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文檔簡介
物品租借協(xié)議書英文模板1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式手機)座機)、zhangsan@(郵箱)
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層XX室
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式手機)、19000190000(座機)、lisi@(郵箱)
協(xié)議簡介:
鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,需臨時使用特定物品,乙方擁有并愿意提供此類物品供甲方租用,雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本著誠實信用、互利共贏的精神,達成如下物品租借協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在物品租借過程中的權利與義務,確保租賃活動的順利進行。協(xié)議的簽訂及履行,是雙方建立長期合作關系的基礎,任何一方均應嚴格遵守本協(xié)議的各項條款,以保障自身權益并維護市場秩序。雙方確認,在簽訂本協(xié)議前,已充分了解并自愿接受本協(xié)議的全部內容,并承諾按照協(xié)議約定履行各自的責任。本協(xié)議的履行將有助于甲方滿足臨時使用需求,同時保障乙方的財產(chǎn)權益,雙方均應本著專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待本協(xié)議項下的各項事宜,確保協(xié)議目的得以實現(xiàn)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在物品租借過程中的權利與義務,確保甲方能夠按照約定臨時使用乙方提供的特定物品,并在租賃期滿后完好歸還。本協(xié)議涉及的物品具體為:[此處應詳細列明被租借物品的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息,例如:品牌為XX的型號為YY的設備共ZZ臺],物品現(xiàn)狀詳見本協(xié)議附件一《物品清單及驗收記錄》。本協(xié)議范圍包括但不限于物品的出租、使用、保管、維護、歸還以及相關費用的支付等全部事宜。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行,是甲方獲得物品臨時使用權的唯一途徑,乙方亦通過本協(xié)議獲得合法的租金收入。所有與本協(xié)議標的物相關的行為均應嚴格在本協(xié)議框架內進行,任何超出本協(xié)議約定范圍的行為均無效。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確解釋,下列術語具有以下含義:
“物品”指本協(xié)議附件一中所列明的由乙方提供給甲方的所有租借物品,包括但不限于其本身及其附屬部件、配件及包裝材料。
“租賃期”指本協(xié)議附件二《租賃期限表》中約定的物品租借期限,自物品實際交付甲方之日起至甲方按照約定返還物品之日止。
“租金”指甲方因使用乙方提供的物品而應向乙方支付的費用,具體金額及支付方式見本協(xié)議第五條。
“驗收”指甲方在收到物品時,對物品的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀及功能等進行確認并作出接受或提出異議的行為。
“完好狀態(tài)”指物品在交付時不存在瑕疵,并在租賃期內未因甲方使用不當而造成損壞或價值貶損。
“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權按照本協(xié)議約定在租賃期內使用物品,但使用范圍僅限于本協(xié)議附件三《物品使用范圍說明》中列明的用途,不得擅自改變用途或進行超出約定范圍的操作。
(2)甲方有權要求乙方按照約定的時間、地點交付符合本協(xié)議附件一《物品清單及驗收記錄》所列明的物品,并確保物品在交付時的狀態(tài)完好。
(3)甲方在驗收物品時,應仔細核對物品的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等信息,并在驗收單上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)物品存在數(shù)量不符、型號錯誤、外觀損壞或功能異常等問題,甲方應在收到物品后[例如:三]日內以書面形式通知乙方,乙方應在收到通知后[例如:五]日內予以處理。甲方逾期未通知的,視為物品符合約定。
(4)甲方應妥善保管、合理使用租賃物品,并承擔物品在租賃期間因使用不當、保管不善造成的損壞、滅失或價值貶損的責任。甲方應遵循物品的操作說明進行使用,定期進行必要的清潔和保養(yǎng),確保物品處于良好狀態(tài)。
