定點采購協(xié)議書怎么簽字1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司，

注冊地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層，

法定代表人/負責人：張三，

聯系方式工作電話）手機）。

甲方是一家經中華人民共和國政府批準成立的大型綜合性企業(yè)集團，主要從事高端裝備制造、智能系統(tǒng)集成及供應鏈管理業(yè)務。近年來，甲方為優(yōu)化內部資源配置、提升采購效率及降低運營成本，決定與具備相應資質和行業(yè)經驗的專業(yè)供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系?；诖?，甲方通過公開招標及綜合評估程序，選定乙方作為其定點采購服務供應商，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，達成本協(xié)議，以明確雙方的權利與義務。

在合作背景方面，甲方在日常運營過程中，需持續(xù)采購特定類型的工業(yè)自動化設備、精密儀器及定制化零部件，此類物資涉及生產線的穩(wěn)定運行及產品質量的持續(xù)改進。為避免市場波動對供應鏈安全造成影響，甲方尋求通過定點采購模式，與優(yōu)質供應商建立長期戰(zhàn)略聯盟。乙方憑借其在行業(yè)內積累的供應鏈優(yōu)勢、專業(yè)的技術支持能力及可靠的品質保障體系，通過資格審核并最終被甲方指定為獨家或優(yōu)先采購對象。雙方基于互信互利原則，約定以本協(xié)議為框架，開展后續(xù)的采購業(yè)務，確保甲方生產需求得到及時、高效的滿足。

在本協(xié)議履行期間，甲方將依據自身生產計劃及市場需求，向乙方下達采購訂單，乙方則需嚴格按照協(xié)議約定，提供符合國家標準及甲方技術要求的物資或服務。雙方合作不僅有助于甲方優(yōu)化采購流程、減少交易成本，亦能為乙方創(chuàng)造穩(wěn)定的業(yè)務來源及市場競爭力，形成長期共贏的合作格局。鑒于雙方關系的特殊性，本協(xié)議旨在通過明確條款，規(guī)范采購行為，防范潛在風險，確保合作順利進行。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司，

注冊地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園XX棟，

法定代表人/負責人：李四，

聯系方式工作電話）手機）。

乙方是一家專注于工業(yè)自動化設備及高端零部件研發(fā)、生產與銷售的高新技術企業(yè)，成立于20XX年，注冊資本5000萬元人民幣。公司擁有先進的生產線、嚴格的質量管理體系（已通過ISO9001認證）及專業(yè)的技術團隊，主要產品包括數控機床、工業(yè)機器人、智能傳感器等，廣泛應用于汽車制造、航空航天、新能源等領域。乙方通過持續(xù)的技術創(chuàng)新及市場拓展，已形成覆蓋全國的銷售網絡，并出口至歐洲、北美等國際市場，具備較強的供應鏈整合能力及定制化服務能力。

在本次合作中，乙方作為甲方指定的定點采購供應商，將根據甲方的需求清單及訂單要求，提供穩(wěn)定的物資供應及技術支持服務。乙方的產品或服務需滿足甲方在生產過程中對性能、質量及交付時效的嚴格要求，同時需配合甲方進行需求變更、技術升級等專項工作。雙方合作的前提條件是，乙方必須嚴格遵循本協(xié)議約定的采購流程、價格政策及質量標準，確保每一筆交易均符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

乙方的合作背景源于其在工業(yè)自動化領域的專業(yè)優(yōu)勢及與甲方潛在客戶群體的重疊性。甲方作為行業(yè)領先的設備制造商，對采購物資的可靠性及供應穩(wěn)定性有極高要求。乙方通過參與甲方的供應商認證活動，憑借其完善的生產設施、成熟的供應鏈體系及良好的市場口碑，最終脫穎而出，獲得甲方的定點采購資格。雙方基于此基礎，約定以本協(xié)議為紐帶，建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同推動產業(yè)鏈的協(xié)同發(fā)展。

