藝術(shù)檔案進(jìn)庫制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司藝術(shù)檔案的管理，確保藝術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于藝術(shù)檔案的保管、利用和開發(fā)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有藝術(shù)檔案的進(jìn)庫管理工作。藝術(shù)檔案包括但不限于各類藝術(shù)作品、創(chuàng)作手稿、演出記錄、展覽資料、藝術(shù)研究成果等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司藝術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作，確保藝術(shù)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。2.真實(shí)性原則藝術(shù)檔案應(yīng)如實(shí)反映藝術(shù)活動(dòng)的全過程，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性。3.完整性原則全面收集與藝術(shù)活動(dòng)相關(guān)的各種載體的檔案資料，保證檔案的完整性，不得遺漏重要信息。4.安全性原則采取必要的安全防護(hù)措施，確保藝術(shù)檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、藝術(shù)檔案的收集（一）收集范圍1.藝術(shù)作品類公司自主創(chuàng)作或參與創(chuàng)作的各類繪畫、書法、雕塑、攝影、音樂、舞蹈、戲劇、影視等藝術(shù)作品的原件或復(fù)制件。藝術(shù)作品的創(chuàng)作過程記錄，如草圖、初稿、修改稿、定稿等。2.創(chuàng)作手稿類藝術(shù)家的創(chuàng)作手稿、筆記、書信等，包括紙質(zhì)和電子形式。與創(chuàng)作相關(guān)的構(gòu)思提綱、創(chuàng)作計(jì)劃、靈感記錄等。3.演出記錄類公司組織的各類演出活動(dòng)的節(jié)目單、海報(bào)、劇照、錄像帶、錄音帶、光盤等。演出的策劃方案、排練記錄、演出總結(jié)等。4.展覽資料類公司舉辦的各類展覽的展品清單、展覽布置方案、宣傳資料、展覽照片、錄像等。展覽的學(xué)術(shù)研討資料、觀眾反饋記錄等。5.藝術(shù)研究成果類公司內(nèi)部的藝術(shù)研究報(bào)告、論文、專著等。與藝術(shù)研究相關(guān)的調(diào)研資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)記錄等。（二）收集渠道1.內(nèi)部部門提交各業(yè)務(wù)部門在藝術(shù)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)檔案資料整理后提交給檔案管理部門。2.藝術(shù)家或創(chuàng)作者提供對(duì)于公司邀請(qǐng)的外部藝術(shù)家或創(chuàng)作者，應(yīng)在合作協(xié)議中明確其有義務(wù)向公司提供與創(chuàng)作相關(guān)的檔案資料。3.征集與購買檔案管理部門可根據(jù)公司藝術(shù)檔案建設(shè)的需要，通過征集、購買等方式獲取相關(guān)藝術(shù)檔案資料。（三）收集要求1.及時(shí)性各部門和相關(guān)人員應(yīng)在藝術(shù)活動(dòng)結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將檔案資料提交給檔案管理部門，確保檔案收集的及時(shí)性。2.準(zhǔn)確性提交的檔案資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，內(nèi)容完整，能夠真實(shí)反映藝術(shù)活動(dòng)的實(shí)際情況。3.完整性應(yīng)收集與藝術(shù)活動(dòng)相關(guān)的各種載體的檔案資料，包括紙質(zhì)、電子、實(shí)物等，確保檔案的完整性。三、藝術(shù)檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照藝術(shù)門類分類可分為繪畫、書法、雕塑、攝影、音樂、舞蹈、戲劇、影視等類別。2.按照藝術(shù)活動(dòng)類型分類可分為創(chuàng)作、演出、展覽、研究等類別。3.按照時(shí)間順序分類根據(jù)藝術(shù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間先后進(jìn)行排列。（二）整理方法1.紙質(zhì)檔案整理對(duì)收集到的紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，編制檔案目錄。去除檔案中的金屬物，對(duì)破損的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、美觀。2.電子檔案整理對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。按照電子文件的命名規(guī)則進(jìn)行命名，確保文件名的唯一性和規(guī)范性。對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保電子檔案的安全性和完整性。3.實(shí)物檔案整理對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行登記，記錄實(shí)物的名稱、作者、創(chuàng)作時(shí)間、來源等信息。對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行妥善保管，采取必要的防護(hù)措施，防止實(shí)物的損壞和丟失。（三）整理要求1.規(guī)范性整理工作應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案整理的質(zhì)量。2.系統(tǒng)性通過整理，使藝術(shù)檔案形成一個(gè)有機(jī)的整體，便于管理和利用。3.標(biāo)識(shí)清晰在檔案的封面、脊背、卷內(nèi)目錄等位置，應(yīng)清晰標(biāo)注檔案的分類號(hào)、檔號(hào)、題名、日期等信息，便于查找和識(shí)別。四、藝術(shù)檔案的鑒定（一）鑒定原則1.價(jià)值原則根據(jù)藝術(shù)檔案的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、科學(xué)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值進(jìn)行鑒定。2.全面原則綜合考慮藝術(shù)檔案的內(nèi)容、形式、載體等方面的因素，全面評(píng)估檔案的價(jià)值。3.動(dòng)態(tài)原則隨著時(shí)間的推移和藝術(shù)活動(dòng)的發(fā)展，對(duì)藝術(shù)檔案的價(jià)值進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和鑒定。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案的藝術(shù)價(jià)值、歷史價(jià)值和科學(xué)價(jià)值。3.檔案的保存狀況和保管期限。（三）鑒定方法1.