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文檔簡介
主任辦公室裝修協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。
甲方法定代表人/負責人:張三,性別男,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,聯系方式:138XXXXXXXX。
甲方為一家依法注冊成立的企業(yè)法人,具備完全民事行為能力,現因業(yè)務發(fā)展需要,擬對辦公場所進行裝修,并委托乙方提供裝修服務。甲方在XX市XX區(qū)擁有一處辦公物業(yè),產權清晰,具備合法的使用權,現需對該物業(yè)進行內部裝修以適應公司運營需求。甲方根據自身發(fā)展需要,經市場考察及多方比較,選擇乙方作為本次裝修工程的服務提供方,雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX裝修設計有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層。
乙方法定代表人/負責人:李四,性別女,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,聯系方式:139XXXXXXXX。
乙方為一家依法注冊成立的專業(yè)裝修設計企業(yè),具備相應的企業(yè)資質及行業(yè)經驗,擁有豐富的裝修項目執(zhí)行能力及完善的服務體系。乙方在辦公裝修領域具有多年的服務經驗,曾為多家知名企業(yè)提供過裝修服務,具備專業(yè)的技術團隊、優(yōu)質的材料供應鏈及高效的項目管理能力。甲方在多方考察過程中,對乙方的服務能力、技術實力及市場口碑予以高度認可,認為乙方能夠滿足本次裝修項目的需求。乙方同意接受甲方的委托,按照本協議約定提供裝修服務,并確保工程質量和工期進度。雙方基于對彼此資質及能力的認可,本著公平合理、互利共贏的原則,簽訂本協議,共同推進裝修工程的順利進行。
協議簡介:
本協議的簽訂基于甲方的辦公場所裝修需求及乙方的專業(yè)服務能力。甲方擬對位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層的辦公物業(yè)進行內部裝修,以提升辦公環(huán)境品質,適應公司業(yè)務發(fā)展需要。乙方作為專業(yè)的裝修設計企業(yè),具備完成本次裝修工程所需的資質、經驗及資源。雙方經充分溝通與協商,確認乙方能夠按照甲方的要求提供高質量的裝修服務,且甲方對乙方的服務方案及報價表示滿意。因此,雙方同意以本協議為依據,明確各自的權利與義務,確保裝修工程的順利實施。本協議的履行將有助于甲方實現辦公環(huán)境升級的目標,同時乙方的專業(yè)服務也將得到有效保障,雙方的合作基礎穩(wěn)固,前景良好。
第一條協議目的與范圍
本協議的主要目的是明確甲乙雙方在XX集團有限公司辦公場所裝修項目中的權利與義務,確保裝修工程按照甲方的要求順利實施,并最終達到提升辦公環(huán)境、滿足公司運營需求的目標。本協議涉及的具體內容包括但不限于:辦公區(qū)域的平面布局設計、裝修材料的選用與供應、施工工藝與標準、工程進度安排、質量驗收要求、工程款支付方式、違約責任承擔以及爭議解決機制等。具體而言,甲方負責提供裝修所需的場地及基礎條件,并按照協議約定支付工程款;乙方負責提供專業(yè)的裝修設計方案、優(yōu)質的裝修材料、精湛的施工工藝以及完善的服務保障,確保裝修工程的質量、進度和安全。雙方將共同監(jiān)督工程實施過程,及時溝通解決遇到的問題,確保裝修工程按照協議約定順利完成。
第二條定義
本協議中下列詞語具有以下含義:(一)辦公場所:指甲方位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層的辦公物業(yè);(二)裝修工程:指根據本協議約定對辦公場所進行的內部裝修活動,包括但不限于地面鋪設、墻面處理、天花安裝、門窗更換、電路改造、照明設備安裝、辦公家具配置等;(三)設計方案:指乙方根據甲方需求編制的包括平面布局、裝飾風格、材料選用等內容的裝修計劃;(四)工程款:指甲方按照本協議約定向乙方支付的用于裝修工程的費用;(五)工期:指本協議約定的裝修工程完成時間;(六)質量標準:指國家及地方相關裝修工程的質量規(guī)范和標準,以及本協議約定的特定要求。
雙方均應在本協議的履行過程中,按照上述定義理解和執(zhí)行相關條款,以避免歧義和爭議。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(一)甲方有權要求乙方按照本協議約定的設計方案和標準進行裝修,并對裝修過程進行監(jiān)督和指導;
(二)甲方有權對乙方的施工質量、進度和服務態(tài)度進行評價,并有權要求乙方及時整改不符合要求的部分;
(三)甲方應當按照本協議約定的支付條件及時向乙方支付工程款,并承擔因延遲支付導致的違約責任;
(四)甲方應當提供裝修所需的場地及基礎條件,包括但不限于水電接入、材料堆放空間等,并確保施工安全;
(五)甲方應當配合乙方進行現場勘查、設計方案確認等工作,并提供必要的協助和協調;
