獵頭合作協(xié)議范本及實(shí)施細(xì)則在企業(yè)高端人才招聘與獵頭服務(wù)合作中，一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的合作協(xié)議及配套實(shí)施細(xì)則是保障雙方權(quán)益、推動(dòng)服務(wù)落地的核心工具。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與合規(guī)要求，梳理獵頭合作協(xié)議的核心條款框架，并從實(shí)操角度解析實(shí)施細(xì)則的關(guān)鍵要點(diǎn)，為企業(yè)與獵頭機(jī)構(gòu)的合作提供專業(yè)參考。一、獵頭合作協(xié)議范本核心條款解析（一）合作雙方權(quán)責(zé)界定委托方（企業(yè)）：需向獵頭機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的崗位需求信息（含崗位職責(zé)、任職要求、薪資范圍、企業(yè)文化等）；配合開(kāi)展候選人面試、背調(diào)等環(huán)節(jié)，在約定時(shí)間內(nèi)反饋結(jié)果；按協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用；對(duì)獵頭機(jī)構(gòu)提供的候選人信息履行保密義務(wù)。受托方（獵頭機(jī)構(gòu)）：需在委托范圍內(nèi)開(kāi)展候選人尋訪工作，確保推薦的候選人簡(jiǎn)歷真實(shí)、資質(zhì)符合崗位要求；遵守委托方的保密要求，不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密或候選人隱私；按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)服務(wù)流程，如未達(dá)成招聘目標(biāo)需說(shuō)明原因并協(xié)商解決方案。（二）服務(wù)內(nèi)容與流程規(guī)范服務(wù)范圍：明確獵頭機(jī)構(gòu)的尋訪領(lǐng)域（如行業(yè)、職能、職級(jí)），避免服務(wù)范圍模糊導(dǎo)致的權(quán)責(zé)爭(zhēng)議。例如，約定“受托方負(fù)責(zé)尋訪互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)技術(shù)研發(fā)類崗位（P7及以上職級(jí)）候選人”。服務(wù)流程：規(guī)范從需求溝通、候選人尋訪、簡(jiǎn)歷推薦、面試安排、背景調(diào)查到入職跟進(jìn)的全流程節(jié)點(diǎn)。例如，“受托方應(yīng)在需求確認(rèn)后10個(gè)工作日內(nèi)推薦首批候選人，每批推薦人數(shù)不低于3人；委托方應(yīng)在候選人面試后3個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果”。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：約定候選人的資質(zhì)要求（如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能證書(shū)）、背調(diào)深度（如工作履歷、離職原因、競(jìng)業(yè)限制情況），以及試用期內(nèi)的適配要求（如“候選人入職后試用期內(nèi)離職，且非企業(yè)方原因?qū)е碌?，受托方?yīng)在30日內(nèi)免費(fèi)推薦替補(bǔ)候選人”）。（三）費(fèi)用結(jié)算與支付機(jī)制服務(wù)費(fèi)計(jì)算：明確計(jì)費(fèi)基數(shù)（如候選人稅前年薪、固定月薪）、費(fèi)率（如年薪的20%-30%），避免模糊表述。例如，“服務(wù)費(fèi)=候選人稅前年薪×25%，其中年薪包含基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金及固定津貼”。支付節(jié)點(diǎn)：分階段約定付款時(shí)間，常見(jiàn)模式為“候選人入職后5個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)的50%，試用期（如3個(gè)月）通過(guò)后支付剩余50%”；或“候選人成功入職并簽訂勞動(dòng)合同后，委托方一次性支付全額服務(wù)費(fèi)”。發(fā)票與稅費(fèi)：約定發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、開(kāi)具時(shí)間（如“受托方應(yīng)在委托方付款前3個(gè)工作日內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票”），以及稅費(fèi)承擔(dān)主體（通常由受托方承擔(dān)開(kāi)票稅費(fèi)）。逾期責(zé)任：明確逾期付款的違約金計(jì)算方式（如“每逾期一日，按未付金額的0.5‰支付違約金”），同時(shí)約定獵頭機(jī)構(gòu)逾期交付服務(wù)的責(zé)任（如“受托方逾期15日未推薦合格候選人的，委托方有權(quán)解除協(xié)議，且不承擔(dān)已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用”）。