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2025年智慧園區(qū)門(mén)禁系統(tǒng)服務(wù)合同編號(hào):ZYWM-2025-001簽訂地點(diǎn):[甲方所在地]簽訂日期:2024年XX月XX日一、合同主體(一)甲方(服務(wù)需求方)名稱(chēng):[XX智慧園區(qū)運(yùn)營(yíng)管理有限公司/XX園區(qū)業(yè)主委員會(huì)]法定代表人:[XXX]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址:[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)]聯(lián)系人:[XXX]聯(lián)系電話(huà):[XXX-XXXXXXXX](二)乙方(服務(wù)提供方)名稱(chēng):[XX智能科技有限公司]法定代表人:[XXX]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址:[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)]聯(lián)系人:[XXX]聯(lián)系電話(huà):[XXX-XXXXXXXX]二、鑒于條款1.甲方為提升園區(qū)安全管理水平、實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)營(yíng)管理,擬采購(gòu)智慧園區(qū)門(mén)禁系統(tǒng)服務(wù);2.乙方具備智慧園區(qū)門(mén)禁系統(tǒng)的研發(fā)、實(shí)施及運(yùn)維服務(wù)能力,愿意按照甲方需求提供相關(guān)服務(wù);3.雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),就2025年智慧園區(qū)門(mén)禁系統(tǒng)服務(wù)事宜達(dá)成一致,特訂立本合同。三、服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方為甲方提供“2025年智慧園區(qū)門(mén)禁系統(tǒng)”全生命周期服務(wù),具體包括以下內(nèi)容:(一)系統(tǒng)硬件提供與安裝1.硬件設(shè)備清單:門(mén)禁控制器(支持TCP/IP通信、脫機(jī)存儲(chǔ)):[XX]臺(tái);人臉識(shí)別終端(支持活體檢測(cè)、紅外補(bǔ)光):[XX]臺(tái);二維碼/IC卡讀卡器:[XX]臺(tái);電鎖(電磁鎖、電插鎖,根據(jù)門(mén)體類(lèi)型適配):[XX]套;出門(mén)按鈕:[XX]個(gè);緊急破玻按鈕:[XX]個(gè);網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)(千兆管理型):[XX]臺(tái);服務(wù)器(用于部署門(mén)禁管理系統(tǒng),配置不低于:XX處理器/XX內(nèi)存/XX硬盤(pán)):[XX]臺(tái);UPS不間斷電源(續(xù)航≥2小時(shí)):[XX]臺(tái)。2.安裝要求:乙方負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)勘查、方案設(shè)計(jì)(需在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)提交甲方確認(rèn));設(shè)備安裝需符合《安全防范視頻監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)信息傳輸、交換、控制技術(shù)要求》(GB/T28181)、《電子門(mén)禁系統(tǒng)技術(shù)要求》(GA/T394)等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);安裝周期:自甲方提供場(chǎng)地及必要條件后15個(gè)工作日內(nèi)完成。(二)系統(tǒng)軟件部署與功能實(shí)現(xiàn)乙方提供門(mén)禁管理系統(tǒng)軟件(含PC端管理平臺(tái)、移動(dòng)端APP/小程序),具體功能包括:1.權(quán)限管理:支持按人員、部門(mén)、時(shí)間段、門(mén)禁點(diǎn)等多維度設(shè)置進(jìn)出權(quán)限;2.身份識(shí)別方式:支持人臉識(shí)別(識(shí)別準(zhǔn)確率≥99%)、二維碼(動(dòng)態(tài)/靜態(tài))、IC卡(CPU卡)、密碼等多種識(shí)別方式,可靈活組合;3.記錄與報(bào)表:實(shí)時(shí)記錄進(jìn)出日志,支持按條件查詢(xún)、導(dǎo)出報(bào)表(日?qǐng)?bào)、月報(bào)、異常記錄報(bào)表),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)間≥6個(gè)月;4.聯(lián)動(dòng)報(bào)警:支持防拆報(bào)警、強(qiáng)行闖入報(bào)警、門(mén)未關(guān)超時(shí)報(bào)警等,報(bào)警信息實(shí)時(shí)推送至甲方管理平臺(tái)及安保人員移動(dòng)端;5.遠(yuǎn)程管理:甲方可通過(guò)PC端或移動(dòng)端遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)、修改權(quán)限、查看系統(tǒng)狀態(tài);6.系統(tǒng)對(duì)接:提供標(biāo)準(zhǔn)API接口,支持與甲方現(xiàn)有安防監(jiān)控系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、HR系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)接周期自甲方提供接口文檔后20個(gè)工作日內(nèi)完成。(三)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)乙方提供7×24小時(shí)全年無(wú)休運(yùn)維服務(wù),具體包括:1.故障響應(yīng):遠(yuǎn)程故障響應(yīng):接到故障通知后30分鐘內(nèi)啟動(dòng)遠(yuǎn)程診斷;現(xiàn)場(chǎng)故障響應(yīng):遠(yuǎn)程無(wú)法解決的,乙方工程師需在以下時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(甲方所在地市區(qū)范圍內(nèi)):一般故障≤4小時(shí),重大故障(如系統(tǒng)癱瘓、核心設(shè)備故障)≤2小時(shí)。