火災(zāi)檔案查詢制度一、總則（一）目的為加強公司/組織消防安全管理，規(guī)范火災(zāi)檔案查詢工作，保障公司/組織及員工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國消防法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及火災(zāi)相關(guān)信息的查詢活動，包括但不限于各部門、分支機構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確?；馂?zāi)檔案查詢工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：保證火災(zāi)檔案所記錄信息的真實性、準確性和完整性，不得篡改、偽造檔案內(nèi)容。3.安全保密原則：在查詢過程中，嚴格保護火災(zāi)檔案信息安全，防止信息泄露，對涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密。4.服務(wù)高效原則：以方便快捷的方式為有權(quán)限的查詢?nèi)藛T提供準確的火災(zāi)檔案信息，提高工作效率，滿足查詢需求。二、火災(zāi)檔案的分類與內(nèi)容（一）火災(zāi)事故檔案1.火災(zāi)基本情況：包括火災(zāi)發(fā)生時間、地點、起火部位、火勢蔓延情況等。2.火災(zāi)撲救情況：記錄火災(zāi)報警時間、出動消防力量情況、滅火措施及過程等。3.火災(zāi)損失情況：統(tǒng)計火災(zāi)造成的人員傷亡、財產(chǎn)損失（包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失）等。4.火災(zāi)原因調(diào)查情況：詳細記錄火災(zāi)原因調(diào)查過程及結(jié)論，包括起火原因、災(zāi)害成因分析等。5.火災(zāi)事故處理情況：如對火災(zāi)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理結(jié)果等。（二）消防安全檢查檔案1.檢查計劃與記錄：包括定期消防安全檢查計劃、日常巡查記錄、專項檢查記錄等。2.隱患排查與整改情況：記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況，包括隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果驗收等。3.消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄：對消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護保養(yǎng)、檢測等情況進行記錄，包括消防設(shè)施設(shè)備的型號、數(shù)量、位置、檢查時間、檢查結(jié)果等。（三）消防培訓(xùn)與演練檔案1.消防培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、參與人員、培訓(xùn)效果評估等。2.消防演練記錄：記錄演練方案、演練時間、演練地點、演練過程、演練效果評估及總結(jié)等。（四）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案檔案1.應(yīng)急預(yù)案文本：包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案等。2.預(yù)案修訂記錄：記錄應(yīng)急預(yù)案的修訂時間、修訂原因、修訂內(nèi)容及審批情況等。三、火災(zāi)檔案的管理（一）檔案建立1.各部門負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)火災(zāi)檔案資料的收集、整理和初步歸檔工作，并指定專人負責(zé)檔案管理。2.消防管理部門負責(zé)對全公司/組織的火災(zāi)檔案進行統(tǒng)一匯總、審核和最終歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.火災(zāi)檔案應(yīng)按照不同類別進行分類編號，建立清晰的檔案索引，便于查詢和管理。（二）檔案存儲1.火災(zāi)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進行存儲。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和編號順序排列，確保存放整齊、便于查找。2.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行定期備份。同時，建立電子檔案的分類文件夾結(jié)構(gòu)，與紙質(zhì)檔案編號相對應(yīng)，方便檢索和查閱。3.檔案存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全條件，確保檔案的安全保存。（三）檔案更新1.對于火災(zāi)事故檔案，應(yīng)在事故處理完畢后及時補充完善相關(guān)信息，包括事故后續(xù)處理情況、整改措施落實情況等。2.消防安全檢查檔案、消防培訓(xùn)與演練檔案、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案檔案應(yīng)根據(jù)實際工作情況定期更新，確保檔案內(nèi)容與實際工作保持一致。3.