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文檔簡介
委托展覽合同范本甲方(委托人):姓名:身份證號:地址:聯(lián)系電話:乙方(受托人):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方希望通過展覽展示其特定標(biāo)的物,以達到宣傳推廣等目的,特委托乙方承辦相關(guān)展覽事宜。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方舉辦展覽事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項及展覽標(biāo)的物/服務(wù)詳細(xì)說明(一)委托事項甲方委托乙方負(fù)責(zé)策劃、組織、實施[展覽名稱]展覽活動,具體包括展覽場地的租賃、展品的布置與展示、展覽期間的安保及服務(wù)等相關(guān)事宜。(二)展覽標(biāo)的物1.展品清單甲方提供的展品包括但不限于[詳細(xì)列舉展品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、材質(zhì)等信息]。2.展品要求展品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不存在任何質(zhì)量問題、知識產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律瑕疵。甲方保證對展品擁有合法的所有權(quán)或處分權(quán),并有權(quán)委托乙方進行展覽展示。(三)展覽服務(wù)1.展覽場地乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃位于[具體展覽場地地址]的場地作為本次展覽的舉辦地點。場地應(yīng)符合展覽展示的要求,具備必要的設(shè)施設(shè)備,如照明、通風(fēng)、消防等條件,并確保場地的合法性及安全性。2.展品布置與展示乙方應(yīng)根據(jù)甲方展品的特點及展覽主題,進行合理的布置與展示設(shè)計。在展覽期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的維護與管理,確保展品的安全及完好。3.宣傳推廣乙方應(yīng)制定展覽的宣傳推廣方案,通過多種渠道進行宣傳,包括但不限于線上媒體、線下廣告等,以提高展覽的知名度和影響力,吸引潛在觀眾參觀。4.現(xiàn)場服務(wù)乙方應(yīng)在展覽現(xiàn)場提供必要的服務(wù),如講解人員、咨詢服務(wù)、接待服務(wù)等,為觀眾提供良好的參觀體驗。5.安保服務(wù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽期間的安保工作,制定安保計劃,配備專業(yè)的安保人員,確保展覽場地及展品的安全,防止展品丟失、損壞及其他安全事故的發(fā)生。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展覽策劃、組織及實施過程進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)在展覽期間根據(jù)實際情況對展品的展示方式、位置等進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付展覽服務(wù)費用。向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的展品信息及相關(guān)資料,并保證展品的合法性及質(zhì)量。協(xié)助乙方辦理展覽所需的相關(guān)審批手續(xù),如場地使用許可、展品運輸許可等,并承擔(dān)相應(yīng)的費用。在展覽期間配合乙方的工作,如有需要,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取展覽服務(wù)費用。根據(jù)展覽的實際情況及甲方的要求,自主安排展覽的策劃、組織及實施工作,但應(yīng)符合法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,誠信、專業(yè)地履行本合同約定的各項義務(wù),確保展覽活動的順利進行。按照本合同約定的時間、地點及要求,完成展覽場地的租賃、展品布置與展示、宣傳推廣、現(xiàn)場服務(wù)及安保服務(wù)等工作。在展覽期間妥善保管甲方的展品,如因乙方原因?qū)е抡蛊穪G失、損壞或出現(xiàn)其他問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期向甲方匯報展覽的籌備情況及進展,及時溝通解決展覽過程中出現(xiàn)的問題。展覽結(jié)束后,按照甲方要求及時清理展覽場地,歸還甲方提供的相關(guān)物品及資料。三、費用及支付方式(一)展覽服務(wù)費用本次展覽服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含展覽場地租賃費用、展品布置與展示費用、宣傳推廣費用、現(xiàn)場服務(wù)費用、安保服務(wù)費用及其他與展覽相關(guān)的費用,但不包括甲方應(yīng)承擔(dān)的審批手續(xù)費用及展品運輸費用等。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付展覽服務(wù)費用:1.合同簽訂后[X]日內(nèi),甲方向乙方支付展覽服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.展覽籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]日內(nèi),甲方向乙方支付展覽服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽結(jié)束后[X]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余展覽服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付展覽服務(wù)費用,每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展覽相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的展品存在質(zhì)量問題、知識產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律瑕疵,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同約定的其他義務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常履行合同或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點及要求完成展覽相關(guān)工作,每逾期一日應(yīng)按照展覽服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費用及按照展覽服務(wù)費用的[X]%支付違約金。2.若乙方在展覽期間因保管不善導(dǎo)致甲方展品丟失、損壞或出現(xiàn)其他問題,乙方應(yīng)按照展品的市場價值或評估價值進行賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的其他義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止后[X]年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款在展覽期間,乙方應(yīng)購買足額的展覽相關(guān)保險,如展品保險、公眾責(zé)任險等,以降低風(fēng)險。若因保險事故導(dǎo)致展品損壞或第三方人身傷亡、財產(chǎn)損失等,由保險公司按照保險合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任,但乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜,并提供必要的證明材料。本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起
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