiān)控系統(tǒng)是維護(hù)師生安全的重要基礎(chǔ)設(shè)施，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和錄像回放功能，有效預(yù)防和震懾盜竊、暴力等違法犯罪行為，為校園安全提供技術(shù)保障。管理優(yōu)化通過監(jiān)控系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)，學(xué)?？梢苑治鋈肆髅芗瘏^(qū)域、交通狀況等，優(yōu)化校園管理策略，如調(diào)整安保巡邏路線、改善交通設(shè)施布局等，提升管理效率和服務(wù)水平。事件追溯監(jiān)控系統(tǒng)能夠記錄校園內(nèi)發(fā)生的各類事件，為事后調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定提供客觀依據(jù)，特別是在處理糾紛、事故或案件時(shí)，監(jiān)控錄像可作為關(guān)鍵證據(jù)。監(jiān)控設(shè)備主要分布在校園出入口、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、宿舍樓、食堂、體育場館等重點(diǎn)區(qū)域，確保這些區(qū)域24小時(shí)無死角監(jiān)控，保障師生安全和財(cái)產(chǎn)安全。重點(diǎn)區(qū)域全覆蓋室內(nèi)監(jiān)控主要針對走廊、樓梯間、電梯等公共空間，室外監(jiān)控則覆蓋校園圍墻、綠化帶等易發(fā)生安全事件的區(qū)域，形成室內(nèi)外協(xié)同的立體監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。室內(nèi)外協(xié)同監(jiān)控在校園道路、廣場、停車場等公共區(qū)域，監(jiān)控設(shè)備采取高密度部署，確保能夠清晰記錄人員和車輛的活動(dòng)軌跡，為突發(fā)事件的處理提供詳細(xì)依據(jù)。公共區(qū)域高密度部署部分區(qū)域已部署智能監(jiān)控設(shè)備，支持人臉識(shí)別、行為分析等先進(jìn)功能，進(jìn)一步提升監(jiān)控效率和預(yù)警能力，為校園安全管理提供智能化支持。智能化監(jiān)控升級(jí)監(jiān)控設(shè)備分布與覆蓋范圍01020304系統(tǒng)功能與存儲(chǔ)機(jī)制介紹系統(tǒng)支持多畫面實(shí)時(shí)監(jiān)控，并可隨時(shí)調(diào)取歷史錄像進(jìn)行回放，操作界面簡潔易用，方便安保人員快速定位和查看所需監(jiān)控內(nèi)容。實(shí)時(shí)監(jiān)控與回放監(jiān)控錄像采用分布式存儲(chǔ)架構(gòu)，確保數(shù)據(jù)安全性和可靠性。錄像資料根據(jù)重要程度分級(jí)存儲(chǔ)，關(guān)鍵區(qū)域錄像保存時(shí)間不少于30天，重要事件錄像長期備份。高容量存儲(chǔ)與備份系統(tǒng)實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，不同級(jí)別人員擁有不同的操作權(quán)限。所有調(diào)取、查看、導(dǎo)出監(jiān)控錄像的操作均會(huì)生成詳細(xì)日志，確保操作可追溯，防止數(shù)據(jù)濫用和泄露。權(quán)限管理與操作日志調(diào)取審批制度法律依據(jù)02明確學(xué)校負(fù)有維護(hù)校園安全的責(zé)任，賦予學(xué)校制定安全管理制度的權(quán)限，為監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)和調(diào)閱審批提供法律依據(jù)。相關(guān)法律法規(guī)條款解讀《中華人民共和國教育法》第43條規(guī)定處理個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)具有明確、合理的目的，并采取必要措施保障信息安全，監(jiān)控錄像調(diào)取需遵循最小必要原則?！吨腥A人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》第13條要求監(jiān)控資料調(diào)閱必須登記備案，嚴(yán)格審批流程，校外執(zhí)法機(jī)關(guān)調(diào)取需出具正式函件和法律文書。《公安機(jī)關(guān)監(jiān)控錄像管理規(guī)范》第5章分級(jí)審批機(jī)制校內(nèi)人員調(diào)取需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)處、分管校領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審批，重大事件需校長辦公會(huì)審議，確保權(quán)限責(zé)任明確。