代儲協(xié)議書防汛物資_第1頁
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文檔簡介

代儲協(xié)議書防汛物資1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX防汛物資采購管理中心,

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,

甲方法定代表人/負責人:張三,

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX防汛物資供應有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟,

乙方法定代表人/負責人:李四,

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為保障XX地區(qū)防汛應急工作的順利開展,根據(jù)國家防汛抗旱應急預案及相關法律法規(guī)要求,需儲備充足、規(guī)格符合標準的防汛物資,以確保在汛期到來時能夠及時響應、有效處置突發(fā)情況。同時,乙方作為具備防汛物資生產(chǎn)、儲存及配送能力的專業(yè)企業(yè),擁有完善的質量管理體系和豐富的行業(yè)經(jīng)驗?;陔p方在防汛物資領域的專業(yè)優(yōu)勢與合作關系,為明確雙方在代儲協(xié)議項下的權利與義務,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在通過乙方向甲方提供防汛物資的代儲服務,確保物資在儲存期間的質量安全、庫存管理規(guī)范,并滿足甲方應急調用的需求。雙方同意在協(xié)議有效期內,乙方向甲方提供符合國家標準的防汛物資代儲服務,并按照本協(xié)議約定履行各自職責,共同維護防汛物資儲備體系的穩(wěn)定與高效。本協(xié)議的簽訂與履行,是雙方基于防汛救災工作實際需求而達成的合作基礎,對于保障地區(qū)防洪安全、減少災害損失具有重要意義。雙方將嚴格遵守本協(xié)議各項條款,確保代儲工作的順利進行,并為防汛應急響應提供有力支撐。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在防汛物資代儲過程中的權利與義務,確保乙方按照甲方的要求,安全、規(guī)范、高效地儲存防汛物資,以保障在汛期或其他緊急情況下,甲方能夠及時、足量地調取物資用于防汛救災工作。本協(xié)議涉及的代儲物資具體包括但不限于編織袋、砂石、土工布、排水管、應急燈、手電筒、雨衣雨鞋、救生衣、防汛皮鞋、抽水泵、發(fā)電機、防汛指揮車等,具體物資清單及規(guī)格型號以甲方提供的《防汛物資代儲清單》為準。本協(xié)議的履行范圍涵蓋防汛物資的接收、入庫驗收、儲存保管、庫存盤點、維護保養(yǎng)、出庫調撥等全過程管理,確保物資在儲存期間的質量不受影響、庫存數(shù)據(jù)準確無誤,并能夠滿足甲方的應急調用需求。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(一)代儲物資:指甲方委托乙方儲存的用于防汛救災的各類物資,具體品種、規(guī)格、數(shù)量以本協(xié)議附件一《防汛物資代儲清單》為準;(二)儲存期限:指本協(xié)議約定的代儲物資實際儲存的時間段,自乙方驗收代儲物資之日起至甲方調取完畢之日止,具體期限以本協(xié)議約定或雙方補充協(xié)議為準;(三)入庫驗收:指乙方在接收代儲物資時,按照甲方提供的標準和要求對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量進行的核查確認程序;(四)庫存盤點:指乙方按照甲方要求或自行,對儲存的代儲物資進行數(shù)量和質量清點核對的工作;(五)維護保養(yǎng):指乙方為確保代儲物資儲存期間的質量,根據(jù)物資特性采取的清潔、整理、檢查、維修等措施;(六)應急調撥:指在汛期或其他緊急情況下,甲方根據(jù)防汛救災需要,向乙方調取代儲物資的行為。

第三條雙方權利與義務

3.1甲方的權力和義務

3.1.1甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及《防汛物資代儲清單》的規(guī)格、數(shù)量、質量要求儲存代儲物資,并有權對乙方的儲存工作進行檢查和監(jiān)督。

3.1.2甲方有權根據(jù)防汛救災工作的實際需要,隨時向乙方發(fā)出應急調撥代儲物資的通知,乙方應予以配合,并確保在規(guī)定時間內完成調撥。

3.1.3甲方應向乙方提供詳細的《防汛物資代儲清單》,列明代儲物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求等信息,并確保清單內容的準確性和完整性。

3.1.4甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付代儲費用,并承擔因應急調撥產(chǎn)生的相關費用。

3.1.5甲方應指派專門聯(lián)系人負責與乙方對接代儲物資的相關事宜,并及時向乙方提供儲存期間的物資需求信息。

3.1.6甲方應負責處理因代儲物資本身質量問題引發(fā)的第三方索賠,并承擔相關責任。

3.2乙方的權力和義務

3.2.1乙方有權要求甲方提供準確、完整的《防汛物資代儲清單》,并對清單內容進行核對確認。

3.2.2乙方有權拒絕接收不符合本協(xié)議約定及《防汛物資代儲清單》要求的代儲物資,并及時通知甲方處理。

3.2.3乙方應按照國家相關標準和規(guī)范,對代儲物資進行入庫驗收,驗收合格后應立即簽署《入庫驗收單》,并通知甲方。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄并報告甲方,由甲方?jīng)Q定處理方案。