2.故障修復(fù):一般故障(如讀卡器失靈、網(wǎng)絡(luò)中斷):修復(fù)時(shí)間≤8小時(shí);重大故障:修復(fù)時(shí)間≤24小時(shí);若無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù),乙方需提供備用設(shè)備,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.定期巡檢:每月1次遠(yuǎn)程巡檢;每季度1次現(xiàn)場(chǎng)巡檢,并提供巡檢報(bào)告。4.硬件維修/更換:質(zhì)保期內(nèi)(自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月),非人為損壞的硬件設(shè)備,乙方免費(fèi)維修或更換;質(zhì)保期外,硬件維修按成本價(jià)收取費(fèi)用,更換設(shè)備價(jià)格不高于市場(chǎng)同期同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格。5.軟件升級(jí):免費(fèi)提供基礎(chǔ)功能升級(jí);若需新增功能模塊,雙方另行協(xié)商費(fèi)用及實(shí)施周期。(四)用戶(hù)培訓(xùn)服務(wù)乙方提供以下培訓(xùn)服務(wù):管理員培訓(xùn):針對(duì)甲方指定1-2名系統(tǒng)管理員,提供為期3天的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);用戶(hù)培訓(xùn):針對(duì)園區(qū)員工、訪客,提供線上操作指南,必要時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)集中培訓(xùn)。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為3年,自2025年1月1日起至2027年12月31日止。服務(wù)期滿(mǎn)前30日,雙方如無(wú)異議,可協(xié)商續(xù)簽本合同或另行簽訂新合同。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;(2)有權(quán)對(duì)系統(tǒng)功能、硬件配置提出合理修改意見(jiàn),乙方應(yīng)予以配合;(3)在乙方服務(wù)不符合約定時(shí),有權(quán)要求乙方限期整改,并可按合同約定追究違約責(zé)任。2.義務(wù):(1)按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;(2)提供必要的場(chǎng)地、電源(220VAC,獨(dú)立電表)、網(wǎng)絡(luò)接口等安裝條件;(3)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試及用戶(hù)培訓(xùn);(4)指定專(zhuān)人作為系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)與乙方的日常對(duì)接;(5)妥善保管系統(tǒng)賬號(hào)、密碼,因甲方保管不善導(dǎo)致的損失,由甲方自行承擔(dān);(6)遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),合法收集、使用人員信息,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;(2)在甲方未按約定支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停提供服務(wù)(需提前7日書(shū)面通知甲方);(3)對(duì)于甲方提出的不合理要求,有權(quán)拒絕。2.義務(wù):(1)按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及運(yùn)維服務(wù);(2)確保系統(tǒng)硬件、軟件符合國(guó)家及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),不存在安全隱患;(3)對(duì)甲方提供的園區(qū)信息、人員信息等數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,不得泄露、篡改或用于本合同以外的用途;(4)接到甲方故障通知后,及時(shí)響應(yīng)并處理,確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)運(yùn)行;(5)定期向甲方提交運(yùn)維報(bào)告。六、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成本合同總費(fèi)用為人民幣[XX]元(大寫(xiě):XX元整),包含以下部分:硬件設(shè)備費(fèi):[XX]元;軟件系統(tǒng)費(fèi):[XX]元;安裝調(diào)試費(fèi):[XX]元;年運(yùn)維服務(wù)費(fèi):[XX]元/年(3年合計(jì)[XX]元)。(二)支付方式1.預(yù)付款:本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的30%,即人民幣[XX]元;2.到貨款:乙方將全部硬件設(shè)備運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)并清點(diǎn)無(wú)誤后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的40%,即人民幣[XX]元;3.驗(yàn)收款:系統(tǒng)安裝調(diào)試完成,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的25%,即人民幣[XX]元;4.質(zhì)保金:剩余合同總費(fèi)用的5%,即人民幣[XX]元,在質(zhì)保期屆滿(mǎn)后7個(gè)工作日內(nèi),甲方無(wú)息返還乙方。(三)賬戶(hù)信息開(kāi)戶(hù)行:[XX銀行XX分行];賬戶(hù)名稱(chēng):[XX智能科技有限公司];賬號(hào):[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]。七、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.系統(tǒng)可用率:≥99.9%(按自然月計(jì)算,月累計(jì)宕機(jī)時(shí)間≤43.2分鐘);2.