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文檔簡介

職場“空降兵”的水土不服小品劇本潤色版本人物設(shè)定陳默:男,34歲,從一線城市“遠航集團”空降到二線城市“啟創(chuàng)科技”任市場部經(jīng)理(“空降兵”),帶著大公司標(biāo)準化管理履歷,習(xí)慣用“流程化、表單化”管理(如要求“客戶對接需填3張表、跨部門溝通走4級審批”),初期固執(zhí)于“標(biāo)準化”,忽視團隊小而靈活的特性,是“水土不服者”。林薇:女,36歲,啟創(chuàng)科技市場部資深主管(入職5年),熟悉公司“快速響應(yīng)、靈活對接”的業(yè)務(wù)模式(如老客戶對接常用微信直達,緊急需求1小時內(nèi)反饋),敢于指出流程冗余問題,是“業(yè)務(wù)適配者”。張敏:女,38歲,啟創(chuàng)科技HR總監(jiān),負責(zé)新高管融入輔導(dǎo),夾在陳默與團隊之間,既認可陳默的管理經(jīng)驗,又了解公司實際情況,會委婉傳遞團隊訴求,是“中間協(xié)調(diào)者”。王宇:男,23歲,市場部新人(入職3個月),剛熟悉原有工作節(jié)奏,面對陳默的新流程頻繁出錯(如填錯客戶對接表、漏走審批流程),無意間暴露流程適配問題,是“問題顯現(xiàn)者”??蛻魟⒔?jīng)理(畫外音):男,40歲,啟創(chuàng)科技老客戶,習(xí)慣“快速響應(yīng)”合作模式,因陳默的新流程延誤方案交付,電話投訴“你們現(xiàn)在辦事怎么這么慢”,推動沖突升級。故事梗概周一上午,陳默空降到啟創(chuàng)科技市場部,首場部門會就拋出“標(biāo)準化管理方案”:要求客戶對接需填《需求確認表》《進度跟蹤表》《成果驗收表》3張表單,跨部門溝通需走“經(jīng)理-總監(jiān)-對方經(jīng)理-對方主管”4級審批。林薇當(dāng)場提醒“咱們公司客戶多是中小客戶,緊急需求多,流程太復(fù)雜會耽誤事”,陳默卻堅持“大公司都這么做,標(biāo)準化才能避風(fēng)險”。接下來三天,團隊陷入混亂:王宇填錯3張表返工兩次,林薇對接老客戶劉經(jīng)理的“緊急活動方案”,因走審批流程延誤2小時,導(dǎo)致方案初稿交付超時。周五下午,劉經(jīng)理電話投訴“以前1天能出的初稿,現(xiàn)在拖到3天,再這樣就換合作方”。陳默這才慌了神,張敏趁機拉著他與林薇溝通,林薇拿出“老流程響應(yīng)數(shù)據(jù)”(緊急需求平均1.5小時反饋),對比新流程的“3.8小時反饋”,陳默終于意識到“標(biāo)準化要適配公司規(guī)模”。第二周,陳默優(yōu)化方案:老客戶對接保留“微信直達”,僅需填1張簡化表;緊急需求開通“綠色審批通道”,1級審批即可。團隊效率很快回升,劉經(jīng)理的方案也順利落地。月底部門總結(jié)會,陳默笑著說“不是大公司的流程都好,適合的才是最好的”,一場水土不服的危機,變成了團隊磨合成長的契機。場景市場部會議室:長會議桌旁圍坐四人,投影幕布顯示陳默的“標(biāo)準化管理方案”(滿屏表單與審批流程圖);林薇的筆記本攤開,上面記著“老流程響應(yīng)數(shù)據(jù)”;王宇手里攥著皺巴巴的3張新表單,是“水土不服”的直觀道具。市場部辦公區(qū):林薇的工位堆著客戶方案與簡化版舊表單;王宇的工位放著3張?zhí)铄e的新表單,電腦屏幕停留在“審批流程頁面”;陳默的新工位擺著“遠航集團流程手冊”,與周圍的“靈活對接便簽”形成反差,體現(xiàn)環(huán)境適配沖突。