公司中央空調(diào)設(shè)備使用與管理規(guī)章一、總則為保障公司中央空調(diào)設(shè)備安全、高效運(yùn)行，規(guī)范使用與管理流程，維護(hù)舒適辦公環(huán)境并提升能源利用效率，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營需求，制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于公司各辦公區(qū)域、會議室、公共活動空間等場所的中央空調(diào)系統(tǒng)（含制冷、制熱、通風(fēng)及配套設(shè)備），涵蓋設(shè)備的使用、維護(hù)、故障處置等全流程管理。管理職責(zé)：設(shè)備管理部門（行政部/設(shè)備運(yùn)維部）負(fù)責(zé)中央空調(diào)系統(tǒng)的日常運(yùn)維、檢修保養(yǎng)、技術(shù)指導(dǎo)及制度執(zhí)行監(jiān)督；各使用部門（含各職能科室、業(yè)務(wù)單元）負(fù)責(zé)本區(qū)域設(shè)備的規(guī)范使用，配合管理部門開展維護(hù)工作，及時反饋設(shè)備異常情況。二、使用規(guī)范（一）使用時段與場景中央空調(diào)系統(tǒng)原則上僅在工作日8:00-18:00期間開啟（含制冷、制熱模式）；非工作時間（含節(jié)假日）確因加班、會議等特殊需求使用的，使用部門需提前1個工作日向設(shè)備管理部門提交申請，經(jīng)審批后方可啟用，且需指定專人負(fù)責(zé)操作與關(guān)閉。公共區(qū)域（如走廊、茶水間）的空調(diào)使用由設(shè)備管理部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)季節(jié)、氣溫及實(shí)際需求動態(tài)調(diào)整運(yùn)行時段，避免無效能耗。（二）溫度與模式設(shè)置夏季：制冷模式下，室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃（建議26-28℃區(qū)間），避免因溫差過大引發(fā)體感不適或能源浪費(fèi)；冬季：制熱模式下，室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃（建議18-20℃區(qū)間），防止過度制熱導(dǎo)致空氣干燥或能耗超標(biāo)。禁止在同一空間同時開啟制冷與制熱模式，或通過私自調(diào)整溫控器、遮擋傳感器等方式篡改運(yùn)行參數(shù)。（三）操作與安全要求1.設(shè)備啟動前，需確認(rèn)室內(nèi)門窗關(guān)閉（特殊通風(fēng)需求除外），避免冷熱空氣外泄；啟動后，禁止頻繁開關(guān)設(shè)備（建議單次運(yùn)行時長不低于2小時，短時間離席可保持低風(fēng)速運(yùn)行）。2.嚴(yán)禁在空調(diào)出風(fēng)口、回風(fēng)口及設(shè)備機(jī)房周邊堆放雜物、懸掛物品或從事違規(guī)作業(yè)（如電焊、噴漆），確保設(shè)備散熱、通風(fēng)通道暢通。3.非設(shè)備管理部門人員不得擅自拆卸、改裝空調(diào)部件（如濾網(wǎng)、管道、控制器），發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常（如異響、漏水、溫度失控）應(yīng)立即停止使用并上報。三、維護(hù)管理（一）日常巡檢設(shè)備管理員需每日對中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，重點(diǎn)檢查：主機(jī)、末端設(shè)備（風(fēng)機(jī)盤管、新風(fēng)機(jī)組）的運(yùn)行狀態(tài)（噪音、振動、溫度/壓力參數(shù)）；溫控器、開關(guān)面板的靈敏度與顯示狀態(tài)；管道、閥門有無漏水、結(jié)霜，濾網(wǎng)表面清潔度（目視無明顯積塵）。巡檢結(jié)果需記錄于《中央空調(diào)運(yùn)行日志》，發(fā)現(xiàn)異常需當(dāng)日反饋至維修班組跟進(jìn)處理。（二）定期維護(hù)1.季度維護(hù)（每3個月）：清潔或更換空調(diào)濾網(wǎng)（根據(jù)使用頻率調(diào)整，污染嚴(yán)重時提前更換）；檢查管道保溫層完整性，清理冷凝水排水口雜物；測試風(fēng)機(jī)盤管風(fēng)速、溫控精度，校準(zhǔn)傳感器數(shù)據(jù)。2.年度維護(hù)（每年1-2月/9-10月，結(jié)合季節(jié)切換）：邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)對主機(jī)（壓縮機(jī)、冷凝器）進(jìn)行深度檢修，檢測制冷劑壓力與泄漏點(diǎn)；清洗冷卻塔、換熱器等核心部件，評估系統(tǒng)能效并出具報告；對電氣控制系統(tǒng)（電路、繼電器、變頻器）進(jìn)行絕緣測試與老化排查。（三）檔案管理設(shè)備管理部門需建立《中央空調(diào)設(shè)備檔案》，內(nèi)容包括：設(shè)備基本信息（型號、安裝日期、技術(shù)參數(shù)、廠家聯(lián)系方式）；歷次維修、保養(yǎng)記錄（時間、內(nèi)容、耗材更換、費(fèi)用明細(xì)）；能效檢測報告、故障分析報告及改進(jìn)措施。檔案需長期留存，每年年底更新設(shè)備狀態(tài)評估表，為后續(xù)升級改造提供依據(jù)。四、故障處理（一）報修流程使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)立即通過內(nèi)部報修系統(tǒng)/電話向設(shè)備管理部門提交報修申請，說明故障現(xiàn)象（如“會議室空調(diào)不制冷”“走廊風(fēng)機(jī)盤管漏水”）、發(fā)生地點(diǎn)及初步判斷（非強(qiáng)制）。設(shè)備管理部門需在接到報修后1小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)（工作日）安排維修（緊急故障如漏水、漏電需立即到場處置）。（二）應(yīng)急處置若設(shè)備突發(fā)故障（如冒煙、漏電、大面積停機(jī)），現(xiàn)場人員應(yīng)立即切斷設(shè)備電源（非專業(yè)人員禁止觸碰電氣部件），并疏散周邊人員，同時上報設(shè)備管理部門與安全管理部門。夏季高溫或冬季低溫期間，設(shè)備故障導(dǎo)致無法正常供冷/供熱時，設(shè)備管理部門需協(xié)調(diào)備用設(shè)備（如移動空調(diào)、暖風(fēng)機(jī)）或臨時調(diào)整辦公區(qū)域，保障基本工作條件。五、責(zé)任與考核（一）責(zé)任劃分使用部門因違規(guī)操作（如私改參數(shù)、遮擋風(fēng)口、違規(guī)使用時段）導(dǎo)致設(shè)備故障或能耗超標(biāo)的，承擔(dān)維修費(fèi)用的50%-100%，并在部門績效考核中扣分；設(shè)備管理部門未按本規(guī)章開展巡檢、維護(hù)，或未及時處置故障導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的，追究相關(guān)人員管理責(zé)任，扣減季度績效獎金。（二）考核機(jī)制每月由設(shè)備管理部門聯(lián)合行政部對各區(qū)域空調(diào)使用與維護(hù)情況進(jìn)行檢查，考核指標(biāo)包括：能耗達(dá)標(biāo)率（對比月度基準(zhǔn)能耗，超標(biāo)部分按比例扣分）；設(shè)備完好率（故障次數(shù)、維修及時率）；規(guī)范操作執(zhí)行情況（現(xiàn)場抽查違規(guī)行為）。考核結(jié)果與部門/個人績效掛鉤，連續(xù)3個月考核優(yōu)秀