(5)甲方應按照本協(xié)議第五條約定的金額、方式和時間足額支付租金及其他應付款項。如甲方未按時支付租金,每逾期一日,應按應付未付金額的[例如:千分之零點五]向乙方支付違約金,逾期超過[例如:三十]日的,乙方有權單方面解除本協(xié)議,并要求甲方承擔全部損失。
(6)租賃期滿或本協(xié)議提前終止時,甲方應按照本協(xié)議附件四《物品歸還標準》的要求,將物品完好歸還給乙方。歸還時,物品應保持交付時的狀態(tài),除正常磨損外,不得有其他損壞。甲方應將物品及相關附件、配件、備件一并歸還,不得遺漏。
(7)甲方應配合乙方對物品進行的檢查、維護和保養(yǎng)工作,并根據(jù)乙方的合理要求提供必要的協(xié)助。如乙方需對物品進行維修,甲方應提供便利,并承擔維修費用除非本協(xié)議另有約定。
(8)甲方應對租賃物品承擔保險責任,確保在租賃期間物品的安全性,并應將保險單復印件提交給乙方備案。如因不可抗力或甲方責任導致物品損壞或滅失,甲方應承擔相應的賠償責任。
(9)甲方如需延長租賃期,應至少提前[例如:十]日書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意后方可延長。延長租賃期的租金標準由雙方另行協(xié)商確定。
(10)甲方應遵守國家及地方有關法律法規(guī),不得利用租賃物品從事任何違法活動。如甲方利用租賃物品從事違法活動導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。
(11)甲方應指定專人負責租賃物品的管理和使用,并確保該人員了解本協(xié)議的約定及物品的安全操作規(guī)程。如甲方指定多人管理,應明確各自職責,并確保責任落實到位。
(12)甲方應在本協(xié)議項下的權利義務終止后[例如:五]日內,將本協(xié)議正本及所有附件復印件返還給乙方存檔。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權按照本協(xié)議約定向甲方收取租金及其他應付款項,并有權要求甲方按時足額支付。如甲方未按時支付租金,乙方有權依據(jù)本協(xié)議約定收取違約金,并有權單方面解除本協(xié)議,要求甲方承擔違約責任并返還物品。
(2)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定使用租賃物品,并有權制止甲方任何違反本協(xié)議約定或損害物品的行為。如甲方違反使用范圍約定,乙方有權要求甲方糾正,并有權解除本協(xié)議,并要求甲方承擔相應損失。
(3)乙方應按照本協(xié)議約定的時間、地點向甲方交付物品,并確保交付時物品處于完好狀態(tài),符合本協(xié)議附件一《物品清單及驗收記錄》的約定。如因乙方原因導致交付的物品存在瑕疵,甲方有權拒收或要求乙方更換,乙方應承擔由此產(chǎn)生的責任。
(4)乙方應保證其提供給甲方的物品不侵犯任何第三方的合法權益,包括但不限于知識產(chǎn)權、物權等。如因乙方提供的物品侵犯第三方權益導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
(5)乙方應配合甲方對物品進行的檢查、維護和保養(yǎng)工作,并根據(jù)甲方的合理要求提供必要的協(xié)助。如乙方需對物品進行維修,應承擔維修費用除非本協(xié)議另有約定。
(6)乙方應在本協(xié)議項下的權利義務終止后[例如:五]日內,將本協(xié)議正本及所有附件復印件返還給甲方存檔。
(7)乙方應確保其提供的物品符合國家及地方有關安全、質量標準,并應向甲方提供物品的合格證明、操作手冊等相關資料。如因乙方提供的物品本身質量問題導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
(8)乙方應指定專人負責租賃物品的管理和本協(xié)議的履行,并確保該人員具備相應的專業(yè)知識和能力。如因乙方人員的原因導致本協(xié)議無法正常履行或甲方遭受損失的,乙方應承擔相應責任。
(9)乙方應遵守國家及地方有關法律法規(guī),不得利用租賃物品從事任何違法活動。如乙方利用租賃物品從事違法活動導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
(10)乙方應在本協(xié)議履行過程中,及時向甲方提供物品的保險證明,并確保在租賃期間物品的保險有效性。如因乙方原因導致保險失效或無法理賠,乙方應承擔相應責任。
(11)租賃期滿或本協(xié)議提前終止時,乙方有權要求甲方按照本協(xié)議附件四《物品歸還標準》的要求,將物品完好歸還給乙方。乙方應指定時間、地點接收物品,并對物品進行驗收。如物品狀態(tài)符合約定,乙方應向甲方出具物品歸還確認單;如物品狀態(tài)不符合約定,乙方有權要求甲方承擔賠償責任或進行修復。
(12)乙方應在本協(xié)議項下的權利義務終止后[例如:五]日內,對甲方歸還的物品進行檢查驗收,并按照約定支付甲方任何應得的款項。如乙方未按時支付應付款項,每逾期一日,應按應付未付金額的[例如:千分之零點五]向甲方支付違約金。
第四條價格與支付條件
甲方的租金總額為人民幣[填寫具體金額]元(大寫:[填寫大寫金額]),該金額已包含所有與物品租借相關的費用,除本協(xié)議另有約定外,不包含其他任何費用。