雙人操作原則監(jiān)控中心實(shí)行"操作員+復(fù)核員"雙人作業(yè)模式，調(diào)閱過程需全程記錄操作日志，防止數(shù)據(jù)篡改或泄露。時(shí)效管理規(guī)定普通申請需3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，緊急事件可先行調(diào)閱但需24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全手續(xù)，平衡效率與規(guī)范。存檔備查要求所有調(diào)閱申請材料、審批記錄、操作日志需保存至少180天，重大事件資料永久存檔，便于事后追溯審計(jì)。學(xué)校內(nèi)部管理制度要求隱私保護(hù)與信息安全規(guī)定保密責(zé)任追溯所有經(jīng)手人員需簽訂保密協(xié)議，違規(guī)泄露將依據(jù)《事業(yè)單位工作人員處分條例》追責(zé)，涉及犯罪的移送司法機(jī)關(guān)。最小化披露原則調(diào)取范圍嚴(yán)格限定于涉事時(shí)間、區(qū)域，無關(guān)人員面部需打碼處理，禁止復(fù)制原始視頻文件。數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)監(jiān)控錄像采用AES-256加密算法存儲(chǔ)，調(diào)閱時(shí)需通過校園VPN專線傳輸，防止中間人攻擊和數(shù)據(jù)泄露。調(diào)取申請資格與權(quán)限說明03有權(quán)申請部門/人員清單校內(nèi)職能部門包括保衛(wèi)處、學(xué)生工作處、教務(wù)處等與校園安全直接相關(guān)的部門，可基于安全管理、事件調(diào)查等正當(dāng)理由申請調(diào)閱監(jiān)控錄像。公安機(jī)關(guān)人員因辦案需要調(diào)閱監(jiān)控時(shí)，須持派出所或上級(jí)單位出具的正式函件，并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處及分管校領(lǐng)導(dǎo)雙重審批后方可調(diào)取。需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可申請調(diào)閱與教學(xué)、科研或管理相關(guān)的監(jiān)控錄像，且調(diào)閱范圍僅限于其職責(zé)范圍內(nèi)涉及的公共區(qū)域。教職員工不同級(jí)別人員權(quán)限劃分普通教職工權(quán)限僅限申請調(diào)閱本人辦公區(qū)域或授課教室周邊72小時(shí)內(nèi)的監(jiān)控錄像，且每次調(diào)閱時(shí)長不得超過2小時(shí)，需經(jīng)部門安全員及保衛(wèi)處初級(jí)審核。01中層管理人員權(quán)限可申請調(diào)閱本部門管轄范圍內(nèi)7天內(nèi)的監(jiān)控錄像，單次調(diào)閱時(shí)長不超過4小時(shí)，需經(jīng)保衛(wèi)處主管級(jí)別審批并備案。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限具有跨區(qū)域、跨時(shí)段調(diào)閱權(quán)限，可批準(zhǔn)調(diào)閱全校范圍內(nèi)30天內(nèi)的監(jiān)控資料，重大事項(xiàng)調(diào)閱需經(jīng)黨委會(huì)備案。監(jiān)控室操作員權(quán)限負(fù)責(zé)具體執(zhí)行經(jīng)審批的調(diào)閱操作，無權(quán)自主決定調(diào)閱范圍，所有操作需雙人復(fù)核并記錄操作日志備查。020304特殊情況申請?zhí)幚碓瓌t緊急事件處置原則遇到校園暴力、突發(fā)安全事故等緊急情況時(shí)，值班校領(lǐng)導(dǎo)可先行授權(quán)調(diào)閱，但需在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦全套審批手續(xù)并附事件說明報(bào)告。涉及實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室等重點(diǎn)區(qū)域的監(jiān)控調(diào)閱，除常規(guī)審批外還需經(jīng)保密辦公室會(huì)簽，且調(diào)閱過程需有紀(jì)檢人員全程監(jiān)督。保險(xiǎn)公司、家長等校外機(jī)構(gòu)或個(gè)人申請調(diào)閱，須提供法定證明材料，經(jīng)法律顧問審核后由校長辦公會(huì)專題審議決定。