檔案歸檔獎勵制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案歸檔質(zhì)量和效率，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的重要作用，特制定本獎勵制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：對檔案歸檔工作的評價和獎勵應(yīng)基于客觀事實(shí)，做到公平、公正、公開。3.激勵導(dǎo)向原則：通過獎勵機(jī)制，激發(fā)員工積極參與檔案歸檔工作的熱情，提高檔案管理水平。二、檔案歸檔工作要求（一）歸檔范圍1.公司各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、報(bào)告、信函、會議紀(jì)要等紙質(zhì)和電子文件。2.公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中形成的具有保存價值的資料，如項(xiàng)目文檔、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等。3.公司獲得的榮譽(yù)證書、資質(zhì)證書、專利證書等重要文件。（二）歸檔時間1.各類文件應(yīng)在形成后及時歸檔，一般不超過[X]個工作日。2.定期形成的文件，如月度報(bào)表、季度報(bào)告等，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸檔。3.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將項(xiàng)目文檔整理歸檔。（三）歸檔質(zhì)量要求1.檔案應(yīng)分類準(zhǔn)確，編號規(guī)范，便于查找和利用。2.檔案內(nèi)容應(yīng)完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.電子檔案應(yīng)格式統(tǒng)一，存儲安全，備份及時。三、獎勵標(biāo)準(zhǔn)（一）個人獎勵1.對檔案歸檔工作表現(xiàn)突出的個人，給予以下獎勵：月度優(yōu)秀獎：每月評選出[X]名在檔案歸檔工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予獎金[X]元及榮譽(yù)證書。年度卓越獎：每年評選出[X]名在檔案歸檔工作中成績顯著的員工，給予獎金[X]元、晉升機(jī)會優(yōu)先考慮及榮譽(yù)證書。2.具體獎勵條件如下：月度優(yōu)秀獎：當(dāng)月歸檔文件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量高，無任何錯誤或遺漏。積極配合檔案管理人員工作，及時完成檔案整理和移交任務(wù)。提出創(chuàng)新性的檔案管理建議或方法，經(jīng)實(shí)踐證明有效，對提高檔案管理效率有顯著貢獻(xiàn)。年度卓越獎：全年歸檔文件數(shù)量多、質(zhì)量優(yōu)，歸檔準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。在檔案管理工作中發(fā)揮重要作用，解決了檔案管理中的重大問題，如檔案丟失、損壞等。積極參與公司檔案管理培訓(xùn)和宣傳工作，提高了全體員工的檔案意識。（二）團(tuán)隊(duì)獎勵1.對檔案歸檔工作成績突出的部門或團(tuán)隊(duì)，給予以下獎勵：季度協(xié)作獎：每季度評選出[X]個在檔案歸檔工作中協(xié)作良好的部門或團(tuán)隊(duì)，給予獎金[X]元及榮譽(yù)獎牌。年度貢獻(xiàn)獎：每年評選出[X]個在檔案歸檔工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門或團(tuán)隊(duì)，給予獎金[X]元、團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)[X]元及榮譽(yù)獎牌。2.具體獎勵條件如下：季度協(xié)作獎：本季度部門或團(tuán)隊(duì)成員積極參與檔案歸檔工作，協(xié)作配合默契，無推諉扯皮現(xiàn)象。按時完成檔案歸檔任務(wù)，歸檔質(zhì)量符合要求，無任何違規(guī)行為。在檔案管理工作中提出合理化建議，被公司采納并取得良好效果。年度貢獻(xiàn)獎：全年部門或團(tuán)隊(duì)檔案歸檔工作成績顯著，為公司檔案管理工作樹立了榜樣。積極參與公司檔案管理制度的制定和完善，提出的建議具有重要參考價值。通過檔案管理工作，為公司提供了有力的決策支持，促進(jìn)了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。四、獎勵評選程序（一）個人獎勵評選程序1.每月[X]日前，員工所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案管理人員提供的檔案歸檔工作記錄，對本部門員工進(jìn)行初步評選，推薦月度優(yōu)秀獎候選人名單。2.檔案管理部門對各部門推薦的候選人進(jìn)行審核，核實(shí)其檔案歸檔工作表現(xiàn)情況。3.公司人力資源部門會同檔案管理部門組成評審小組，對候選人進(jìn)行綜合評審，確定月度優(yōu)秀獎獲獎名單。4.年度卓越獎評選在次年[X]月進(jìn)行，評選程序與月度優(yōu)秀獎評選程序基本相同，但需增加員工全年檔案歸檔工作綜合評價環(huán)節(jié)。（二）團(tuán)隊(duì)獎勵評選程序1.每季度末月[X]日前，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門檔案歸檔工作情況，填寫團(tuán)隊(duì)獎勵申請表，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對各部門提交的申請表進(jìn)行審核，核實(shí)其檔案歸檔工作成績和協(xié)作情況。3.公司管理層會同檔案管理部門組成評審委員會，對申請團(tuán)隊(duì)進(jìn)行綜合評審，確定季度協(xié)作獎獲獎名單。4.年度貢獻(xiàn)獎評選在次年[X]月進(jìn)行，評選程序與季度協(xié)作獎評選程序基本相同，但需增加團(tuán)隊(duì)全年檔案管理工作整體評估環(huán)節(jié)。五、獎勵發(fā)放與公示（一）獎勵發(fā)放1.月度優(yōu)秀獎獎金在評選結(jié)果公布后[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至獲獎員工工資賬戶。2.年度卓越獎獎金、晉升機(jī)會優(yōu)先考慮及榮譽(yù)證書在次年公司年度表彰大會上頒發(fā)。3.季度協(xié)作獎獎金在評選結(jié)果公布后[X]個工作日內(nèi)發(fā)放至獲獎部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人賬戶，由負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員貢獻(xiàn)情況進(jìn)行分配。4.年度貢獻(xiàn)獎獎金、團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)及榮譽(yù)獎牌在次年公司年度表彰大會上頒發(fā)。（二）獎勵公示1.所有獎勵評選結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。2.公示期間，如有員工對評選結(jié)果有異議，可向檔案管理部門提出申訴。檔案管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門代表組成，負(fù)責(zé)對檔案歸檔工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門檔案歸檔工作進(jìn)行抽查，檢查檔案歸檔的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核機(jī)制1.檔案管理部門將員工檔案歸檔工作納入績效考核體系，對員工檔案歸檔工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核