企業(yè)人力資源管理常用文件模板一、員工入職登記表適用情境適用于企業(yè)新員工入職時，用于收集員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，建立員工檔案基礎(chǔ)信息，保證人事管理合規(guī)性與信息完整性。操作流程指引表格準備：HR提前打印《員工入職登記表》（含電子版），保證表格包含基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人等必填項。信息填寫：新員工在入職當天領(lǐng)取表格，如實填寫個人信息，需保證字跡清晰、信息完整，無遺漏項。資料審核：HR核對員工填寫的登記表與證件號碼、學歷證書等原件是否一致，重點核查姓名、證件號碼號、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，保證無誤。信息歸檔：審核通過后，將登記表原件存入員工檔案，電子版錄入人事信息系統(tǒng)，同步更新員工花名冊。模板示例項目填寫內(nèi)容基本信息姓名：性別：出生日期：民族：政治面貌：證件號碼號：聯(lián)系方式：電子郵箱：教育背景起止時間：學校名稱：專業(yè)：學歷：學位：是否為最高學歷：（是/否）工作經(jīng)歷起止時間：單位名稱：擔任職務(wù)：工作職責：離職原因：*緊急聯(lián)系人姓名：與員工關(guān)系：聯(lián)系方式：*其他信息健康狀況：（良好/一般/需關(guān)注）社保公積金賬號（如有）：員工簽字___________日期：*HR審核簽字___________日期：*使用要點提示員工需保證填寫信息真實有效，虛假信息可能導致入職資格無效或后續(xù)解除勞動合同；證件號碼號、聯(lián)系方式等敏感信息需妥善保管，僅限HR內(nèi)部使用，避免泄露；登記表需員工本人簽字確認，HR留存原件，復(fù)印件由員工自行留存。二、勞動合同變更協(xié)議適用情境適用于勞動合同履行期間，因員工崗位調(diào)整、薪資調(diào)整、工作地點變更等需變更原合同約定內(nèi)容時，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免勞動糾紛。操作流程指引變更協(xié)商：HR與員工就變更事項（如崗位名稱、薪資標準等）進行溝通，達成一致意見，保證變更內(nèi)容合法合理。協(xié)議擬定：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，擬定《勞動合同變更協(xié)議》，明確變更前原合同條款、變更后具體內(nèi)容、生效時間等要素。內(nèi)容確認：向員工說明協(xié)議內(nèi)容，保證員工理解無異議，由員工簽字確認。簽署歸檔：雙方簽字蓋章后，協(xié)議原件存入員工檔案，復(fù)印件交員工留存，同步更新勞動合同臺賬。模板示例變更項目變更前內(nèi)容變更后內(nèi)容生效日期崗位名稱*（如：市場專員）*（如：市場主管）年月*日薪資標準*（如：月薪8000元）*（如：月薪10000元）年月*日工作地點*（如：北京市朝陽區(qū)）*（如：上海市浦東新區(qū)）年月*日其他變更事項*（如：無）（如：調(diào)整匯報對象為部門經(jīng)理）年月*日甲方（企業(yè)）乙方（員工）代表人簽字：*員工簽字：*蓋章：A公司公章*日期：*日期：*使用要點提示變更內(nèi)容需基于雙方協(xié)商一致，不得單方面強制變更；變更后的條款不得違反法律法規(guī)（如薪資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準）；協(xié)議需采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，避免口頭約定。三、員工績效考核表適用情境適用于企業(yè)定期（如季度、半年度、年度）對員工工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、能力素質(zhì)等進行評估，作為員工晉升、調(diào)薪、培訓發(fā)展的重要依據(jù)。操作流程指引指標設(shè)定：HR與員工上級共同制定考核指標（如KPI、OKR等），明確考核維度（工作業(yè)績、工作態(tài)度、能力提升等）及權(quán)重。