檔案人員抽調(diào)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織檔案人員的抽調(diào)管理，確保檔案工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，保障檔案信息的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)因工作需要抽調(diào)檔案人員的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：抽調(diào)檔案人員的行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案管理工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.必要性原則：抽調(diào)檔案人員應(yīng)基于工作實(shí)際需要，嚴(yán)格控制抽調(diào)范圍和時(shí)間，避免不必要的人員變動(dòng)對(duì)檔案工作造成影響。3.工作銜接原則：在抽調(diào)檔案人員時(shí)，要充分考慮檔案工作的連續(xù)性，做好工作交接和后續(xù)安排，確保檔案工作不受干擾。4.人員資質(zhì)原則：被抽調(diào)的檔案人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案工作流程和規(guī)范。二、抽調(diào)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要抽調(diào)檔案人員時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《檔案人員抽調(diào)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明抽調(diào)的原因、時(shí)間、擬抽調(diào)人員姓名及抽調(diào)后的工作安排等內(nèi)容。2.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合理。（二）審批1.《檔案人員抽調(diào)申請(qǐng)表》提交至檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案工作的實(shí)際情況和人員配備狀況進(jìn)行初步審核。2.初步審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮各方面因素，做出最終審批決定。3.對(duì)于涉及重要檔案或關(guān)鍵崗位檔案人員抽調(diào)的申請(qǐng)，應(yīng)提交至公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。三、抽調(diào)期限與工作交接（一）抽調(diào)期限1.檔案人員的抽調(diào)期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要確定，但一般不得超過(guò)[X]個(gè)月。如有特殊情況需要延長(zhǎng)抽調(diào)期限，需提前重新辦理申請(qǐng)和審批手續(xù)。2.在抽調(diào)期限屆滿(mǎn)前，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排被抽調(diào)人員返回原崗位，并通知檔案管理部門(mén)。（二）工作交接1.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)在抽調(diào)檔案人員前，與檔案管理部門(mén)共同制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃。交接計(jì)劃應(yīng)明確交接的內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人等。2.交接內(nèi)容包括但不限于檔案整理情況、檔案借閱登記、檔案數(shù)字化進(jìn)度、檔案安全管理措施等。交接雙方應(yīng)按照交接計(jì)劃進(jìn)行逐一核對(duì)和交接，并填寫(xiě)《檔案人員工作交接清單》。3.工作交接過(guò)程中，交接雙方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保接手人員熟悉檔案工作流程和相關(guān)業(yè)務(wù)。接手人員在交接完成后，應(yīng)在《檔案人員工作交接清單》上簽字確認(rèn)。四、抽調(diào)期間的檔案管理職責(zé)（一）原檔案管理部門(mén)職責(zé)1.原檔案管理部門(mén)在檔案人員抽調(diào)期間，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與被抽調(diào)人員保持溝通，及時(shí)了解檔案工作進(jìn)展情況。2.對(duì)被抽調(diào)人員在抽調(diào)期間提交的檔案管理相關(guān)問(wèn)題給予指導(dǎo)和支持。3.定期檢查被抽調(diào)人員負(fù)責(zé)的檔案工作是否符合規(guī)范要求，確保檔案管理質(zhì)量不受影響。（二）申請(qǐng)抽調(diào)部門(mén)職責(zé)1.申請(qǐng)抽調(diào)部門(mén)應(yīng)合理安排被抽調(diào)檔案人員的工作任務(wù)，確保其在抽調(diào)期間能夠?qū)Ｗ⒂谂c檔案相關(guān)的工作。2.為被抽調(diào)檔案人員提供必要的工作條件和支持，保障其能夠順利開(kāi)展檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)被抽調(diào)檔案人員在抽調(diào)期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和考核。（三）被抽調(diào)檔案人員職責(zé)1.被抽調(diào)檔案人員在抽調(diào)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守原檔案管理部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度，履行檔案管理職責(zé)。2.按照申請(qǐng)抽調(diào)部門(mén)的工作安排，認(rèn)真做好檔案整理、歸檔、保管、利用等工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確和安全。3.定期向原檔案管理部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題。五、檔案安全保障（一）安全培訓(xùn)1.被抽調(diào)檔案人員在進(jìn)入申請(qǐng)抽調(diào)部門(mén)工作前，原檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檔案安全專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案安全法律法規(guī)、檔案保密制度、檔案應(yīng)急處置措施等。2.申請(qǐng)抽調(diào)部門(mén)在被抽調(diào)人員到崗后，應(yīng)結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)和教育，確保其熟悉本部門(mén)的檔案安全管理要求。（二）安全措施1.被抽調(diào)檔案人員在工作期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，妥善保管檔案資料，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。2.申請(qǐng)抽調(diào)部門(mén)應(yīng)提供必要的檔案安全保管設(shè)施和條件，確保檔案存放環(huán)境符合安全要求。3.在檔案查閱、借閱等利用過(guò)程中，被抽調(diào)檔案人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和手續(xù)進(jìn)行操作，確保檔案信息的安全。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.檔案人員抽調(diào)結(jié)束后，原檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)被抽調(diào)人員在抽調(diào)期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、檔案管理質(zhì)量、工作紀(jì)律遵守情況等。2.申請(qǐng)抽調(diào)部門(mén)應(yīng)根據(jù)被抽調(diào)人員在本部門(mén)的工作表現(xiàn)，提供相關(guān)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)?？己私Y(jié)果將作為檔案人員績(jī)效評(píng)定、崗位晉升等的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)于在抽調(diào)期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為檔案管理工作做出突出貢獻(xiàn)的檔案人員，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)于在抽調(diào)期間違反檔案管理規(guī)定、工作表現(xiàn)不佳的檔案人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰。如因工作失誤導(dǎo)致檔案信息安全事故的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（