在本協(xié)議框架下，乙方將承擔為甲方提供優(yōu)質物資或服務的核心義務，包括但不限于：確保產品符合技術參數、按時交付、提供售后維護等。甲方則需履行及時付款、明確需求指令及配合質量驗收等責任。雙方通過協(xié)商解決合作中的分歧，并共同維護市場秩序，避免惡性競爭或違約行為。鑒于雙方在合作中需相互依賴，本協(xié)議的簽訂既是雙方商業(yè)利益的體現，也是風險管理的必要手段。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為采購方與乙方作為供應方在定點采購關系中的權利與義務，確保雙方能夠基于長期合作、互惠互利的原則，穩(wěn)定、高效地完成物資采購及相關服務。協(xié)議范圍涵蓋甲方根據生產經營需求向乙方采購的特定工業(yè)自動化設備、精密儀器及定制化零部件，包括但不限于產品供應、技術支持、質量保證、交付運輸及售后服務等環(huán)節(jié)。具體內容涉及訂單下達流程、價格執(zhí)行標準、交貨期限、驗收程序、付款條件、違約責任及爭議解決機制等，旨在構建規(guī)范、透明、可信賴的合作框架，保障雙方商業(yè)利益，促進供應鏈整體效率的提升。

第二條定義

1.**“定點采購”**：指甲方根據自身生產經營計劃，在協(xié)議約定的范圍內，優(yōu)先向乙方下達采購訂單，乙方承諾優(yōu)先滿足甲方需求的一種長期合作采購模式。

2.**“采購訂單”**：指甲方根據本協(xié)議約定，向乙方發(fā)出的明確采購物資名稱、規(guī)格型號、數量、價格、交付時間及地點等信息的書面或電子文件。

3.**“技術規(guī)格”**：指采購物資應滿足的國家標準、行業(yè)標準及甲方提出的特殊技術要求，具體以附件形式載明的技術參數為準。

4.**“質量保證期”**：指乙方提供的物資或服務在正常使用條件下，承諾無故障運行或符合約定性能指標的期限，自交付或服務完成之日起計算。

5.**“不可抗力”**：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。

6.**“爭議”**：指雙方在履行本協(xié)議過程中產生的任何分歧或糾紛。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）**權力**：

a.甲方可根據自身生產經營計劃，在協(xié)議約定的品類范圍內，自主決定采購物資的種類、數量及交付時間，并有權要求乙方提供符合技術規(guī)格的定制化解決方案。

