機(jī)關(guān)檔案調(diào)取制度一、總則（一）目的為了規(guī)范機(jī)關(guān)檔案的調(diào)取行為，確保檔案的安全與完整，提高檔案利用效率，保障機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門及工作人員因工作需要調(diào)取檔案的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案調(diào)取必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和本機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：確保檔案在調(diào)取過(guò)程中的安全，防止檔案信息泄露。3.高效利用原則：在保證檔案安全的前提下，提高檔案調(diào)取效率，滿足工作需求。二、檔案調(diào)取申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體本機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門及工作人員因工作需要調(diào)取檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫《檔案調(diào)取申請(qǐng)表》。（二）申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.申請(qǐng)人信息：姓名、所在部門、職務(wù)等。2.調(diào)取檔案信息：檔案名稱、檔號(hào)、形成時(shí)間等。3.調(diào)取目的：詳細(xì)說(shuō)明調(diào)取檔案的用途。4.預(yù)計(jì)歸還時(shí)間：明確檔案歸還的具體日期。（三）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人將填寫完整的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并加蓋部門公章。3.將申請(qǐng)表提交至檔案管理部門。三、檔案調(diào)取審批（一）審批主體檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案調(diào)取申請(qǐng)進(jìn)行審批。（二）審批內(nèi)容1.申請(qǐng)材料完整性：檢查申請(qǐng)表填寫是否完整，相關(guān)信息是否準(zhǔn)確。2.調(diào)取目的合理性：審核調(diào)取檔案的用途是否符合工作需要。3.預(yù)計(jì)歸還時(shí)間可行性：評(píng)估申請(qǐng)人提出的歸還時(shí)間是否合理。（三）審批流程1.檔案管理部門收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見(jiàn)。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改材料。3.審批通過(guò)的申請(qǐng)，進(jìn)入檔案調(diào)取環(huán)節(jié)。四、檔案調(diào)取實(shí)施（一）調(diào)取方式1.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)取：申請(qǐng)人可到檔案管理部門指定地點(diǎn)，在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱、復(fù)印或借閱檔案。2.非現(xiàn)場(chǎng)調(diào)?。簩?duì)于因特殊原因無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)調(diào)取的檔案，經(jīng)檔案管理部門同意，可采用郵寄、電子傳輸?shù)确绞教峁n案復(fù)印件，但需確保傳輸過(guò)程中的安全保密。（二）調(diào)取手續(xù)1.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)取：申請(qǐng)人憑有效身份證件和審批通過(guò)的申請(qǐng)表，在檔案管理部門辦理調(diào)取手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)人身份，并做好登記。2.非現(xiàn)場(chǎng)調(diào)?。荷暾?qǐng)人需提供詳細(xì)的收件地址、聯(lián)系方式等信息，并與檔案管理部門簽訂《檔案非現(xiàn)場(chǎng)調(diào)取安全保密協(xié)議》。檔案管理部門按照約定方式將檔案復(fù)印件提供給申請(qǐng)人。（三）檔案使用要求1.申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)使用檔案，并嚴(yán)格遵守檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定。2.不得擅自涂改、偽造、損毀、丟失檔案。如需對(duì)檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并注明出處。3.檔案使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門。五、檔案歸還（一）歸還時(shí)間申請(qǐng)人應(yīng)按照申請(qǐng)表中填寫的預(yù)計(jì)歸還時(shí)間按時(shí)歸還檔案。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向檔案管理部門申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。（二）歸還手續(xù)1.申請(qǐng)人將檔案歸還至檔案管理部門時(shí)，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，檢查檔案是否完整、有無(wú)損壞等情況。2.核對(duì)無(wú)誤后，檔案管理人員在申請(qǐng)表上注明歸還日期，并簽字確認(rèn)。六、檔案保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全與完整。（二）保管環(huán)境檔案應(yīng)存放在符合安全保密要求的庫(kù)房?jī)?nèi)，保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件。（三）維護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色等檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。七、檔案安全保密（一）安全保密責(zé)任本機(jī)關(guān)全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，對(duì)在檔案調(diào)取過(guò)程中知悉的國(guó)家秘密、工作秘密和個(gè)人隱私等信息予以保密。（二）安全保密措施1.加強(qiáng)檔案管理部門的安全防范設(shè)施建設(shè)，安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全保密培訓(xùn)，提高其安全保密意識(shí)和技能。3.在檔案調(diào)取過(guò)程中，采取必要的安全保密措施，如限制查閱范圍、對(duì)檔案進(jìn)行加密傳輸?shù)取＃ㄈ┻`規(guī)處理對(duì)于違反檔案安全保密制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案調(diào)取制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案調(diào)取申請(qǐng)、審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。2.檔案調(diào)取過(guò)程是否符合規(guī)定，檔案使用是否合規(guī)。3.檔案歸還情況是否及時(shí)、準(zhǔn)確。4.檔案安全保密制度的執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對(duì)檔案調(diào)取制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)檔案調(diào)取活動(dòng)進(jìn)行不定期抽查。（四）問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底