（四）保密與競(jìng)業(yè)限制條款保密范圍：涵蓋企業(yè)的商業(yè)秘密（如戰(zhàn)略規(guī)劃、薪酬體系、未公開(kāi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）、候選人的個(gè)人信息（如簡(jiǎn)歷細(xì)節(jié)、面試反饋），以及獵頭機(jī)構(gòu)的客戶資源、服務(wù)方案等。例如，“雙方應(yīng)對(duì)合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、候選人隱私信息承擔(dān)保密義務(wù)，期限為協(xié)議終止后3年”。競(jìng)業(yè)限制：約定獵頭機(jī)構(gòu)在合作期內(nèi)及結(jié)束后一定期限內(nèi)（如1年），不得主動(dòng)挖角委托方在職員工；委托方也不得繞過(guò)獵頭機(jī)構(gòu)直接聘用其推薦的候選人（即“跳單”限制，需明確“跳單”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任，如“委托方未經(jīng)受托方同意聘用其推薦的候選人，需按服務(wù)費(fèi)的150%支付違約金”）。（五）違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制違約責(zé)任：列舉常見(jiàn)違約情形（如候選人簡(jiǎn)歷造假、企業(yè)逾期付款、單方擅自終止合作），并對(duì)應(yīng)明確責(zé)任承擔(dān)方式（如賠償損失、支付違約金、繼續(xù)履行合同等）。爭(zhēng)議解決：優(yōu)先約定協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可選擇仲裁或訴訟。例如，“因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交委托方所在地人民法院訴訟解決”。二、實(shí)施細(xì)則：從協(xié)議文本到落地執(zhí)行的關(guān)鍵銜接（一）服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行需求溝通階段：企業(yè)應(yīng)向獵頭機(jī)構(gòu)提供書(shū)面《崗位需求說(shuō)明書(shū)》，明確崗位的核心能力要求、文化適配性標(biāo)準(zhǔn)及隱性需求（如抗壓能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作風(fēng)格）；獵頭機(jī)構(gòu)需對(duì)需求進(jìn)行拆解，形成《尋訪方案》并經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后執(zhí)行。候選人尋訪與推薦：獵頭機(jī)構(gòu)應(yīng)建立候選人溯源機(jī)制（如記錄尋訪渠道、候選人來(lái)源證明），避免因候選人來(lái)源合規(guī)性問(wèn)題引發(fā)糾紛；推薦候選人時(shí)，需同步提供《候選人資質(zhì)驗(yàn)證報(bào)告》（含學(xué)歷、工作履歷的初步驗(yàn)證材料）。面試與反饋管理：企業(yè)應(yīng)指定專人對(duì)接面試安排，確保面試流程高效；面試結(jié)束后，需在協(xié)議約定時(shí)間內(nèi)反饋《面試評(píng)估表》，明確候選人的優(yōu)勢(shì)、不足及是否進(jìn)入下一輪面試，避免因反饋延遲導(dǎo)致候選人流失。背景調(diào)查與入職跟進(jìn)：背景調(diào)查應(yīng)委托第三方機(jī)構(gòu)或由獵頭機(jī)構(gòu)出具《背調(diào)報(bào)告》，重點(diǎn)核實(shí)候選人的離職原因、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、學(xué)歷真實(shí)性等；候選人入職后，獵頭機(jī)構(gòu)應(yīng)在試用期內(nèi)（如每月）跟進(jìn)其適配情況，協(xié)助企業(yè)解決融入問(wèn)題。（二）費(fèi)用結(jié)算的實(shí)操要點(diǎn)付款條件驗(yàn)證：企業(yè)付款前，需核驗(yàn)候選人的入職證明、勞動(dòng)合同簽訂情況、背調(diào)報(bào)告等材料，確保付款條件達(dá)成；獵頭機(jī)構(gòu)應(yīng)提前準(zhǔn)備好合規(guī)發(fā)票及《服務(wù)成果確認(rèn)單》，便于企業(yè)快速完成付款流程。費(fèi)用爭(zhēng)議處理：如因候選人試用期離職、資質(zhì)不符等問(wèn)題引發(fā)費(fèi)用爭(zhēng)議，雙方應(yīng)優(yōu)先依據(jù)協(xié)議約定協(xié)商解決；協(xié)商時(shí)需提供候選人簡(jiǎn)歷、面試記錄、背調(diào)報(bào)告等證據(jù)，避免“空口無(wú)憑”。