涉密區(qū)域調(diào)閱原則第三方機(jī)構(gòu)調(diào)閱原則申請材料準(zhǔn)備與填寫規(guī)范04標(biāo)準(zhǔn)申請表填寫指南需清晰描述事件性質(zhì)（如財(cái)物丟失、糾紛處理等），注明事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)及涉及人員，避免模糊表述影響審批效率。包括姓名、證件號(hào)碼、聯(lián)系方式及所屬單位，確保信息真實(shí)有效，便于后續(xù)身份核實(shí)和結(jié)果反饋。明確要求調(diào)取的監(jiān)控時(shí)間段（精確到分鐘）、攝像頭位置編號(hào)，減少操作人員檢索工作量。校內(nèi)人員需由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，校外單位（如公安機(jī)關(guān)）需附正式公函及經(jīng)辦人警官證復(fù)印件。完整填寫申請人信息詳細(xì)說明調(diào)取原因精確標(biāo)注調(diào)閱范圍簽字蓋章規(guī)范身份驗(yàn)證文件事件關(guān)聯(lián)證據(jù)校內(nèi)師生提供校園卡或身份證原件，校外人員須提交單位介紹信及有效身份證件（如警官證、工作證）。如報(bào)案回執(zhí)（涉及案件時(shí)）、物品丟失證明（需注明特征及價(jià)值）或教務(wù)處/學(xué)工處的書面說明（教學(xué)管理需求）。必要證明材料清單權(quán)限審批文件教職員工需附部門領(lǐng)導(dǎo)審批單，學(xué)生需輔導(dǎo)員簽字確認(rèn)的申請表，公安機(jī)關(guān)需派出所級(jí)以上單位蓋章的調(diào)取函。保密承諾書針對涉及他人隱私的監(jiān)控內(nèi)容，申請人須簽署保密協(xié)議，承諾不擅自傳播錄像信息。緊急情況簡化流程說明即時(shí)口頭報(bào)備遇突發(fā)安全事件（如暴力沖突、人員走失），可先通過保衛(wèi)處值班電話報(bào)備，2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書面材料?？焖偻ǖ缹徟杀Ｐl(wèi)處值班干部現(xiàn)場評(píng)估后直接授權(quán)調(diào)閱，同步通知監(jiān)控室優(yōu)先處理，事后48小時(shí)內(nèi)完善系統(tǒng)審批流程?？绮块T協(xié)同機(jī)制涉及消防、醫(yī)療等緊急狀況時(shí)，監(jiān)控室可依據(jù)110/120聯(lián)動(dòng)記錄先行提供錄像，后由保衛(wèi)處統(tǒng)一補(bǔ)辦備案手續(xù)。線上申請系統(tǒng)操作流程05系統(tǒng)登錄與身份認(rèn)證統(tǒng)一身份認(rèn)證接入申請人需通過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)（如OA賬號(hào)、企業(yè)微信或校園門戶賬號(hào)）登錄監(jiān)控調(diào)閱平臺(tái)，確保訪問權(quán)限與個(gè)人身份嚴(yán)格綁定，防止未授權(quán)訪問。多因子安全驗(yàn)證系統(tǒng)要求進(jìn)行二次驗(yàn)證（如短信驗(yàn)證碼或生物識(shí)別），特別涉及敏感區(qū)域監(jiān)控調(diào)閱時(shí)需動(dòng)態(tài)口令驗(yàn)證，強(qiáng)化身份核驗(yàn)機(jī)制。權(quán)限分級(jí)控制系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別用戶角色（學(xué)生/教職工/管理人員），顯示對應(yīng)可申請調(diào)閱的監(jiān)控范圍，輔導(dǎo)員、保衛(wèi)處等審批角色享有特定功能模塊權(quán)限。電子表單填寫提交表單強(qiáng)制填寫監(jiān)控調(diào)閱的精確時(shí)間（精確到分鐘）、地理位置（需選擇樓棟樓層及攝像頭編號(hào)）、事由類別（失物、糾紛、安全事件等），帶字段缺失無法提交。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)錄入提交前需勾選電子承諾條款，確認(rèn)"不拍攝、不傳播"等保密義務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄承諾時(shí)間及IP地址作為追責(zé)依據(jù)。法律承諾書嵌入支持上傳關(guān)聯(lián)證明材料（如報(bào)案回執(zhí)、醫(yī)療證明等），文件格式限定為PDF/JPG且大小不超過10MB，確保證據(jù)鏈完整性。