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文檔簡介
工程招標采購招標書制作指南一、適用范圍與核心價值本指南適用于各類工程建設項目(如房屋建筑、市政基礎設施、交通、水利等)的招標采購環(huán)節(jié),旨在為招標人提供標準化、規(guī)范化的招標書編制工具。通過明確編制流程、核心要素及質量控制要點,幫助招標人保證招標文件的合規(guī)性、嚴謹性與公平性,有效規(guī)避采購風險,提升招標效率,最終實現(xiàn)擇優(yōu)選取承包人的目標。二、招標書編制全流程詳解(一)項目前期準備:明確需求與依據(jù)梳理項目基本信息確定項目名稱、編號、立項批準文件(如發(fā)改部門批復)、資金來源(財政撥款、企業(yè)自籌等)、項目地點、建設規(guī)模(如建筑面積、長度、造價等)。明確項目招標范圍(如施工總承包、專業(yè)承包、設備采購等)及標段劃分(若有)。確定技術需求與標準依據(jù)項目設計文件(施工圖、技術規(guī)范),編制工程技術參數(shù)、質量標準、工期要求、安全文明施工目標等核心指標。技術參數(shù)需具體量化(如混凝土強度等級、鋼材型號等),避免使用“優(yōu)質”“先進”等模糊表述。合規(guī)性確認確認項目是否屬于依法必須招標的范圍(依據(jù)《必須招標的工程項目規(guī)定》),確定招標方式(公開招標、邀請招標)及組織形式(自行招標、委托招標)。若委托招標,需選擇具備相應資質的招標代理機構,簽訂委托協(xié)議。(二)招標文件框架搭建:結構化內容組織招標文件通常包含以下模塊,需根據(jù)項目特點調整順序與詳略:招標公告(公開招標適用)或投標邀請書(邀請招標適用)投標人須知(前附表+)評標辦法(經評審的最低投標價法、綜合評估法等)合同條款及格式(通用條款+專用條款)工程量清單(施工類招標)或采購需求清單(設備/服務類招標)技術規(guī)范與要求投標文件格式(包括投標函、技術標、商務標等)投標人資格要求其他補充材料(如項目圖紙、標準圖集等)(三)核心條款編制:關鍵要素細化投標人須知前附表明確項目概況、資金落實情況、計劃工期、質量要求、投標人資格條件(如資質等級、類似項目業(yè)績、項目負責人資格等)。約定投標文件組成、密封要求、投標保證金金額(不超過招標項目估算價的2%)、投標截止時間、開標時間及地點。說明評標委員會組成(專家人數(shù)占比≥2/3,與投標人有利害關系需回避)及否決投標條款(如投標報價低于成本、投標文件未按要求簽署等)。評標辦法經評審的最低投標價法:適用于具有通用技術、功能標準的項目,需明確“成本價”判定標準(如低于有效投標報價平均值15%及以上,需提供成本構成說明)。綜合評估法:適用于技術復雜、有特殊要求的項目,需設置量化評分因素(如技術標30分、商務標20分、價格分50分),明確各評分細則(如施工方案可行性、企業(yè)信譽、報價合理性等)。合同條款專用條款需補充通用條款未明確的細節(jié),如工程預付款比例(通常為合同價的10%-30%)、進度款支付方式、質量保修期、違約責任(如逾期竣工違約金、質量不合格處理辦法)、爭議解決方式(仲裁/訴訟)。工程量清單與采購需求施工類項目:依據(jù)《建設工程工程量清單計價規(guī)范》編制清單,項目特征描述清晰、計量準確,避免漏項、錯項。設備/服務類項目:明確設備規(guī)格型號、技術參數(shù)、數(shù)量、交付時間、驗收標準及售后服務要求(如質保期、響應時間)。(四)附件整理與格式規(guī)范匯編項目圖紙(需注明版本號)、標準圖集、工程量清單電子版(如*.XML格式)、相關法規(guī)文件(如招標投標法、評標委員會和評標方法暫行規(guī)定)等附件。統(tǒng)一投標文件格式(如A4紙打印、逐頁簽字蓋章、正副本份數(shù)),明確裝訂要求(膠裝、密封袋封裝等)。(五)內部審核與修訂合規(guī)性審核由法務或專業(yè)審核人員檢查招標文件是否符合《招標投標法》《必須招標的工程項目規(guī)定》等法律法規(guī),是否存在歧視性、排他性條款(如“本地企業(yè)優(yōu)先”“特定業(yè)績要求”等)。