廉潔從業(yè)檔案制度一、總則（一）目的為加強公司廉潔從業(yè)管理，規(guī)范員工從業(yè)行為，防范廉潔風險，維護公司正常運營秩序和良好形象，依據(jù)國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，制定本廉潔從業(yè)檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員以及借調(diào)人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、黨紀政紀以及行業(yè)監(jiān)管要求，確保制度合法合規(guī)。2.客觀公正原則：廉潔從業(yè)檔案的建立、記錄和評價應基于客觀事實，公正對待每一位員工。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個業(yè)務領域和崗位，對員工廉潔從業(yè)情況進行全方位管理。4.動態(tài)更新原則：根據(jù)員工廉潔從業(yè)表現(xiàn)的變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、廉潔從業(yè)檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.基本信息：包括員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、所在部門、崗位、入職時間等。2.廉潔承諾：員工入職時簽署的廉潔從業(yè)承諾書，明確廉潔從業(yè)的責任和義務。3.廉潔培訓記錄：參加公司組織的廉潔從業(yè)培訓課程、講座、研討會等活動的記錄，包括培訓時間、內(nèi)容、考核成績等。4.廉潔從業(yè)行為記錄違規(guī)違紀行為：詳細記錄員工在工作中發(fā)生的違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為，包括行為發(fā)生時間、地點、涉及事項、違規(guī)事實描述、處理結果等。廉潔事跡：記錄員工在廉潔從業(yè)方面表現(xiàn)突出的事跡，如主動拒絕不正當利益、協(xié)助公司查處違規(guī)行為等。5.獎懲記錄：公司對員工廉潔從業(yè)表現(xiàn)進行獎懲的相關記錄，包括獎勵名稱、獎勵時間、處罰種類、處罰時間等。6.廉潔從業(yè)評價：定期對員工廉潔從業(yè)情況進行評價的結果，評價方式可包括自我評價、上級評價、同事評價等，評價結果應明確等級。（二）檔案建立流程1.員工填報：新員工入職后，應在規(guī)定時間內(nèi)填寫廉潔從業(yè)檔案基礎信息表，并提交廉潔從業(yè)承諾書。2.部門審核：員工所在部門對填報信息進行審核，確保信息真實準確，并將審核后的信息提交至公司廉潔從業(yè)管理部門。3.檔案錄入：公司廉潔從業(yè)管理部門根據(jù)審核后的信息，將相關內(nèi)容錄入廉潔從業(yè)檔案系統(tǒng)，建立員工廉潔從業(yè)檔案。4.動態(tài)更新：員工廉潔從業(yè)檔案建立后，應根據(jù)員工廉潔從業(yè)表現(xiàn)的變化，及時更新檔案內(nèi)容。如發(fā)生違規(guī)違紀行為或廉潔事跡，相關部門應在規(guī)定時間內(nèi)將詳細情況報送至廉潔從業(yè)管理部門，由其進行檔案更新。三、廉潔從業(yè)檔案的管理（一）管理職責1.公司廉潔從業(yè)管理部門負責制定和完善廉潔從業(yè)檔案制度，并組織實施。負責廉潔從業(yè)檔案的建立、審核、保管、查詢和統(tǒng)計分析等工作。定期對廉潔從業(yè)檔案進行檢查和評估，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.員工所在部門負責協(xié)助公司廉潔從業(yè)管理部門做好員工廉潔從業(yè)檔案信息的收集、審核和報送工作。關注員工日常廉潔從業(yè)表現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)并報告員工的違規(guī)違紀行為或廉潔事跡。根據(jù)公司廉潔從業(yè)管理要求，對本部門員工進行廉潔從業(yè)教育和監(jiān)督。（二）檔案保管1.保管方式：廉潔從業(yè)檔案采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結合的方式進行保管。電子檔案應存儲在安全可靠的服務器上，并定期進行備份；紙質(zhì)檔案應按照檔案管理規(guī)定進行分類整理、裝訂成冊，存放在專門的檔案柜中。2.保管期限：廉潔從業(yè)檔案的保管期限為員工離職后[X]年。對于涉及重大違規(guī)違紀行為或法律糾紛的檔案，應按照相關法律法規(guī)要求延長保管期限。（三）檔案查詢1.查詢權限員工本人有權查詢自己的廉潔從業(yè)檔案內(nèi)容，但涉及商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的信息除外。公司內(nèi)部因工作需要查詢員工廉潔從業(yè)檔案的，應經(jīng)公司廉潔從業(yè)管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行查詢。外部單位或個人因法律法規(guī)規(guī)定或司法程序需要查詢員工廉潔從業(yè)檔案的，應提供合法有效的證明文件，并經(jīng)公司廉潔從業(yè)管理部門負責人審核同意后，按照規(guī)定的程序進行查詢。