3.2.4乙方應將代儲物資儲存于符合要求的專用倉庫或場地,并采取必要的防護措施,確保物資的安全、完整。儲存環(huán)境應符合防潮、防火、防鼠、防盜等要求,并根據(jù)物資特性進行分類存放。

3.2.5乙方應建立完善的庫存管理制度,對代儲物資進行定期盤點和不定期抽查,確保庫存數(shù)據(jù)與實際庫存相符。盤點結果應及時報送甲方審核,并形成《庫存盤點報告》。

3.2.6乙方應定期對代儲物資進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的質量問題,確保物資在儲存期間的質量不受影響。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存,并可供甲方查閱。

3.2.7乙方應配備專業(yè)的管理人員和操作人員,負責代儲物資的接收、儲存、盤點、維護保養(yǎng)和出庫調撥等工作,確保各項操作規(guī)范、高效。

3.2.8乙方應建立應急響應機制,確保在接到甲方應急調撥通知后,能夠迅速、準確地完成物資調撥工作,并確保物資能夠及時送達甲方指定地點。調撥過程應做好記錄,并報送甲方審核。

3.2.9乙方應妥善保管代儲物資的相關資料,包括入庫驗收單、庫存盤點報告、維護保養(yǎng)記錄、出庫調撥單等,并應甲方要求提供查閱。保管期限自本協(xié)議終止之日起不少于三年。

3.2.10乙方應承擔因自身管理不善導致的代儲物資損失、損壞或質量下降的責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

3.2.11乙方應配合甲方進行代儲物資的審計和檢查,并提供必要的資料和說明。

3.2.12乙方應確保儲存的代儲物資不受任何第三方留置、查封或其他權利限制,并應甲方要求提供相關證明。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的代儲費用采用固定單價制計算,具體價格標準及總金額以雙方簽署的《防汛物資代儲清單》及附件二《代儲費用明細表》為準。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的代儲服務所發(fā)生的一切費用,包括但不限于倉儲費、管理費、維護保養(yǎng)費、保險費等。

2.甲方應按照《防汛物資代儲清單》及附件二約定的價格標準和數(shù)量,向乙方支付代儲費用。支付方式為銀行轉賬,甲方應在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后三十日內,將相應款項支付至乙方指定的銀行賬戶。

3.若因代儲物資數(shù)量變化或市場價格波動等因素需要調整代儲費用,雙方應在協(xié)商一致的基礎上簽訂補充協(xié)議,對費用進行調整。乙方應在調整后的十五日內將調整后的費用明細及發(fā)票提供給甲方,甲方應在收到后按約定支付。

4.甲方因應急調撥代儲物資而產(chǎn)生的相關費用,包括但不限于裝卸費、運輸費等,由甲方承擔。甲方應在調撥完成后三十日內,將相關費用結算單據(jù)提供給乙方,乙方應在收到后核對無誤后向甲方支付。

5.乙方應在收到甲方支付款項后,按照本協(xié)議約定履行代儲義務。若甲方未能按時支付代儲費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權暫停代儲服務或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應付代儲費用及違約金。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限為自乙方驗收代儲物資之日起三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。具體儲存期限以《防汛物資代儲清單》約定為準。

2.協(xié)議期滿前三個月,若雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。續(xù)期協(xié)議的條款和條件由雙方另行約定。

3.甲方有權根據(jù)防汛救災工作的實際需要,提前通知乙方調取代儲物資。乙方應在接到通知后,立即啟動應急調撥程序,并確保在甲方要求的時間內完成調撥。

4.代儲物資的驗收期限為自乙方接收代儲物資之日起五個工作日內。庫存盤點應至少每季度進行一次,盤點結果應報送甲方審核。

5.乙方應在本協(xié)議終止之日起十日內,將儲存的代儲物資清點完畢,并按照甲方的要求進行移交或返還。甲方應在收到代儲物資后,對數(shù)量和質量進行驗收,并結清相關費用。

第六條違約責任

6.1甲方違約責任

6.1.1若甲方未能按時支付代儲費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權暫停代儲服務或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應付代儲費用及違約金。

6.1.2若甲方提前調取代儲物資,但未能提供明確的調取清單或原因,導致乙方無法及時準備,甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用,包括但不限于裝卸費、運輸費等。

6.1.3若甲方因自身原因導致提供的《防汛物資代儲清單》內容錯誤或遺漏,由此產(chǎn)生的損失由甲方自行承擔。乙方有權要求甲方補充或更正清單,并相應調整代儲費用。

