社區(qū)檔案獎(jiǎng)懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)建設(shè)、管理和服務(wù)中的作用，特制定本獎(jiǎng)懲制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有參與檔案管理工作的人員，包括檔案管理人員、各部門兼職檔案員以及其他涉及檔案收集、整理、保管和利用的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：獎(jiǎng)懲依據(jù)明確、具體，程序公開、透明，確保獎(jiǎng)懲結(jié)果公平公正。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，通過(guò)懲罰規(guī)范員工的行為，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。二、獎(jiǎng)勵(lì)制度（一）檔案管理工作創(chuàng)新獎(jiǎng)1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)在檔案管理方法、技術(shù)手段、服務(wù)模式等方面提出創(chuàng)新性建議，并經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證取得顯著成效，有效提高了檔案管理工作效率和質(zhì)量。創(chuàng)新舉措在社區(qū)檔案管理領(lǐng)域具有一定的推廣價(jià)值，對(duì)推動(dòng)社區(qū)檔案管理工作整體發(fā)展起到積極作用。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式頒發(fā)榮譽(yù)證書，在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公開表彰。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)創(chuàng)新舉措的實(shí)際效益和影響力確定。（二）檔案收集貢獻(xiàn)獎(jiǎng)1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)積極主動(dòng)收集各類檔案資料，通過(guò)多種渠道拓展檔案來(lái)源，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成大量有價(jià)值檔案的收集工作，豐富了社區(qū)檔案資源。收集的檔案資料對(duì)社區(qū)歷史研究、文化傳承、決策支持等具有重要意義，為社區(qū)發(fā)展提供了有力的信息支撐。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式頒發(fā)榮譽(yù)證書，在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公開表彰。根據(jù)收集檔案的數(shù)量、質(zhì)量和重要性給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）檔案整理優(yōu)秀獎(jiǎng)1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作，整理后的檔案排列有序、標(biāo)識(shí)清晰、便于查找利用。在檔案整理過(guò)程中，注重挖掘檔案的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)檔案進(jìn)行深度分析和研究，為檔案的開發(fā)利用奠定良好基礎(chǔ)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式頒發(fā)榮譽(yù)證書，在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公開表彰。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)整理檔案的數(shù)量和質(zhì)量確定。（四）檔案保管安全獎(jiǎng)1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真履行檔案保管職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，確保檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，檔案存儲(chǔ)環(huán)境符合要求，全年未發(fā)生檔案安全事故。積極采取有效措施，加強(qiáng)對(duì)檔案的日常檢查、維護(hù)和防護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除檔案保管過(guò)程中的安全隱患，保障檔案的實(shí)體安全和信息安全。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式頒發(fā)榮譽(yù)證書，在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公開表彰。給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)檔案保管安全工作的實(shí)際表現(xiàn)確定。（五）檔案利用服務(wù)獎(jiǎng)1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)熱情主動(dòng)為社區(qū)居民、各部門及社會(huì)組織提供檔案查閱、借閱等利用服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足利用者的需求，服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量得到廣泛好評(píng)。積極開展檔案編研工作，編寫各類檔案資料匯編、專題概要等，為社區(qū)決策提供參考依據(jù)，為社區(qū)文化建設(shè)提供豐富素材，取得良好的社會(huì)效益。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式頒發(fā)榮譽(yù)證書，在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公開表彰。根據(jù)檔案利用服務(wù)的工作量、服務(wù)效果和社會(huì)反饋給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。三、懲罰制度（一）檔案管理失職處罰1.處罰情形未按照規(guī)定及時(shí)收集、整理、歸檔檔案資料，導(dǎo)致檔案資料遺失、損壞或延誤歸檔，影響檔案管理工作正常開展。在檔案整理過(guò)程中，違反檔案整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，分類混亂、編號(hào)錯(cuò)誤、編目不清等，嚴(yán)重影響檔案的查找利用。對(duì)檔案保管工作不負(fù)責(zé)任，未嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，導(dǎo)致檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備故障未及時(shí)維修，檔案存儲(chǔ)環(huán)境不符合要求，存在檔案安全隱患。2.處罰方式對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令限期整改。根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)、記大過(guò)處分，并視情況扣發(fā)一定比例的績(jī)效獎(jiǎng)金。因失職行為造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）檔案信息泄露處罰1.處罰情形違反檔案保密規(guī)定，擅自將檔案信息提供給無(wú)關(guān)人員，或在利用檔案過(guò)程中泄露檔案內(nèi)容，造成不良影響或信息安全事故。因保管不善、操作失誤等原因?qū)е聶n案信息泄露，給社區(qū)或相關(guān)人員帶來(lái)?yè)p失。2.處罰方式對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)，責(zé)令采取措施消除影響。給予記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職處分，并視情況扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究法律責(zé)任，并要求責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（三）檔案損毀丟失處罰1.處罰情形因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致檔案損毀、丟失，嚴(yán)重影響檔案的完整性和可用性。在檔案交接、轉(zhuǎn)移過(guò)程中，未履行必要的手續(xù)，導(dǎo)致檔案遺失或損壞。2.處罰方式對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)，責(zé)令查明原因并采取補(bǔ)救措施。給予記大過(guò)、降級(jí)、撤職處分，扣發(fā)全部績(jī)效獎(jiǎng)金，并要求責(zé)任人賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）違反檔案管理制度處罰1.處罰情形不遵守檔案借閱、查閱制度，擅自擴(kuò)大借閱范圍、延長(zhǎng)借閱期限、轉(zhuǎn)借檔案等。拒絕配合檔案管理部門的監(jiān)督檢查，提供虛假檔案信息或隱瞞檔案管理問題。2.處罰方式對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令改正違規(guī)行為。視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)處分，并扣發(fā)一定比例的績(jī)效獎(jiǎng)金。四、獎(jiǎng)懲程序（一）獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與評(píng)審1.每年[具體時(shí)間]，由檔案管理部門發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)通知，明確申報(bào)條件、范圍和要求。2.各部門及相關(guān)人員根據(jù)自身工作實(shí)際，填寫?yīng)剟?lì)申報(bào)表，附詳細(xì)事跡材料，報(bào)檔案管理部門。3.檔案管理部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審，篩選出符合條件的申報(bào)項(xiàng)目，提交社區(qū)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)審。4.檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)確定獎(jiǎng)勵(lì)名單。（二）獎(jiǎng)勵(lì)公示與頒發(fā)1.獎(jiǎng)勵(lì)名單確定后，在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行為期[X]個(gè)工作日的公示，廣泛征求意見。2.公示無(wú)異議后，由社區(qū)頒發(fā)榮譽(yù)證書和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰調(diào)查與決定1.發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為后，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.調(diào)查結(jié)束后，檔案管理部門提出初步處理意見，報(bào)社區(qū)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，作出最終懲罰決定。（四）懲罰通知與申訴1.懲罰決定作出后，由檔案管理部門向受罰人員發(fā)出書面通知，告知處罰原因、方式和申訴途徑。2.受罰人員如對(duì)處罰決定不服，