2025年度檔案室工作總結(jié)及2026年工作計(jì)劃撰寫日期：2025年12月31日匯報人：XXX一、年度工作回顧1.主要工作完成情況2025年是檔案管理規(guī)范建設(shè)、信息化水平提升以及服務(wù)職能拓展的關(guān)鍵一年。檔案室緊緊圍繞單位工作中心，全面貫徹有關(guān)檔案管理政策法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》《檔案法實(shí)施條例》以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，全力推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作的高質(zhì)量發(fā)展。在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各部門的積極配合下，本年度完成以下核心職責(zé)：檔案接收與整理工作：全年共接收各類檔案1200余件，其中人事檔案280件，文書檔案800件，財務(wù)檔案100件，業(yè)務(wù)資料30件，檔案整理率達(dá)100%，保存率為98.5%。檔案歸檔與保管：完成檔案電子化歸檔1500余份，紙質(zhì)檔案歸檔按季度進(jìn)行，確保歸檔及時性與完整度，年度檔案破損率控制在0.2%以內(nèi)。檔案利用與服務(wù)：全年提供檔案借閱服務(wù)240次，涉及各類業(yè)務(wù)部門共計(jì)15個，檔案調(diào)閱及時率達(dá)到95%，形成檔案查詢回執(zhí)單120份。檔案信息化建設(shè)：推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)升級，完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移500份，實(shí)現(xiàn)檔案目錄與實(shí)體檔案的同步管理，同時實(shí)現(xiàn)檔案借閱、歸還、查詢等功能的線上化操作。檔案安全保護(hù)：嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，全年無檔案遺失、損毀、泄密事件發(fā)生。加強(qiáng)檔案庫房溫濕度檢測，累計(jì)開閉庫房門窗60次，保持庫房內(nèi)溫濕度穩(wěn)定，滿足檔案保管條件。重點(diǎn)任務(wù)完成進(jìn)度本年度重點(diǎn)完成了以下幾個方面任務(wù)：檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：根據(jù)《檔案室建設(shè)與管理規(guī)范》（DA/T22-2015）要求，推進(jìn)檔案室空間布局、設(shè)施設(shè)備、管理制度等方面的標(biāo)準(zhǔn)化整改，完成設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，如購置檔案密集架、溫濕度監(jiān)控儀等設(shè)備共計(jì)8臺套。電子檔案管理體系建設(shè)：推進(jìn)電子檔案的分類、編碼、存儲和檢索管理，建立電子檔案目錄與實(shí)體檔案的一一對應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“一人一檔”制度的全面覆蓋，并完成電子檔案系統(tǒng)的故障排查與性能優(yōu)化。檔案服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：通過推進(jìn)“檔案云”平臺建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案在線查閱、線上移交、遠(yuǎn)程協(xié)作等服務(wù)功能，提升了部門協(xié)作效率。線上服務(wù)訪問量達(dá)2000人次。日常工作執(zhí)行情況在日常工作中，檔案室嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，確保檔案管理的規(guī)范化、高效化與安全性。具體包括：檔案借閱管理：堅(jiān)持“規(guī)范借閱、嚴(yán)格審批、按時歸還”的原則，全年累計(jì)辦理借閱手續(xù)180次，無超期未還情況發(fā)生。檔案整理與查檔服務(wù)：堅(jiān)持“檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、查檔服務(wù)高效化”的工作理念，全年累計(jì)完成檔案整理2000余件，推動部門檔案分類歸檔的科學(xué)性與可追溯性。文件材料歸檔檢查：配合單位各部門開展文件歸檔檢查15次，發(fā)現(xiàn)問題12項(xiàng)，及時進(jìn)行整改指導(dǎo)，有力提升整體文件歸檔水平。檔案安全巡查：每月開展檔案安全巡查，全年共巡查36次，重點(diǎn)檢查檔案室防火、防潮、防蟲等條件，確保重要檔案安全無虞。檔案室環(huán)境維護(hù)：清理檔案室雜物，整理檔案柜，更新檔案標(biāo)簽系統(tǒng)，全年共整理檔案柜120個，更新標(biāo)簽2000余個，顯著提升檔案室環(huán)境整潔度。2.工作亮點(diǎn)與成果2025年，檔案室在多個方面取得了積極成果，形成了一批亮點(diǎn)工作：檔案數(shù)字化建設(shè)取得突破：通過數(shù)據(jù)分析和系統(tǒng)優(yōu)化，電子檔案管理覆蓋率提升至75%，在全市檔案管理考評中位列前三。檔案管理流程優(yōu)化：引入檔案管理流程自動化工具，實(shí)現(xiàn)檔案分類、編碼、檢索的數(shù)字化處理，使檔案調(diào)閱效率提高30%。檔案服務(wù)意識提升：通過開展檔案服務(wù)滿意度調(diào)查，回訪各部門檔案需求點(diǎn)共15處，及時優(yōu)化服務(wù)流程，提升部門對檔案工作的滿意度。檔案安全水平提高：組織檔案安全培訓(xùn)3次，參與人員達(dá)60人次，建立檔案室安全管理制度并定期演練，有效提升檔案安全意識。