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證件保管協(xié)議書(shū)甲方(證件所有人):姓名:性別:身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(保管方):律師事務(wù)所名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:地址:聯(lián)系電話:負(fù)責(zé)人:鑒于甲方有證件保管需求,乙方作為專業(yè)的法律機(jī)構(gòu),具備提供證件保管服務(wù)的能力和資質(zhì)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方證件保管事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保管標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方保管的證件包括但不限于:身份證、房產(chǎn)證、駕駛證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類重要證件(以下統(tǒng)稱“證件”)。乙方應(yīng)提供安全、可靠的保管環(huán)境,配備必要的安保設(shè)施和專業(yè)的保管人員,確保甲方證件的妥善保管。二、甲方權(quán)利義務(wù)(一)權(quán)利1.甲方有權(quán)隨時(shí)了解其證件的保管情況,包括但不限于保管地點(diǎn)、保管方式、保管人員等信息。2.在協(xié)議約定的保管期限屆滿或提前解除協(xié)議時(shí),甲方有權(quán)要求乙方返還其證件。(二)義務(wù)1.甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供證件的詳細(xì)信息,包括證件名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、有效期等,確保乙方準(zhǔn)確了解證件情況。2.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式和時(shí)間支付保管費(fèi)用。3.甲方應(yīng)確保其提供的證件來(lái)源合法、真實(shí)有效,不存在任何違法違規(guī)或虛假信息。如因甲方提供的證件存在問(wèn)題導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。三、乙方權(quán)利義務(wù)(一)權(quán)利1.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費(fèi)用。2.在甲方未按照協(xié)議約定支付保管費(fèi)用或存在其他違約行為時(shí),乙方有權(quán)拒絕返還證件,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。(二)義務(wù)1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的保管方式和標(biāo)準(zhǔn),妥善保管甲方的證件,不得擅自使用、涂改、毀損或泄露甲方證件信息。2.乙方應(yīng)建立健全證件保管檔案,詳細(xì)記錄證件的交接、保管、查閱等情況,并定期向甲方通報(bào)保管情況。3.乙方應(yīng)配備足夠的安保人員和必要的安保設(shè)備,確保保管場(chǎng)所的安全,防止證件被盜、丟失或損壞。如因乙方保管不善導(dǎo)致甲方證件丟失、被盜或損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將甲方證件轉(zhuǎn)委托給第三方保管。5.在協(xié)議約定的保管期限屆滿或提前解除協(xié)議時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)、完整地返還甲方的證件。四、保管期限及費(fèi)用(一)保管期限本協(xié)議保管期限自年月日起至年月日止。(二)保管費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付保管費(fèi)用共計(jì)人民幣元整(大寫(xiě):元整)。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起日內(nèi)一次性支付全部保管費(fèi)用。乙方收到保管費(fèi)用后,應(yīng)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、證件的交接與返還(一)證件交接1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起日內(nèi),將需保管的證件交付給乙方。乙方應(yīng)在收到證件后,向甲方出具書(shū)面的交接清單,雙方簽字確認(rèn)。2.交接清單應(yīng)包括證件名稱、數(shù)量、頒發(fā)機(jī)關(guān)、有效期、交接時(shí)間等詳細(xì)信息。(二)證件返還1.在協(xié)議約定的保管期限屆滿或提前解除協(xié)議時(shí),乙方應(yīng)按照交接清單的內(nèi)容,將甲方的證件全部返還給甲方。2.乙方返還證件時(shí),應(yīng)確保證件的完整性和有效性,不得有任何損壞或缺失。如證件存在損壞或缺失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或補(bǔ)辦,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。3.甲方在收到乙方返還的證件后,應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。六、查閱與使用(一)查閱1.如甲方因自身需要查閱其保管的證件,應(yīng)提前向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的個(gè)工作日內(nèi)安排查閱,并做好查閱記錄。2.查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等詳細(xì)信息。查閱人員應(yīng)在查閱記錄上簽字確認(rèn)。(二)使用1.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自使用甲方的證件。如因乙方擅自使用甲方證件導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.如因政府部門(mén)、司法機(jī)關(guān)等有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求查閱或使用甲方證件的,乙方應(yīng)積極配合,并及時(shí)通知甲方。乙方應(yīng)按照有權(quán)機(jī)關(guān)的要求提供相關(guān)證件資料,但不得擅自提供超出有權(quán)機(jī)關(guān)要求范圍的信息。七、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、證件信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。八、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部保管費(fèi)用及違約金。2.如甲方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方證件,導(dǎo)致證件丟失、被盜、損壞或泄露的,乙方應(yīng)按照甲方證件的重要性及實(shí)際損失情況,向甲方支付賠償金。賠償金金額最低不低于人民幣元整(大寫(xiě):元整)。2.如乙方違反本協(xié)議約定,擅自使用甲方證件或轉(zhuǎn)委托第三方保管的,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣元整(大寫(xiě):元整)。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式返還甲方證件的,每逾期一日,應(yīng)按照保管費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。九、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
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