附件上傳功能系統(tǒng)自動(dòng)檢測時(shí)間沖突（如申請調(diào)閱未來時(shí)間）、高頻申請等異常行為，觸發(fā)彈窗警示并限制提交次數(shù)。智能預(yù)審提示申請?zhí)峤缓笊晌ㄒ蛔粉櫨幪?hào)，實(shí)時(shí)顯示"學(xué)院初審→保衛(wèi)處復(fù)核→監(jiān)控室準(zhǔn)備"等節(jié)點(diǎn)狀態(tài)及處理人信息。全流程狀態(tài)可視化關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)變更（如審批通過/駁回）觸發(fā)微信/短信/郵件通知，包含下一步操作指引（如預(yù)約現(xiàn)場查看時(shí)間）。消息推送機(jī)制用戶可查看近12個(gè)月內(nèi)所有申請記錄，包括審批意見、調(diào)閱結(jié)果摘要等，數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)且不可篡改。歷史記錄歸檔申請進(jìn)度在線查詢線下紙質(zhì)申請辦理流程06申請表領(lǐng)取與填寫申請表獲取渠道申請人需通過學(xué)校保衛(wèi)處官網(wǎng)或線下服務(wù)窗口獲取《校園監(jiān)控調(diào)取申請表》，表格需明確標(biāo)注申請校區(qū)、調(diào)閱時(shí)間段、監(jiān)控區(qū)域等核心信息。填寫規(guī)范要求必須使用黑色簽字筆工整填寫，事件描述需包含具體時(shí)間、地點(diǎn)、事由及關(guān)聯(lián)人員信息，若涉及案件需附加報(bào)案回執(zhí)編號(hào)。信息真實(shí)性承諾申請人需在表格末尾簽署《誠信承諾書》，聲明所提供信息真實(shí)有效，虛假申報(bào)將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。緊急情況標(biāo)注若屬財(cái)物丟失等緊急情況，需在表格右上角加蓋"加急"印章，并附簡要情況說明以加速審批流程。部門蓋章審批要求校外單位特殊流程公安機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)需持單位介紹信及警官證復(fù)印件，經(jīng)保衛(wèi)處處長簽字后方可啟動(dòng)調(diào)閱程序。教職工審批權(quán)限教職工申請人需經(jīng)所在部門分管安全的副職以上領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門調(diào)閱需會(huì)簽保衛(wèi)處治安科負(fù)責(zé)人。學(xué)生申請審批鏈學(xué)生需先由輔導(dǎo)員核實(shí)事件真實(shí)性并簽字，再提交至學(xué)院學(xué)生工作辦公室審核，最終由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)加蓋學(xué)院公章。紙質(zhì)材料歸檔管理雙軌存檔機(jī)制所有紙質(zhì)申請需同步錄入校園安防管理平臺(tái)，生成唯一電子檔案編號(hào)，實(shí)現(xiàn)申請-審批-調(diào)閱全流程可追溯。電子化登記系統(tǒng)敏感信息加密處理定期銷毀制度審批通過的申請表原件由保衛(wèi)處技防科留存，復(fù)印件移交監(jiān)控中心備查，檔案保存期限原則上不低于2年。涉及刑事案件或隱私的申請材料需單獨(dú)存放于保密柜，調(diào)閱記錄實(shí)行雙人登記制度。超過保存期限的非涉密材料經(jīng)保衛(wèi)處審批后統(tǒng)一碎紙?zhí)幚?，銷毀過程需有監(jiān)察人員現(xiàn)場監(jiān)督并簽字確認(rèn)。保衛(wèi)處初審工作規(guī)范07確保申請人姓名、單位/學(xué)院、聯(lián)系方式等基本信息填寫完整且真實(shí)有效，校外單位需額外核查介紹信公章及經(jīng)辦人身份證件?；A(chǔ)信息核驗(yàn)材料完整性核查標(biāo)準(zhǔn)附件材料審查時(shí)空要素確認(rèn)檢查是否附有完整的《監(jiān)控調(diào)閱申請表》原件、案件編號(hào)（如涉及司法程序）、輔導(dǎo)員/部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章等必備文件，缺件需一次性告知補(bǔ)正。核實(shí)申請調(diào)閱的監(jiān)控時(shí)間范圍（精確到分鐘）、攝像頭位置編號(hào)或區(qū)域描述是否清晰明確，模糊表述需退回補(bǔ)充說明。感謝您下載平臺(tái)上提供的PPT作品，為了您和以及原創(chuàng)作者的利益，請勿復(fù)制、傳播、銷售，否則將承擔(dān)法律責(zé)任！將對作品進(jìn)行維權(quán)，按照傳播下載次數(shù)進(jìn)行十倍的索取賠償！