公司檔案編研制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案編研工作，充分發(fā)揮檔案資源的作用，提高檔案信息的開發(fā)利用水平，為公司各項(xiàng)工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的檔案編研工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案編研工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：編研內(nèi)容應(yīng)基于真實(shí)、可靠的檔案資料，保證信息的準(zhǔn)確性和客觀性。3.科學(xué)實(shí)用原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行編研，使編研成果具有實(shí)用性和針對(duì)性，能夠滿足公司不同層面的需求。4.保密安全原則：在檔案編研過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露，保障檔案實(shí)體和信息的安全。二、檔案編研工作組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括辦公室、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司檔案編研工作，審議編研計(jì)劃、成果等重大事項(xiàng)。辦公室作為檔案編研工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定檔案編研工作計(jì)劃，組織開展具體的編研工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案編研工作，審核編研成果，并負(fù)責(zé)檔案編研資料的收集、整理、保管和利用等工作。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案資料的收集、整理，并按照公司檔案編研工作要求，配合辦公室開展編研工作，提供專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（二）職責(zé)分工1.檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案編研工作的方針、政策和法律法規(guī)，審定公司檔案編研工作制度和規(guī)劃；研究決定檔案編研工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決編研工作中的問題；對(duì)檔案編研工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，審議重要的編研成果。2.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定檔案編研工作計(jì)劃和方案，明確編研目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容、方法和步驟等；組織開展檔案資料的收集、整理、分類、編號(hào)等基礎(chǔ)工作，建立編研素材庫；運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、研究和加工，形成編研成果；負(fù)責(zé)編研成果的審核、修改、完善和發(fā)布工作，確保編研成果的質(zhì)量；加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，指導(dǎo)和督促各部門做好檔案編研相關(guān)工作；負(fù)責(zé)檔案編研工作的總結(jié)和評(píng)估，不斷改進(jìn)編研工作方法和流程；做好檔案編研資料的歸檔和保管工作，建立健全編研工作檔案。3.各業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)檔案資料的收集、整理和初步篩選，確保提供的檔案資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；配合辦公室開展編研工作，提供與編研內(nèi)容相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)、數(shù)據(jù)、案例等信息，協(xié)助進(jìn)行分析和研究；對(duì)編研成果中涉及本部門業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見和建議；根據(jù)公司檔案編研工作需要，參與相關(guān)編研項(xiàng)目的策劃和實(shí)施。三、檔案編研工作流程（一）編研選題1.需求調(diào)研辦公室定期開展檔案編研需求調(diào)研，通過與各業(yè)務(wù)部門溝通、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式，了解公司不同層面在工作決策、業(yè)務(wù)開展、歷史研究等方面對(duì)檔案信息的需求。2.選題論證根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、工作重點(diǎn)和檔案資源狀況進(jìn)行選題論證。選題應(yīng)具有重要的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)意義和利用價(jià)值，能夠?yàn)楣镜墓芾頉Q策、業(yè)務(wù)拓展、文化建設(shè)等提供有力支持。選題論證由檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織，相關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案管理人員參加，對(duì)選題的必要性、可行性、創(chuàng)新性等進(jìn)行評(píng)估，確定編研項(xiàng)目。（二）編研計(jì)劃制定1.明確任務(wù)根據(jù)確定的編研選題，辦公室制定詳細(xì)的編研工作計(jì)劃，明確編研項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容、要求、時(shí)間進(jìn)度、責(zé)任人等。編研計(jì)劃應(yīng)具有可操作性，確保編研工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。2.資源配置根據(jù)編研計(jì)劃，合理配置檔案編研所需的人力、物力和財(cái)力資源。調(diào)配專業(yè)的檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員參與編研工作，提供必要的辦公設(shè)備、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)支持。