b.甲方可對乙方提供的物資或服務進行質量檢驗和驗收，并有權根據協(xié)議約定或國家相關標準，拒絕驗收不符合要求的貨物。

c.甲方可根據市場變化或需求調整，向乙方提出合理的訂單變更請求，但需提前書面通知乙方，并協(xié)商調整相關條款。

d.甲方可要求乙方提供必要的配套技術支持、操作培訓及售后服務，以確保物資的順利應用及性能穩(wěn)定。

（2）**義務**：

a.甲方應按照協(xié)議約定或采購訂單要求，及時、準確地向乙方下達采購指令，并提供完整的技術規(guī)格及需求信息，避免因信息錯誤導致乙方生產或交付延誤。

b.甲方應按照本協(xié)議第五條約定的價格與支付條件，按時足額支付乙方貨款或服務費用，逾期付款需承擔相應的違約責任。

c.甲方應配合乙方進行物資的交付、安裝及調試，并提供必要的場地、電源及操作人員支持，確保交付流程順暢。

d.甲方應指定專人負責采購訂單的跟蹤與管理，及時反饋需求變更或特殊要求，并與乙方保持有效溝通。

e.甲方應對采購過程中知悉的乙方商業(yè)秘密及技術信息承擔保密義務，非經乙方書面同意，不得向第三方泄露。

2.乙方的權力和義務：

（1）**權力**：

a.乙方可根據甲方的采購訂單，要求甲方提供明確的技術需求及驗收標準，確保生產或服務滿足約定條件。

b.乙方可依據自身生產計劃及庫存情況，對甲方的緊急訂單或超額訂單要求合理的準備時間及價格調整。

c.乙方可要求甲方在驗收合格后及時支付貨款，如甲方逾期付款，乙方可依據協(xié)議約定采取暫停交付、收取滯納金等措施。

d.乙方可要求甲方提供必要的反饋信息，以改進產品質量及服務水平。

（2）**義務**：

a.乙方可按照甲方提供的采購訂單及技術規(guī)格，保證按時、按質、按量交付物資或完成服務，確保產品符合國家及行業(yè)相關標準。

b.乙方可建立完善的質量管理體系，對采購物資進行嚴格的生產、檢驗與包裝，并提供符合約定的質量保證期。

c.乙方可根據甲方的需求，提供必要的技術咨詢、操作培訓及售后維護服務，確保物資在甲方處正常運行。

d.乙方可指定專人負責訂單處理、交付跟蹤與客戶溝通，及時響應甲方的需求變更及問題反饋。

e.乙方可對自身的技術方案、生產流程及客戶信息承擔保密義務，未經甲方書面同意，不得擅自披露或用于協(xié)議外的目的。

f.乙方可配合甲方進行質量驗收，并承擔因產品質量問題導致的返修、更換或賠償責任。

g.乙方可根據甲方要求，提供符合環(huán)保及安全標準的包裝方案，并承擔相應的運輸或保險費用（如協(xié)議另有約定除外）。

第四條價格與支付條件

雙方確認，本協(xié)議項下的物資采購價格及支付條件遵循以下約定：

1.**價格條款**：甲方采購乙方提供的物資或服務，其價格以雙方在采購訂單中明確標注的為準。該價格包含生產成本、合理利潤、運輸費、保險費及其他與交易相關的費用，但不包括稅費（如增值稅等），具體稅負承擔方式由雙方在采購訂單中另行約定或在國家稅收法規(guī)框架內明確。若遇國家政策調整導致稅費發(fā)生變動，相關方應提前通知對方，并據實調整價格或結算方式。

2.**支付方式**：甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付貨款或服務費用。乙方應在收到甲方支付指令后，提供符合要求的發(fā)票及其他結算單據。甲方在收到乙方發(fā)票并完成內部審核后，按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點執(zhí)行付款。

3.**支付時間**：

a.對于非定制化標準物資，甲方應在乙方完成交付并經甲方驗收合格后的30個工作日內，將對應貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。

b.對于定制化或大額訂單，雙方可在采購訂單中約定分期付款計劃，首付款比例及支付時間由訂單具體約定，尾款應在交付驗收合格后的指定期限內付清。

c.若甲方因故未能按時支付，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付滯納金，逾期超過30日，乙方有權暫停后續(xù)訂單的交付，直至甲方付清全部款項及滯納金。

4.**價格調整機制**：如遇重大原材料價格波動、國家宏觀調控政策調整或不可抗力因素導致乙方生產成本發(fā)生超過10%的顯著變化，經雙方友好協(xié)商，可對后續(xù)訂單的價格進行合理調整，調整幅度以實際成本變動為基礎，并需以書面形式確認。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月，如雙方無書面異議，可自動續(xù)延一個周期，續(xù)延次數不限，但每次續(xù)延前需重新簽署補充協(xié)議。

2.**訂單履行周期**：甲方應在協(xié)議有效期內，根據自身生產經營需求，于每月前10個工作日內向乙方提交下月采購計劃草案，并于每月前5個工作日內下達正式采購訂單。乙方應在收到訂單后，根據自身產能及庫存情況，于2個工作日內向甲方反饋確認交付能力及預計交付時間。雙方確認的交付時間應作為執(zhí)行依據，特殊情況需提前溝通調整。

3.**交付時間要求**：乙方承諾在約定交付日期前，將物資運輸至甲方指定地點，并負責辦理運輸保險。甲方應在收到貨物后，根據采購訂單約定的驗收標準，在5個工作日內完成驗收。如遇節(jié)假日或休息日，驗收時間相應順延。

4.**中期節(jié)點**：對于周期性、大批量的采購項目，雙方可設定階段性交付節(jié)點（如每季度或每半年），并按節(jié)點進行進度確認及質量復核，以確保整體項目按計劃推進。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**：

a.**逾期付款**：如甲方無正當理由未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付貨款，每逾期一日，應按應付未付金額的萬分之五向乙方支付滯納金，滯納金上限不超過逾期金額的20%。逾期超過30日，乙方有權解除部分或全部未履行訂單，并要求甲方承擔因此造成的直接經濟損失。若逾期超過60日，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方賠償合同總價30%的違約金。

b.**拒絕驗收或拖延驗收**：如甲方無正當理由拒絕驗收或無故拖延驗收超過10個工作日，視為貨物驗收合格，甲方應承擔相應的付款責任及由此產生的倉儲、運輸等費用。若因甲方拖延驗收導致貨物損壞或滅失，由甲方承擔賠償責任。

c.**提供虛假信息**：若甲方在下達采購訂單或驗收過程中提供虛假技術參數或驗收結果，導致乙方生產或交付錯誤，甲方應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失，并賠償合同總價10%的違約金。

