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文檔簡介
公司門衛(wèi)安全管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX物業(yè)管理有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號(hào)XX大廈。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家經(jīng)工商行政管理部門注冊成立的專業(yè)物業(yè)管理公司,擁有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)。甲方通過合法途徑取得XX大廈的物業(yè)管理權(quán),并負(fù)責(zé)該大廈的日常運(yùn)營及安全管理工作。為確保大廈內(nèi)部及周邊區(qū)域的安全秩序,甲方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定,委托具備專業(yè)資質(zhì)的乙方提供門衛(wèi)安全管理服務(wù),以維護(hù)大廈的正常運(yùn)營秩序和業(yè)主/使用人的合法權(quán)益。
在XX大廈的運(yùn)營過程中,甲方發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)安全管理是保障大廈安全的重要環(huán)節(jié)。為提升安全管理水平,甲方經(jīng)過市場調(diào)研和資質(zhì)審核,最終選擇乙方作為門衛(wèi)安全管理服務(wù)提供商。乙方具備專業(yè)的門衛(wèi)管理經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì),能夠提供符合甲方要求的安保服務(wù)?;诖?,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保門衛(wèi)安全管理工作的順利開展。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX安保服務(wù)有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號(hào)XX中心。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家經(jīng)工商行政管理部門注冊成立的專業(yè)安保服務(wù)公司,擁有國家認(rèn)證的安防服務(wù)資質(zhì)和豐富的安保管理經(jīng)驗(yàn)。乙方向甲方承諾,將嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提供專業(yè)的門衛(wèi)安全管理服務(wù),包括但不限于出入管理、巡邏檢查、應(yīng)急處理等。乙方的服務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)急處置能力,能夠有效防范和化解各類安全隱患,保障甲方所管理的大廈安全穩(wěn)定運(yùn)行。
在本次合作中,乙方充分了解甲方對門衛(wèi)安全管理的需求,并承諾將嚴(yán)格按照甲方的指示和協(xié)議約定提供服務(wù)。乙方的專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量已通過甲方的嚴(yán)格審核,雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成合作,共同維護(hù)XX大廈的安全秩序。乙方的服務(wù)將作為甲方整體物業(yè)管理的重要組成部分,與甲方的其他管理工作協(xié)同配合,形成全方位的安全防護(hù)體系。
基于上述背景,甲乙雙方基于合法合規(guī)、互利共贏的原則,簽訂本協(xié)議,明確雙方在門衛(wèi)安全管理方面的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。本協(xié)議的簽訂,不僅有利于提升XX大廈的安全管理水平,也為甲方業(yè)主/使用人創(chuàng)造了更加安全、和諧的居住和工作環(huán)境。雙方將嚴(yán)格遵守協(xié)議約定,共同推動(dòng)門衛(wèi)安全管理工作的有效落實(shí),確保大廈的長期穩(wěn)定運(yùn)營。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供XX大廈門衛(wèi)安全管理服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及雙方的權(quán)利與義務(wù),確保大廈的公共安全秩序得到有效維護(hù)。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.門崗執(zhí)勤管理,包括對進(jìn)入大廈的人員、車輛進(jìn)行身份核查、登記及放行管理;對無關(guān)人員和危險(xiǎn)品進(jìn)行勸阻和攔截;2.大廈周邊及公共區(qū)域的巡邏檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患;3.應(yīng)急事件處置,包括火災(zāi)、盜竊、糾紛等突發(fā)事件的初步控制和報(bào)告;4.安保設(shè)備的使用與維護(hù),確保監(jiān)控、報(bào)警等系統(tǒng)正常運(yùn)行;5.定期向甲方匯報(bào)安保工作情況,接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo)。通過乙方的專業(yè)服務(wù),提升XX大廈的整體安全防范能力,保障業(yè)主/使用人的生命財(cái)產(chǎn)安全,營造有序、安全的物業(yè)管理環(huán)境。
第二條定義
1.“門衛(wèi)安全管理服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,在XX大廈指定區(qū)域提供的出入管理、巡邏防控、應(yīng)急處突等服務(wù)活動(dòng)。
2.“大廈”指甲方委托乙方提供服務(wù)的XX大廈,包括但不限于大廈主體建筑、地下室、停車場、外圍區(qū)域等。
3.“安保設(shè)備”指用于安全管理的高清監(jiān)控?cái)z像頭、入侵報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等設(shè)施。
4.“應(yīng)急事件”指在大廈內(nèi)或周邊發(fā)生的火災(zāi)、盜竊、傷害、糾紛等需要立即處理的突發(fā)事件。
5.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指本協(xié)議約定的門衛(wèi)執(zhí)勤、巡邏頻次、應(yīng)急響應(yīng)等具體要求。
6.“工作記錄”指乙方在日常工作中形成的出入登記、巡邏檢查、事件報(bào)告等書面或電子記錄。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,對乙方的門衛(wèi)安全管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估,并要求乙方按標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
(2)甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要,制定或調(diào)整門衛(wèi)安全管理方案,并書面通知乙方執(zhí)行。
(3)甲方應(yīng)向乙方提供必要的安保工作條件,包括但不限于門崗設(shè)施、巡邏路線、應(yīng)急聯(lián)系方式等。
(4)甲方應(yīng)配合乙方處理突發(fā)事件,提供必要的支持和資源,并協(xié)助乙方完成事件后續(xù)工作。
(5)甲方有權(quán)要求乙方定期提交安保工作報(bào)告,包括門崗記錄、巡邏情況、事件處置等。
(6)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時(shí)足額向乙方支付門衛(wèi)安全管理服務(wù)費(fèi)用。
(7)甲方應(yīng)確保提供的指令和要求的合法性,不得要求乙方違反法律法規(guī)提供服務(wù)。
(8)甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決合作中的問題。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,獲得甲方支付的門衛(wèi)安全管理服務(wù)費(fèi)用。
