一、引言校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要作為記錄學(xué)校行政會(huì)議決策、梳理工作部署的核心文檔，是保障學(xué)校管理規(guī)范化、推動(dòng)決策落地的關(guān)鍵載體。一份格式規(guī)范、內(nèi)容詳實(shí)的會(huì)議紀(jì)要，既能清晰呈現(xiàn)會(huì)議核心內(nèi)容，又能為后續(xù)工作執(zhí)行提供明確依據(jù)，在學(xué)校治理體系中發(fā)揮著“決策備忘錄”與“行動(dòng)指南”的雙重作用。二、校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要規(guī)范格式要求（一）標(biāo)題規(guī)范會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題需清晰體現(xiàn)會(huì)議主題與文檔類型，通常采用“[會(huì)議名稱]會(huì)議紀(jì)要”或“關(guān)于[核心議題]的校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”的格式。例如：“XX學(xué)校2024年秋季學(xué)期第一次校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”“關(guān)于校園文化建設(shè)規(guī)劃的校長(zhǎng)專題會(huì)議紀(jì)要”。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔凝練，避免冗長(zhǎng)修飾，確保讀者快速識(shí)別會(huì)議核心范疇。（二）會(huì)議基本信息欄會(huì)議基本信息需完整呈現(xiàn)會(huì)議的核心要素，為紀(jì)要提供清晰的背景定位，通常包含以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間：精確到具體時(shí)段（如“2024年9月5日上午9:00—11:30”），若為系列會(huì)議或無(wú)固定時(shí)長(zhǎng)，可標(biāo)注“2024年9月第X次校長(zhǎng)辦公會(huì)”。會(huì)議地點(diǎn)：明確會(huì)議室或線上會(huì)議平臺(tái)（如“行政樓三樓會(huì)議室”“騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：XXX）”）。主持人：填寫主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)姓名及職務(wù)（如“校長(zhǎng)張XX”）。參會(huì)人員：分“出席”“列席”兩類列舉，出席人員為參與決策的核心成員（如校領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門正職），列席人員為參與討論但無(wú)表決權(quán)的人員（如相關(guān)部門副職、教師代表），格式示例：“出席：校長(zhǎng)張XX、副校長(zhǎng)李XX、教務(wù)處主任王XX……；列席：德育處副主任趙XX、教師代表劉XX……”。記錄人：填寫負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的人員姓名（如“辦公室秘書陳XX”）。（三）正文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容規(guī)范正文是會(huì)議紀(jì)要的核心，需圍繞“會(huì)議內(nèi)容—決議事項(xiàng)—行動(dòng)安排”的邏輯展開，采用“議題式”或“綜合式”呈現(xiàn)，學(xué)校會(huì)議通常以“議題式”為主，即按會(huì)議討論的核心議題分塊闡述：1.議題概述每個(gè)議題以“【議題X】[議題名稱]”為標(biāo)題，簡(jiǎn)要說(shuō)明議題背景或發(fā)起緣由。例如：“【議題一】新學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃審議：結(jié)合教育部最新課程標(biāo)準(zhǔn)要求，審議2024—2025學(xué)年第一學(xué)期教學(xué)安排”。2.討論內(nèi)容客觀記錄會(huì)議中各參會(huì)人員的核心觀點(diǎn)、意見分歧及討論焦點(diǎn)，避免主觀評(píng)價(jià)，用“與會(huì)人員認(rèn)為”“XX同志提出”等表述還原討論場(chǎng)景。例如：“教務(wù)處王主任匯報(bào)了新學(xué)期課程設(shè)置方案，提出增加勞動(dòng)教育實(shí)踐課時(shí)的建議；李副校長(zhǎng)指出需平衡文化課與素質(zhì)拓展課的課時(shí)比例，確保教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生全面發(fā)展并重”。3.決議事項(xiàng)明確會(huì)議最終形成的決策，采用“經(jīng)討論，會(huì)議決定/同意/要求……”的句式，語(yǔ)言精準(zhǔn)、無(wú)歧義。例如：“經(jīng)討論，會(huì)議決定：（1）新學(xué)期起，每周增設(shè)2節(jié)勞動(dòng)教育實(shí)踐課，由德育處與教務(wù)處聯(lián)合制定課程方案；（2）各年級(jí)文化課課時(shí)按原有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，素質(zhì)拓展課課時(shí)占比不超過(guò)總課時(shí)的20%”。4.行動(dòng)安排針對(duì)決議事項(xiàng)，細(xì)化“責(zé)任人”“完成時(shí)限”“關(guān)鍵成果”三要素，確保責(zé)任到人、時(shí)間明確。例如：“1.責(zé)任人：德育處張XX、教務(wù)處王XX；完成時(shí)限：2024年9月15日前；關(guān)鍵成果：提交勞動(dòng)教育課程實(shí)施方案，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議后執(zhí)行。2.責(zé)任人：各年級(jí)組長(zhǎng)；完成時(shí)限：2024年9月10日前；關(guān)鍵成果：提交本年級(jí)課程調(diào)整后的課時(shí)計(jì)劃表”。（四）結(jié)尾與附件結(jié)尾：若需明確紀(jì)要的執(zhí)行要求或分發(fā)范圍，可在正文后補(bǔ)充，例如：“請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照本紀(jì)要要求推進(jìn)工作，相關(guān)進(jìn)展于下次校長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)”。