直接鑒定法由檔案管理部門組織專業(yè)人員對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行逐件審查，直接判斷檔案的價(jià)值。2.專家評(píng)估法對(duì)于一些重要的藝術(shù)檔案，可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行評(píng)估，聽取專家的意見和建議。3.對(duì)比分析法將藝術(shù)檔案與同類檔案進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)估其在藝術(shù)水平、歷史地位等方面的差異，確定檔案的價(jià)值。（四）鑒定程序1.初步篩選檔案管理部門對(duì)收集到的藝術(shù)檔案進(jìn)行初步篩選，剔除明顯無保存價(jià)值的檔案。2.詳細(xì)鑒定對(duì)初步篩選后的檔案進(jìn)行詳細(xì)鑒定，確定檔案的保管期限。3.形成鑒定報(bào)告鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)形成鑒定報(bào)告，記錄鑒定的過程、結(jié)果和結(jié)論。鑒定報(bào)告應(yīng)經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)，并報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。五、藝術(shù)檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專門的藝術(shù)檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、密集架、溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.對(duì)珍貴的藝術(shù)檔案，應(yīng)采用特殊的保管設(shè)備，如恒溫恒濕箱、真空包裝設(shè)備等，確保檔案的安全。（三）保管措施1.檔案上架按照檔案的分類和編號(hào)順序，將檔案上架存放，便于查找和管理。2.定期檢查檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.數(shù)字化備份對(duì)重要的藝術(shù)檔案進(jìn)行數(shù)字化備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和更新。4.安全防護(hù)加強(qiáng)庫房的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入庫房。安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)庫房進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。六、藝術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.藝術(shù)檔案的數(shù)量、種類、來源等基本情況。2.藝術(shù)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等工作的開展情況。3.藝術(shù)檔案的借閱、復(fù)制、銷毀等情況。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立藝術(shù)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案管理部門應(yīng)建立藝術(shù)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)藝術(shù)檔案的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)藝術(shù)檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，能夠反映藝術(shù)檔案管理工作的實(shí)際情況。（三）統(tǒng)計(jì)分析1.對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)藝術(shù)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，提出改進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作的建議和措施，不斷提高藝術(shù)檔案管理工作的水平。七、藝術(shù)檔案的利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱、借閱藝術(shù)檔案。2.公司外部單位因合作、研究、展覽等需要查閱、借閱藝術(shù)檔案。3.藝術(shù)家、學(xué)者等因?qū)W術(shù)研究需要查閱、借閱藝術(shù)檔案。（二）利用方式1.查閱利用者可到檔案管理部門查閱藝術(shù)檔案原件或復(fù)制件。2.借閱對(duì)于確需借出使用的藝術(shù)檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時(shí)間，并要求借閱者妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。3.復(fù)制根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可提供藝術(shù)檔案的復(fù)制件，但應(yīng)注明復(fù)制情況，并加蓋檔案管理部門印章。（三）利用程序1.申請(qǐng)利用者應(yīng)填寫藝術(shù)檔案利用申請(qǐng)表，注明利用目的、利用內(nèi)容、利用方式等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批檔案管理部門對(duì)利用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于涉及重要藝術(shù)檔案或敏感信息的利用申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦理利用手續(xù)經(jīng)審批同意后，利用者應(yīng)按照檔案管理部門的要求辦理查閱、借閱、復(fù)制等利用手續(xù)。4.利用反饋利用工作結(jié)束后，利用者應(yīng)及時(shí)將藝術(shù)檔案歸還檔案管理部門，并填寫利用反饋表，對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。八、藝術(shù)檔案的銷毀（一）銷毀范圍1.經(jīng)過鑒定確無保存價(jià)值的藝術(shù)檔案。2.重復(fù)、多余或已失去利用價(jià)值的藝術(shù)檔案。3.因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞、變質(zhì)無法修復(fù)的藝術(shù)檔案。（二）銷毀程序1.提出銷毀申請(qǐng)檔案管理部門根據(jù)鑒定結(jié)果，提出藝術(shù)檔案銷毀申請(qǐng)，填寫藝術(shù)檔案銷毀申請(qǐng)表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、來源、銷毀原因等信息。2.審核批準(zhǔn)藝術(shù)檔案銷毀申請(qǐng)表經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案的銷毀工作。銷毀工作應(yīng)在指定的場(chǎng)所進(jìn)行，采用適當(dāng)?shù)匿N毀方