工會檔案保密制度一、總則（一）目的為加強工會檔案的保密工作，確保工會檔案的安全與完整，維護工會組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本工會實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本工會及所屬各部門在檔案管理工作中涉及的各類文件、資料、記錄等檔案的保密管理。（三）基本原則1.依法保密原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法進行檔案保密管理，確保檔案信息不泄露。2.全程管控原則：對檔案的形成、收集、整理、保管、利用等全過程實施保密管理，防止出現(xiàn)泄密風(fēng)險。3.分級負(fù)責(zé)原則：明確各級人員在檔案保密工作中的職責(zé)，實行分級管理，各負(fù)其責(zé)。4.確保安全原則：采取有效措施，確保檔案的實體安全和信息安全，防止檔案丟失、損壞、篡改和泄密。二、保密范圍（一）重要會議記錄涉及工會重大決策、重要工作部署、人事任免、財務(wù)預(yù)決算等內(nèi)容的會議記錄。（二）會員信息包括會員個人基本信息、聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷、政治面貌、工資收入等資料。（三）權(quán)益維護資料涉及職工權(quán)益維護的投訴舉報材料、協(xié)商談判記錄、調(diào)解仲裁檔案等。（四）財務(wù)檔案工會經(jīng)費收支賬目、審計報告、財務(wù)報表等財務(wù)資料。（五）組織建設(shè)檔案工會組織架構(gòu)、換屆選舉資料、干部人事檔案等。（六）專項活動檔案各類主題活動、文體活動、培訓(xùn)活動等形成的策劃方案、活動記錄、參與人員名單等檔案。（七）其他重要檔案可能對工會工作產(chǎn)生重大影響或涉及敏感信息的其他檔案資料。三、保密措施（一）檔案保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施。2.檔案庫房安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時不間斷監(jiān)控。3.檔案庫房配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護。（二）檔案存儲介質(zhì)1.對紙質(zhì)檔案進行分類整理，按照檔案編號順序存放，并建立相應(yīng)的索引目錄。2.對電子檔案進行加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，定期進行備份。備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。3.嚴(yán)禁將工會檔案存儲在未經(jīng)授權(quán)的外部存儲設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)平臺上。（三）人員管理1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和保密規(guī)定。2.與檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.對涉及檔案管理工作的其他人員進行保密教育，使其了解檔案保密的重要性和相關(guān)規(guī)定。（四）利用管理1.嚴(yán)格限定檔案查閱、借閱范圍，查閱、借閱檔案需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫查閱、借閱登記表。2.查閱、借閱檔案應(yīng)在指定場所進行，嚴(yán)禁將檔案帶出規(guī)定區(qū)域。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，并進行登記。3.檔案利用完畢后，應(yīng)及時歸還檔案管理人員，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行認(rèn)真核對，確保檔案完整無損。（五）保密監(jiān)督1.建立檔案保密監(jiān)督檢查制度，定期對檔案保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反檔案保密制度的行為進行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。四、保密責(zé)任（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，嚴(yán)格遵守檔案保密制度。2.對檔案的安全負(fù)責(zé)，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。3.按照規(guī)定對檔案進行分類、編號、編目，建立健全檔案檢索體系，方便檔案的查閱和利用。4.嚴(yán)格控制檔案的查閱、借閱范圍，對查閱、借閱檔案的人員進行登記和監(jiān)督。（二）查閱、借閱人員職責(zé)1.查閱、借閱檔案時，應(yīng)遵守檔案保密制度，不得擅自擴大查閱、借閱范圍。2.不得私自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。3.對查閱、借閱的檔案負(fù)有保密責(zé)任，利用完畢后應(yīng)及時歸還檔案管理人員。（三）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的整理和移交工作，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。2.對本部門人員查閱、借閱檔案進行審批，監(jiān)督本部門人員遵守檔案保密制度。3.支持和配合檔案管理人員做好檔案保密工作，及時解決檔案管理工作中存在的問題。（四）工會領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.對工會檔案保密工作負(fù)總責(zé)，將檔案保密工作納入工會整體工作規(guī)劃，加強對檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。2.審批涉及檔案保密的重大事項，協(xié)調(diào)解決檔案保密工作中出現(xiàn)的重大問題。3.對檔案保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保檔案保密工作落到實處。五、保密教育與培訓(xùn)（一）定期開展保密教育1.每年組織不少于[X]次的檔案保密專題教育活動，提高全體人員的保密意識。2.保密教育內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、檔案保密制度、典型案例分析等。（二）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.根據(jù)檔案管理工作需要，定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和保密技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案整理、保管、利用、信息化管理等方面的知識和技能。（三）新員工入職培訓(xùn)1.新員工入職時，將檔案保密制度納入入職培訓(xùn)內(nèi)容，使其了解檔案保密工作的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后，組織新員工簽訂保密承諾書，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。六、保密期限與解密（一）保密期限1.工會檔案的保密期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為長期、短期和不定期。2.長期保密檔案的保密期限為[X]年以上，短期保密檔案的保密期限為[X]年至[X]年，不定期保密檔案根據(jù)實際情況確定保密期限。（二）解密1.檔案保密期限屆滿后，經(jīng)檔案管理部門審核，報工會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以解密。2.因工作需要，提前解密檔案的，須經(jīng)檔案管理部門審核，報工會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并