黨員檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，維護(hù)黨員檔案的真實性、完整性和嚴(yán)肅性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案必須如實反映黨員個人的經(jīng)歷、政治歷史、現(xiàn)實表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：黨員檔案應(yīng)涵蓋黨員從入黨到現(xiàn)在的各個階段的重要材料，保證檔案資料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管黨員檔案，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行黨員檔案的整理、歸檔、保管和查閱，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：黨員本人向黨組織遞交的入黨申請文件，應(yīng)包含對黨的認(rèn)識、入黨動機(jī)、本人履歷等內(nèi)容。2.自傳：黨員個人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想演變過程等的材料。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員本人政治歷史問題的調(diào)查、核實及結(jié)論性材料。4.黨內(nèi)外群眾意見：黨組織在征求黨內(nèi)外群眾對入黨申請人意見時形成的材料。5.入黨志愿書：黨員入黨時填寫的重要表格，記錄黨員入黨的基本情況和黨組織審批意見。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書：黨員預(yù)備期滿時向黨組織遞交的轉(zhuǎn)正申請文件。2.個人總結(jié)：黨員預(yù)備期內(nèi)的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的總結(jié)材料。3.黨小組意見：黨小組對黨員轉(zhuǎn)正問題討論形成的意見。4.黨支部意見：黨支部對黨員轉(zhuǎn)正問題審議通過的意見。5.上級黨委審批意見：上級黨委對黨員轉(zhuǎn)正的審批結(jié)果。（三）教育培訓(xùn)材料1.參加黨內(nèi)各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書等：記錄黨員參加黨組織安排的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的材料。2.自學(xué)材料：黨員個人自學(xué)黨的理論、方針、政策等形成的學(xué)習(xí)筆記、心得體會等。（四）表彰獎勵材料1.黨內(nèi)表彰決定：黨組織對表現(xiàn)優(yōu)秀黨員進(jìn)行表彰的決定文件。2.榮譽(yù)證書：黨員獲得的黨內(nèi)或其他相關(guān)表彰獎勵的證書。（五）紀(jì)律處分材料1.處分決定：黨組織對違反黨紀(jì)黨員作出的處分決定文件。2.本人對處分的意見：黨員對所受處分的認(rèn)識和態(tài)度等材料。3.復(fù)查、復(fù)議決定：黨員對處分提出申訴后，黨組織進(jìn)行復(fù)查、復(fù)議形成的決定材料。（六）其他材料1.黨員年度考核登記表：記錄黨員年度工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等情況的表格。2.黨員組織關(guān)系介紹信及回執(zhí)：黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移過程中形成的相關(guān)材料。3.其他與黨員個人有關(guān)的重要材料：如黨員在工作中獲得的重要成果證明、先進(jìn)事跡材料等。三、黨員檔案的建立與接收（一）檔案建立1.新入黨黨員：在黨員被黨組織批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后，由黨支部指定專人負(fù)責(zé)收集整理其入黨材料，建立黨員檔案。入黨材料應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行排列，確保材料齊全、完整、規(guī)范。2.轉(zhuǎn)入黨員：黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司/組織時，應(yīng)同時轉(zhuǎn)入黨員檔案。接收黨員檔案的部門要對檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，檢查檔案材料是否齊全、真實、規(guī)范，對不符合要求的檔案應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出黨組織溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（二）檔案接收程序1.審查材料：對接收的黨員檔案進(jìn)行全面審查，重點檢查檔案材料的真實性、完整性、規(guī)范性以及與黨員身份的一致性。2.填寫登記表：對審查合格的黨員檔案，填寫《黨員檔案接收登記表》，詳細(xì)記錄檔案接收的時間、檔案編號、黨員基本信息、檔案內(nèi)容等情況。3.辦理交接手續(xù)：檔案接收人與轉(zhuǎn)出黨組織經(jīng)辦人在《黨員檔案接收登記表》上簽字確認(rèn)，并注明交接日期，完成檔案交接手續(xù)。四、黨員檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.材料分類：按照黨員檔案的內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案材料進(jìn)行分類整理，同類材料集中放置。2.材料排序：各類材料應(yīng)按照時間順序或重要程度進(jìn)行排序，確保檔案材料的邏輯關(guān)系清晰。3.材料編號：為便于管理和查找，對每份檔案材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。4.剔除無關(guān)材料：對不屬于黨員檔案內(nèi)容的材料，應(yīng)予以剔除，確保檔案內(nèi)容的純潔性。（二）歸檔方法1.裝訂成冊：將整理好的檔案材料按照順序依次裝訂成冊，一般采用左側(cè)裝訂方式，確保裝訂牢固、整齊美觀。2.編制目錄：在檔案首頁編制《黨員檔案目錄》，詳細(xì)列出檔案內(nèi)每份材料的名稱、編號、日期等信息，便于查閱。3.裝盒存放：將裝訂成冊的黨員檔案裝入專門的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明黨員姓名、檔案編號、所在黨組織等信息，按照檔案編號順序排列存放于檔案柜中。五、黨員檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)置專門檔案庫房：公司/組織應(yīng)設(shè)置專門的黨員檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.配備必要設(shè)施設(shè)備：檔案庫房內(nèi)應(yīng)配備檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等必要的設(shè)施設(shè)備，保證檔案保管環(huán)境適宜。（二）保管責(zé)任1.明確專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案的保管工作，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。2.建立保管制度：制定黨員檔案保管制度，明確保管人員的職責(zé)、檔案出入庫登記手續(xù)、庫房安全管理等規(guī)定，確保檔案保管工作規(guī)范有序。3.