紀(jì)檢檔案相關(guān)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢檔案管理，確保紀(jì)檢工作中形成的各類文件材料得到妥善整理、保管和利用，維護(hù)公司紀(jì)檢工作的真實(shí)性、完整性和嚴(yán)肅性，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級紀(jì)檢部門在履行職責(zé)過程中形成的檔案管理工作，包括但不限于信訪舉報(bào)材料、案件調(diào)查材料、廉政教育記錄、監(jiān)督檢查文件等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司紀(jì)檢檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露，維護(hù)公司和相關(guān)人員的合法權(quán)益。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)檢部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，確保檔案材料的齊全、完整。2.對檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，對重要檔案進(jìn)行審核把關(guān)。3.按照規(guī)定的時間和要求，向檔案管理部門移交檔案。4.負(fù)責(zé)檔案的日常查閱、借閱登記和管理，配合檔案管理部門做好檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善紀(jì)檢檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督紀(jì)檢部門的檔案管理工作。2.接收、保管紀(jì)檢部門移交的檔案，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，確保檔案的安全存放和有效利用。3.負(fù)責(zé)檔案的整理、編目、裝訂、上架等工作，保證檔案的規(guī)范化管理。4.定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、鑒定，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。5.為檔案查閱、借閱提供服務(wù)，對查閱、借閱情況進(jìn)行登記和跟蹤。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)積極配合紀(jì)檢部門的檔案收集工作，及時提供與紀(jì)檢工作相關(guān)的文件材料。2.在涉及紀(jì)檢事項(xiàng)時，應(yīng)按照要求如實(shí)提供相關(guān)資料，協(xié)助做好檔案的整理和歸檔工作。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.信訪舉報(bào)材料：包括群眾來信、來訪記錄、舉報(bào)電話記錄、電子郵件舉報(bào)等。2.案件調(diào)查材料：立案審批表、調(diào)查方案、談話筆錄、證據(jù)材料、案件調(diào)查報(bào)告、處分決定等。3.廉政教育材料：廉政培訓(xùn)計(jì)劃、教材、課件、活動記錄、心得體會等。4.監(jiān)督檢查文件：檢查通知、工作方案、檢查報(bào)告、整改通知、整改報(bào)告等。5.紀(jì)檢工作規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。6.其他與紀(jì)檢工作相關(guān)的文件、資料、圖片、音像等。（二）收集要求1.紀(jì)檢部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，及時收集各類文件材料，確保檔案的時效性。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對于電子文件，應(yīng)同時收集其紙質(zhì)版本，并確保兩者內(nèi)容一致。電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲，便于檢索和利用。（三）整理方法1.按照檔案形成的時間順序或類別進(jìn)行分類，同一類別的文件材料應(yīng)集中在一起。2.對每份文件材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.編寫文件材料的目錄，目錄應(yīng)包括文件編號、名稱、日期、來源等信息，確保目錄清晰、準(zhǔn)確。4.對文件材料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于翻閱和保存。對于紙張較大或破損的文件，應(yīng)進(jìn)行折疊或修復(fù)后再裝訂。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔時間1.紀(jì)檢部門應(yīng)在次年上半年將上一年度形成的檔案整理歸檔完畢，并移交檔案管理部門。2.對于重大案件或緊急事項(xiàng)形成的檔案，應(yīng)在案件辦結(jié)或事項(xiàng)處理完畢后及時歸檔。（二）歸檔程序1.紀(jì)檢部門整理好檔案后，填寫檔案移交清單，清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、移交日期等信息。2.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后在移交清單上簽字，并接收檔案。3.檔案管理部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對接收的檔案進(jìn)行重新整理和上架，建立檔案保管賬目。（三）保管期限1.紀(jì)檢檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括：立案決定書、處分決定、重要案件的調(diào)查材料、涉及公司重大利益或重要人員的紀(jì)檢文件等。3.長期保管的檔案期限為[X]年，主要包括：一般性案件的調(diào)查材料、廉政教育活動記錄、監(jiān)督檢查報(bào)告等。4.短期保管的檔案期限為[X]年，主要包括：信訪舉報(bào)的一般性材料、紀(jì)檢工作的臨時性文件等。（四）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。同時，應(yīng)建立檔案索引和檢索系統(tǒng)，提高檔案查詢效率。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性。同時，應(yīng)定期對電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，保證其可讀性和可用性。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱紀(jì)檢檔案，需填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批。2.紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人查閱檔案，可直接進(jìn)行。3.公司外部單位或人員查閱紀(jì)檢檔案，需持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由紀(jì)檢部門安排專人陪同查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱目的、內(nèi)容和范圍。2.申請表經(jīng)審批后，查閱人到檔案管理部門辦理查閱登記手續(xù)，領(lǐng)取查閱檔案的專用工具。3.檔案管理部門工作人員根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。查閱人不得擅自將檔案帶出查閱場所，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損壞。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門，工作人員核對無誤后辦理歸還手續(xù)。（三）借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員借閱紀(jì)檢檔案，需填寫《紀(jì)檢檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。2.紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人借閱檔案，可直接進(jìn)行，但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.公司外部單位或人員原則上不得借閱紀(jì)檢檔案，如有特殊情況需要借閱，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《紀(jì)檢檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)審批后，借閱人到檔案管理部門辦理借閱登記手續(xù)，領(lǐng)取借閱檔案。3.檔案管理部門工作人員應(yīng)對借閱人進(jìn)行借閱前的保密教育，告知其借閱檔案的保密義務(wù)和歸還期限。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報(bào)告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)按時歸還檔案。如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。檔案管理部門工作人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。六、檔案統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)建立紀(jì)檢檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時、完整，數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)定期向上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對紀(jì)檢檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存或銷毀。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門牽頭，紀(jì)檢部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、價值、保管期限等因素，對檔案進(jìn)行綜合評估。3.對已失去保存價值的檔案，鑒定小組應(yīng)提出銷毀意見，填寫《紀(jì)檢檔案銷毀申請表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應(yīng)永久保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。2.通過信息化手段，加強(qiáng)對檔案信息的安全保護(hù)，確保檔案信息的保密性、完整性和可用性。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對紙質(zhì)紀(jì)檢檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案副本。掃描應(yīng)保證圖像清晰、完整，符合檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的分類存儲、目錄管理、檢索查詢、借閱審批、統(tǒng)計(jì)分析等功能。系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、安全審計(jì)等功能，確保電子檔案的安全管理。3.檔案信息資源共享通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢檔案信息資源的共享，方便相關(guān)部門和人員查閱和利用檔案信息。同時，應(yīng)建立與上級紀(jì)檢部門和其他相關(guān)單位的檔案信息交換機(jī)制，促進(jìn)信息交流與合作。（三）信息化管理要求1.加強(qiáng)對檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，