發(fā)票與財(cái)務(wù)合規(guī)：獵頭機(jī)構(gòu)應(yīng)確保發(fā)票內(nèi)容與服務(wù)內(nèi)容一致（如“人力資源服務(wù)-獵頭服務(wù)費(fèi)”），企業(yè)需將服務(wù)費(fèi)納入“管理費(fèi)用-招聘費(fèi)”科目核算，確保財(cái)務(wù)合規(guī)。（三）保密與競(jìng)業(yè)限制的落地執(zhí)行信息管理：企業(yè)與獵頭機(jī)構(gòu)應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》，明確保密責(zé)任；獵頭機(jī)構(gòu)需對(duì)候選人信息建立加密檔案，僅限項(xiàng)目組核心成員訪問(wèn)；企業(yè)應(yīng)限制內(nèi)部知悉候選人信息的人員范圍，避免信息泄露。員工約束：企業(yè)在候選人入職時(shí)，應(yīng)要求其簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》（如適用），明確競(jìng)業(yè)限制期限、補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任；獵頭機(jī)構(gòu)在合作期內(nèi)，應(yīng)避免接觸企業(yè)的競(jìng)業(yè)限制人員名單，定期開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)。違約追責(zé)：如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違反保密或競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，應(yīng)第一時(shí)間固定證據(jù)（如郵件記錄、候選人簡(jiǎn)歷流轉(zhuǎn)痕跡），并依據(jù)協(xié)議要求對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任；必要時(shí)可通過(guò)法律途徑維權(quán)。（四）風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理資質(zhì)審查：企業(yè)在選擇獵頭機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)核查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證、過(guò)往服務(wù)案例等，避免與無(wú)資質(zhì)機(jī)構(gòu)合作；獵頭機(jī)構(gòu)應(yīng)要求企業(yè)提供《招聘授權(quán)書(shū)》，證明其招聘行為的合法性。協(xié)議備案：重要的獵頭合作協(xié)議可在企業(yè)法務(wù)部門(mén)或第三方合規(guī)平臺(tái)備案，便于后續(xù)查閱與糾紛處理；備案時(shí)需隱去敏感信息（如候選人姓名、薪資細(xì)節(jié)）。合規(guī)培訓(xùn)：企業(yè)HR與獵頭機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組應(yīng)定期開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法規(guī)，避免因操作不當(dāng)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。三、常見(jiàn)問(wèn)題與優(yōu)化建議（一）候選人入職后離職的處理問(wèn)題：候選人試用期內(nèi)離職，企業(yè)要求獵頭免費(fèi)補(bǔ)人，但獵頭以“企業(yè)管理問(wèn)題”為由拒絕。優(yōu)化建議：協(xié)議中明確“候選人因自身原因（如職業(yè)規(guī)劃變更、個(gè)人能力不足）離職的，獵頭應(yīng)免費(fèi)補(bǔ)人；因企業(yè)原因（如崗位調(diào)整、文化沖突）離職的，雙方協(xié)商補(bǔ)人費(fèi)用或服務(wù)期限延長(zhǎng)”。（二）費(fèi)用爭(zhēng)議的預(yù)防問(wèn)題：企業(yè)認(rèn)為候選人薪資包含浮動(dòng)獎(jiǎng)金，獵頭認(rèn)為僅含固定工資，導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)計(jì)算基數(shù)爭(zhēng)議。優(yōu)化建議：協(xié)議中明確計(jì)費(fèi)基數(shù)的定義，如“稅前年薪=固定月薪×12+年度固定獎(jiǎng)金（不含績(jī)效獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等浮動(dòng)部分）”，避免模糊表述。（三）合作終止的條件與流程問(wèn)題：企業(yè)因業(yè)務(wù)調(diào)整取消招聘，獵頭要求支付違約金，雙方對(duì)“合理終止”的認(rèn)定存爭(zhēng)議。優(yōu)化建議：協(xié)議中約定“如企業(yè)因戰(zhàn)略調(diào)整、崗位取消等不可抗力因素終止合作，應(yīng)提前30日書(shū)面通知獵頭，且僅需支付獵頭已發(fā)生的合理成本（如候選人背調(diào)費(fèi)、差旅補(bǔ)貼），