定期檢查檔案：保管人員應(yīng)定期對黨員檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否完好無損，是否存在受潮、發(fā)霉、蟲蛀等問題，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理。六、黨員檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨組織內(nèi)部查閱：本公司/組織內(nèi)的黨組織因工作需要查閱黨員檔案時，須經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案查閱登記表》，詳細(xì)記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.上級黨組織查閱：上級黨組織因工作需要查閱黨員檔案時，應(yīng)出具正式的查閱函，經(jīng)本公司/組織黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.司法機(jī)關(guān)等特殊情況查閱：司法機(jī)關(guān)或其他有關(guān)部門因辦理案件等特殊情況需要查閱黨員檔案時，必須持有相關(guān)部門的正式介紹信和工作證件，經(jīng)本公司/組織黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）查閱程序1.提出申請：查閱人填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并提交相關(guān)審批文件。2.審批：由黨組織負(fù)責(zé)人對查閱申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱登記：保管人員根據(jù)審批意見，在《黨員檔案查閱登記表》上進(jìn)行登記，安排查閱場所，并提供必要的協(xié)助。4.查閱要求：查閱人應(yīng)在規(guī)定的查閱場所進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱場所，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞檔案材料。查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時歸還檔案，由保管人員核對檔案材料是否齊全、完整，確認(rèn)無誤后在《黨員檔案查閱登記表》上簽字。（三）借閱權(quán)限與程序1.一般情況下不允許借閱：黨員檔案原則上不對外借閱，因特殊原因確需借閱的，須經(jīng)本公司/組織黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。2.借閱手續(xù)：借閱人填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱時間、借閱期限等信息，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，與保管人員簽訂《黨員檔案借閱承諾書》，明確借閱人的保密責(zé)任和歸還期限。保管人員將檔案交借閱人時，應(yīng)在《黨員檔案借閱登記表》上進(jìn)行登記。3.借閱期限：借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.歸還檔案：借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，保管人員對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。借閱人歸還檔案后，保管人員在《黨員檔案借閱登記表》上注明歸還日期，并簽字確認(rèn)。七、黨員檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：黨員因工作調(diào)動、離職、退休等原因，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出本公司/組織時，其黨員檔案應(yīng)同時轉(zhuǎn)遞。2.其他特殊情況：因其他特殊原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的，須經(jīng)本公司/組織黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.開具介紹信：由黨組織負(fù)責(zé)開具黨員檔案轉(zhuǎn)遞介紹信，介紹信應(yīng)注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)往單位等信息，并加蓋黨組織印章。2.整理檔案：對擬轉(zhuǎn)遞的黨員檔案進(jìn)行再次整理，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范，并在檔案袋上密封蓋章。3.辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)：將密封好的黨員檔案和轉(zhuǎn)遞介紹信一并交給黨員本人或指定專人，由其負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位黨組織。接收單位黨組織在收到黨員檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回本公司/組織黨組織。4.登記備案：黨組織對黨員檔案轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行登記備案，記錄轉(zhuǎn)遞時間、轉(zhuǎn)遞黨員姓名、轉(zhuǎn)往單位、接收回執(zhí)等信息，以備查詢。八、黨員檔案的信息化管理（一）建立電子檔案1.掃描錄入：對黨員檔案中的重要材料進(jìn)行掃描，錄入電子檔案系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.數(shù)據(jù)維護(hù)：定期對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，更新檔案信息，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）電子檔案管理要求1.安全保密：采取必要的安全防護(hù)措施，確保電子檔案數(shù)據(jù)的安全保密，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。2.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對電子檔案的查閱、修改等操作進(jìn)行嚴(yán)格控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。3.備份存儲：定期對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲于安全可靠的存儲介質(zhì)中，并異地存放，防止因意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部成立黨員檔案管理監(jiān)督小組，定期對黨員檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.上級監(jiān)督：接受上級黨組織對黨員檔案管理工作的監(jiān)督檢查，對上級提出的意見和建議認(rèn)真落實整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案材料完整性：檢查黨員檔案中各類材料是否齊全，是否符合歸檔要求。2.檔案整理規(guī)范性：查看檔案整理是否符合規(guī)定的順序和方法，編號是否規(guī)范，目錄是否準(zhǔn)確。3.檔案保管安全性：檢查檔案保管場所是否符合要求，設(shè)施設(shè)備是否完好，檔案是否存在安全隱患。4.檔案查閱借閱登記情況：核實檔案查閱、借閱手續(xù)是否完備，登記記錄是否詳細(xì)準(zhǔn)確。5.檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)合