建立社區(qū)檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)建設(shè)、管理和服務(wù)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有與社區(qū)工作相關(guān)的文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則社區(qū)檔案由社區(qū)指定的檔案管理部門(mén)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映社區(qū)工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則全面收集、整理社區(qū)工作中形成的各類(lèi)檔案，確保檔案的齊全完整。4.保密性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及社區(qū)機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄露。二、檔案管理部門(mén)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)設(shè)立社區(qū)檔案管理室，負(fù)責(zé)社區(qū)檔案的日常管理工作。（二）職責(zé)1.制定和完善社區(qū)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)社區(qū)各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。4.開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。5.對(duì)社區(qū)工作人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案意識(shí)。三、檔案的分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)1.黨群工作類(lèi)包括黨組織建設(shè)、黨員管理、群團(tuán)工作等方面的檔案。2.社區(qū)建設(shè)類(lèi)涵蓋社區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)檔案。3.社區(qū)服務(wù)類(lèi)如社區(qū)救助、養(yǎng)老服務(wù)、就業(yè)服務(wù)等檔案。4.社區(qū)治安類(lèi)包含治安防范、矛盾調(diào)解、社區(qū)矯正等檔案。5.社區(qū)文化類(lèi)涉及社區(qū)文化活動(dòng)、精神文明建設(shè)等方面的檔案。6.其他類(lèi)不屬于以上分類(lèi)的其他重要檔案。（二）編號(hào)按照分類(lèi)編制檔案編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)格式為：[分類(lèi)代碼][年份][流水號(hào)]。例如：黨群工作類(lèi)2023001，表示黨群工作類(lèi)2023年的第1份檔案。四、檔案的收集與整理（一）收集1.各部門(mén)和崗位應(yīng)在工作中及時(shí)形成并收集相關(guān)檔案資料，確保檔案的齊全完整。2.對(duì)于重要活動(dòng)、會(huì)議等形成的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或會(huì)議召開(kāi)后及時(shí)收集整理。3.在接收外部文件、資料時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，并及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理。2.對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)檔案目錄清單。3.剔除重復(fù)、無(wú)效的檔案，確保檔案的精煉和準(zhǔn)確。4.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案編號(hào)順序排列存放。2.歸檔時(shí)應(yīng)編制檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（二）保管1.檔案管理室應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等保管條件。2.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜中，按類(lèi)別和編號(hào)順序排列。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行維護(hù)。六、檔案的利用與借閱（一）利用1.社區(qū)工作人員因工作需要可查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱需求，及時(shí)提供檔案，并做好查閱記錄。3.利用檔案時(shí)不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（二）借閱1.外單位或個(gè)人因特殊原因需要借閱檔案的，須經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，明確借閱期限和歸還時(shí)間。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.借閱期滿，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查。七、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。2.成立檔案鑒定小組，由社區(qū)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。3.鑒定小組根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等因素，綜合評(píng)估檔案的保存價(jià)值。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀檔案時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清單，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量等信息。3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。4.檔案銷(xiāo)毀清單應(yīng)永久保存。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)將社區(qū)各類(lèi)檔案錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)定期對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全采取必要的安全措施，防止檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)被非法訪問(wèn)、篡改或泄露。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查社區(qū)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)將檔案管理工作納入社區(qū)工作人員的績(jī)效考核體系