委托會(huì)議的協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：律師事務(wù)所名稱：負(fù)責(zé)人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)議”），需要專業(yè)的法律服務(wù)支持，乙方具備提供此類法律服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議相關(guān)法律事務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議籌備階段協(xié)助甲方審查會(huì)議相關(guān)文件，包括但不限于會(huì)議議程、嘉賓邀請(qǐng)函、會(huì)議資料等，確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。就會(huì)議涉及的場(chǎng)地租賃、設(shè)備采購(gòu)、餐飲服務(wù)等合同條款進(jìn)行審查，提出法律意見(jiàn)和建議，保障甲方在合同履行過(guò)程中的合法權(quán)益。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，協(xié)助甲方制定會(huì)議安保方案，確保會(huì)議安全有序進(jìn)行，避免因安保問(wèn)題引發(fā)法律糾紛。2.會(huì)議舉辦階段安排律師在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供法律咨詢服務(wù)，及時(shí)解答甲方及參會(huì)人員提出的法律問(wèn)題，處理可能出現(xiàn)的突發(fā)法律事件。對(duì)會(huì)議過(guò)程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，如會(huì)議資料的版權(quán)歸屬、演講內(nèi)容的使用權(quán)限等，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。協(xié)助甲方處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的與參會(huì)人員、合作方等相關(guān)的合同糾紛、侵權(quán)糾紛等法律事務(wù)，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。3.會(huì)議后續(xù)階段對(duì)會(huì)議后續(xù)可能產(chǎn)生的法律問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo)，如會(huì)議成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、合作意向的法律審查等。根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方整理會(huì)議相關(guān)法律文件，建立法律檔案，以備后續(xù)查閱和參考。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供法律服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。在乙方違反本協(xié)議約定或未能按照甲方合理要求履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與本次會(huì)議相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息，協(xié)助乙方開(kāi)展法律服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付法律服務(wù)費(fèi)用。尊重乙方的專業(yè)意見(jiàn)和建議，在決策過(guò)程中充分考慮乙方提出的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和配合，以便順利開(kāi)展法律服務(wù)工作。根據(jù)本協(xié)議約定及實(shí)際工作需要，收取相應(yīng)的法律服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)組建專業(yè)的法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的法律服務(wù)。法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備豐富的法律實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉會(huì)議相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，保守在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限，認(rèn)真履行職責(zé)，為甲方提供全面、周到的法律服務(wù)。定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案。在遇到重大法律問(wèn)題或可能對(duì)甲方權(quán)益產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商，共同制定應(yīng)對(duì)措施。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次會(huì)議法律服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，但本協(xié)議另有約定或因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加的除外。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會(huì)議籌備階段的法律服務(wù)工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會(huì)議舉辦階段及后續(xù)階段的法律服務(wù)工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停法律服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。若甲方違反保密條款，向第三方披露或使用乙方知悉的機(jī)密信息，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若因甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方在提供法律服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)期限提供法律服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如因乙方原因給甲方造成損失的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款，向第三方披露或使用甲方知悉的機(jī)密信息，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方律師因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲方權(quán)益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并退還甲方已支付的相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，