(六)甲方應當遵守國家及地方的相關法律法規(guī),確保裝修工程符合環(huán)保、安全等要求;
(七)甲方應當承擔因自身原因導致的工期延誤或質量問題,并承擔相應的違約責任。
2.乙方的權力和義務:
(一)乙方有權要求甲方按照本協議約定提供裝修所需的場地及基礎條件,并有權要求甲方配合完成現場勘查、設計方案確認等工作;
(二)乙方有權按照本協議約定的設計方案和標準進行裝修,并有權要求甲方及時支付工程款;
(三)乙方應當提供專業(yè)的裝修設計方案、優(yōu)質的裝修材料、精湛的施工工藝以及完善的服務保障,確保裝修工程的質量、進度和安全;
(四)乙方應當建立完善的施工管理制度,確保施工人員的安全,并承擔因施工原因導致的安全事故責任;
(五)乙方應當及時向甲方報告工程進度,并接受甲方的監(jiān)督和指導;
(六)乙方應當保證裝修材料的質量符合國家及地方的相關標準,并承擔因材料質量問題導致的修復責任;
(七)乙方應當遵守國家及地方的相關法律法規(guī),確保裝修工程符合環(huán)保、安全等要求;
(八)乙方應當承擔因自身原因導致的工期延誤或質量問題,并承擔相應的違約責任。
(九)乙方在裝修過程中應當保護甲方的財產及設施,如有損壞應當承擔修復責任或賠償責任。
(十)乙方應當配備專業(yè)的施工團隊,并確保施工人員具備相應的資質和經驗,以保障裝修工程的質量和進度。
(十一)乙方應當及時清理施工現場,保持場地整潔,并承擔因施工現場管理不善導致的第三方投訴或糾紛責任。
(十二)乙方應當提供裝修工程的保修服務,并按照國家及行業(yè)的相關標準履行保修義務。
第四條價格與支付條件
本協議項下的裝修工程總價款為人民幣XXXX元整(大寫:XXXX元整),該價格包含但不限于設計方案費、裝修材料費、施工費、管理費、稅金及其他雙方約定的相關費用。價格已根據甲方提供的初步需求及乙方初步勘查結果確定,未包含因甲方需求變更、設計調整或市場材料價格波動等因素產生額外費用。支付方式采用分期支付方式:第一期工程款,即合同簽訂后7個工作日內支付總價款的30%,即人民幣XXXX元整;第二期工程款,即工程主體結構完工并經甲方初步驗收合格后7個工作日內支付總價款的40%,即人民幣XXXX元整;第三期工程款,即工程竣工驗收合格并交付使用后7個工作日內支付總價款的20%,即人民幣XXXX元整;尾款,即剩余10%的工程款,即人民幣XXXX元整,于工程整體保修期滿且甲方無任何質量異議后7個工作日內支付。所有款項均以銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶,乙方應在收到款項后向甲方出具等額合法發(fā)票。甲方逾期支付任何一期工程款,每逾期一日,應按當期應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停施工或解除本協議,并要求甲方承擔由此造成的損失。
第五條履行期限
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協議簽訂之日起至工程竣工驗收合格并交付使用之日止。本協議項下的裝修工程總工期為XX天,自乙方收到甲方首期工程款并正式開工之日起計算,至工程竣工驗收合格之日止。具體進度安排如下:前期準備及設計階段不超過XX天;主體施工階段預計XX天;內飾及收尾階段預計XX天;驗收及交付階段預計XX天。如遇法定節(jié)假日或不可抗力因素導致工期延誤,經雙方協商一致可相應順延工期。甲方應于協議簽訂后XX日內向乙方提供完整的場地使用許可證明及必要的施工條件,乙方應在收到上述文件及首期工程款后XX日內進場施工。任何一方未經對方書面同意,不得擅自變更協議約定的履行期限。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(一)甲方未按本協議第四條約定的支付條件及時足額支付工程款,每逾期一日,應按當期應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停施工,甲方應承擔因此造成的乙方損失,包括但不限于誤工費、材料積壓費等。逾期超過60日,乙方有權解除本協議,甲方除支付已完成工程量的相應費用及全部違約金外,還應賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于預期利潤損失、合同提前終止損失等。
(二)甲方提供的設計需求或場地條件與實際情況不符,導致乙方設計方案需要重大調整或施工難度增加,甲方應承擔由此產生的額外費用,并相應縮短工期。若調整導致乙方成本增加超過XX%,甲方應補償乙方相應增加的費用,并承擔違約責任。
(三)甲方無故要求乙方暫停施工或提前終止協議,除應支付已完成工程量的相應費用及乙方已投入的實際成本外,還應支付相當于合同總價款XX%的違約金。若乙方因此遭受的損失超過違約金數額,甲方還應補足差額部分。
2.乙方違約責任:
(一)乙方未按本協議約定的工期完工,每逾期一日,應按當期應付未付款項的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權解除本協議,乙方除支付已完成工程量的相應費用及全部違約金外,還應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于租賃費用增加、員工辦公調整費用等。若逾期超過60日,甲方有權要求乙方支付相當于合同總價款XX%的違約金,并有權選擇是否要求乙方雙倍返還已支付工程款。