申請事由合理性評(píng)估緊急事件優(yōu)先原則對涉及人身安全、刑事案件、重大財(cái)產(chǎn)損失等緊急情況開辟綠色通道，需在1小時(shí)內(nèi)完成評(píng)估并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)特批。歷史記錄比對通過系統(tǒng)查詢申請人近半年調(diào)閱記錄，對頻繁申請（3次以上）或相同事由重復(fù)申請者啟動(dòng)二次復(fù)核機(jī)制。事由分類處理將申請分為治安案件（占60%）、教學(xué)管理（20%）、個(gè)人物品遺失（15%）、其他（5%）等類型，按不同標(biāo)準(zhǔn)審核證據(jù)鏈完整性。權(quán)限匹配驗(yàn)證學(xué)生申請需對應(yīng)輔導(dǎo)員審批層級(jí)，教職工需部門安全員確認(rèn)，校外單位須出具司法機(jī)關(guān)協(xié)查函或立案通知書。初審意見填寫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化批注意見使用統(tǒng)一編號(hào)模板（如"YSSP-2023-001"），明確標(biāo)注"同意/退回/轉(zhuǎn)上級(jí)審批"結(jié)論，禁止使用模糊表述如"原則上可行"。對涉及師生隱私或敏感事件的申請，須用紅色印章加蓋"限內(nèi)部查閱"字樣，并記錄保密承諾書簽署情況。電子審批需留數(shù)字簽名，紙質(zhì)審批應(yīng)使用不可篡改的藍(lán)色墨水筆填寫，所有意見同步錄入校園安防管理系統(tǒng)備查。保密條款標(biāo)注痕跡化管理分管領(lǐng)導(dǎo)審批流程08審批權(quán)限分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)常規(guī)監(jiān)控調(diào)閱權(quán)限分管校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批涉及普通教學(xué)區(qū)、公共區(qū)域的監(jiān)控調(diào)閱申請，需結(jié)合申請人所屬部門層級(jí)及事由緊急程度進(jìn)行分級(jí)授權(quán)，確保權(quán)限與責(zé)任匹配。跨部門協(xié)作權(quán)限當(dāng)調(diào)閱需求涉及多個(gè)二級(jí)學(xué)院或職能部門管轄范圍時(shí)，需由分管副校長牽頭召開協(xié)調(diào)會(huì)，明確各方權(quán)責(zé)后簽署聯(lián)合審批意見。敏感區(qū)域特殊權(quán)限涉及實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室、檔案室等敏感區(qū)域的監(jiān)控調(diào)閱，需由分管安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合審批，并報(bào)備校級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)。重大事項(xiàng)集體決策機(jī)制4涉外單位協(xié)作規(guī)范3數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出管控2輿情事件處置流程1刑事案件關(guān)聯(lián)調(diào)閱公安機(jī)關(guān)、教育主管部門等外部單位調(diào)閱時(shí)，除常規(guī)審批外，需由校黨政辦公室核驗(yàn)公函真?zhèn)尾⒘舸鎴?zhí)法記錄副本。針對可能引發(fā)輿論關(guān)注的監(jiān)控內(nèi)容調(diào)?。ㄈ鐜熒鷽_突、食品安全事件），需啟動(dòng)"一事一議"機(jī)制，由宣傳部、學(xué)工部、保衛(wèi)處三部門負(fù)責(zé)人聯(lián)簽審批。一次性調(diào)取超過72小時(shí)連續(xù)錄像或超過5個(gè)監(jiān)控點(diǎn)位數(shù)據(jù)時(shí)，必須提交校長辦公會(huì)備案，技術(shù)部門需同步做好數(shù)據(jù)脫敏處理。凡涉及校園暴力、盜竊等刑事案件的監(jiān)控調(diào)取，須經(jīng)保衛(wèi)處、涉事單位分管領(lǐng)導(dǎo)及校法治辦公室組成專項(xiàng)小組，通過聯(lián)席會(huì)議形式集體決議。審批時(shí)限管理規(guī)定01.普通申請響應(yīng)時(shí)效自O(shè)A系統(tǒng)提交完整申請材料起，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在24個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審批，節(jié)假日順延至首個(gè)工作日12:00前處理完畢。