創(chuàng)新檔案管理形式：嘗試使用區(qū)塊鏈技術(shù)對重點(diǎn)領(lǐng)域檔案進(jìn)行不可篡改記錄存儲，試點(diǎn)成功，為2026年檔案安全體系建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。重要項(xiàng)目或活動2025年檔案室重點(diǎn)推進(jìn)以下幾個項(xiàng)目和活動：檔案室改造與設(shè)備升級：因辦公區(qū)域調(diào)整，檔案室進(jìn)行了全面改造，面積擴(kuò)大20%，新增檔案存放區(qū)1間，改造成智能化、綠色化檔案室，符合現(xiàn)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息化平臺上線：投入資金8.5萬元，完成檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的升級與部署，正式投入使用，實(shí)現(xiàn)檔案查閱、借閱和移交的線上操作。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：依據(jù)國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，完成檔案室各項(xiàng)管理制度的修訂，并納入單位內(nèi)控管理流程，推動檔案管理“制度化、流程化、規(guī)范化”。檔案館與檔案室聯(lián)動機(jī)制：與總部檔案館建立定期溝通與協(xié)同機(jī)制，推動檔案信息共享，提升檔案利用效率，全年實(shí)現(xiàn)跨部門檔案調(diào)閱12次。單位年度檔案匯編：按照年度檔案管理要求，完成年度檔案匯編工作，涵蓋工作紀(jì)要、會議記錄、業(yè)務(wù)臺賬等10類，匯編數(shù)量達(dá)6000余頁。獲得的榮譽(yù)與認(rèn)可通過一年來各項(xiàng)工作的扎實(shí)推進(jìn)，檔案室獲得以下認(rèn)可與榮譽(yù)：年度檔案管理考評中被評為“優(yōu)秀檔案管理單位”獲得單位授予的“檔案管理工作先進(jìn)集體”稱號檔案數(shù)字化建設(shè)成果被市檔案局納入年度先進(jìn)案例，作為經(jīng)驗(yàn)推廣檔案室在單位2025年度內(nèi)控管理評比中獲得“最佳執(zhí)行部門”榮譽(yù)3.關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐為了更全面地反映2025年度檔案室的工作成果，以下為關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐：項(xiàng)目2025年完成情況增長/變更說明檔案接收總量1200件增加50件，為年度新業(yè)務(wù)擴(kuò)展引起檔案整理數(shù)量2000件提升20%，得益于流程優(yōu)化和人員培訓(xùn)檔案電子化率75%全年新增電子檔案500件，重點(diǎn)部門全面推廣檔案調(diào)閱次數(shù)240次整體增長20%，服務(wù)意識提升明顯檔案破損率0.2%嚴(yán)格控制，無重大損失檔案管理系統(tǒng)升級1次實(shí)現(xiàn)線上管理，提升檔案調(diào)閱效率檔案室改造項(xiàng)目1次滿足辦公空間需求，推動檔案管理現(xiàn)代化檔案服務(wù)滿意度95%服務(wù)優(yōu)化后滿意度提升，數(shù)據(jù)來源為部門回訪結(jié)果二、能力提升與學(xué)習(xí)成長1.專業(yè)技能提升2025年，檔案室工作人員在專業(yè)技能方面取得了較大提升，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：檔案數(shù)字化管理技能：完成檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)6次，累計(jì)參與100人次，掌握數(shù)據(jù)錄入、分類編碼、系統(tǒng)維護(hù)等基礎(chǔ)操作技能，為檔案電子化建設(shè)做好能力儲備。檔案分類與編碼能力：針對檔案分類中存在的模糊問題，組織參加檔案分類與編碼專項(xiàng)培訓(xùn)3次，由市級檔案專家授課，提升檔案分類準(zhǔn)確性與標(biāo)準(zhǔn)化水平。檔案管理法律法規(guī)學(xué)習(xí)：開展《檔案法》《檔案法實(shí)施條例》等法律知識學(xué)習(xí)活動4次，覆蓋全體檔案室人員，強(qiáng)化法律意識與合規(guī)管理能力。檔案安全知識培訓(xùn)：組織檔案安全知識講座2次，重點(diǎn)圍繞檔案防災(zāi)、保密與調(diào)閱管理等主題，提升檔案室人員對檔案安全重要性的認(rèn)識。信息檢索與數(shù)據(jù)分析能力：學(xué)習(xí)使用檔案管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)看板功能，掌握部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析技能，提高檔案工作科學(xué)化管理水平。2.綜合素質(zhì)發(fā)展在工作實(shí)踐中，檔案室人員的綜合素質(zhì)得到了全面提升：溝通協(xié)調(diào)能力：通過與各部門的頻繁溝通與合作，逐步提升宣傳與協(xié)調(diào)能力，檔案室工作人員與業(yè)務(wù)部門建立良好協(xié)作機(jī)制，推動檔案工作深入人心。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：檔案室人員相互配合，完成檔案整理、借閱、歸檔等任務(wù)，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率高，如在大規(guī)模檔案歸檔過程中實(shí)現(xiàn)分工明確、協(xié)作順暢。