6.1.4若甲方未能按時提供儲存期間的物資需求信息,導致乙方無法合理安排儲存計劃,甲方應承擔由此產(chǎn)生的損失。

6.2乙方違約責任

6.2.1若乙方未能按照本協(xié)議約定儲存代儲物資,導致物資損壞、丟失或質量下降,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。損失賠償金額應包括物資的價值、修復費用、以及甲方因物資短缺而造成的直接損失。

6.2.2若乙方未能按時完成甲方的應急調撥需求,導致甲方無法及時用于防汛救災工作,乙方應承擔違約責任。每延誤一日,應按延誤調撥物資價值的千分之五向甲方支付違約金。延誤超過五日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于本協(xié)議代儲費用總額百分之二十的違約金。

6.2.3若乙方在接收代儲物資時,未能按照約定進行驗收,或驗收合格后未能立即通知甲方,導致物資問題未能及時發(fā)現(xiàn),乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

6.2.4若乙方未能按照約定進行庫存盤點,或盤點結果與實際庫存不符,乙方應承擔全部責任,并負責核實差異原因。若差異是由于乙方管理不善造成的,乙方應賠償甲方因此遭受的損失。

6.2.5若乙方未能妥善保管代儲物資的相關資料,導致資料丟失或損壞,乙方應負責恢復資料或賠償甲方因此遭受的損失。

6.2.6若乙方因自身原因導致儲存的代儲物資受到第三方留置、查封或其他權利限制,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方應立即解除相關限制,并確保代儲物資的獨立性。

6.3不可抗力導致的違約

6.3.1若因不可抗力因素導致任何一方無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不應承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或延期履行相關義務。

6.3.2若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方有權解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議后,雙方應協(xié)商處理代儲物資的返還或處置事宜,并結清相關費用。

6.4違約金的限制

6.4.1本協(xié)議約定的違約金條款僅作為對違約方的一種懲罰性措施,并不構成甲方的主要救濟方式。甲方在主張違約金的同時,仍有權要求乙方賠償因其違約行為所遭受的直接損失。

6.4.2若違約金不足以彌補甲方實際損失的,甲方有權要求乙方補足差額。但甲方主張的損失賠償總額不得超過其實際遭受的損失金額。

6.4.3若乙方主張的違約金過高,甲方有權要求乙方進行調整。調整后的違約金應相當于乙方實際違約行為所造成的損失金額。

第七條不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、干旱、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更或政策調整)、疫情等。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議約定的義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后七日內,向對方提供不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響等詳細情況,并附相關證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。

3.不可抗力影響持續(xù)期間,受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可以部分或全部免除違約責任。但受影響一方仍應采取一切必要措施,減少不可抗力事件造成的損失,并在不可抗力消除后,盡快恢復履行本協(xié)議約定的義務。

4.若不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應在不可抗力消除后三十日內,協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或延期履行相關義務。若協(xié)商不成,本協(xié)議可予以解除,雙方互不承擔違約責任,但應妥善處理代儲物資的返還或處置事宜,并結清相關費用。

5.因不可抗力導致的代儲物資損失,由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。若雙方無法達成一致,可依據(jù)不可抗力事件的影響程度和雙方過錯責任(如有)進行分擔。

6.任何一方因采取必要措施應對不可抗力事件而產(chǎn)生的額外費用,由該方自行承擔,除非雙方另有約定。

7.本協(xié)議簽訂后,若發(fā)生不可抗力事件,雙方應立即停止履行本協(xié)議,并積極采取措施減少損失。不可抗力事件消除后,雙方應盡快恢復履行本協(xié)議,但雙方均有權要求調整履行期限或解除本協(xié)議。

第八條爭議解決

1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后三十日內進行,雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜。

2.若協(xié)商不成,雙方應將爭議提交至XX省XX市XX區(qū)人民法院通過訴訟解決。雙方應遵守法院的判決或裁定,并承擔相應的訴訟費用。

3.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款,確保代儲工作的正常進行,避免因爭議影響防汛救災工作的開展。

4.任何一方在提起訴訟前,應向對方發(fā)出書面通知,說明爭議事項、請求解決方案等,并給予對方合理的回復期限(至少三十日)。若在回復期限內未獲對方回復,或對方明確拒絕協(xié)商,方可提起訴訟。

5.訴訟期間,雙方應積極配合法院的審理工作,提供相關證據(jù)和資料。若一方隱瞞證據(jù)或提供虛假信息,法院有權駁回其訴訟請求,并追究其法律責任。

6.本協(xié)議爭議解決條款的效力獨立于本協(xié)議其他條款。無論雙方是否就其他條款達成補充協(xié)議或做出變更,爭議解決條款均有效成立。任何一方不得以其他條款未履行或存在爭議為由,拒絕履行爭議解決條款。

7.雙方同意,在本協(xié)議履行期間及爭議解決期間,均應本著誠實信用原則,通過友好方式解決爭議,避免采取任何可能損害對方利益或影響防汛救災工作的行為。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的通知,寄出后三日內視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商

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