紀(jì)委監(jiān)委檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)委監(jiān)委檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合紀(jì)委監(jiān)委工作實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)及所屬各部門在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：紀(jì)委監(jiān)委檔案實行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實完整原則：檔案應(yīng)如實反映紀(jì)委監(jiān)委工作的全過程，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全防護(hù)，嚴(yán)格保密制度，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供便捷服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立紀(jì)委監(jiān)委檔案管理室，作為檔案管理的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本單位檔案管理制度并組織實施。2.負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和銷毀紀(jì)委監(jiān)委各類檔案。3.開展檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。4.開發(fā)利用檔案信息資源，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。5.指導(dǎo)和監(jiān)督所屬各部門的檔案工作，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。6.定期向同級國家綜合檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，及時將整理好的檔案移交檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的文件、報告、批示、會議記錄、案件材料、統(tǒng)計報表等。2.與紀(jì)檢監(jiān)察對象有關(guān)的各類文件、資料、信件、舉報材料等。3.紀(jì)檢監(jiān)察工作調(diào)研、考察、培訓(xùn)等活動中形成的材料。4.其他與紀(jì)委監(jiān)委工作相關(guān)的有保存價值的文件和資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案收集的及時性和完整性。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的真實性，不得擅自涂改、偽造。3.對重要檔案和緊急檔案應(yīng)及時收集，確保檔案不丟失、不損壞。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值和保管期限，便于保管和利用。3.便于保密和管理，符合檔案管理的規(guī)范化要求。（四）整理方法1.分類：按照紀(jì)檢監(jiān)察工作的職能和檔案內(nèi)容，分為紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)類、綜合管理類、案件檢查類、案件審理類等類別。2.立卷：將同一類別的文件材料按照一定的原則和方法進(jìn)行組合，組成一個個案卷。3.編號：對每個案卷進(jìn)行編號，以便于查找和管理。4.編目：編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，詳細(xì)記錄檔案的內(nèi)容和存放位置。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害生物等適宜檔案保管的條件。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，并配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等。（二）保管要求1.對紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行分類上架存放，排列有序，便于查找。2.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和維護(hù)。3.建立檔案保管賬目，詳細(xì)記錄檔案的入庫、出庫、保管期限、存放位置等信息。4.定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（三）檔案的保護(hù)1.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.對電子檔案應(yīng)采取加密、防病毒等安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。3.對涉及國家機(jī)密和敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，對檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅持全面觀點，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素。3.嚴(yán)格執(zhí)行鑒定程序，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（二）鑒定組織成立由檔案管理部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、價值、保管期限等進(jìn)行全面審查。2.參考檔案的利用情況，確定檔案的保存價值。3.對擬銷毀的檔案進(jìn)行造冊登記，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組審核同意銷毀的檔案，編制銷毀清冊。2.銷毀清冊應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)委監(jiān)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊歸檔保存。六、檔案的利用（一）利用范圍1.紀(jì)檢監(jiān)察工作人員因工作需要查閱檔案。2.司法機(jī)關(guān)、有關(guān)部門因辦案需要查閱檔案。3.其他符合規(guī)定的單位和個人因特殊需要查閱檔案。（二）利用要求1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。3.查閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。4.對涉及國家機(jī)密和敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和利用。（三）利用方式1.查閱：提供檔案原件供查閱人員直接查閱。2.借閱：對確需借出使用的檔案，辦理借閱手續(xù)，限期歸還。3.復(fù)制：根據(jù)查閱人員的需要，提供檔案復(fù)印件，并加蓋檔案管理部門印章。七、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)建立紀(jì)委監(jiān)委檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、信息化檢索和利用，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.信息系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。3.安全保障體系建設(shè)：建立檔案信息安全保障體系，確保檔案信息的安全。（三）數(shù)據(jù)管理1.對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.建立數(shù)據(jù)維護(hù)機(jī)制，及時更新和維護(hù)檔案數(shù)據(jù)。3.加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)的管理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)紀(jì)委監(jiān)委內(nèi)部設(shè)立檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集整理、保管利用等工作情況。3.檔案信息化建設(shè)情況。4.檔案安全保密情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年對檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查。3.專項檢查：對檔案管理中的重點問題進(jìn)行