統(tǒng)計(jì)檔案保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)檔案管理，確保統(tǒng)計(jì)檔案的安全與保密，防止統(tǒng)計(jì)資料的泄露、篡改和丟失，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及統(tǒng)計(jì)檔案管理的部門、崗位及人員，包括但不限于統(tǒng)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、各業(yè)務(wù)部門等。（三）定義1.統(tǒng)計(jì)檔案：指公司在統(tǒng)計(jì)工作中形成的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)文件、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、調(diào)查資料等具有保存價(jià)值的資料。2.保密：指對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的內(nèi)容采取必要的措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、更改或銷毀。（四）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)統(tǒng)計(jì)檔案管理和保密的法律法規(guī)，依法開展統(tǒng)計(jì)檔案管理工作。2.安全保密原則：確保統(tǒng)計(jì)檔案的安全，防止統(tǒng)計(jì)檔案的泄露、丟失和損壞，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.分級(jí)管理原則：根據(jù)統(tǒng)計(jì)檔案的重要程度和保密要求，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。4.方便利用原則：在確保安全保密的前提下，充分考慮統(tǒng)計(jì)檔案的利用需求，為公司的決策和管理提供便利。二、統(tǒng)計(jì)檔案的分類與保管（一）分類1.定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)制度和公司內(nèi)部管理要求定期報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料：針對(duì)特定問題或項(xiàng)目開展的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查所形成的資料，包括調(diào)查問卷、調(diào)查數(shù)據(jù)、調(diào)查報(bào)告等。3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告：對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后形成的報(bào)告。4.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬：記錄公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等的詳細(xì)臺(tái)賬，是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的重要來源之一。5.其他統(tǒng)計(jì)資料：如統(tǒng)計(jì)工作中使用的文件、制度、會(huì)議記錄、培訓(xùn)資料等。（二）保管期限1.定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表：月度報(bào)表保管期限為[X]年，季度報(bào)表保管期限為[X]年，年度報(bào)表保管期限為[X]年。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料：根據(jù)調(diào)查目的和重要程度確定保管期限，一般不少于[X]年。3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告：重要的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告保管期限為[X]年，一般性的分析報(bào)告保管期限為[X]年。4.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬：根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定保管期限，一般不少于[X]年。5.其他統(tǒng)計(jì)資料：按照相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況確定保管期限。（三）保管要求1.存儲(chǔ)介質(zhì)：統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如硬盤、光盤、磁帶等，并定期進(jìn)行備份。備份介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。2.存儲(chǔ)環(huán)境：統(tǒng)計(jì)檔案的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等，確保檔案的安全。3.標(biāo)識(shí)管理：對(duì)存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)檔案的介質(zhì)和設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，注明檔案的名稱、類別、保管期限、存儲(chǔ)位置等信息，便于查找和管理。4.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案的保管工作，保管人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉統(tǒng)計(jì)檔案的管理流程和保密要求。保管人員應(yīng)定期對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。三、統(tǒng)計(jì)檔案的借閱與使用（一）借閱申請(qǐng)1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱統(tǒng)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、類別、借閱目的、借閱期限等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)統(tǒng)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。（二）借閱審批1.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)的內(nèi)容和檔案的保密級(jí)別進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要機(jī)密的統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格控制借閱范圍和審批權(quán)限。2.審批通過后，統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)在《統(tǒng)計(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》上簽署審批意見，并注明借閱期限和歸還日期。（三）借閱登記1.借閱人員憑審批通過的《統(tǒng)計(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》到統(tǒng)計(jì)檔案管理部門辦理借閱登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括借閱日期、借閱人員姓名、部門、檔案名稱、類別、借閱期限等信息。2.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)按照借閱登記的內(nèi)容，將統(tǒng)計(jì)檔案提供給借閱人員，并要求借閱人員在借閱登記簿上簽字確認(rèn)。（四）借閱期限1.統(tǒng)計(jì)檔案的借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向統(tǒng)計(jì)檔案管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)審批同意后方可延長(zhǎng)。2.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還統(tǒng)計(jì)檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或延長(zhǎng)借閱期限。（五）使用要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管統(tǒng)計(jì)檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失統(tǒng)計(jì)檔案。如發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向統(tǒng)計(jì)檔案管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.借閱人員只能在公司內(nèi)部使用統(tǒng)計(jì)檔案，不得將統(tǒng)計(jì)檔案帶出公司。如需在公司外部使用統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)另行辦理審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。3.借閱人員在使用統(tǒng)計(jì)檔案過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司的保密制度，不得泄露統(tǒng)計(jì)檔案的內(nèi)容。（六）歸還與注銷1.借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿后及時(shí)歸還統(tǒng)計(jì)檔案。歸還時(shí)，統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。2.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門在確認(rèn)檔案歸還無誤后，應(yīng)在借閱登記簿上注銷借閱記錄，并將檔案歸還原位。四、統(tǒng)計(jì)檔案的保密措施（一）人員管理1.對(duì)涉及統(tǒng)計(jì)檔案管理的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.與統(tǒng)計(jì)檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任，并定期對(duì)其保密工作進(jìn)行考核。3.限制統(tǒng)計(jì)檔案管理人員的訪問權(quán)限，根據(jù)其工作職責(zé)和崗位需求，授予相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限和檔案查閱權(quán)限，防止其越權(quán)訪問和泄露統(tǒng)計(jì)檔案。（二）物理安全1.統(tǒng)計(jì)檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置等，確保場(chǎng)所的安全。2.對(duì)存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)檔案的介質(zhì)和設(shè)備進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法獲取和篡改。加密密鑰應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格控制使用范圍。3.定期對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所和設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立健全統(tǒng)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測(cè)、防病毒等技術(shù)手段，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)系統(tǒng)安全漏洞。3.規(guī)范統(tǒng)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)的用戶操作權(quán)限，嚴(yán)格控制用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問和數(shù)據(jù)的下載、上傳、修改等操作。用戶應(yīng)使用強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。（四）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行備份，備份頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和變化情況確定。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證統(tǒng)計(jì)工作的正常開展。（五）保密監(jiān)督與檢查1.成立保密監(jiān)督小組，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對(duì)違反統(tǒng)計(jì)檔案保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。五、統(tǒng)計(jì)檔案的銷毀（一）銷毀申請(qǐng)1.統(tǒng)計(jì)檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀時(shí)，由統(tǒng)計(jì)檔案管理部門提出銷毀申請(qǐng)，并填寫《統(tǒng)計(jì)檔案銷毀申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明檔案的名稱、類別、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）銷毀審批1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)銷毀申請(qǐng)的內(nèi)容和檔案的實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要機(jī)密的統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行評(píng)估，確保銷毀工作的安全和保密。2.審批通過后，公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在《統(tǒng)計(jì)檔案銷毀申請(qǐng)表》上簽署審批意見，并注明銷毀時(shí)間和方式。（三）銷毀實(shí)施1.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)按照審批意見組織實(shí)施銷毀工作。銷毀工作應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。2.統(tǒng)計(jì)檔案的銷毀方式應(yīng)根據(jù)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)和內(nèi)容特點(diǎn)選擇合適的方法，如物理銷毀（粉碎、焚燒等）、數(shù)據(jù)擦除等，確保檔案信息無法恢復(fù)。3.在銷毀過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀的檔案名稱、類別、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員和銷毀人員簽字確認(rèn)。（四）銷毀記錄1.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)將銷毀申請(qǐng)表、審批意見、銷毀記錄等資料整理歸檔，保存期限為[X]年。