(二)乙方提供的裝修工程質量不符合國家及行業(yè)相關標準,或存在嚴重質量問題,甲方有權要求乙方無條件返工修復,并承擔由此產生的全部費用。返工期限不得超過XX日,若乙方無正當理由未能按時完成返工,甲方有權解除協議,并要求乙方支付相當于合同總價款XX%的違約金。若返工后仍存在質量問題,甲方有權要求乙方繼續(xù)整改,直至符合要求,并有權要求乙方賠償由此造成的全部損失。
(三)乙方在施工過程中違反安全規(guī)定或環(huán)保要求,導致發(fā)生安全事故或環(huán)境污染事件,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方及第三方因此遭受的全部損失,包括但不限于人員傷亡賠償、財產損失賠償、行政處罰等。同時,甲方有權解除協議,并要求乙方支付相當于合同總價款XX%的違約金。
(四)乙方施工人員擅自離開施工現場或未按規(guī)范操作,導致工程進度延誤或質量受損,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權要求乙方支付相當于合同總價款XX%的違約金,并有權要求乙方更換合格施工人員繼續(xù)施工。
3.雙方共同責任:
(一)若因不可抗力因素導致協議無法履行或履行困難,雙方應協商解決,互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行協議或協商調整協議內容。
(二)若雙方因履行協議發(fā)生爭議,應首先通過友好協商解決,協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁,仲裁裁決具有法律效力。
第七條不可抗力
本協議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、疫情及其防控措施、罷工、騷亂以及其他類似事件。任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協議約定的義務,不承擔違約責任。發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協商決定是否延期履行、部分履行或解除本協議。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方仍無法達成一致意見,本協議可予以解除。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,互不賠償。不可抗力事件消除后,受影響方應盡快恢復履行本協議,并應對方要求提供進一步協助。
第八條爭議解決
凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權選擇以下第XX種方式解決:(一)向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟;(二)提交XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協議的其他條款,任何一方不得因此中斷或妨礙協議的正常履行。爭議解決費用(包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則根據責任大小比例分擔。選擇訴訟方式的,應提交書面起訴狀及副本;選擇仲裁方式的,應提交仲裁申請書及證據材料。任何一方在對方提起訴訟或仲裁前,應給予對方合理的書面通知和解釋機會,以促成爭議的友好解決。
第九條其他條款
(一)通知方式:本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達;以傳真方式發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。雙方確認,書面通知是本協議有效履行和違約責任追究的必要條件。
(二)協議變更:對本協議的任何修改或補充,均須經雙方協商一致,并簽署書面補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協議內容。雙方確認,所有口頭承諾或約定均不得作為本協議的組成部分,除非已轉化為書面形式并經雙方簽字蓋章。
(三)保密條款:雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、設計方案、客戶資料等任何非公開信息承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。保密義務在本協議終止后仍然有效,直至該等信息進入公共領域為止。
(四)完整協議:本協議及其附件構成雙方就本協議標的事項達成的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口
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