黨員檔案檢查制度一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本黨員檔案檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案檢查工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定開展黨員檔案檢查工作，確保檢查工作的合法性和規(guī)范性。2.客觀公正原則以事實為依據(jù)，客觀、公正地對黨員檔案進行檢查，不偏袒、不歧視，確保檢查結(jié)果真實可靠。3.全面細(xì)致原則對黨員檔案的各個環(huán)節(jié)和內(nèi)容進行全面、細(xì)致的檢查，不放過任何一個可能存在問題的細(xì)節(jié)。4.及時整改原則對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)人員限期整改，確保黨員檔案質(zhì)量不斷提高。二、檢查內(nèi)容（一）檔案材料的完整性1.入黨申請書檢查入黨申請書是否由本人書寫，內(nèi)容是否符合要求，是否有涂改、偽造等情況。2.自傳查看自傳是否真實反映個人經(jīng)歷和思想發(fā)展過程，是否存在虛假內(nèi)容。3.政治歷史情況的審查材料包括對本人及家庭主要成員、主要社會關(guān)系的政治歷史審查材料，檢查是否齊全、真實。4.黨籍材料如入黨志愿書、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨組織審批意見等，審查填寫是否規(guī)范、完整，簽字蓋章是否齊全。5.黨員登記表檢查黨員登記表的填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確，是否與黨員實際情況相符，是否按時更新。6.黨內(nèi)獎勵材料查看獲得黨內(nèi)表彰、獎勵的相關(guān)文件、證書等材料是否齊全，獎勵依據(jù)是否充分。7.黨內(nèi)處分材料審查受到黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分的相關(guān)決定、審批材料是否完整。8.其他材料如參加黨組織活動記錄、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、思想?yún)R報等材料，檢查是否按要求歸檔。（二）檔案材料的真實性1.核實個人基本信息通過與黨員本人、相關(guān)證明材料、組織人事檔案等進行核對，檢查姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、學(xué)歷、入黨時間、轉(zhuǎn)正時間等基本信息是否一致。2.審查入黨材料真實性對入黨申請書、自傳、政治歷史審查材料、入黨志愿書等進行深入核實，通過查閱原始檔案、調(diào)查相關(guān)人員、比對筆跡等方式，判斷材料是否真實。3.驗證獎勵處分材料真實性對黨內(nèi)獎勵、處分材料，核實獎勵處分的事實依據(jù)、審批程序是否合規(guī)，相關(guān)文件、決定是否真實有效。（三）檔案材料的規(guī)范性1.格式規(guī)范檢查檔案材料的紙張規(guī)格、字體字號、排版格式等是否符合要求，統(tǒng)一規(guī)范檔案外觀。2.填寫規(guī)范審查檔案材料中各項內(nèi)容的填寫是否準(zhǔn)確、完整、清晰，簽字蓋章是否符合規(guī)定，有無錯別字、漏填項等。3.手續(xù)完備查看檔案材料的形成、審核、審批等手續(xù)是否齊全，是否有相關(guān)人員簽字確認(rèn)，確保檔案材料的嚴(yán)肅性。三、檢查方式（一）定期檢查1.每年[具體時間]，由公司/組織黨委（總支、支部）組織開展一次全面的黨員檔案定期檢查。2.定期檢查可采取集中檢查和分組檢查相結(jié)合的方式進行。集中檢查由黨委（總支、支部）統(tǒng)一組織，對所有黨員檔案進行集中查看；分組檢查可根據(jù)黨員人數(shù)和工作實際，將黨員檔案分成若干組，由專人負(fù)責(zé)檢查。（二）不定期抽查1.根據(jù)工作需要，黨委（總支、支部）可隨時對部分黨員檔案進行不定期抽查。2.不定期抽查可重點針對新發(fā)展黨員檔案、存在疑問的黨員檔案、近期受到獎勵或處分的黨員檔案等進行檢查。（三）專項檢查1.在黨內(nèi)集中教育活動、黨組織換屆選舉、黨員組織關(guān)系排查等特定時期，開展黨員檔案專項檢查。2.專項檢查要明確檢查重點，確保在特定工作中黨員檔案的真實性、完整性和規(guī)范性得到有效保障。四、檢查程序（一）準(zhǔn)備階段1.成立檢查小組由黨委（總支、支部）書記擔(dān)任組長，組織委員、紀(jì)檢委員等相關(guān)人員為成員，負(fù)責(zé)黨員檔案檢查工作的組織實施。2.制定檢查方案明確檢查的目的、范圍、內(nèi)容、方式、時間安排等具體要求，確保檢查工作有序進行。3.準(zhǔn)備檢查工具和材料準(zhǔn)備好檔案查閱所需的設(shè)備、工具，如檔案柜鑰匙開鎖工具、放大鏡、記錄表格等，并收集整理相關(guān)法律法規(guī)、黨內(nèi)規(guī)定等文件資料，作為檢查依據(jù)。