(2)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,包括但不限于工作信息、場地支持、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)等。
(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)的門衛(wèi)服務(wù)團(tuán)隊(duì),人員需經(jīng)過崗前培訓(xùn),持證上崗,并統(tǒng)一著裝。
(4)乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于:
a.對進(jìn)入大廈的人員進(jìn)行實(shí)名登記,核對身份證件,對可疑人員按規(guī)定上報(bào);
b.對車輛進(jìn)行安全檢查,禁止危險(xiǎn)品、違禁品進(jìn)入大廈;
c.保持門崗區(qū)域整潔有序,維護(hù)出入秩序。
(5)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的頻次和路線,對大廈周邊及公共區(qū)域進(jìn)行巡邏,重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)增加巡邏次數(shù);
a.巡邏中發(fā)現(xiàn)安全隱患或可疑情況,應(yīng)立即處理并上報(bào)甲方;
b.夜間巡邏應(yīng)加強(qiáng)力度,確保無死角覆蓋。
(6)乙方應(yīng)建立完善的應(yīng)急處突機(jī)制,包括但不限于:
a.制定突發(fā)事件處置預(yù)案,并定期演練;
b.發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即報(bào)警并初期撲救;
c.發(fā)生盜竊或其他治安事件應(yīng)立即控制現(xiàn)場并報(bào)警,協(xié)助警方;
d.發(fā)生人員糾紛應(yīng)及時(shí)勸解,避免事態(tài)擴(kuò)大。
(7)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安保設(shè)備的日常檢查和維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期向甲方匯報(bào)設(shè)備狀態(tài);
a.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)維修或更換,確保服務(wù)不受影響;
b.保存完整的設(shè)備維護(hù)記錄。
(8)乙方應(yīng)建立完善的工作記錄制度,包括但不限于:
a.門崗出入登記表;
b.巡邏檢查記錄表;
c.事件處置報(bào)告單;
d.工作日志。
上述記錄應(yīng)真實(shí)、完整,并按甲方要求存檔備查。
(9)乙方應(yīng)定期向甲方提交安保工作報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)開展情況、存在問題及改進(jìn)措施等;
a.報(bào)告周期由雙方協(xié)商確定,但不得少于每月一次;
b.甲方有權(quán)隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)記錄和報(bào)告。
(10)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及甲方管理規(guī)定,不得泄露甲方商業(yè)秘密或業(yè)主/使用人隱私;
a.未經(jīng)甲方許可,不得擅自對外發(fā)布與安保工作相關(guān)的信息;
b.嚴(yán)格按照甲方授權(quán)范圍開展工作,不得越權(quán)處理事務(wù)。
(11)乙方應(yīng)配合甲方的安全檢查和考核,根據(jù)考核結(jié)果接受獎(jiǎng)懲;
a.對表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,甲方應(yīng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);
b.對違反協(xié)議的行為,甲方有權(quán)要求整改或處罰。
(12)乙方應(yīng)保持服務(wù)團(tuán)隊(duì)的良好形象,遵守職業(yè)道德,文明執(zhí)勤,熱情服務(wù)。
第四條價(jià)格與支付條件
1.甲方根據(jù)乙方提供門衛(wèi)安全管理服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量,按月向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用總額根據(jù)雙方協(xié)商確定的具體服務(wù)內(nèi)容、人員配置、設(shè)備使用等因素綜合計(jì)算,具體金額為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整)。
2.支付方式:甲方應(yīng)于每月X日前,將當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供等額且有效的增值稅發(fā)票。
3.賬戶信息:乙方指定的收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX安保服務(wù)有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號(hào):XX
4.乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的合理成本,如員工培訓(xùn)費(fèi)、部分耗材費(fèi)等,由乙方自行承擔(dān),但若因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外成本,經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)予以補(bǔ)償。
5.若服務(wù)范圍或標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,雙方應(yīng)另行協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
6.甲方有權(quán)根據(jù)乙方服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果,對服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。對考核不合格的情況,甲方有權(quán)扣除部分或全部當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起生效,至XX年XX月XX日止,為期壹年。協(xié)議期滿前X個(gè)月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。
2.協(xié)議生效后,乙方應(yīng)立即組建服務(wù)團(tuán)隊(duì),并在協(xié)議生效之日起X日內(nèi)完成門崗執(zhí)勤和初期巡邏部署,全面展開門衛(wèi)安全管理服務(wù)。
3.履行過程中,關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括:每月X日前提交上月工作報(bào)告;每年X月進(jìn)行年度服務(wù)總結(jié);協(xié)議約定的費(fèi)用支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
4.若因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期或解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議履行。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金,逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方一次性付清所有款項(xiàng)及違約金。若逾期超過X日甲方仍未支付,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的損失(包括但不限于乙方尋找替代服務(wù)提供商的費(fèi)用、提前終止合同的損失等)。