02.緊急事件綠色通道對于人身傷害、火災(zāi)等突發(fā)事件，建立"先調(diào)閱后補(bǔ)批"機(jī)制，值班校領(lǐng)導(dǎo)可電話授權(quán)調(diào)取，但需在6小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全書面審批手續(xù)。03.超期未批自動(dòng)升級(jí)超過48小時(shí)未處理的申請自動(dòng)轉(zhuǎn)呈上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)計(jì)入部門績效考核，確保審批流程不出現(xiàn)人為滯延。特殊情形加急處理程序09如校園暴力、群體性事件、自然災(zāi)害等威脅師生生命財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況，需立即調(diào)取監(jiān)控錄像以協(xié)助處置的，可認(rèn)定為加急申請。加急申請認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)突發(fā)公共安全事件公安機(jī)關(guān)或校內(nèi)保衛(wèi)部門在偵辦盜竊、傷害、詐騙等刑事案件時(shí)，因時(shí)間緊迫需快速獲取證據(jù)的，憑執(zhí)法證件及案情說明可啟動(dòng)加急程序。刑事案件偵查需求如學(xué)生突發(fā)嚴(yán)重疾病或意外傷害需追溯事發(fā)經(jīng)過時(shí)，校醫(yī)院或急救單位出具證明后，可優(yōu)先調(diào)閱相關(guān)區(qū)域監(jiān)控錄像。重大醫(yī)療急救事件值班人員快速響應(yīng)保衛(wèi)處值班人員在接到加急申請后，需立即核實(shí)申請人身份及事由真實(shí)性，并在10分鐘內(nèi)聯(lián)系值班校領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭授權(quán)。臨時(shí)調(diào)閱權(quán)限開放經(jīng)授權(quán)后，監(jiān)控中心當(dāng)班人員需跳過常規(guī)審批環(huán)節(jié)，直接為申請人開放指定時(shí)段和區(qū)域的監(jiān)控調(diào)閱權(quán)限，并全程記錄操作日志。多部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)涉及跨區(qū)域監(jiān)控調(diào)取時(shí)，保衛(wèi)處需協(xié)調(diào)后勤、宿管等相關(guān)部門同步開放后臺(tái)權(quán)限，確保監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)無縫對接。實(shí)時(shí)上報(bào)與備案應(yīng)急調(diào)閱完成后，值班人員需在24小時(shí)內(nèi)形成書面報(bào)告，詳細(xì)記錄事件經(jīng)過、調(diào)閱內(nèi)容及參與人員，并歸檔至保衛(wèi)處保密檔案庫。應(yīng)急響應(yīng)流程啟動(dòng)事后補(bǔ)辦手續(xù)要求48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交材料申請人需在應(yīng)急調(diào)閱后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交正式申請表格、單位證明及事件說明文件，由保衛(wèi)處審核后補(bǔ)充錄入審批系統(tǒng)。補(bǔ)辦手續(xù)需經(jīng)申請人所在部門負(fù)責(zé)人和保衛(wèi)處主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽字確認(rèn)，確保流程合規(guī)性，并附上加急事由的佐證材料（如警方回執(zhí)、醫(yī)療記錄等）。保衛(wèi)處行政人員需將補(bǔ)辦信息錄入OA系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)原始調(diào)閱記錄，形成完整的電子檔案備查，避免后續(xù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。雙重簽字確認(rèn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更新監(jiān)控室調(diào)取操作規(guī)范10申請材料完整性核查逐級(jí)檢查部門領(lǐng)導(dǎo)、安全工作處（或保衛(wèi)處）的審批意見及電子簽章，確認(rèn)審批流程完整且符合權(quán)限層級(jí)要求，防止越權(quán)調(diào)取。