（二）實施階段1.通知黨員提前向黨員發(fā)出檔案檢查通知，告知檢查的時間、地點、內(nèi)容和要求，要求黨員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.查閱檔案檢查人員按照檢查方案，認(rèn)真查閱黨員檔案，對檔案材料的完整性、真實性和規(guī)范性進行逐一審查，并做好詳細(xì)記錄。3.核實情況對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員要及時與黨員本人或相關(guān)部門進行核實，了解情況，確保問題準(zhǔn)確無誤。4.形成檢查記錄檢查人員要對檢查過程和結(jié)果進行詳細(xì)記錄，填寫黨員檔案檢查登記表，記錄檢查時間、檢查人員、黨員姓名、檔案存在問題等信息，并由檢查人員簽字確認(rèn)。（三）反饋階段1.召開反饋會議檢查結(jié)束后，及時召開黨員檔案檢查反饋會議，向黨員通報檢查情況，反饋存在的問題，并提出整改意見和要求。2.發(fā)放反饋意見表向黨員發(fā)放黨員檔案檢查反饋意見表，黨員可對檢查結(jié)果進行簽字確認(rèn)，并提出意見和建議。3.溝通交流檢查人員要與黨員進行充分的溝通交流，解答黨員的疑問，確保黨員對檢查情況和整改要求清楚明白。（四）整改階段1.制定整改措施黨員根據(jù)檢查反饋意見，認(rèn)真分析存在問題的原因，制定切實可行的整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)提交整改報告。2.落實整改責(zé)任明確整改責(zé)任人，將整改任務(wù)分解到具體部門或個人，確保整改工作落到實處。3.跟蹤整改進度黨委（總支、支部）要對黨員整改情況進行跟蹤檢查，定期了解整改進度，督促整改責(zé)任人按時完成整改任務(wù)。4.驗收整改結(jié)果整改完成后由黨委（總支、支部）對整改情況進行驗收，驗收合格的，將整改材料歸入黨員檔案；驗收不合格的，責(zé)令繼續(xù)整改，直至達(dá)到要求。五、問題處理（一）一般性問題1.對于檔案材料存在格式不規(guī)范、填寫不完整等一般性問題，檢查小組應(yīng)及時向黨員本人反饋，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)進行整改。2.黨員整改完成后，由檢查人員進行復(fù)查，確保問題得到妥善解決。（二）真實性問題1.如發(fā)現(xiàn)黨員檔案材料存在偽造、篡改等真實性問題，要立即啟動調(diào)查程序，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于涉及黨員入黨資格、黨籍等重大問題的，要按照黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，并及時向上級黨組織報告。（三）整改不力問題1.對在規(guī)定時間內(nèi)未完成整改任務(wù)或整改不力的黨員，要進行批評教育，并在黨內(nèi)進行通報。2.情節(jié)嚴(yán)重的，要按照黨內(nèi)紀(jì)律處分條例給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、結(jié)果運用（一）作為黨員評先評優(yōu)依據(jù)將黨員檔案檢查結(jié)果作為黨員評先評優(yōu)的重要參考依據(jù)。對檔案檢查合格、表現(xiàn)優(yōu)秀的黨員，在黨內(nèi)表彰、獎勵等方面給予優(yōu)先考慮；對檔案存在問題、不符合要求的黨員，取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格。（二）納入黨員教育管理內(nèi)容把黨員檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的普遍性問題和薄弱環(huán)節(jié)，納入黨員教育管理的重要內(nèi)容，通過開展專題培訓(xùn)、組織學(xué)習(xí)交流等方式，加強對黨員的教育引導(dǎo)，提高黨員檔案管理意識和水平。（三）作為黨組織工作考核指標(biāo)將黨員檔案管理工作納入黨組織工作考核指標(biāo)體系，對黨員檔案檢查工作組織得力、檔案管理規(guī)范的黨組織，在年度考核中給予加分；對工作不力、存在較多問題的黨組織，進行扣分，并責(zé)令限期整改。七、檔案管理與保密（一）檔案管理1.建立健全黨員檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)，確保黨員檔案管理工作規(guī)范有序。2.按照檔案管理要求，對黨員檔案進行分類整理、編號裝訂、專柜存放，確保檔案安全保管。3.定期對黨員檔案進行清查核對，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）保密要求1.檢查人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對在檢查過程中涉及