(2)若甲方未能按時(shí)提供必要的協(xié)助或工作條件,導(dǎo)致乙方服務(wù)受阻或產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(3)若甲方單方面無正當(dāng)理由解除協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于X個(gè)月服務(wù)費(fèi)用的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未按時(shí)提供門衛(wèi)安全管理服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面通知后X日內(nèi)仍未整改到位的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若整改后仍不合格,甲方有權(quán)降低服務(wù)費(fèi)用,或解除協(xié)議。乙方應(yīng)退還甲方已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費(fèi)用,并支付相當(dāng)于當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用X%的違約金。若違約行為給甲方或業(yè)主/使用人造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(2)若乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員未持證上崗、著裝不統(tǒng)一、執(zhí)勤不文明或發(fā)生重大失職行為(如放行危險(xiǎn)品、未能及時(shí)處置突發(fā)事件導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大等),甲方有權(quán)要求乙方立即更換人員并整改,并處以人民幣XX元至XX元不等的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方賠償損失。
(3)若乙方因管理不善,導(dǎo)致發(fā)生盜竊、火災(zāi)等安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、第三方索賠、行政處罰等。甲方有權(quán)解除協(xié)議,并追究乙方的法律責(zé)任。
(4)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或業(yè)主/使用人隱私,給甲方或相關(guān)方造成損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方有權(quán)解除協(xié)議。
(5)乙方未按約定提交工作報(bào)告或相關(guān)記錄,經(jīng)甲方催告后X日內(nèi)仍未補(bǔ)交的,應(yīng)向甲方支付人民幣XX元罰款。若因報(bào)告缺失導(dǎo)致甲方無法履行管理職責(zé)或產(chǎn)生損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(6)若乙方單方面無正當(dāng)理由解除協(xié)議,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于X個(gè)月服務(wù)費(fèi)用的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議。
4.違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,違約方還應(yīng)賠償對方由此遭受的全部實(shí)際損失,包括直接損失和間接損失。雙方均有義務(wù)采取合理措施防止損失擴(kuò)大,否則應(yīng)對擴(kuò)大的損失承擔(dān)責(zé)任。
第七條不可抗力
1.本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、瘟疫疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等類似事件。
2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,說明不可抗力的影響程度及預(yù)計(jì)持續(xù)期限。
3.雙方應(yīng)在不可抗力影響期間,盡合理努力采取措施減少損失,并在不可抗力消除后,立即恢復(fù)履行本協(xié)議。如不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或解除,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
4.若不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,且雙方經(jīng)協(xié)商未能達(dá)成一致,本協(xié)議可予以解除。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力造成的損失,并按照實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用。
5.因不可抗力導(dǎo)致的費(fèi)用增加或合同解除給對方造成的損失,由受損失方自行承擔(dān),除非該損失是由于違約方未采取合理措施避免或減輕損失而造成的。
第八條爭議解決
1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,嘗試在X日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向XX仲裁委員會(huì)申請仲裁,仲裁按照該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市。雙方應(yīng)遵守并履行仲裁裁決。
3.仲裁期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款,任何一方不得單方面中斷或解除協(xié)議,但有權(quán)采取必要的措施防止?fàn)幾h擴(kuò)大或損失加劇。
4.若選擇訴訟方式解決爭議,則由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,將乙方列為共同被告或選擇其他管轄法院。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的審理程序,并承擔(dān)各自的法律費(fèi)用,除非仲裁條款另有約定或法律另有規(guī)定。
5.雙方在爭議解決過程中,應(yīng)保護(hù)對方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得泄露或用于協(xié)議目的之外的其他用途。
6.爭議解決期間,不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)履行合作義務(wù),也不影響任何一方行使本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利,如解除權(quán)、索賠權(quán)等。
第九條其他條款
1.通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件或本協(xié)議首頁載明的其他聯(lián)系方式發(fā)送。通知在以下時(shí)間被視為送達(dá):專人遞送當(dāng)日、掛號(hào)信寄出后第X日、傳真或電子郵件發(fā)送成功后即時(shí)。以電子郵件方式發(fā)送的,需確認(rèn)郵件已進(jìn)入對方指定郵箱。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方有權(quán)根據(jù)其內(nèi)部管理需要,將本協(xié)議項(xiàng)下的部分或全部管理職責(zé)授權(quán)給其指定的其他物業(yè)管理公司,授權(quán)行為需書面通知乙方,并確保授權(quán)后的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不低于本協(xié)議約定。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附
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