審批鏈有效性驗(yàn)證身份與權(quán)限雙重認(rèn)證申請人需出示有效工作證或?qū)W生證，并與申請表中信息匹配；若為警方調(diào)取，需查驗(yàn)警官證及加蓋公章的協(xié)查函原件。監(jiān)控室值班人員需嚴(yán)格核對申請人提交的《監(jiān)控視頻調(diào)取申請》電子或紙質(zhì)文檔，確保包含調(diào)取事由、時(shí)間范圍、具體位置、申請人及審批人簽名等關(guān)鍵信息，缺一不可。授權(quán)文件核驗(yàn)流程錄像檢索與提取操作精準(zhǔn)時(shí)空參數(shù)輸入操作人員需根據(jù)申請內(nèi)容在監(jiān)控系統(tǒng)中輸入精確的攝像頭編號(hào)、起止時(shí)間（精確到分鐘），并二次核對避免因時(shí)間誤差導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺漏。02040301數(shù)據(jù)導(dǎo)出限制管理僅允許導(dǎo)出經(jīng)保衛(wèi)處特批的片段，導(dǎo)出格式為加密專用格式，且需記錄導(dǎo)出設(shè)備編號(hào)及操作人員工號(hào)，禁止USB設(shè)備直連拷貝。多模態(tài)檢索技術(shù)應(yīng)用支持按事件類型（如盜竊、糾紛）智能檢索關(guān)聯(lián)錄像片段，或通過人臉識(shí)別、軌跡追蹤等AI功能輔助定位目標(biāo)視頻。實(shí)時(shí)監(jiān)控與離線處理分離調(diào)取過程不得影響實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，需將目標(biāo)錄像遷移至獨(dú)立分析終端處理，確保主系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性。操作日志記錄要求日志定期審計(jì)機(jī)制每月由信息安全小組抽查10%的操作日志，重點(diǎn)核查無審批記錄的操作、警方調(diào)取合規(guī)性及導(dǎo)出數(shù)據(jù)流向，審計(jì)報(bào)告呈報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)備案。異常操作實(shí)時(shí)告警對非工作時(shí)間訪問、高頻次檢索、大規(guī)模導(dǎo)出等異常行為觸發(fā)安全告警，同步推送至保衛(wèi)處值班負(fù)責(zé)人進(jìn)行人工復(fù)核。全字段自動(dòng)化記錄系統(tǒng)自動(dòng)生成日志條目，包含操作時(shí)間、操作人員ID、調(diào)取視頻的攝像頭編號(hào)、時(shí)間段、審批單號(hào)及操作類型（查看/導(dǎo)出），日志不可篡改且保存期限不低于3年。錄像資料使用管理規(guī)定11使用范圍與期限限制法定授權(quán)范圍監(jiān)控錄像僅限用于校園治安案件調(diào)查、交通事故處理、消防事件追溯等法定用途，其他非安全相關(guān)需求需經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批，嚴(yán)禁超范圍調(diào)閱。普通監(jiān)控錄像保存期限不得少于30天，涉及重大案件的錄像需單獨(dú)標(biāo)注并延長保存至案件結(jié)案后1年，逾期資料由系統(tǒng)自動(dòng)覆蓋或物理銷毀。根據(jù)事件嚴(yán)重程度劃分調(diào)閱等級(jí)，一般糾紛由保衛(wèi)處科長審批，刑事案件需分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字，核心區(qū)域（如實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室）錄像需校長辦公室備案。時(shí)效性管理分級(jí)調(diào)閱權(quán)限復(fù)制與傳播管控措施加密存儲(chǔ)技術(shù)所有復(fù)制的監(jiān)控視頻必須采用AES-256加密存儲(chǔ)，載體需登記編號(hào)并綁定責(zé)任人，外單位拷貝需簽署《保密承諾書》并加蓋公章。01水印追蹤系統(tǒng)復(fù)制件需嵌入隱形數(shù)字水印，記錄調(diào)取人員、時(shí)間及用途信息，一旦發(fā)生泄露可溯源追責(zé)，水印信息保存期限不少于5年。傳播禁令嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸監(jiān)控資料，內(nèi)部傳遞須使用專用保密U盤或加密內(nèi)網(wǎng)通道，違規(guī)傳播者按《保密法》追究行政或刑事責(zé)任。