檔案局聯(lián)席制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局與各相關(guān)部門之間的溝通協(xié)作，整合資源，形成工作合力，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，特制定本聯(lián)席制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局與涉及檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的各部門、單位之間的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作在法治軌道上運(yùn)行。2.溝通協(xié)作原則：建立常態(tài)化的溝通機(jī)制，加強(qiáng)信息共享與交流，共同研究解決檔案管理工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。3.高效務(wù)實(shí)原則：以提高檔案管理工作效能為目標(biāo)，簡(jiǎn)化工作流程，注重實(shí)際效果，切實(shí)為工作開展提供有力支持。二、聯(lián)席會(huì)議組織架構(gòu)（一）聯(lián)席會(huì)議成員1.檔案局成員：由檔案局局長(zhǎng)擔(dān)任聯(lián)席會(huì)議召集人，副局長(zhǎng)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。2.相關(guān)部門成員：根據(jù)工作需要，邀請(qǐng)涉及檔案管理業(yè)務(wù)的各部門、單位的分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干作為聯(lián)席會(huì)議成員。（二）聯(lián)席會(huì)議辦公室聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室，設(shè)在檔案局綜合科，負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的日常組織協(xié)調(diào)工作。辦公室主任由檔案局綜合科科長(zhǎng)兼任，成員包括綜合科相關(guān)工作人員。三、聯(lián)席會(huì)議職責(zé)（一）檔案局職責(zé)1.負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的召集和組織工作，確定會(huì)議議題、時(shí)間和地點(diǎn)。2.收集、整理各成員單位提出的檔案管理工作相關(guān)問(wèn)題和建議，形成議題提交聯(lián)席會(huì)議討論。3.負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)，及時(shí)向各成員單位反饋工作進(jìn)展情況。4.負(fù)責(zé)與各成員單位的日常溝通協(xié)調(diào)，建立健全工作聯(lián)系機(jī)制。（二）相關(guān)部門職責(zé)1.按時(shí)參加聯(lián)席會(huì)議，積極參與討論，提出本部門、單位在檔案管理工作中遇到的問(wèn)題及解決方案。2.按照聯(lián)席會(huì)議決議，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)向檔案局反饋工作進(jìn)展情況。3.配合檔案局做好檔案管理工作的宣傳、培訓(xùn)等相關(guān)工作，提高本部門、單位人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。四、會(huì)議制度（一）會(huì)議類型1.定期會(huì)議：原則上每季度召開一次，由檔案局局長(zhǎng)召集，主要總結(jié)上季度工作，部署下季度工作任務(wù)，研究解決檔案管理工作中的重大問(wèn)題。2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由召集人決定隨時(shí)召開，主要針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的緊急、突發(fā)問(wèn)題進(jìn)行研究討論，及時(shí)制定解決方案。（二）會(huì)議籌備1.聯(lián)席會(huì)議辦公室提前收集各成員單位的議題，進(jìn)行梳理匯總，確定會(huì)議議程草案，報(bào)召集人審定。2.提前通知各成員單位會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。3.準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料等，如相關(guān)工作報(bào)告、政策法規(guī)文件、問(wèn)題清單等。（三）會(huì)議議程1.主持人介紹參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.檔案局通報(bào)上一階段檔案管理工作情況及下一階段工作計(jì)劃。3.各成員單位匯報(bào)本部門、單位檔案管理工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及下一步工作打算。4.針對(duì)各成員單位提出的問(wèn)題進(jìn)行討論研究，形成解決方案和決議。5.主持人總結(jié)會(huì)議討論情況，明確工作要求和任務(wù)分工，宣布會(huì)議結(jié)束。（四）會(huì)議記錄1.聯(lián)席會(huì)議辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)召集人審定后印發(fā)各成員單位。（五）會(huì)議決議執(zhí)行與反饋1.各成員單位按照會(huì)議決議，明確工作責(zé)任，制定具體的工作措施，認(rèn)真組織實(shí)施。2.檔案局負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向各成員單位通報(bào)工作進(jìn)展情況。3.各成員單位應(yīng)及時(shí)將決議執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難反饋給檔案局，以便共同研究解決。五、信息共享與交流制度（一）信息共享內(nèi)容1.檔案局定期向各成員單位通報(bào)國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的政策法規(guī)、工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等信息。2.各成員單位及時(shí)向檔案局報(bào)送本部門、單位檔案管理工作中的創(chuàng)新做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、重要數(shù)據(jù)等信息。3.涉及檔案管理工作的重大決策、重要事件、突發(fā)事件等信息，各成員單位應(yīng)及時(shí)相互通報(bào)。（二）信息共享方式1.建立檔案管理工作信息交流微信群或其他線上溝通平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布和共享各類信息。2.定期編印檔案管理工作簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)送給各成員單位，通報(bào)工作情況。3.召開專題信息交流會(huì)，就某一領(lǐng)域的檔案管理工作進(jìn)行深入交流和探討。（三）信息保密要求1.各成員單位在信息共享過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息不被泄露。2.對(duì)于敏感信息，應(yīng)采取加密傳輸、專人報(bào)送等方式進(jìn)行處理，防止信息失密、泄密。六、協(xié)作機(jī)制（一）聯(lián)合調(diào)研1.根據(jù)檔案管理工作中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，由檔案局牽頭，組織各成員單位相關(guān)人員開展聯(lián)合調(diào)研。2.聯(lián)合調(diào)研應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)研方案，明確調(diào)研目的、內(nèi)容、方法和步驟，并按照方案有序開展調(diào)研工作。3.調(diào)研結(jié)束后，形成調(diào)研報(bào)告，提出針對(duì)性的意見和建議，為檔案管理工作決策提供參考依據(jù)。（二）聯(lián)合培訓(xùn)1.結(jié)合檔案管理工作實(shí)際需求，由檔案局會(huì)同各成員單位共同組織開展聯(lián)合培訓(xùn)。2.聯(lián)合培訓(xùn)可以邀請(qǐng)專家學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能等。3.通過(guò)聯(lián)合培訓(xùn)，提高各成員單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）聯(lián)合執(zhí)法檢查1.針對(duì)檔案管理工作中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由檔案局聯(lián)合相關(guān)部門開展聯(lián)合執(zhí)法檢查。2.聯(lián)合執(zhí)法檢查應(yīng)制定檢查方案，明確檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保檢查工作依法依規(guī)進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，督促相關(guān)單位限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.檔案局負(fù)責(zé)對(duì)各成員單位執(zhí)行聯(lián)席會(huì)議制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期通報(bào)工作進(jìn)展情況。2.各成員單位應(yīng)自覺接受檔案局的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。3.對(duì)于違反聯(lián)席會(huì)議制度、不履行工作職責(zé)的單位和個(gè)人，檔案局將視情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行督促整改。（二）考核機(jī)制1.建立檔案管理工作考核評(píng)價(jià)體系，將各成員單位參與聯(lián)席會(huì)議制度執(zhí)行情況納入考核內(nèi)容。2.考核內(nèi)容包括會(huì)議