工會(huì)活動(dòng)策劃通知及執(zhí)行方案范本一、工會(huì)活動(dòng)策劃通知關(guān)于開(kāi)展“凝心聚力·共筑未來(lái)”職工文化共建活動(dòng)的通知各部門(mén)工會(huì)小組：為深入踐行“以人為本”的工會(huì)服務(wù)理念，豐富職工業(yè)余文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與企業(yè)歸屬感，經(jīng)工會(huì)委員會(huì)研究決定，擬開(kāi)展“凝心聚力·共筑未來(lái)”主題工會(huì)活動(dòng)。現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：（一）活動(dòng)主題“凝心聚力·共筑未來(lái)”職工文化共建活動(dòng)（二）活動(dòng)時(shí)間2024年X月X日（周X）09:00—16:30（三）活動(dòng)地點(diǎn)XX文化創(chuàng)意園（XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)）（四）參與人員全體工會(huì)會(huì)員（可攜帶1名家屬參與親子互動(dòng)環(huán)節(jié)）（五）活動(dòng)內(nèi)容1.主題分享：邀請(qǐng)行業(yè)專家圍繞“職場(chǎng)溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作”開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)分享，結(jié)合案例解析工作場(chǎng)景中的協(xié)作技巧。2.團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)：設(shè)置“創(chuàng)意拼圖”“盲人方陣”等拓展項(xiàng)目，分組競(jìng)賽考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)配合能力。3.文化體驗(yàn)：開(kāi)展非遺剪紙、陶藝制作等手工工坊，職工可帶走個(gè)人創(chuàng)作成果。4.公益行動(dòng)：組織“社區(qū)環(huán)保宣傳”志愿服務(wù)，分組前往周邊社區(qū)發(fā)放環(huán)保手冊(cè)、清理公共區(qū)域垃圾。（六）相關(guān)要求2.紀(jì)律規(guī)范：活動(dòng)期間需遵守現(xiàn)場(chǎng)安排，服從工作人員指揮；戶外環(huán)節(jié)注意人身安全，避免擅自離隊(duì)。3.形象氛圍：鼓勵(lì)職工著休閑裝參與，活動(dòng)中積極互動(dòng)、展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌，共同營(yíng)造輕松和諧的氛圍。二、工會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案（一）活動(dòng)背景與目標(biāo)結(jié)合企業(yè)年度文化建設(shè)規(guī)劃與職工需求調(diào)研，本次活動(dòng)以“文化共建、團(tuán)隊(duì)賦能”為核心，旨在通過(guò)多元化互動(dòng)形式，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：強(qiáng)化職工對(duì)工會(huì)組織的認(rèn)同感，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與向心力；搭建職工技能交流、文化展示的平臺(tái)，挖掘崗位外的個(gè)人優(yōu)勢(shì)；踐行社會(huì)責(zé)任，增強(qiáng)職工集體榮譽(yù)感與職場(chǎng)幸福感。（二）活動(dòng)流程規(guī)劃1.前期準(zhǔn)備階段（活動(dòng)前1-2周）需求調(diào)研：通過(guò)線上問(wèn)卷、小組座談收集職工對(duì)活動(dòng)形式的建議，優(yōu)化方案細(xì)節(jié)。方案定稿：工會(huì)委員會(huì)結(jié)合調(diào)研結(jié)果，確定活動(dòng)流程、預(yù)算、分工，形成最終執(zhí)行方案。宣傳動(dòng)員：通過(guò)內(nèi)部OA系統(tǒng)、工會(huì)群發(fā)布活動(dòng)通知，附活動(dòng)亮點(diǎn)（如“親子參與”“手工成果可帶走”），激發(fā)參與熱情。物資籌備：活動(dòng)物料：拓展器材、手工材料、競(jìng)賽獎(jiǎng)品、環(huán)保宣傳手冊(cè)；后勤保障：協(xié)調(diào)場(chǎng)地布置（音響、燈光、桌椅）、茶歇（含兒童餐食）、醫(yī)療急救包。人員分工：成立專項(xiàng)工作組（見(jiàn)“職責(zé)分工”部分），明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.活動(dòng)實(shí)施階段（活動(dòng)當(dāng)日）09:00—09:30簽到暖場(chǎng)：職工簽到領(lǐng)取活動(dòng)手冊(cè)、紀(jì)念徽章，播放職工原創(chuàng)視頻（工作花絮、生活vlog）。09:30—10:00開(kāi)場(chǎng)致辭：工會(huì)主席講話，介紹活動(dòng)目的與流程，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與安全要求。10:00—12:00主體活動(dòng)：環(huán)節(jié)一：團(tuán)隊(duì)破冰（“名字接龍”“趣味分組”），隨機(jī)分組形成協(xié)作小隊(duì)；環(huán)節(jié)二：技能挑戰(zhàn)（“公文速記競(jìng)賽”“設(shè)備實(shí)操模擬”），結(jié)合崗位需求設(shè)計(jì)任務(wù)；環(huán)節(jié)三：文化沙龍（“職場(chǎng)幸福感”主題座談），職工分享心得，專家點(diǎn)評(píng)答疑。12:00—13:30午餐茶歇：統(tǒng)一安排簡(jiǎn)餐（含素食、兒童餐），期間展示職工攝影、手作作品。13:30—16:00特色活動(dòng)：戶外類：“定向越野”“趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”（設(shè)置親子組，家屬可參與拔河、接力賽）；文化類：“非遺體驗(yàn)工坊”（剪紙、陶藝制作，作品可帶走）；公益類：“社區(qū)環(huán)保行動(dòng)”（分組發(fā)放手冊(cè)、清理垃圾，合影記錄）。