租金的支付方式為銀行轉賬。甲方應在每個[例如:月]的第[例如:十]日內,向乙方指定的以下銀行賬戶支付當期租金:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX股份有限公司
賬號:[填寫銀行賬號]
甲方應將每期租金支付憑證的復印件提交給乙方備案。若甲方選擇分期支付租金,具體的支付計劃及每期支付金額見本協(xié)議附件五《租金支付計劃表》。甲方逾期支付的,應按照本協(xié)議第三條第(5)款約定的標準向乙方支付違約金。
除此之外,甲方還應根據(jù)本協(xié)議約定支付其他可能產(chǎn)生的費用,如保險費、維修費(因甲方使用不當造成的除外)、以及本協(xié)議項下甲方違約時乙方應得的賠償金等。所有費用的支付均應按照本協(xié)議的約定進行。
第五條履行期限
本協(xié)議的租賃期為[例如:十二]個月,自[填寫起始年月日]起至[填寫終止年月日]止。租賃期屆滿前[例如:一個月],如甲方的續(xù)租請求獲得乙方書面同意,雙方應另行協(xié)商簽訂續(xù)租協(xié)議或對本協(xié)議進行修訂。
甲方應在租賃期滿或本協(xié)議提前終止時,按照本協(xié)議第三條第(6)款約定的時間要求,將物品完好歸還給乙方。具體的歸還時間應不少于[例如:三日],以便乙方進行驗收。
乙方應在本協(xié)議項下權利義務終止后[例如:十]日內,完成對甲方歸還物品的驗收,并結清所有應支付給甲方的款項。若因乙方原因導致甲方應得的款項未能按時支付,每逾期一日,乙方應按應付未付金額的[例如:千分之零點三]向甲方支付違約金。
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至租賃期滿且物品完全歸還乙方并結清所有款項之日終止。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按照本協(xié)議約定支付租金,每逾期一日,應按當期應付未付租金金額的[例如:千分之零點五]向乙方支付違約金。逾期超過[例如:三十]日,乙方有權單方面解除本協(xié)議,并要求甲方立即返還物品。甲方除支付全部租金及違約金外,還應承擔因逾期支付給乙方造成的一切損失。
(2)若甲方違反本協(xié)議第三條第(3)款規(guī)定,未在收到物品后[例如:三]日內進行驗收或未在發(fā)現(xiàn)問題時及時通知乙方,視為物品符合約定。若物品存在交付時未發(fā)現(xiàn)的瑕疵,甲方無權要求乙方承擔責任,但乙方保證其提供的物品在交付時不存在惡意隱瞞的重大瑕疵。
(3)若甲方違反本協(xié)議第三條第(4)款規(guī)定,未妥善保管、合理使用租賃物品,造成物品損壞、滅失或價值貶損,甲方應負責修復或賠償。賠償金額應相當于物品損壞或滅失時的市場價值或重置成本,具體以雙方協(xié)商或鑒定結論為準。若物品損壞或滅失是由于不可抗力或第三方責任造成的,甲方不承擔賠償責任,但應積極協(xié)助乙方向相關責任方追償。
(4)若甲方違反本協(xié)議第三條第(5)款規(guī)定,未按時歸還物品,每逾期一日,應按租賃物品月租金的[例如:兩倍]向乙方支付違約金。逾期超過[例如:六十]日,乙方有權采取必要措施收回物品,并要求甲方支付全部租金、違約金及由此產(chǎn)生的一切費用。甲方還應承擔物品被收回后的存儲、保險等費用。
(5)若甲方違反本協(xié)議第三條第(10)款規(guī)定,未指定專人負責租賃物品的管理和使用,導致管理混亂或發(fā)生損失,甲方應承擔相應責任。乙方有權要求甲方立即糾正,并可根據(jù)情節(jié)嚴重程度要求甲方支付[例如:人民幣一萬元]的違約金。
(6)若甲方利用租賃物品從事本協(xié)議禁止的違法活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方有權立即解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部租金、違約金,并賠償乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、名譽損失等。甲方還應承擔物品被沒收、罰款等后果的全部責任。
(7)若甲方違反本協(xié)議其他約定,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點交付符合約定的物品,每逾期一日,應按當期應付未付租金金額的[例如:千分之零點三]向甲方支付違約金。逾期超過[例如:十五]日,甲方有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部租金,并賠償甲方因此遭受的一切損失。
(2)若乙方交付的物品存在交付時未發(fā)現(xiàn)的瑕疵,導致甲方無法正常使用或造成甲方損失的,乙方應負責修復或賠償。賠償金額應相當于甲方因此遭受的直接損失,包括但不限于誤工費、替代品費用等。若物品瑕疵是乙方產(chǎn)品缺陷或質量問題的原因造成的,乙方應承擔全部責任。
