大學班級檔案制度一、總則（一）目的為了加強大學班級管理，規(guī)范班級檔案工作，確保班級各項工作有跡可循，為班級發(fā)展、學生綜合素質(zhì)評價、學校教育教學研究等提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[大學名稱][專業(yè)名稱]班級全體學生及班級管理相關工作。（三）基本原則1.真實性原則：班級檔案內(nèi)容必須真實反映班級工作實際情況和學生在校表現(xiàn)。2.完整性原則：全面收集班級各類信息資料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一標準和規(guī)范的格式進行檔案整理、歸檔和保管。4.保密性原則：對涉及學生個人隱私等敏感信息嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）班級基本信息1.班級概況：包括班級名稱、專業(yè)、年級、人數(shù)、班主任姓名及聯(lián)系方式等。2.班級組織架構(gòu)：繪制班級班委成員架構(gòu)圖，注明各職位名稱、職責及成員名單。（二）學生信息1.學生基本資料：收集每位學生的個人簡歷（包括姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等）、身份證復印件、學生證復印件等。2.學生綜合素質(zhì)評價：涵蓋學生的思想道德、學業(yè)成績、社會實踐、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)等方面的評價記錄，可采用教師評價、學生自評、互評等方式相結(jié)合。（三）班級工作計劃與總結(jié)1.學期工作計劃：每學期初由班主任組織班委制定詳細的班級工作計劃，明確班級工作目標、任務及措施。2.學期工作總結(jié)：學期末對班級工作進行全面總結(jié)，分析工作成效與不足，提出改進措施和下學期工作計劃設想。（四）班級活動記錄1.主題班會：記錄每次主題班會的主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容及效果等。2.文體活動：包括運動會、文藝匯演、球賽等各類文體活動的策劃方案、活動照片、獲獎情況等。3.社會實踐活動：如志愿服務、社區(qū)調(diào)研、實習實訓等活動的組織安排、活動記錄、學生心得體會等。（五）班級考勤記錄1.日?？记冢河涗泴W生每天的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等，可采用考勤表或電子考勤系統(tǒng)進行記錄。2.請假記錄：學生請假需填寫請假條，注明請假原因、時間，經(jīng)班主任批準后存檔，同時記錄請假期間的學業(yè)安排及補課情況。（六）學業(yè)成績管理1.課程成績記錄：收集整理每門課程的學生成績，包括平時成績、期中成績、期末成績等，并注明成績評定依據(jù)。2.成績分析：定期對班級學生學業(yè)成績進行分析，找出優(yōu)勢與不足，為教學改進和學生學習指導提供參考。（七）獎懲記錄1.獎勵情況：記錄學生獲得的學校、班級及其他各級各類獎勵，包括獎學金、榮譽稱號、競賽獲獎等，附上獎勵證書復印件。2.違紀情況：對學生違反校規(guī)校紀的行為進行詳細記錄，包括違紀事實、處理結(jié)果等。（八）班級財務收支記錄1.班費管理：記錄班費的收取、支出情況，包括收支時間、金額、用途、經(jīng)手人等，定期公布班費收支明細。2.班級活動經(jīng)費使用：對班級組織活動的經(jīng)費使用情況進行單獨記錄，確保經(jīng)費使用合理、透明。三、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.各類檔案資料應分類清晰，按照檔案內(nèi)容的不同類別進行整理。2.每份資料應保持完整，如有破損、缺失應及時修復或補充。3.去除資料中的無關標識、空白頁等，確保資料簡潔明了。（二）歸檔方法1.按照年度進行歸檔，每年形成一個獨立的班級檔案卷宗。2.在每個卷宗內(nèi)，按照檔案內(nèi)容的類別順序依次排列，如先班級基本信息，再學生信息、工作計劃與總結(jié)等。3.對于每個類別下的具體資料，可按照時間順序或重要程度進行排列。（三）編號與標識1.為每個檔案卷宗編號，編號格式為[年級][專業(yè)][班級][年份]，如[2023][計算機科學與技術(shù)][1班][2023]。2.在每份資料上標注清晰的頁碼，以便查找和引用。3.對于重要資料或需要特別關注的內(nèi)容，可進行特殊標識，如加蓋“重要”章等。四、檔案保管（一）保管方式1.設立專門的班級檔案保管箱或檔案柜，確保檔案存放安全、有序。2.對于電子檔案，應進行備份存儲，可采用移動硬盤、云存儲等方式，定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性。（二）保管期限1.學生基本資料、獎懲記錄等永久性保存。2.班級工作計劃與總結(jié)、考勤記錄、學業(yè)成績管理等保存至學生畢業(yè)離校后[X]年。3.班級活動記錄、財務收支記錄等根據(jù)實際情況確定合理的保管期限，一般為[X]年。（三）保管環(huán)境1.檔案保管場所應保持干燥、通風、溫度適宜，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的防火、防盜、防蟲、防潮等設施設備，確保檔案安全。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.班主任有權(quán)查閱班級所有檔案資料。2.班委因工作需要可查閱相關檔案資料，但需經(jīng)班主任同意。3.學生本人如需查閱涉及自身的檔案資料，應向班主任提出申請，經(jīng)批準后可查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫檔案查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、目的、時間等。申請格式如下：檔案查閱申請表申請人姓名：[申請人姓名]班級：[班級名稱]申請查閱日期：[申請日期]查閱內(nèi)容：[具體檔案資料名稱或類別]查閱目的：[說明查閱檔案資料的用途]預計查閱時間：[從XX時到XX時]班主任意見：[同意或不同意，簽名并注明日期]2.經(jīng)班主任批準后，查閱人在檔案管理人員陪同下進行查閱，查閱過程中應愛護檔案資料，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。3.查閱結(jié)束后，查閱人應及時歸還檔案資料，并在查閱記錄上簽字確認查閱情況。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況確需借閱班級檔案的，需經(jīng)班主任批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應對借閱的檔案資料妥善保管，并按時歸還，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，借閱人應承擔相應責任。六、檔案更新與補充（一）定期更新1.每學期末對班級檔案進行全面梳理和更新，確保檔案內(nèi)容的時效性和準確性。2.根據(jù)學生學業(yè)成績變化、獎懲情況變動、班級組織架構(gòu)調(diào)整等及時更新相應檔案資料。（二）動態(tài)補充1.在班級日常工作中，如開展新的活動、學生出現(xiàn)新的情況（如獲得新的榮譽、發(fā)生違紀行為等），應及時將相關資料補充到班級檔案中。2.鼓勵學生主動提供個人成長過程中的優(yōu)秀作品、社會實踐成果等資料，豐富班級檔案內(nèi)容。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由[大學名稱][專業(yè)名稱]班級負責解釋。（二）實施日期本制度自發(fā)布之日起施行。[制定日期][制定部門或班級名稱]以上是一份關于大學班級檔案制度的文檔，涵蓋了總則、檔案內(nèi)容、整