張敏辦公室:簡約辦公桌椅,桌上放著“新高管融入評估表”“公司業(yè)務(wù)特性分析報告”,是陳默了解公司實際的關(guān)鍵資料;道具:林薇提交的“新老流程效率對比表”(標(biāo)紅延誤數(shù)據(jù))、劉經(jīng)理的投訴記錄。時間周一上午(陳默空降開會)-下周五(流程優(yōu)化落地),共10天,符合“推行-遇阻-調(diào)整-適配”的職場節(jié)奏。劇本正文第一幕:空降推流程,初現(xiàn)不服(幕啟:周一上午10點,市場部會議室,空氣有點緊張。陳默穿著筆挺的西裝,手里拿著裝訂精美的“標(biāo)準化管理方案”,站在投影幕布前,身后是滿屏的表單模板與審批流程圖。林薇、王宇坐在桌旁,張敏坐在角落旁聽。)陳默:(敲了敲手里的方案)各位,我從遠航集團帶來的“標(biāo)準化流程”,經(jīng)過300+客戶驗證,能最大程度降低風(fēng)險——以后客戶對接,必須填這3張表:《需求確認表》明確邊界,《進度跟蹤表》把控節(jié)點,《成果驗收表》留痕避責(zé);跨部門溝通,走4級審批,避免權(quán)責(zé)不清。林薇:(舉起手,語氣委婉)陳經(jīng)理,咱們公司跟遠航不一樣,80%是中小客戶,上周劉經(jīng)理的活動方案,客戶上午提需求,下午就要初稿,要是填3張表、走4級審批,肯定趕不上。以前咱們就填1張簡化表,微信發(fā)過去確認,1小時就能啟動。陳默:(皺了皺眉,翻了翻方案)林主管,我理解你習(xí)慣舊方式,但“靈活”背后就是風(fēng)險。我在遠航時,有個客戶因為沒填《需求確認表》,后期改需求扯皮了3個月。標(biāo)準化雖然慢一點,但能避坑。王宇:(小聲嘀咕,卻被聽見)可是……這3張表好多字段我都看不懂,比如“客戶行業(yè)分類代碼”,以前都不用填……陳默:(沒在意王宇的話,對著張敏點頭)張總監(jiān),您看這方案,符合公司“精細化管理”的方向吧?今天就開始推行,下周我檢查執(zhí)行情況。張敏:(笑了笑,打圓場)方案挺好的,不過可以先試運行3天,有問題咱們及時調(diào)整。林主管,你多幫王宇熟悉表單;陳經(jīng)理,要是遇到客戶特殊情況,也可以靈活處理。(散會后,林薇看著王宇手里“密密麻麻的表單”,嘆了口氣;陳默回到新工位,把“遠航集團流程手冊”放在顯眼處,準備迎接“標(biāo)準化”的第一天,卻沒注意周圍同事交換的“擔(dān)憂眼神”。)第二幕:執(zhí)行陷混亂,水土不服爆發(fā)(周三下午3點,市場部辦公區(qū),鍵盤敲擊聲夾雜著嘆氣聲。王宇趴在桌上,面前攤著3張?zhí)铄e的《需求確認表》,眼淚都快出來了——他填錯了“客戶規(guī)模分類”“需求優(yōu)先級代碼”,返工兩次還沒對;林薇拿著手機,眉頭緊鎖,正在跟劉經(jīng)理道歉。)林薇:(對著手機說)劉經(jīng)理,實在對不起!方案初稿還在走審批,您再等等,我催催審批流程……(掛了電話,她快步走到陳默工位)陳經(jīng)理,劉經(jīng)理的緊急活動方案,我昨天下午提交的審批,現(xiàn)在還卡在“總監(jiān)審批”環(huán)節(jié),客戶那邊催得緊,能不能開通個緊急通道?陳默:(盯著電腦里的審批系統(tǒng))流程就是流程,開了先例以后就難管了。再等等,張總監(jiān)今天開會,散會就會批。(林薇無奈回到工位,王宇湊過來小聲說:“薇姐,我這表又填錯了,‘客戶對接人職務(wù)’到底填‘經(jīng)理’還是‘負責(zé)人’?。俊绷洲眲傁胫笇?dǎo),陳默的聲音傳來:“王宇,填錯表要自己找原因,流程手冊里都寫了,別總依賴別人?!