第三方監(jiān)管引入審計(jì)部門每季度抽查20%的復(fù)制記錄，重點(diǎn)核查拷貝用途與實(shí)際使用一致性，發(fā)現(xiàn)異常需啟動(dòng)專項(xiàng)調(diào)查程序。020304銷毀流程與監(jiān)督機(jī)制銷毀物理存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)須由保衛(wèi)處與紀(jì)檢部門人員共同在場，全程視頻記錄，粉碎后殘骸需交由專業(yè)回收公司處理并留存銷毀證明。雙人操作原則數(shù)字化存儲(chǔ)的監(jiān)控資料刪除后需使用DoD5220.22-M標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行3次覆寫，確保不可恢復(fù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成清除日志備查。電子數(shù)據(jù)清除標(biāo)準(zhǔn)每年委托第三方安全機(jī)構(gòu)對銷毀流程進(jìn)行全面審查，包括介質(zhì)處置記錄、監(jiān)控覆蓋周期執(zhí)行情況等，審計(jì)報(bào)告需提交校黨委備案。年度合規(guī)審計(jì)申請駁回處理流程12信息填寫不完整申請人未按要求填寫調(diào)閱時(shí)間、地點(diǎn)、事由等關(guān)鍵信息，或存在漏填、錯(cuò)填現(xiàn)象，導(dǎo)致無法核實(shí)調(diào)閱必要性。需重新核對申請表所有必填項(xiàng)。常見駁回原因分類審批權(quán)限不足學(xué)生申請未經(jīng)輔導(dǎo)員簽字蓋章，或教職工申請缺少職能部門負(fù)責(zé)人審批，不符合層級(jí)管理要求。需補(bǔ)充完整審批鏈后再提交。調(diào)閱理由不充分申請事由描述模糊（如僅寫“調(diào)查使用”），或與校內(nèi)治安、教學(xué)管理等無關(guān)的私人用途。需提供具體事件背景及調(diào)閱必要性說明。申訴與復(fù)議程序申請被駁回后5個(gè)工作日內(nèi)，申請人可向保衛(wèi)處提交加蓋公章的《監(jiān)控調(diào)閱申訴書》，需列明原申請編號(hào)、駁回原因及申訴依據(jù)。書面申訴提交保衛(wèi)處聯(lián)合紀(jì)檢部門成立3人復(fù)核小組，7個(gè)工作日內(nèi)對申訴材料進(jìn)行二次審核，重點(diǎn)評(píng)估調(diào)閱合法性及緊急程度。無論復(fù)議是否通過，保衛(wèi)處均需出具加蓋公章的《復(fù)議結(jié)果通知書》，注明結(jié)論依據(jù)及后續(xù)操作指引。復(fù)核小組審查涉及重大爭議時(shí)，可申請召開由申請人、審批方、第三方代表參與的聽證會(huì)，現(xiàn)場陳述理由并留存會(huì)議記錄備查。聽證會(huì)機(jī)制01020403結(jié)果書面告知提供標(biāo)準(zhǔn)化事由描述框架，例如“因XX月XX日XX地點(diǎn)發(fā)生財(cái)物丟失事件，需調(diào)取XX時(shí)段監(jiān)控核實(shí)可疑人員行動(dòng)軌跡”。事由補(bǔ)充模板學(xué)生申請需輔導(dǎo)員在《申請單》備注欄注明“已核實(shí)情況屬實(shí)”；教職工申請需部門安全員附《情況說明》并簽字。審批鏈補(bǔ)全流程如涉及人身安全等突發(fā)事件，可同步提交警方立案證明或校醫(yī)院傷情報(bào)告，申請綠色通道優(yōu)先處理。緊急情況加急通道材料補(bǔ)充完善指引檔案管理與追溯機(jī)制13完整性要求所有調(diào)閱監(jiān)控的審批材料必須包含申請人信息、調(diào)閱事由、時(shí)間范圍、審批人簽字等核心要素，紙質(zhì)文件需加蓋公章，電子文檔需附帶數(shù)字簽名確保法律效力。分類存儲(chǔ)規(guī)范按照調(diào)閱主體（校內(nèi)人員/公安機(jī)關(guān)/校外單位）建立獨(dú)立檔案柜或電子文件夾，標(biāo)注年度-月份-流水號(hào)編碼，便于快速檢索和審計(jì)追蹤。保存期限管理常規(guī)調(diào)閱檔案保存期限不低于3年，涉及案件處理的檔案應(yīng)永久保存，到期銷毀需經(jīng)保衛(wèi)處、檔案室雙人復(fù)核并登記銷毀臺(tái)賬。審批材料歸檔標(biāo)準(zhǔn)電子檔案備份策略三重備份機(jī)制原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于監(jiān)控系統(tǒng)服務(wù)器，每日增量備份至校園私有云，每周全量備份至異地容災(zāi)中心，備份過程采用AES-256加密傳輸。版本控制管理每次檔案修改自動(dòng)生