采購合同審核清單模板及要點說明一、適用情境與價值在企業(yè)采購業(yè)務(wù)中，合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險的核心文件。無論是原材料采購、設(shè)備采購還是服務(wù)外包，規(guī)范的合同審核能有效避免條款歧義、履約糾紛及潛在損失。本模板適用于采購專員、法務(wù)人員及部門負責(zé)人，通過系統(tǒng)化審核清單保證合同內(nèi)容完整、合規(guī)、風(fēng)險可控，為采購業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行提供保障。二、審核流程與操作步驟第一步：審核前置準(zhǔn)備資料收集：獲取采購合同草案、供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證）、采購需求說明書、招投標(biāo)文件（如有）及過往合作記錄（如有）。需求匹配：對照采購需求，確認合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心內(nèi)容是否與需求一致，避免偏離采購目標(biāo)。第二步：合同主體資格審核供應(yīng)商資質(zhì)：核對供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等信息與營業(yè)執(zhí)照是否一致；檢查供應(yīng)商是否具備履行合同所需的資質(zhì)（如食品供應(yīng)商需有《食品生產(chǎn)許可證》，特種設(shè)備供應(yīng)商需有相關(guān)資質(zhì)證書）；確認供應(yīng)商經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的，避免超范圍經(jīng)營。采購方主體：確認采購方名稱、簽約主體是否與公司主體一致，避免內(nèi)部部門擅自簽約；核對授權(quán)代表是否獲得公司合法授權(quán)（如授權(quán)委托書、董事會決議等）。第三步：核心條款逐項審核標(biāo)的物信息：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地等細節(jié)，避免模糊描述（如“優(yōu)質(zhì)鋼材”需明確具體型號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）；若為服務(wù)類合同，需清晰描述服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及交付成果。數(shù)量與質(zhì)量：數(shù)量單位需規(guī)范（如“噸”而非“批”），約定計量方式及誤差范圍；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)），并約定質(zhì)量檢驗方法、期限及不合格處理方式。價款與支付：單價、總價、幣種需準(zhǔn)確，避免大小寫不一致；支付方式（如電匯、承兌匯票）、支付節(jié)點（如預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金比例及支付條件）需明確，避免“驗收合格后付款”等模糊表述，應(yīng)約定具體的驗收時限及流程。交付與驗收：交付時間、地點、方式（如送貨上門、自提）需具體，明確逾期交付的責(zé)任承擔(dān)；驗收流程（如初驗、終驗）、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收時限及異議提出期限需詳細約定，避免“驗收合格”無具體標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任：雙方違約責(zé)任需對等，明確違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不合格、逾期付款）對應(yīng)的違約金計算方式或賠償范圍；約定違約金的上限（如不超過合同總額的20%），避免顯失公平。爭議解決：爭議解決方式（訴訟或仲裁）需明確，約定管轄法院（如采購方所在地法院）或仲裁機構(gòu)，避免約定“由某地法院管轄”但未明確具體法院。第四步：法律合規(guī)性審核合法性審查：合同內(nèi)容是否符合《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)；是否存在無效條款（如“一方免責(zé)、全部責(zé)任由另一方承擔(dān)”的格式條款）。風(fēng)險條款排查：檢查是否存在“最終解釋權(quán)歸采購方所有”等不公平條款；約定保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款（如涉及技術(shù)采購）、不可抗力范圍及處理方式。第五步：審核結(jié)果輸出出具審核意見：對審核中發(fā)覺的問題（如條款模糊、責(zé)任不對等）提出修改建議，明確“通過”“修改后通過”或“不通過”；溝通反饋：與采購部門及供應(yīng)商就修改意見進行溝通，保證雙方達成一致；歸檔留存：審核通過的合同終稿需由雙方簽字蓋章，并連同審核記錄一并歸檔。三、采購合同審核清單表單審核模塊審核項目審核要點審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過/修改）備注合同主體供應(yīng)商資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證是否在有效期內(nèi)；經(jīng)營范圍是否涵蓋標(biāo)的物資證齊全、有效且與合同主體一致采購方授權(quán)簽約代表是否獲得合法授權(quán)提供授權(quán)委托書或內(nèi)部決議，授權(quán)范圍與簽約內(nèi)容一致標(biāo)的物信息標(biāo)的物描述名稱、規(guī)格、型號、品牌等是否明確、具體與采購需求一致，無模糊或歧義表述如為服務(wù)，需明確服務(wù)范圍數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量約定單位、計量方式、誤差范圍是否清晰數(shù)量準(zhǔn)確，單位規(guī)范，誤差范圍合理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)/行標(biāo)/約定參數(shù)）及檢驗方法是否明確標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行，檢驗方法科學(xué)價款與支付價格條款單價、總價、幣種是否準(zhǔn)確，大小寫是否一致無計算錯誤，幣種明確支付方式與節(jié)點預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金比例及支付條件是否具體支付節(jié)點與履約進度掛鉤，條件明確避免模糊表述如“盡快支付”交付與驗收交付約定時間、地點、方式是否明確時間具體，地點清晰，方式合理驗收流程驗收標(biāo)準(zhǔn)、時限、異議提出期限是否約定驗收可操作，時限合理，異議期限明確違約責(zé)任違約條款違約情形、違約金計算方式或賠償范圍是否明確、對等責(zé)任清晰，計算方式合理，不對等條款需調(diào)整避免“天價違約金”爭議解決爭議解決方式是否約定訴訟或仲裁，管轄法院/仲裁機構(gòu)是否明確方式合法，管轄唯一法律合規(guī)合法性是否存在違反法律法規(guī)的無效條款無違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定其他條款保密、知識產(chǎn)權(quán)、不可抗力是否根據(jù)需要約定保密范圍、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力范圍及處理方式條款完整，權(quán)責(zé)清晰根據(jù)采購標(biāo)的性質(zhì)補充四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險提示條款表述需精準(zhǔn)：避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，所有時間、金額、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)需量化或明確界定，防止履約時產(chǎn)生爭議。主體資質(zhì)動態(tài)核查：供應(yīng)商資質(zhì)可能過期或被吊銷，審核時需確認資質(zhì)有效性，必要時通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實。違約責(zé)任對等原則：不得設(shè)置單方免責(zé)或加重對方責(zé)任的條款，否則可能被認定為格式條款而無效，增加采購方風(fēng)險。法律依據(jù)更新關(guān)注：定期關(guān)注法律法規(guī)變化（如《民法典》合同編的司法解釋），保證審核標(biāo)準(zhǔn)符合最新法律要求，避免因法律變動導(dǎo)致合同無效。溝通與復(fù)核機制：審核過程中若發(fā)覺重大