保ㄖ芪迳衔?0點,陳默正在整理“標(biāo)準化執(zhí)行情況”,辦公區(qū)的電話突然響了,是前臺轉(zhuǎn)接的劉經(jīng)理投訴電話,張敏也正好路過,一起聽了電話。)劉經(jīng)理(電話音):(語氣急躁)你們陳經(jīng)理在嗎?以前1天能出的活動方案,現(xiàn)在拖了3天還沒初稿!審批流程走了2天,填表單又花了1天,我們小公司等不起!再這樣,我們就換合作方?。惸瑨炝穗娫?,臉色有點白。林薇趁機遞上“新老流程效率對比表”:“陳經(jīng)理,這是這三天的數(shù)據(jù),新流程緊急需求平均反饋3.8小時,老流程才1.5小時;填表單的時間,占了實際工作的40%?!蓖跤钜残÷曊f:“我這三天光填錯返工,都沒做實際業(yè)務(wù)?!保┑谌唬簻贤ㄗR問題,調(diào)整適配(周五下午2點,張敏辦公室,陳默、林薇坐在沙發(fā)上,桌上放著劉經(jīng)理的投訴記錄、新老流程對比表。張敏先給兩人倒了杯水,打破沉默。)張敏:陳默,不是大公司的流程不好,是咱們公司有特殊性——中小客戶需求急、變化快,太復(fù)雜的流程會把“靈活優(yōu)勢”變成“效率劣勢”;林薇,你也別全否定標(biāo)準化,陳默帶來的“風(fēng)險規(guī)避意識”,其實咱們也需要,比如重要客戶填1張簡化表留痕,就比全靠微信好。陳默:(拿起對比表,手指劃過“3.8小時”的數(shù)據(jù),有點愧疚)我之前太執(zhí)著“大公司經(jīng)驗”,沒考慮咱們公司的客戶特點。劉經(jīng)理的投訴,其實是我把“標(biāo)準化”變成了“僵化”,忘了流程是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,不是反過來。林薇:(笑著說)陳經(jīng)理,您別這么說。其實您說的“留痕避風(fēng)險”是對的,咱們可以折中:老客戶緊急需求,保留“微信直達”,但填1張“簡化需求表”(只含客戶名、需求點、截止時間);新客戶或者重要需求,走2級審批(部門經(jīng)理+對方主管),不用4級那么復(fù)雜。(陳默眼前一亮,拿起筆在對比表上修改:“對!緊急需求開通‘綠色審批通道’,1級審批就行;表單簡化到1張,字段砍掉60%,只留關(guān)鍵信息?!睆埫艨粗鴥扇诉_成共識,笑著說:“這才是‘因地制宜’的管理,下周就按這個優(yōu)化方案試運行?!保┑谒哪唬毫鞒踢m配,融入團隊(第二周周一上午,市場部會議室,陳默手里拿著“優(yōu)化版流程方案”,投影幕布上的表單只剩1張,審批流程也簡化成“普通需求2級、緊急需求1級”。王宇看著簡化表,眼睛都亮了。)陳默:(笑著說)之前是我太固執(zhí),沒考慮大家的實際工作,優(yōu)化方案大家再提提意見,不合適咱們再改。林主管,你對接劉經(jīng)理的方案,按緊急通道走,今天就能出初稿。林薇:(點頭)沒問題!我現(xiàn)在就去對接,爭取今天下午給客戶確認。王宇:(舉起手)陳經(jīng)理,這簡化表我一看就懂!以后填錯的概率肯定小了!(接下來幾天,團隊效率明顯回升:王宇填表單的時間從2小時縮短到20分鐘,林薇的劉經(jīng)理方案當(dāng)天下午就交付,客戶滿意地說“還是以前的效率,靠譜”。周五下班前,陳默買了奶茶,分給團隊每個人。)陳默:(舉著奶茶)謝謝大家這兩周的包容,我之前的“水土不服”,給大家添了不少麻煩。以后咱們多溝通,我的經(jīng)驗要是不合適,大家隨時指

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