技術性與商務性審核組織工程技術、造價、采購等部門聯(lián)合評審,保證技術參數(shù)準確、工程量清單無重大誤差、合同條款權責對等。修訂與定稿根據(jù)審核意見修改完善,形成招標文件最終稿,經招標人法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章后發(fā)布。(六)發(fā)布與答疑發(fā)布:通過“中國招標投標公共服務平臺”等法定媒介發(fā)布招標公告,公告期不少于5日(邀請招標可直接發(fā)出投標邀請書)。答疑:潛在投標人提問截止時間不得少于投標截止時間15日前,招標人需以書面形式統(tǒng)一答復,答復內容需同時通知所有投標人(若影響招標文件,需及時發(fā)布補遺文件)。三、招標書核心模塊模板示例(一)項目基本信息表項目名稱市區(qū)*路道路改造工程項目編號ZB-2024-001招標人*市城市建設集團有限公司招標代理機構*工程咨詢有限公司項目地址市區(qū)路(街至*街)項目類型施工總承包建設規(guī)模道路全長5.2公里,紅線寬40米資金來源財政撥款計劃工期365日歷天質量要求合格,符合國家規(guī)范投標保證金人民幣80萬元投標截止時間2024年月日10:00(二)投標人資格要求表序號資格條件內容1具備獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照;具備市政公用工程施工總承包一級及以上資質2項目負責人具備市政公用工程一級注冊建造師執(zhí)業(yè)資格,具備有效的安全生產考核合格證(B證)3近5年(2019年*月至今)完成過3個單項合同額不低于1億元的市政道路工程業(yè)績(需提供中標通知書、合同、竣工驗收報告)4未被列入“信用中國”失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單,未被列入采購嚴重違法失信行為記錄名單(三)評標辦法量化打分表(綜合評估法示例)評分環(huán)節(jié)評分因素分值評分標準技術標施工組織設計30施工方案合理性(10分)、進度計劃可行性(8分)、質量保障措施(7分)、安全文明施工措施(5分)商務標企業(yè)信譽20獲得省級及以上“優(yōu)質工程獎”(10分)、ISO9001認證(5分)、類似項目業(yè)績(5分,每增加1個加1分,最高5分)價格標投標報價50基準價=有效投標報價的算術平均值;報價得分=(基準價/投標報價)×50分(偏離基準價±1%扣1分,最多扣10分)(四)合同主要條款表條款類別核心內容工程價款采用固定單價合同,工程量按實結算,材料價格波動超過±5%時按信息價調整工程預付款合同價的10%,于開工后28天內支付進度款支付按月完成工程量的80%支付,累計支付不超過合同價的80%,竣工驗收合格后支付至95%質量保修金合同價的5%,缺陷責任期滿后無息返還四、編制過程中的關鍵控制點(一)合規(guī)性是底線嚴格依據(jù)《招標投標法》及其實施條例編制文件,禁止設置“傾向性”“排他性”條款(如指定品牌、限定資質等級超出項目需求)。依法必須招標的項目,招標公告需在指定媒介發(fā)布,邀請招標需向3個以上具備資質的潛在投標人發(fā)出邀請。(二)清晰性是基礎技術參數(shù)、工程量清單、合同條款等需表述準確、無歧義,避免使用“大概”“可能”等模糊詞匯。投標文件格式要求(如簽字蓋章位置、份數(shù))需明確,避免因格式問題導致廢標。(三)公平性是核心評標辦法需量化、可操作,評分因素需與項目需求相關(如技術復雜項目可提高技術標權重,簡單項目可側重價格)。否決投標條款需在招標文件中明確列出,避免開標后隨意廢標。(四)完整性是保障招標文件需包含所有必備模塊(如投標人須知、評標辦法、合同條款等),避免遺漏關鍵內容(如投標保證金賬戶、開標程序)。
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