附件：若會(huì)議涉及需隨附的材料（如方案草案、數(shù)據(jù)報(bào)表），以“附件：1.《XX學(xué)校2024年勞動(dòng)教育課程實(shí)施方案（草案）》；2.《各年級(jí)課時(shí)計(jì)劃表模板》”的形式標(biāo)注，便于查閱。三、校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要模板示例XX學(xué)校2024年秋季學(xué)期第一次校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間：2024年9月5日上午9:00—11:30會(huì)議地點(diǎn)：行政樓三樓會(huì)議室主持人：校長(zhǎng)張XX出席人員：副校長(zhǎng)李XX、王XX，教務(wù)處主任趙XX，德育處主任孫XX，總務(wù)處主任周XX，教師代表陳XX（高三年級(jí)）列席人員：辦公室副主任劉XX，教務(wù)處副主任吳XX記錄人：辦公室秘書鄭XX二、會(huì)議議題及決議【議題一】新學(xué)期學(xué)校工作計(jì)劃部署1.討論內(nèi)容：張校長(zhǎng)傳達(dá)了市教育局秋季學(xué)期工作會(huì)議精神，各部門匯報(bào)了新學(xué)期重點(diǎn)工作規(guī)劃。教務(wù)處提出優(yōu)化課后服務(wù)課程體系，德育處計(jì)劃開展“書香校園”主題系列活動(dòng)，總務(wù)處匯報(bào)了校園基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)方案。2.決議事項(xiàng)：同意教務(wù)處牽頭，聯(lián)合各年級(jí)組，于9月10日前完成課后服務(wù)課程菜單優(yōu)化，增設(shè)“學(xué)科拓展+興趣社團(tuán)”雙軌課程；批準(zhǔn)德育處“書香校園”活動(dòng)方案，活動(dòng)周期為2024年9月—12月，覆蓋全校各年級(jí)；原則同意總務(wù)處校園基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)方案，優(yōu)先推進(jìn)教學(xué)樓空調(diào)安裝及操場(chǎng)塑膠跑道翻新工程，預(yù)算需報(bào)校務(wù)會(huì)審議。3.行動(dòng)安排：責(zé)任人：教務(wù)處趙XX、各年級(jí)組長(zhǎng)；時(shí)限：9月10日；成果：提交課后服務(wù)課程菜單及實(shí)施方案。責(zé)任人：德育處孫XX；時(shí)限：9月8日；成果：發(fā)布“書香校園”活動(dòng)通知及具體安排。責(zé)任人：總務(wù)處周XX；時(shí)限：9月15日；成果：提交基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)預(yù)算明細(xì)及施工時(shí)間表?！咀h題二】教師隊(duì)伍建設(shè)專項(xiàng)討論1.討論內(nèi)容：人事處匯報(bào)了教師招聘、培訓(xùn)計(jì)劃，李副校長(zhǎng)提出需加強(qiáng)青年教師“師徒結(jié)對(duì)”幫扶機(jī)制，陳老師（教師代表）建議增設(shè)“教學(xué)創(chuàng)新案例分享會(huì)”。2.決議事項(xiàng)：?jiǎn)?dòng)2024年秋季教師招聘工作，重點(diǎn)補(bǔ)充語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、物理學(xué)科骨干教師，由人事處聯(lián)合教務(wù)處制定招聘方案；完善青年教師“師徒結(jié)對(duì)”制度，要求教齡3年以內(nèi)教師全員參與，由教務(wù)處牽頭制定考核細(xì)則；每月舉辦1次“教學(xué)創(chuàng)新案例分享會(huì)”，由教科室統(tǒng)籌，各教研組輪流承辦。3.行動(dòng)安排：責(zé)任人：人事處劉XX、教務(wù)處趙XX；時(shí)限：9月20日；成果：提交教師招聘方案及崗位需求表。責(zé)任人：教務(wù)處趙XX；時(shí)限：9月15日；成果：提交“師徒結(jié)對(duì)”考核細(xì)則草案。責(zé)任人：教科室錢XX；時(shí)限：9月10日；成果：發(fā)布“教學(xué)創(chuàng)新案例分享會(huì)”日程安排。三、其他事項(xiàng)會(huì)議要求各部門于9月25日前提交本部門9月工作進(jìn)展報(bào)告，由辦公室匯總后報(bào)校長(zhǎng)審閱。四、撰寫與應(yīng)用注意事項(xiàng)（一）撰寫要點(diǎn)1.客觀準(zhǔn)確：嚴(yán)格還原會(huì)議討論內(nèi)容與決策結(jié)果，避免加入個(gè)人理解或主觀評(píng)價(jià)，數(shù)據(jù)、名稱等細(xì)節(jié)需與會(huì)議記錄核對(duì)無(wú)誤。2.條理清晰：采用“議題—討論—決議—行動(dòng)”的邏輯結(jié)構(gòu)，每個(gè)議題內(nèi)用序號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)區(qū)分層級(jí)，便于快速查閱。3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：避免冗長(zhǎng)表述，用“審議通過(guò)”“原則同意”等規(guī)范表述，刪除與決策無(wú)關(guān)的討論細(xì)節(jié)。4.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要初稿，確保決策記憶清晰，避免信息偏差。（二）審核與分發(fā)1.審核流程：紀(jì)要初稿需經(jīng)記錄人自查、辦公室主任審核、主持人（校長(zhǎng)）審定后，方可正式發(fā)布。2.分發(fā)范圍：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定分發(fā)對(duì)象，通常包括校領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)執(zhí)行人員，涉密內(nèi)容需嚴(yán)格控制知悉范圍。（三）數(shù)字化應(yīng)用建議1.模板化管理：學(xué)校辦公室可建立“校長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要模板庫(kù)”，按會(huì)議類型（辦公會(huì)、專題會(huì)、聯(lián)席會(huì)）分類，提高撰寫效率。2.協(xié)同編輯工具：使用騰訊文檔、飛書文檔等在線工具，支持多人實(shí)時(shí)編輯、批注，便于會(huì)議記錄與紀(jì)要撰寫的無(wú)縫銜接。3.歸檔與檢索：將紀(jì)要按年度、議題