2.**乙方違約責任**：

a.**逾期交付**：如乙方無正當理由未按本協(xié)議約定的交付時間完成交付，每逾期一日，應按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金，違約金上限不超過合同總價的10%。逾期超過15日，甲方有權解除部分或全部未履行訂單，并要求乙方退還已支付的部分貨款及支付違約金。若逾期超過30日，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方賠償合同總價50%的違約金。

b.**質量不合格**：如乙方交付的物資或服務存在質量問題，經甲方檢驗確認不符合協(xié)議約定的技術規(guī)格或質量保證期承諾，乙方應在收到甲方書面通知后7個工作日內完成更換或修復，并承擔因此產生的直接費用。若乙方拒絕履行或無法在規(guī)定時間內修復，甲方有權要求退貨并要求乙方賠償合同總價50%的違約金，且該違約金不足以彌補甲方損失的，乙方仍需補足差額。

c.**交付不符**：如乙方交付的物資在數量、規(guī)格型號、包裝等方面與采購訂單約定不符，甲方有權拒收或要求乙方在7個工作日內予以補足或更換，并承擔因此產生的額外費用。若乙方交付錯誤導致甲方生產中斷或產生其他損失，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不超過合同總價的30%。

d.**保密義務違反**：若乙方違反本協(xié)議第二條定義及第三條約定的保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或技術信息，給甲方造成直接經濟損失的，乙方應全額賠償甲方的實際損失，并承擔合同總價100%的違約金。若情節(jié)嚴重構成犯罪的，甲方有權移交司法機關處理。

3.**不可抗力免責**：若因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務，該方應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應及時采取措施減少損失，非違約方不得據此要求違約金或賠償。

4.**不可抗力解除協(xié)議**：若不可抗力影響持續(xù)超過30日，且雙方無法就履行方案達成一致，本協(xié)議可予以解除。解除協(xié)議后，雙方應相互返還已收款項或財產，并互不承擔違約責任，但已產生的直接損失仍需承擔賠償責任。

第七條不可抗力

1.**定義**：本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或禁令）、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應發(fā)生在本協(xié)議訂立后，且其影響持續(xù)足夠時間，足以妨礙任何一方根據本協(xié)議約定履行其義務。

2.**通知與證明**：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時，應立即通知對方，并在合理期限內（不超過15日）向對方提供不可抗力發(fā)生及其影響的有效證明文件，如政府公告、新聞報道、官方評估報告等。若雙方對不可抗力的性質或影響存在爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交約定的爭議解決機構進行裁決。

3.**責任免除**：遭遇不可抗力的一方，根據不可抗力的影響，可部分或全部免除違約責任。但遭受不可抗力的一方仍應采取積極措施，努力減少或消除不可抗力帶來的損失，并應及時告知對方相關情況及預計恢復履行的時間。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方均有權協(xié)商解除本協(xié)議。因不可抗力導致的合同解除，雙方互不承擔賠償責任，但應就各自因不可抗力所受的直接損失（不包括預期利潤損失）進行結算，多退少補。

4.**不可免責事項**：若一方在不可抗力發(fā)生前已預見并能采取合理措施避免或減輕其影響的，則不得援引不可抗力條款免除責任。雙方均應保持必要的謹慎，以最大程度降低不可抗力風險。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調解**：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可共同尋求第三方調解，以達成和解協(xié)議。

2.**仲裁**：若協(xié)商或調解無法解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會，按照該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定，雙方應負擔各自提交的仲裁費用，但仲裁委員會為作出裁決所發(fā)生的費用由雙方平均負擔。

3.**訴訟**：若雙方在協(xié)議中未約定仲裁，或約定仲裁后一方仍向人民法院起訴，則爭議應由本協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院依法通過訴訟解決。在訴訟期間，除爭議標的之外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

4.**法律適用**：所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議及履行過程中，均應遵守中國的法律、法規(guī)及政策規(guī)定，確保爭議解決過程的合法性。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方在本協(xié)議首部載明的聯系方式為有效聯系方式。任何一方變更聯系方式，應至少提前5個工作日以書面形式（包括但不限于專人送達、掛號信、傳真或電子郵件）通知對方。通過書面形式發(fā)出的通知，在送達對方時視為有效送達。若通過電子郵件通知，發(fā)出時視為送達，但對方有證據證明未實際接收的除外。

2.**協(xié)議變更**：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.**終止條件**：除本協(xié)議另有約定或協(xié)商一致外，出現以下情況之一，本協(xié)議可終止：