識(shí)別準(zhǔn)確率:人臉識(shí)別≥99%,二維碼/IC卡識(shí)別≥99.9%;3.響應(yīng)時(shí)間:人臉識(shí)別≤1秒,二維碼/IC卡識(shí)別≤0.5秒,系統(tǒng)登錄≤2秒;4.數(shù)據(jù)安全:系統(tǒng)數(shù)據(jù)采用加密存儲(chǔ),支持本地及云端雙備份,數(shù)據(jù)丟失率≤0.01%;5.合規(guī)性:系統(tǒng)符合《信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范》(GB/T35273)、《智能門(mén)禁系統(tǒng)技術(shù)要求》(GB/T37365-2019)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。八、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)驗(yàn)收階段1.硬件到貨驗(yàn)收:甲方收到設(shè)備后3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、外觀完好情況進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后簽署《硬件到貨驗(yàn)收單》;2.系統(tǒng)初驗(yàn):安裝調(diào)試完成后,乙方向甲方提交《系統(tǒng)初驗(yàn)申請(qǐng)》,甲方在5個(gè)工作日內(nèi)組織初驗(yàn),初驗(yàn)合格后簽署《系統(tǒng)初驗(yàn)報(bào)告》;3.系統(tǒng)終驗(yàn):系統(tǒng)連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行30天后,乙方向甲方提交《系統(tǒng)終驗(yàn)申請(qǐng)》,甲方在10個(gè)工作日內(nèi)組織終驗(yàn),終驗(yàn)合格后簽署《系統(tǒng)終驗(yàn)報(bào)告》,視為系統(tǒng)正式交付。(二)驗(yàn)收異議處理1.若初驗(yàn)/終驗(yàn)不合格,乙方應(yīng)在甲方提出異議后10個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并重新申請(qǐng)驗(yàn)收;2.若整改后仍不合格,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還已收取的全部費(fèi)用,并賠償甲方直接損失(以合同總費(fèi)用的20%為上限)。九、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù);2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外;3.保密期限自本合同生效之日起計(jì)算,至本合同終止后3年內(nèi)持續(xù)有效。十、違約責(zé)任(一)乙方違約責(zé)任1.延遲交付:每延遲1日,按合同總費(fèi)用的0.05%支付違約金,累計(jì)不超過(guò)合同總費(fèi)用的5%;延遲超過(guò)30日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已收取的全部費(fèi)用,并支付合同總費(fèi)用10%的違約金;2.服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo):乙方需在甲方指定期限內(nèi)整改,每延遲1日,按合同總費(fèi)用的0.05%支付違約金;整改后仍不達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已收取的全部費(fèi)用,并賠償甲方直接損失;3.數(shù)據(jù)泄露:乙方需承擔(dān)全部損失,并向甲方支付合同總費(fèi)用20%的違約金;4.運(yùn)維服務(wù)不到位:每發(fā)生1次,按合同總費(fèi)用的0.1%支付違約金,累計(jì)不超過(guò)合同總費(fèi)用的5%。(二)甲方違約責(zé)任1.延遲付款:每延遲1日,按逾期金額的0.05%支付違約金,累計(jì)不超過(guò)逾期金額的5%;延遲超過(guò)30日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù);2.不配合義務(wù):因甲方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的,乙方有權(quán)解除合同,甲方已支付的費(fèi)用不予退還,乙方有權(quán)要求甲方賠償直接損失;3.信息泄露:由甲方自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。十一、不可抗力1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、突發(fā)公共事件等;2.發(fā)生不可抗力事件后,遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并在15日內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件;3.因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外;4.若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)30日,任何一方有權(quán)解除合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。十二、合同變更與解除1.合同變更:如需變更服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等,雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議;2.合同解除:任何一方解除合同需提前30日書(shū)面通知對(duì)方,并協(xié)商處理善后事宜;3.合同終止:本合同因期滿(mǎn)、解除或雙方協(xié)商一致終止后,乙方應(yīng)在7日內(nèi)返還甲方提供的所有資料,甲方應(yīng)配合乙方辦理設(shè)備、系統(tǒng)交接手續(xù)。十三、爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十四、其他約定1.通知送達(dá):本合同項(xiàng)下的通知均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方合同載
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