檔案更新時，應(yīng)注明更新日期和更新內(nèi)容，確保檔案信息的時效性。（四）檔案銷毀1.對于已失去保存價值的火災(zāi)檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清單，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核批準后實施。2.檔案銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。3.銷毀后的檔案清單應(yīng)長期保存，以備查閱。四、火災(zāi)檔案查詢權(quán)限與流程（一）查詢權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部員工：因工作需要，員工可查詢與其工作相關(guān)的火災(zāi)檔案信息，如所在部門的消防安全檢查記錄、消防培訓(xùn)資料等。2.部門負責(zé)人：有權(quán)查詢本部門及下屬分支機構(gòu)的火災(zāi)檔案，包括火災(zāi)事故處理情況、消防安全工作整體情況等，以便全面了解本部門消防安全狀況，指導(dǎo)工作開展。3.消防安全管理人員：可查詢?nèi)?組織范圍內(nèi)的各類火災(zāi)檔案，用于消防安全管理工作的分析、評估和決策。4.公司/組織高層管理人員：根據(jù)工作需要，有權(quán)查詢涉及公司/組織整體消防安全戰(zhàn)略、重大火災(zāi)事故等相關(guān)檔案信息，以把握全局消防安全態(tài)勢，做出科學(xué)決策。5.外部單位或個人：因司法機關(guān)、行政機關(guān)依法履行職責(zé)需要查詢火災(zāi)檔案的，應(yīng)按照相關(guān)法律程序辦理查詢手續(xù)。未經(jīng)公司/組織書面同意，外部單位或個人不得擅自查詢公司/組織火災(zāi)檔案。（二）查詢流程1.申請查詢：查詢?nèi)藛T應(yīng)填寫《火災(zāi)檔案查詢申請表》，詳細說明查詢目的、查詢內(nèi)容、查詢時間范圍等信息，并簽字確認。申請表應(yīng)提交至檔案管理部門。2.審核批準：檔案管理部門收到查詢申請表后，應(yīng)根據(jù)查詢?nèi)藛T的權(quán)限進行審核。對于符合權(quán)限的申請，由檔案管理部門負責(zé)人簽字批準；對于權(quán)限不符或申請信息不完整的，應(yīng)告知查詢?nèi)藛T補充或調(diào)整申請內(nèi)容。3.提供檔案：經(jīng)審核批準后，檔案管理部門應(yīng)按照查詢申請表的要求，及時為查詢?nèi)藛T提供相應(yīng)的火災(zāi)檔案資料。提供的檔案可以是紙質(zhì)復(fù)印件、電子文檔或其他適當形式，但應(yīng)確保檔案內(nèi)容清晰、完整，能夠滿足查詢需求。4.登記備案：查詢過程中，檔案管理部門應(yīng)對查詢情況進行詳細登記，包括查詢?nèi)藛T姓名、部門、查詢時間、查詢內(nèi)容、檔案提供形式等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱。5.歸還檔案：查詢?nèi)藛T使用完畢火災(zāi)檔案后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，確保檔案無損壞、丟失等情況。五、火災(zāi)檔案查詢的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理部門工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，對在查詢過程中接觸到的火災(zāi)檔案信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的火災(zāi)檔案，查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴格按照保密要求使用，不得擅自傳播、公開或用于其他非工作目的。3.在查詢場所，應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域，避免無關(guān)人員進入。查詢?nèi)藛T不得在非指定區(qū)域討論或傳播檔案內(nèi)容。（二）安全保障1.檔案管理部門應(yīng)采取必要的安全技術(shù)措施，保障火災(zāi)檔案電子信息的安全，防止信息被非法獲取、篡改或刪除。2.對于紙質(zhì)火災(zāi)檔案，應(yīng)加強防盜、防火、防潮等安全管理，確保檔案實體安全。3.在查詢過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、丟失等情況，查詢?nèi)藛T應(yīng)及時報告檔案管理部門，并協(xié)助進行處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立火災(zāi)檔案查詢制度的監(jiān)督檢查機制，定期對檔案查詢工作進行檢查，確保查詢工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括查詢流程的執(zhí)行情況、檔案管理的規(guī)范性、信息安全保密措施的落實情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將火災(zāi)檔案查詢制度的執(zhí)行情況納入公司/組織績效考核體系，對檔案管理部門及相關(guān)查詢?nèi)藛T進行考核評價。2.考核指標包括檔案管理的準確性、完整性、時效性，查詢服務(wù)的質(zhì)量和效率，信息