2.查詢記錄：每次檔案查詢均應進行記錄，包括查詢時間、查詢?nèi)恕⒉樵儍?nèi)容等，查詢記錄應妥善保存。（四）檔案統(tǒng)計分析1.定期統(tǒng)計：公司廉潔從業(yè)管理部門應定期對廉潔從業(yè)檔案進行統(tǒng)計分析，如統(tǒng)計違規(guī)違紀行為的類型、分布情況、發(fā)生頻率等，為公司廉潔從業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.趨勢分析：通過對不同時間段廉潔從業(yè)檔案數(shù)據(jù)的對比分析，掌握公司廉潔從業(yè)狀況的變化趨勢，及時發(fā)現(xiàn)潛在的廉潔風險，并采取相應的防范措施。四、廉潔從業(yè)檔案的應用（一）員工考核評價1.納入考核體系：將員工廉潔從業(yè)檔案內(nèi)容納入公司年度績效考核體系，作為員工評先評優(yōu)、晉升晉級的重要參考依據(jù)。2.考核權重：在績效考核中，廉潔從業(yè)指標應占有一定的權重，具體權重由公司根據(jù)實際情況確定。對于廉潔從業(yè)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在績效考核中應給予適當加分；對于存在違規(guī)違紀行為的員工，應根據(jù)情節(jié)輕重給予相應扣分。（二）干部選拔任用1.廉潔審查：在干部選拔任用過程中，對擬提拔任用的干部進行廉潔從業(yè)檔案審查，確保干部隊伍廉潔性。2.一票否決：對于存在嚴重違規(guī)違紀行為或廉潔問題未處理完畢的員工，實行廉潔從業(yè)“一票否決”制，不得提拔任用。（三）廉潔風險防控1.風險預警：通過對廉潔從業(yè)檔案數(shù)據(jù)的分析，及時發(fā)現(xiàn)廉潔風險點，并向相關部門和人員發(fā)出風險預警，提醒其采取防范措施。2.針對性防控：根據(jù)廉潔風險的類型和特點，制定針對性的防控措施，如完善制度流程、加強教育培訓、強化監(jiān)督檢查等，有效降低廉潔風險發(fā)生的可能性。五、廉潔從業(yè)行為規(guī)范（一）禁止行為1.嚴禁利用職務之便，為本人或他人謀取不正當利益，包括但不限于接受供應商、客戶、業(yè)務關聯(lián)單位等的賄賂、回扣、禮品、宴請、娛樂活動等。2.嚴禁在業(yè)務往來中，違反公平公正原則，給予對方不正當利益，或與對方串通損害公司利益。3.嚴禁違規(guī)插手干預工程項目、物資采購、資金使用等公司重大事項，為特定關系人謀取利益。4.嚴禁利用公司資源和平臺，從事與公司業(yè)務無關的營利性活動。5.嚴禁泄露公司商業(yè)秘密、技術秘密和其他敏感信息，謀取私利或損害公司利益。（二）行為準則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)、黨紀政紀以及公司各項規(guī)章制度，自覺維護公司利益和形象。2.秉持誠實守信、公正廉潔的職業(yè)操守，做到公私分明、廉潔奉公。3.積極參加公司組織的廉潔從業(yè)培訓和教育活動，不斷提高廉潔意識和業(yè)務水平。4.主動接受公司內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為及時報告，不隱瞞、不包庇。六、違規(guī)違紀行為的處理（一）違規(guī)違紀行為認定1.公司廉潔從業(yè)管理部門負責對員工的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查核實，根據(jù)國家法律法規(guī)、黨紀政紀以及公司相關規(guī)定，認定違規(guī)違紀行為的性質(zhì)和情節(jié)。2.在認定違規(guī)違紀行為時，應充分聽取員工的陳述和申辯，保障員工的合法權益。（二）處理措施1.批評教育：對于情節(jié)較輕的違規(guī)違紀行為，給予批評教育，責令其改正錯誤，并記錄在廉潔從業(yè)檔案中。2.警告處分：對于情節(jié)較重的違規(guī)違紀行為，給予警告處分，同時可根據(jù)情況扣減績效獎金、取消當年評先評優(yōu)資格等，并記錄在廉潔從業(yè)檔案中。3.記過處分：對于情節(jié)嚴重的違規(guī)違紀行為，給予記過處分，停職檢查[X]個月，扣發(fā)一定比例的績效工資，并記錄在廉潔從業(yè)檔案中。4.降職降薪：對于違規(guī)違紀行為造成較大損失或惡劣影響的，給予降職降薪處分，調(diào)整工作崗位，并記錄在廉潔從業(yè)檔案中。5.解除勞動合同：對于違規(guī)違紀行為嚴重違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，給公司造成重大損失的，解除勞動合同，并依法追究其法律責任，同時記錄在廉潔從業(yè)檔案中。（三）處理程序1.立案調(diào)查：公司廉潔從業(yè)管理部門發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)違紀行為線索后，應及時立案調(diào)查，收集相關證據(jù)材料。2.事實認定：調(diào)查結束后，廉潔從業(yè)管理部門應根據(jù)調(diào)查結果，認定違規(guī)違紀行為的事實，并形成調(diào)查報告。3.處理決定：公司根據(jù)調(diào)查報告，按照規(guī)定的處理權限和程序，做出處理決定，并以書面形式通知員工本人。4.申訴復