干部干事檔案制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、公正地評價干部干事的工作表現(xiàn)，加強干部干事隊伍建設，提高工作效率和質量，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內全體干部干事。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映干部干事的工作實際情況。2.全面性原則：涵蓋干部干事工作的各個方面，包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等。3.動態(tài)性原則：檔案信息隨干部干事工作表現(xiàn)的變化及時更新。4.保密性原則：嚴格保護干部干事檔案信息的安全與隱私。二、檔案內容（一）基本信息1.個人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學歷、學位、畢業(yè)院校、專業(yè)、入職時間、所在部門、崗位等。2.聯(lián)系方式：手機號碼、電子郵箱等。（二）工作經(jīng)歷1.工作崗位變動記錄：詳細記錄在公司/組織內擔任的不同崗位及任職時間。2.項目參與情況：參與的重要項目名稱、擔任角色、項目起止時間、項目成果等。（三）工作業(yè)績1.任務完成情況：對各項工作任務的完成數(shù)量、質量、進度等進行量化記錄。2.工作成果：取得的重要工作成果，如業(yè)務指標突破、創(chuàng)新成果、獲得的獎項等。3.業(yè)績評估：定期對工作業(yè)績進行評估，評估結果及評語記錄在案。（四）工作態(tài)度1.出勤情況：包括遲到、早退、曠工等記錄。2.責任心表現(xiàn)：對工作任務的負責程度、主動解決問題的能力等方面的評價。3.團隊協(xié)作：在團隊工作中的協(xié)作表現(xiàn)、溝通能力等方面的記錄。（五）職業(yè)素養(yǎng)1.專業(yè)技能：具備的專業(yè)技能水平、技能提升情況等。2.學習能力：參加培訓、學習新知識的積極性和效果記錄。3.職業(yè)道德：遵守公司/組織規(guī)章制度、職業(yè)操守等方面的表現(xiàn)。（六）獎懲記錄1.獎勵情況：獲得的公司/組織內部獎勵、外部榮譽等。2.懲罰情況：違反公司/組織規(guī)定受到的批評、警告、處分等記錄。三、檔案建立與管理（一）檔案建立1.干部干事入職時，由人力資源部門負責收集其基本信息，并建立個人檔案。2.各部門負責及時記錄干部干事在本部門工作期間的工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、工作態(tài)度等相關信息，并定期提交給檔案管理部門。3.檔案管理部門對收集到的信息進行整理、分類、歸檔，確保檔案內容完整、準確。（二）檔案更新1.干部干事工作發(fā)生變動、取得新的工作成果、受到獎懲等情況時，相關部門應在規(guī)定時間內將信息反饋給檔案管理部門，及時更新檔案。2.檔案管理部門定期對檔案進行審核，確保檔案信息的真實性和時效性。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備，確保檔案安全。2.檔案應按照類別、時間順序等進行有序存放，便于查閱。3.對電子檔案要進行備份，并采取加密、防病毒等措施，防止信息丟失或損壞。（四）檔案查閱1.干部干事本人有權查閱自己的檔案，但需提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準后在規(guī)定地點查閱。2.公司/組織內部因工作需要查閱干部干事檔案的，需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等，經(jīng)所在部門負責人及檔案管理部門負責人批準后方可查閱。3.外部單位如需查閱干部干事檔案，必須經(jīng)過公司/組織相關領導批準，并嚴格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中需有檔案管理人員在場監(jiān)督。（五）檔案借閱1.因特殊原因需要借閱干部干事檔案的，需填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人、檔案管理部門負責人及公司/組織分管領導批準。2.借閱期限一般不得超過[具體期限]，借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞檔案。3.借閱期滿后，借閱人應及時歸還檔案，檔案管理部門應對歸還的檔案進行檢查，如有問題及時處理。四、檔案使用（一）干部選拔任用1.在干部選拔任用過程中，檔案作為重要的參考依據(jù)，全面評估干部干事的綜合素質和工作能力。2.檔案管理部門應根據(jù)選拔任用要求，提供相關干部干事的檔案信息，供選拔任用工作小組參考。（二）培訓與發(fā)展1.根據(jù)干部干事檔案中反映出的技能水平、知識短板等情況，有針對性地制定培訓計劃，促進干部干事個人發(fā)展。2.通過分析檔案中工作業(yè)績和職業(yè)素養(yǎng)等方面的表現(xiàn)，為干部干事提供職業(yè)發(fā)展建議。（三）績效考核1.績效考核時，檔案中的工作業(yè)績、工作態(tài)度等內容作為重要的考核依據(jù)，確?？己私Y果客觀公正。2.檔案管理部門協(xié)助人力資源部門對績效考核結果進行審核，提供相關數(shù)據(jù)支持。五、檔案安全與保密（一）安全管理1.加強檔案保管場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設備、防盜報警裝置等。2.定期對檔案保管設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。（二）保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。2.對涉及干部干事隱私或公司/組織機密的信息，要進行加密處理，限制查閱范圍。3.與檔案管理工作無關的人員不得進入檔案保管場所。六、檔案銷毀（一）銷毀條件1.干部干事離職、退休或因其他原因不再屬于公司/組織管理范圍，且檔案保存期限已滿。2.檔案內容因各種原因失去保存價值。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)公司/組織相關領導批準后，由檔案管理部門會同相關部門共同實施銷毀。3