?；窓n案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理，規(guī)范危險(xiǎn)化學(xué)品檔案的建立、使用和保存，確保危險(xiǎn)化學(xué)品信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效預(yù)防和減少危險(xiǎn)化學(xué)品事故的發(fā)生，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理的法律法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案制度的建立和運(yùn)行合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映危險(xiǎn)化學(xué)品的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得虛假記載。3.全面覆蓋原則：涵蓋危險(xiǎn)化學(xué)品從采購(gòu)到處置全過(guò)程的各類(lèi)信息，確保檔案的完整性。4.便于查詢(xún)?cè)瓌t：檔案的格式和存儲(chǔ)方式應(yīng)便于查詢(xún)和使用，提高工作效率。5.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著危險(xiǎn)化學(xué)品情況的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、?；窓n案的建立（一）檔案內(nèi)容1.基本信息危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱(chēng)、別名、分子式、CAS號(hào)等。生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商信息，包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。危險(xiǎn)化學(xué)品的規(guī)格、型號(hào)、包裝形式及數(shù)量。2.危險(xiǎn)性信息危險(xiǎn)特性，如易燃性、易爆性、毒性、腐蝕性等。危險(xiǎn)類(lèi)別及編號(hào)，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)注。應(yīng)急處置措施，包括火災(zāi)、泄漏、中毒等事故的應(yīng)對(duì)方法。3.安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（SDS）：完整收集并歸檔危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)，確保其內(nèi)容與實(shí)際情況相符。4.采購(gòu)信息采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。采購(gòu)發(fā)票及相關(guān)憑證。采購(gòu)審批記錄，包括審批流程、審批人員簽字等。5.儲(chǔ)存信息儲(chǔ)存場(chǎng)所的位置、面積、布局圖。儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、通風(fēng)要求等。儲(chǔ)存方式，如隔離儲(chǔ)存、隔開(kāi)儲(chǔ)存、分離儲(chǔ)存等。儲(chǔ)存數(shù)量及庫(kù)存記錄，定期盤(pán)點(diǎn)情況。6.使用信息使用部門(mén)及人員名單。使用操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)等。使用量及消耗記錄。使用過(guò)程中的安全檢查記錄。7.運(yùn)輸信息運(yùn)輸單位資質(zhì)證明，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、運(yùn)輸許可證等。運(yùn)輸合同，約定運(yùn)輸方式、路線、時(shí)間等。運(yùn)輸過(guò)程中的安全防護(hù)措施及應(yīng)急處置預(yù)案。運(yùn)輸記錄，如運(yùn)輸日期、運(yùn)輸量、運(yùn)輸車(chē)輛信息等。8.銷(xiāo)售信息用戶(hù)信息，包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。銷(xiāo)售合同，明確銷(xiāo)售的品種、數(shù)量、價(jià)格等。銷(xiāo)售記錄，包括銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售量等。9.事故記錄危險(xiǎn)化學(xué)品事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)。事故造成的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失情況。事故原因分析及處理結(jié)果。事故整改措施及落實(shí)情況。（二）檔案格式1.紙質(zhì)檔案：采用A4紙打印或書(shū)寫(xiě)，內(nèi)容清晰、工整，簽字蓋章齊全。2.電子檔案：以電子文檔形式存儲(chǔ)，格式統(tǒng)一為PDF或DOCX，便于長(zhǎng)期保存和查閱。電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，并命名規(guī)范，確保能夠快速準(zhǔn)確地找到所需信息。（三）檔案建立流程1.資料收集：各相關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)收集本環(huán)節(jié)涉及的危險(xiǎn)化學(xué)品信息資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.整理歸檔：由安全管理部門(mén)對(duì)收集到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，按照檔案內(nèi)容分類(lèi)，依次編號(hào)，裝訂成冊(cè)，并建立電子檔案。3.審核批準(zhǔn)：檔案整理完成后，提交公司安全負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后由公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效。三、?；窓n案的使用（一）查閱權(quán)限1.安全管理部門(mén)：有權(quán)查閱所有危化品檔案，以便進(jìn)行安全監(jiān)督檢查、事故調(diào)查分析等工作。2.采購(gòu)部門(mén)：可查閱采購(gòu)相關(guān)的檔案信息，用于與供應(yīng)商溝通、合同執(zhí)行跟蹤等。3.儲(chǔ)存部門(mén)：負(fù)責(zé)查閱儲(chǔ)存信息檔案，確保儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的安全管理。4.使用部門(mén)：僅限于查閱本部門(mén)使用的危險(xiǎn)化學(xué)品檔案，以指導(dǎo)正確操作。5.其他部門(mén)：因工作需要查閱檔案的，需經(jīng)安全管理部門(mén)同意，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。（二）查閱流程1.申請(qǐng)：查閱人員填寫(xiě)《?；窓n案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱(chēng)及編號(hào)等信息。2.審批：申請(qǐng)表提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后交安全管理部門(mén)審批。安全管理部門(mén)根據(jù)查閱權(quán)限進(jìn)行審批，同意查閱的，在申請(qǐng)表上簽字蓋章。3.查閱：查閱人員憑審批通過(guò)的申請(qǐng)表到檔案保管部門(mén)查閱檔案，檔案保管人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案的安全和完整。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。4.歸還：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管部門(mén)，檔案保管人員核對(duì)無(wú)誤后在查閱申請(qǐng)表上注明歸還日期。（三）檔案信息的更新與共享1.定期更新：各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本環(huán)節(jié)涉及的危險(xiǎn)化學(xué)品信息進(jìn)行更新，如采購(gòu)信息變更、儲(chǔ)存條件調(diào)整、使用量變化等，及時(shí)將更新后的信息反饋給安全管理部門(mén)，由安全管理部門(mén)統(tǒng)一更新檔案。2.臨時(shí)更新：在危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)信息發(fā)生緊急變更時(shí)，責(zé)任部門(mén)應(yīng)立即通知安全管理部門(mén)，安全管理部門(mén)及時(shí)進(jìn)行檔案更新，并確保相關(guān)部門(mén)和人員能夠及時(shí)獲取最新信息。3.信息共享：安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織各部門(mén)進(jìn)行?；窓n案信息共享，使各部門(mén)了解危險(xiǎn)化學(xué)品的整體情況，加強(qiáng)協(xié)同管理。同時(shí)，對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的危險(xiǎn)化學(xué)品事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)通過(guò)檔案信息共享平臺(tái)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。四、危化品檔案的保存（一）保存期限1.危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)合同、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)等檔案資料保存期限為化學(xué)品有效期滿后1年，但不得少于3年。2.危險(xiǎn)化學(xué)品事故檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。3.其他檔案資料保存期限為3年。（二）保存地點(diǎn)1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮。檔案應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。2.電子檔案：存儲(chǔ)在專(zhuān)用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，建立電子檔案的訪問(wèn)權(quán)限管理機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案保管要求1.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和可讀性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施。2.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，做好檔案查閱、借閱記錄，防止檔案丟失或損壞。3.對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，應(yīng)按照公司檔案銷(xiāo)毀制度進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、檔案名稱(chēng)、數(shù)量等信息。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門(mén)定期對(duì)?；窓n案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、使用、保存等環(huán)節(jié)。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)查閱檔案、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員、查看記錄等，確保檔案制度的各項(xiàng)要求得到有效落實(shí)。（二）考核機(jī)制1.建立?；窓n案制度考核機(jī)制，將檔案管理工作納入各部門(mén)和人員