(3)若乙方違反本協(xié)議第三條第(3)款規(guī)定,明知物品存在瑕疵仍交付給甲方,或未按照約定提供物品的合格證明、操作手冊等相關資料,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
(4)若乙方違反本協(xié)議第三條第(5)款規(guī)定,無正當理由拒絕甲方合理的檢查、維護和保養(yǎng)要求,或對物品進行必要的維修,導致物品狀態(tài)進一步惡化或甲方無法正常使用,乙方應承擔相應責任。
(5)若乙方違反本協(xié)議第三條第(7)款規(guī)定,提供的物品不符合國家及地方有關安全、質量標準,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
(6)若乙方違反本協(xié)議第三條第(8)款規(guī)定,未指定專人負責租賃物品的管理和本協(xié)議的履行,導致管理混亂或發(fā)生損失,乙方應承擔相應責任。甲方有權要求乙方立即糾正,并可根據(jù)情節(jié)嚴重程度要求乙方支付[例如:人民幣五千元]的違約金。
(7)若乙方利用租賃物品從事本協(xié)議禁止的違法活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權立即解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部租金、違約金,并賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、名譽損失等。乙方還應承擔物品被沒收、罰款等后果的全部責任。
(8)若乙方違反本協(xié)議其他約定,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
3.不可抗力:若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。若不可抗力持續(xù)時間超過[例如:三十]日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,并互不承擔賠償責任。
第七條不可抗力
“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調整)、疫情及其防控措施等。
若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的部分或全部義務,該方不應被視為違約。受影響方應在不可抗力事件發(fā)生后[例如:七]日內書面通知另一方,說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍以及預計持續(xù)的時間,并提供相關證明文件。
雙方應在不可抗力事件發(fā)生后,盡合理努力采取措施減輕其影響,并協(xié)商決定是否暫停、延期履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過[例如:三十]日,雙方均有權根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議時,雙方應相互返還已收受的款項,并互不承擔違約責任。
因不可抗力導致的履行延遲或無法履行,免除受影響方在此期間的違約責任。但若不可抗力事件消除后,一方仍未能履行其義務,則應承擔相應的違約責任。
任何一方因不可抗力事件而免除的違約責任,不免除其根據(jù)本協(xié)議或其他法律法規(guī)應承擔的其他責任。
第八條爭議解決
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至[例如:乙方所在地]有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。任何一方不得因提起訴訟而暫停履行本協(xié)議項下的義務,但法律允許或雙方另有約定的除外。
若雙方在提交訴訟前,能夠就爭議事項達成書面和解協(xié)議,則應向[例如:受理訴訟的人民法院]申請確認和解協(xié)議的效力或申請終結訴訟。
本協(xié)議爭議解決條款的變更,須經(jīng)雙方書面同意。任何一方單方面提起訴訟或仲裁,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議約定行使其他權利。
訴訟費用(包括但不限于案件受理費、律師費等)由敗訴方承擔。若雙方達成調解協(xié)議,則按協(xié)議約定分擔。若仲裁裁決,則按仲裁規(guī)則確定費用承擔。
第九條其他條款
1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[例如:三日]視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前[例如:五]日書面通知另一方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換無效條款,以達成與原條款意最接近的有效條款。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法
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