（三）檔案資料收集與整理1.收集范圍根據(jù)編研選題，確定檔案資料的收集范圍，包括公司歷年形成的各類文件、合同、報(bào)表、會(huì)議記錄、技術(shù)資料、聲像資料等。收集范圍應(yīng)涵蓋與編研主題相關(guān)的所有重要信息，確保編研素材的全面性。2.收集方式通過檔案庫房查找、業(yè)務(wù)部門移交、電子數(shù)據(jù)檢索、實(shí)地調(diào)研、征集等多種方式收集檔案資料。對(duì)于散存于各部門或個(gè)人手中的重要檔案資料，及時(shí)進(jìn)行征集和整理。3.整理要求對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作，建立編研素材庫。整理過程中要保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性，便于后續(xù)的分析和研究。（四）編研內(nèi)容撰寫與審核1.撰寫要求編研人員根據(jù)編研選題和收集整理的檔案資料，運(yùn)用科學(xué)的方法和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析、研究和加工，撰寫編研內(nèi)容。編研內(nèi)容應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、邏輯清晰、語言準(zhǔn)確、表達(dá)規(guī)范，突出重點(diǎn)，體現(xiàn)檔案資料的價(jià)值。2.審核流程編研初稿完成后，由辦公室組織內(nèi)部審核。審核人員包括檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和專家等。審核重點(diǎn)包括編研內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、實(shí)用性、創(chuàng)新性以及格式規(guī)范等方面。審核人員提出修改意見和建議，編研人員根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，形成送審稿。送審稿經(jīng)檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，方可作為正式編研成果發(fā)布。（五）編研成果發(fā)布與利用1.發(fā)布形式編研成果可以通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、專題報(bào)告、宣傳手冊(cè)、展覽展示等多種形式發(fā)布。根據(jù)編研成果的性質(zhì)和受眾對(duì)象，選擇合適的發(fā)布形式，確保編研成果能夠及時(shí)、有效地傳達(dá)給相關(guān)人員。2.利用推廣加強(qiáng)編研成果的利用推廣工作，主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門提供編研成果，為公司決策提供參考依據(jù)。同時(shí)，通過組織培訓(xùn)、研討會(huì)、知識(shí)講座等活動(dòng)，宣傳編研成果，提高公司員工對(duì)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)和利用檔案信息的能力。四、檔案編研成果管理（一）成果分類檔案編研成果分為綜合性編研成果和專題性編研成果。綜合性編研成果是對(duì)公司某一時(shí)期或某一領(lǐng)域檔案信息的全面總結(jié)和分析；專題性編研成果是針對(duì)特定主題或問題開展的深入研究和編研。（二）成果歸檔編研成果形成后，由辦公室按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。歸檔內(nèi)容包括編研成果的紙質(zhì)文本、電子文檔、相關(guān)圖表、數(shù)據(jù)等資料。歸檔時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)的編目和編號(hào)，便于查找和利用。（三）成果保管建立專門的編研成果保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保編研成果的安全。對(duì)編研成果進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。同時(shí)，要做好編研成果的數(shù)字化存儲(chǔ)工作，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高編研成果的利用效率。（四）成果保密嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)編研成果中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、敏感信息等進(jìn)行保密管理。編研人員和接觸編研成果的人員要簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外披露編研成果內(nèi)容。（五）成果利用與共享建立編研成果利用與共享機(jī)制，明確成果的使用范圍、審批程序和權(quán)限。公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱、使用編研成果的，應(yīng)填寫申請(qǐng)表，經(jīng)辦公室審核同意后，方可查閱或使用。同時(shí)，鼓勵(lì)各部門之間共享編研成果，促進(jìn)公司整體工作水平的提升。五、檔案編研工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)公司檔案編研工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查編研工作計(jì)劃執(zhí)行情況、檔案資料收集整理質(zhì)量、編研成果的完成進(jìn)度和質(zhì)量等方面。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案編研工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或質(zhì)量問題，要責(zé)令相關(guān)部門限期糾正，并追究責(zé)任人的責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案編研工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系?？己酥笜?biāo)包括編研計(jì)劃完成率、編研成果質(zhì)量、檔案資料收集整理規(guī)范程度、編研成果利用效果等方面。2.每年對(duì)各部門檔案編研工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果納入公司年度績(jī)效考核體系