國有企業(yè)公務車輛調(diào)度管理細則_第1頁
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文檔簡介

國有企業(yè)公務車輛調(diào)度管理細則為規(guī)范公務車輛調(diào)度管理,提升車輛使用效能,保障公務活動有序開展,同時強化成本管控與安全管理,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,制定本管理細則。一、適用范圍本細則適用于企業(yè)及所屬各單位的公務車輛調(diào)度、使用、管理相關工作,涵蓋車輛主管部門、用車部門、駕駛?cè)藛T及涉及公務用車的全體人員。二、管理職責(一)綜合管理部(或行政部,依企業(yè)實際命名)作為公務車輛管理的主管部門,統(tǒng)籌車輛調(diào)度安排,建立車輛使用臺賬,監(jiān)督車輛維護保養(yǎng)情況,審核用車申請的合規(guī)性,協(xié)調(diào)解決調(diào)度過程中的問題。(二)用車部門根據(jù)工作需要提出用車申請,確保用車事由真實合規(guī),指定專人對接車輛調(diào)度,督促用車人員遵守車輛使用規(guī)范,及時反饋用車過程中的問題。(三)財務部門負責公務車輛相關費用(燃油、維修、保險等)的核算、報銷審核,定期統(tǒng)計車輛運營成本,為成本管控提供數(shù)據(jù)支持。(四)駕駛?cè)藛T嚴格遵守交通法規(guī)和企業(yè)駕駛規(guī)范,執(zhí)行調(diào)度任務時確保行車安全,負責車輛日常清潔、檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時上報,按要求填寫行車記錄(里程、油耗、使用時段等)。三、車輛使用規(guī)定(一)公務用車范圍1.公務出差:因工作需要赴外地開展業(yè)務、調(diào)研、參會等活動,且公共交通不便或攜帶物資較多的情況。2.公務接待:接待上級單位、合作單位、客戶等涉及企業(yè)形象與業(yè)務對接的出行需求。3.應急保障:應對突發(fā)事件、搶險救災、緊急公務處理等特殊情況的用車需求。4.其他公務活動:如設備巡檢、項目現(xiàn)場踏勘等確需使用公務車輛的工作事項,經(jīng)審批后執(zhí)行。(二)非公務用車限制嚴禁將公務車輛用于私人事務(包括接送家屬、私人出行、旅游等),嚴禁外借車輛給非本企業(yè)人員使用。確因特殊情況(如員工突發(fā)疾病需緊急送醫(yī),且無其他交通方式可選)需臨時私用的,須經(jīng)企業(yè)主要領導審批,并按市場租賃價格繳納相關費用,事后及時報備。(三)用車申請與審批常規(guī)用車:用車部門應提前1個工作日提交用車申請,說明用車事由、時間、起止地點、隨行人員等信息,經(jīng)部門負責人審核后報綜合管理部。綜合管理部根據(jù)車輛調(diào)度情況,統(tǒng)籌安排合適的車輛及駕駛?cè)藛T,并反饋審批結(jié)果。緊急用車:因突發(fā)事件、搶險救災等緊急情況需用車的,可先電話申請,說明緊急事由,經(jīng)分管領導或綜合管理部負責人同意后先行調(diào)度,事后1個工作日內(nèi)補全申請手續(xù)。四、調(diào)度流程用車申請?zhí)峤缓?,綜合管理部調(diào)度崗結(jié)合車輛使用臺賬(含車輛位置、使用狀態(tài)、剩余里程等)、用車需求的緊急程度與優(yōu)先級,進行車輛匹配。優(yōu)先保障重要公務、應急任務及多人集體出行的需求。調(diào)度完成后,及時通知用車部門及駕駛?cè)藛T,明確用車時間、路線、注意事項。駕駛?cè)藛T接到調(diào)度任務后,提前檢查車輛狀況(輪胎、剎車、燃油、證件等),按約定時間到達指定地點。用車過程中,須嚴格遵守交通規(guī)則,不得擅自改變路線或延長用車時間,確因工作需要調(diào)整的,需經(jīng)用車部門負責人與調(diào)度崗同意。用車結(jié)束后,駕駛?cè)藛T應將車輛停放在指定區(qū)域,清理車內(nèi)雜物,檢查車輛是否有損壞、燃油是否充足,填寫《公務車輛使用登記表》(記錄里程、油耗、使用時長、異常情況等),及時反饋給綜合管理部。五、維護保養(yǎng)(一)日常檢查駕駛?cè)藛T每次出車前、收車后應對車輛進行檢查,包括輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、燈光、機油、冷卻液等,發(fā)現(xiàn)異常及時上報維修。(二)定期保養(yǎng)綜合管理部根據(jù)車輛使用手冊及行駛里程,制定年度保養(yǎng)計劃,定期安排車輛到定點維修機構(gòu)進行保養(yǎng),確保車輛性能良好。保養(yǎng)記錄需存檔備查。(三)維修管理車輛出現(xiàn)故障需維修時,駕駛?cè)藛T應及時上報,經(jīng)綜合管理部現(xiàn)場確認或查驗后,安排到定點維修機構(gòu)維修。維修費用超過一定金額的,需提前報分管領導審批。維修后需索取正規(guī)發(fā)票及維修清單,由綜合管理部審核后交財務報銷。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)用車私自將車輛用于非公務活動、外借車輛的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當事人批評教育,扣減當月績效獎金;情節(jié)嚴重(如造成交通事故、車輛損壞、不良影響)的,視情況給予記過、降級等處分,同時責令賠償相關損失。(二)不按規(guī)定維護駕駛?cè)藛T未按要求進行日常檢查,導致車輛帶故障行駛或保養(yǎng)不及時的,給予批評教育;因疏忽造成車輛損壞或安全事故的,承擔相應維修費用或賠償責任,并視情節(jié)輕重給予績效處罰或行政處分。(三)虛報費用在燃油、維修、過路費等費用報銷中弄虛作假的,一經(jīng)查實,追回違規(guī)報銷金額,給予記過處分,情節(jié)嚴重的移交紀檢或司法部門

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