自我評估：員工對照考核指標進行自評，填寫實際完成情況、自我評價及改進建議。上級評估：上級根據(jù)員工日常表現(xiàn)、任務(wù)完成數(shù)據(jù)等進行客觀評分，填寫評語及發(fā)展建議。結(jié)果反饋：HR組織績效面談，與員工溝通考核結(jié)果，確認雙方無異議后簽字歸檔，并將結(jié)果應(yīng)用于后續(xù)管理。模板示例考核維度考核指標權(quán)重自評得分（1-100分）上級評分（1-100分）評語與建議工作業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成率40%***（如：超額完成季度目標，建議保持）工作態(tài)度團隊協(xié)作30%***（如：積極配合跨部門合作，主動性較強）能力提升專業(yè)技能掌握程度30%***（如：新工具學習進度快，需加強溝通能力）綜合得分—100%—*—員工簽字上級簽字HR簽字_________________________________日期：*日期：*日期：*使用要點提示考核指標需具體、可量化，避免模糊表述（如“工作努力”改為“季度任務(wù)完成率≥95%”）；評分過程需客觀公正，以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)，避免主觀臆斷；考核結(jié)果需及時反饋給員工，并制定明確的改進計劃，保證考核的激勵與引導作用。四、離職申請表適用情境適用于員工主動離職或企業(yè)提出解除勞動合同時規(guī)范離職流程，明確離職原因、交接事項及雙方責任，保證工作平穩(wěn)過渡。操作流程指引提交申請：員工需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）向直屬上級提交書面離職申請，說明離職原因及預(yù)計離職日期。審批流程：上級審批后，轉(zhuǎn)交HR部門，HR根據(jù)企業(yè)制度審核申請（如是否需承擔競業(yè)限制義務(wù)等）。工作交接：員工與接手人辦理工作交接，列出交接清單（如文件、物品、數(shù)據(jù)等），由雙方簽字確認。離職手續(xù)：HR確認交接完成后，辦理社保公積金轉(zhuǎn)移、薪資結(jié)算等手續(xù)，收回企業(yè)物品（如工牌、電腦等），離職申請表歸檔。模板示例項目內(nèi)容員工信息姓名：所在部門：擔任職務(wù)：入職日期：預(yù)計離職日期：*離職原因*（如：個人職業(yè)發(fā)展、家庭原因等）工作交接清單1.文件資料：（如：項目計劃書、客戶資料）2.辦公物品：（如：工牌、鑰匙）3.其他：*接手人簽字___________日期：*部門審批直屬上級：___________日期：*HR審批___________日期：*員工簽字___________日期：*使用要點提示員工離職需提前提交書面申請，避免口頭溝通導致流程不規(guī)范；工作交接需清晰完整，保證后續(xù)工作不受影響，交接清單需雙方簽字確認；離職原因應(yīng)客觀真實，HR需注意保護員工隱私，避免惡意評價。五、培訓需求調(diào)查表適用情境適用于企業(yè)在制定年度或階段性培訓計劃前，知曉員工的培訓需求（如技能提升、知識更新、職業(yè)發(fā)展等），保證培訓內(nèi)容貼合實際需求，提升培訓效果。操作流程指引設(shè)計問卷：HR根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及崗位需求，設(shè)計調(diào)查表，涵蓋培訓主題、需求程度、建議形式等內(nèi)容。發(fā)放調(diào)查：通過線上（如企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)）或線下方式向全體員工發(fā)放調(diào)查表，明確回收截止時間。分析需求：收集調(diào)查表后，HR對需求進行分類統(tǒng)計（如按部門、崗位、培訓主題），分析共性與個性需求。制定計劃：結(jié)合分析結(jié)果，制定年度培訓計劃，明確培訓主題、時間、形式及參與人員，并反饋給各部門。模板示例培訓主題需求程度（勾選）建議培訓形式備注（如期望達成的目標）溝通技巧提升□急需□一般□不需要□線下□線上□案例分析希望提升跨部門協(xié)作效率行業(yè)前沿知識□急需□一般□不需要□專家講座□線上課程知曉最新行業(yè)動態(tài)辦公軟件操作