檔案工作獎(jiǎng)懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，特制定本獎(jiǎng)懲制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在檔案管理工作中的行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：對(duì)員工在檔案管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，獎(jiǎng)懲分明，確保制度執(zhí)行的公正性。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)激發(fā)員工積極參與檔案管理工作的熱情，通過(guò)懲罰約束員工的不當(dāng)行為，共同推動(dòng)檔案管理工作水平的提升。二、檔案管理職責(zé)與要求（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。3.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用和銷毀等工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)操作規(guī)程。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。5.開展檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。6.對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，組織檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工檔案管理意識(shí)和技能。（二）各部門檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門各類文件材料的形成、積累和整理工作，按照檔案管理要求定期向檔案管理部門移交歸檔。2.明確專人負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利開展。3.配合檔案管理部門做好檔案的清查、盤點(diǎn)、查閱、利用等工作，提供必要的支持和協(xié)助。4.嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、偽造檔案，不得違規(guī)提供檔案查閱和利用服務(wù)。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案管理工作，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、上架等，確保檔案整理規(guī)范、有序。3.做好檔案的保管工作，維護(hù)檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生，定期檢查檔案保管狀況，采取有效措施防止檔案的損壞、霉變、蟲蛀等。4.按照規(guī)定的程序和要求，為公司內(nèi)部各部門及外部單位提供檔案查閱和利用服務(wù)，做好查閱登記和利用效果反饋工作。5.負(fù)責(zé)檔案信息化系統(tǒng)的操作和維護(hù)，及時(shí)錄入、更新檔案信息，確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。6.參與檔案的鑒定和銷毀工作，按照規(guī)定程序?qū)σ训奖９芷谙藁蚴ケ４鎯r(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，并做好銷毀記錄。（四）檔案管理工作要求1.檔案形成部門應(yīng)在文件材料形成后及時(shí)進(jìn)行整理，確保文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案歸檔要求。2.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.檔案應(yīng)按照分類方案進(jìn)行分類、編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理、便于查找。4.檔案裝訂應(yīng)牢固、整齊，采用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料，確保檔案的耐久性。5.檔案保管應(yīng)配備專門的庫(kù)房，保持庫(kù)房清潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等，確保檔案安全。6.檔案查閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案，不得在檔案上圈劃、批注等。7.檔案利用應(yīng)注重實(shí)效，及時(shí)反饋利用效果，對(duì)檔案利用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。三、獎(jiǎng)勵(lì)制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)種類1.通報(bào)表?yè)P(yáng)：對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，以公司內(nèi)部通報(bào)的形式進(jìn)行表?yè)P(yáng)。2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)員工在檔案管理工作中的貢獻(xiàn)大小，給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。3.晉升獎(jiǎng)勵(lì)：在同等條件下，對(duì)檔案管理工作成績(jī)顯著的員工，優(yōu)先考慮晉升職位。（二）獎(jiǎng)勵(lì)條件1.在檔案收集工作中，積極主動(dòng)，成績(jī)突出，收集到具有重要價(jià)值的檔案資料，為公司歷史研究、業(yè)務(wù)發(fā)展等提供了有力支持的。2.在檔案整理工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范操作，整理的檔案質(zhì)量高，為檔案管理工作樹立了榜樣的。3.在檔案保管工作中，采取有效措施確保檔案安全，多年未發(fā)生檔案損壞、丟失等事故的。4.在檔案信息化建設(shè)方面，積極探索創(chuàng)新，提出并實(shí)施了有效的信息化解決方案，顯著提高檔案管理效率和服務(wù)水平的。5.在檔案查閱利用服務(wù)中，熱情周到，及時(shí)準(zhǔn)確地為公司內(nèi)部各部門及外部單位提供檔案查閱和利用服務(wù)，得到廣泛好評(píng)的。6.對(duì)檔案管理工作提出合理化建議，被公司采納后取得顯著成效，為公司節(jié)約成本、提高效益的。7.在檔案管理工作中，積極參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，在公司內(nèi)部檔案管理業(yè)務(wù)競(jìng)賽中取得優(yōu)異成績(jī)的。8.積極配合公司檔案管理部門完成重大檔案管理項(xiàng)目或任務(wù)，表現(xiàn)出色的。（三）獎(jiǎng)勵(lì)程序1.由檔案管理部門或其他相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)員工符合獎(jiǎng)勵(lì)條件后，填寫《檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明獎(jiǎng)勵(lì)事由、獎(jiǎng)勵(lì)建議等。2.將《檔案工作獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》提交至檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。通報(bào)表?yè)P(yáng)在公司內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布；獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定發(fā)放；晉升獎(jiǎng)勵(lì)按照公司人事任免程序辦理。4.對(duì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)的員工或部門，檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行記錄，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳，激勵(lì)更多員工積極參與檔案管理工作。四、懲罰制度（一）懲罰種類1.警告：對(duì)違反檔案管理制度情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其改正錯(cuò)誤行為。2.罰款：根據(jù)員工違反檔案管理制度的程度，處以一定數(shù)額的罰款。3.降職或降薪：對(duì)違反檔案管理制度情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成較大損失的員工，給予降職或降薪處分。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)違反檔案管理制度情節(jié)惡劣，給公司造成重大損失或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的員工，依法解除勞動(dòng)合同。（二）懲罰條件1.未按照規(guī)定及時(shí)收集、整理本部門文件材料，導(dǎo)致檔案資料缺失或延誤歸檔的。2.擅自銷毀、涂改、偽造檔案，或者違規(guī)提供檔案查閱和利用服務(wù)，造成檔案信息泄露或其他不良后果的。3.因保管不善，導(dǎo)致檔案損壞、丟失，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工作被動(dòng)的。4.拒絕配合檔案管理部門的監(jiān)督檢查，或者在檔案管理工作中弄虛作假的。5.違反檔案信息化管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞或系統(tǒng)故障，影響檔案管理工作正常開展的。6.對(duì)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不及時(shí)整改，造成不良影響或損失擴(kuò)大的。7.在檔案管理工作中，故意刁難查閱利用人員，影響公司形象的。（三）懲罰程序1.檔案管理部門在日常檢查或工作中發(fā)現(xiàn)員工存在違反檔案管理制度的行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。2.檔案管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，填寫《檔案工作懲罰申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明違規(guī)事實(shí)、懲罰依據(jù)和懲罰建議等。3.將《檔案工作懲罰申請(qǐng)表》提交至檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施懲罰。警告處分以書面形式通知員工本人；罰款按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行；降職或降薪以及解除勞動(dòng)合同按照公司人事管理規(guī)定辦理。5.對(duì)受到懲罰的員工，檔案管理部門