16:00—16:30總結(jié)頒獎(jiǎng)：評(píng)選“最佳協(xié)作團(tuán)隊(duì)”“創(chuàng)意達(dá)人”“服務(wù)之星”，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)與定制文創(chuàng)獎(jiǎng)品，合影留念。3.后續(xù)跟進(jìn)階段（活動(dòng)后3日內(nèi)）資料整理：收集活動(dòng)照片、視頻、職工作品，制作活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)、短視頻。反饋收集：通過(guò)線上問(wèn)卷（含滿意度評(píng)分、改進(jìn)建議）、小組訪談，了解職工體驗(yàn)。宣傳報(bào)道：在企業(yè)官網(wǎng)、公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)報(bào)道，展示職工風(fēng)采，同步報(bào)送上級(jí)工會(huì)。成果應(yīng)用：將活動(dòng)中挖掘的職工優(yōu)勢(shì)納入人才庫(kù)，優(yōu)秀建議反饋至管理部門(mén)，推動(dòng)文化建設(shè)常態(tài)化。（三）職責(zé)分工為確?；顒?dòng)有序推進(jìn)，成立專項(xiàng)工作組，分工如下：策劃協(xié)調(diào)組（組長(zhǎng)：XXX）：統(tǒng)籌方案設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、跨部門(mén)溝通，把控整體進(jìn)度。宣傳推廣組（組長(zhǎng)：XXX）：負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)熱宣傳、現(xiàn)場(chǎng)拍攝、后期報(bào)道，設(shè)計(jì)海報(bào)、手冊(cè)等物料。后勤保障組（組長(zhǎng)：XXX）：保障場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、餐飲安排、設(shè)備調(diào)試，處理突發(fā)后勤問(wèn)題。安全應(yīng)急組（組長(zhǎng)：XXX）：制定安全預(yù)案，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)巡邏，配備急救人員與物資，處理突發(fā)情況。（四）保障措施1.物資保障（示例）類別具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間-------------------------------------------------------------------活動(dòng)道具拓展器材、手工材料、競(jìng)賽獎(jiǎng)品XXX活動(dòng)前1天宣傳物料橫幅、海報(bào)、簽到墻、紀(jì)念冊(cè)XXX活動(dòng)前2天后勤物資桌椅、音響、醫(yī)療包、飲用水、茶歇XXX活動(dòng)當(dāng)日早2.宣傳保障預(yù)熱階段：通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)、工會(huì)群發(fā)布圖文通知，附活動(dòng)亮點(diǎn)（如“親子參與”“獎(jiǎng)品豐厚”）；現(xiàn)場(chǎng)階段：安排專人拍攝照片、視頻，記錄精彩瞬間；后續(xù)階段：制作活動(dòng)推文、短視頻，在企業(yè)新媒體平臺(tái)發(fā)布，同步報(bào)送上級(jí)工會(huì)。3.安全保障活動(dòng)前：檢查場(chǎng)地設(shè)施（如拓展器材、電路），排查安全隱患；活動(dòng)中：安全組全程在崗，設(shè)置急救點(diǎn)，明確疏散路線；活動(dòng)后：收集活動(dòng)反饋，優(yōu)化安全預(yù)案，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。（五）預(yù)算安排本次活動(dòng)預(yù)算總計(jì)約XX元（根據(jù)實(shí)際規(guī)模調(diào)整），具體明細(xì)如下：場(chǎng)地租賃：XX元（含布置、設(shè)備使用）物資采購(gòu)：XX元（道具、獎(jiǎng)品、宣傳物料）餐飲茶歇：XX元（簡(jiǎn)餐、點(diǎn)心、兒童餐）宣傳推廣：XX元（攝影、后期制作、媒體投放）應(yīng)急儲(chǔ)備：XX元（預(yù)留10%作為突發(fā)支出）預(yù)算需經(jīng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審批后執(zhí)行，活動(dòng)結(jié)束后提交費(fèi)用明細(xì)與發(fā)票進(jìn)行核銷。（六）應(yīng)急預(yù)案1.天氣突變（戶外/半戶外活動(dòng)）預(yù)案：提前3天關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，若遇惡劣天氣，將活動(dòng)調(diào)整為室內(nèi)場(chǎng)地（如會(huì)議室、體育館），或延期至備用日期（X月X日）；措施：活動(dòng)前1天再次確認(rèn)天氣，通知參與人員調(diào)整安排，后勤組同步更換場(chǎng)地布置方案。2.人員突發(fā)不適預(yù)案：安全組配備急救包、常用藥品（如暈車(chē)藥、退燒藥），現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置急救點(diǎn)；措施：若職工出現(xiàn)中暑、扭傷等情況，立即送急救點(diǎn)處理，必要時(shí)聯(lián)系120送醫(yī)，同時(shí)通知家屬。3.設(shè)備故障（音響、燈光、道具）預(yù)案：后勤組提前調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備備用器材（如麥克風(fēng)、音箱）；措施：活動(dòng)中設(shè)備故障時(shí)，立即啟用備用設(shè)備，技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)搶修，主持人靈活控場(chǎng)，避免冷場(chǎng)。4.參與人員不足預(yù)案：活動(dòng)前2天統(tǒng)計(jì)報(bào)名情況，若參與率低于預(yù)期，通過(guò)工會(huì)小組督促、增設(shè)“報(bào)名抽獎(jiǎng)”等方式動(dòng)員；措施：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)若仍有人員缺席，調(diào)整分組方