解決問題能力：在檔案管理工作過程中，面對信息化系統(tǒng)故障、檔案分類不清等問題，能夠迅速反應(yīng)并協(xié)調(diào)資源解決，確保檔案管理工作的連續(xù)性與高效性。3.繼續(xù)教育情況檔案室人員積極參與繼續(xù)教育與職業(yè)培訓(xùn)，不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)：參加市檔案局培訓(xùn)：全年共參加市檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)9場，涉及檔案分類、檔案數(shù)字化、檔案防災(zāi)等主題，人員擴(kuò)展至12人。參加檔案信息化專項(xiàng)培訓(xùn)：組織參與檔案信息管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)3次，系統(tǒng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等技能。自我學(xué)習(xí)計(jì)劃：檔案室人員利用業(yè)余時間自學(xué)檔案管理前沿知識，如檔案管理通用規(guī)范、電子檔案安全管理等，每月完成至少10小時的自學(xué)時間。經(jīng)驗(yàn)交流分享檔案室在2025年積極參與經(jīng)驗(yàn)交流與業(yè)務(wù)分享活動，具體包括：在單位組織的檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流會上，檔案室代表分享數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn)，獲得一致好評。在市檔案系統(tǒng)工作交流會上，檔案室人員就檔案信息化建設(shè)與安全管控經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行發(fā)言，得到市檔案局的認(rèn)可。在檔案室內(nèi)部開展“我與檔案同行”主題分享會，人員圍繞檔案整理、服務(wù)提升、系統(tǒng)操作等方面進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。三、問題分析與反思1.工作中存在的不足盡管2025年檔案室工作取得了一定成效，但也存在一定問題和不足：檔案分類準(zhǔn)確性不足：一些業(yè)務(wù)部門提交的材料分類不明確，導(dǎo)致檔案室整理過程中需要反復(fù)核對、修改，影響效率。檔案信息化程度不高：盡管完成了一定的電子檔案整理，但部分部門檔案仍未完成歸檔，信息化程度與單位要求仍有一定差距。檔案利用主動性較弱：部分部門對檔案利用的重視程度不夠，缺乏利用檔案的意識，導(dǎo)致檔案征集、歸檔和調(diào)閱效率受影響。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行不一致：在檔案整理、歸檔過程中，部分人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致部分檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施不到位。2.面臨的困難與挑戰(zhàn)2025年檔案室在工作中面臨以下困難與挑戰(zhàn)：外部環(huán)境因素：受疫情影響，部分部門工作時間調(diào)整，導(dǎo)致檔案歸檔進(jìn)度放緩，影響整體檔案整理工作計(jì)劃。資源條件限制：檔案管理所需的人力、物力和技術(shù)資源有限，特別是在海量檔案數(shù)字化過程中，存在人力不足和技術(shù)滯后的問題。體制機(jī)制約束：檔案室與部分部門在信息共享、流程協(xié)作等方面存在制度障礙，協(xié)調(diào)難度較大，影響檔案工作的順利開展。3.改進(jìn)方向思考針對上述問題和挑戰(zhàn)，檔案室已開始思考并初步制定改進(jìn)方向與措施：問題根源分析：檔案分類不清主要源于業(yè)務(wù)部門對檔案管理流程不熟悉，而檔案信息化程度不高則是因?yàn)椴糠旨夹g(shù)人員操作不熟練。檔案利用主動性弱，與服務(wù)意識不足和宣傳不到位密切相關(guān)。改進(jìn)措施設(shè)想：未來將加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門檔案管理知識培訓(xùn)，推動檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一執(zhí)行。同時引入專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升信息化建設(shè)能力。另外，通過開展檔案宣傳周等活動，提升檔案利用意識。需要支持的事項(xiàng)：希望單位進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，設(shè)立檔案管理崗位，提供專項(xiàng)資金支持檔案數(shù)字化建設(shè)。并建議引入專業(yè)檔案管理軟件，提升系統(tǒng)運(yùn)行效率。四、下一年度工作計(jì)劃1.總體工作目標(biāo)2026年檔案室將圍繞“高質(zhì)量檔案管理、高效協(xié)同服務(wù)、科技賦能發(fā)展”三大主題，進(jìn)一步推動檔案管理全過程規(guī)范化、高效化和智能化，確保檔案管理服務(wù)支撐單位各項(xiàng)工作。年度工作方向：重點(diǎn)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)、檔案安全管理體系優(yōu)化、檔案利用服務(wù)品質(zhì)提升。主要預(yù)期成果：實(shí)現(xiàn)電子檔案管理率提升至90%，檔案室服務(wù)滿意度達(dá)98%，檔案查找時間縮短至10分鐘以內(nèi)。工作重點(diǎn)領(lǐng)域：檔案信息化平臺深化應(yīng)用檔案安全管理體系建設(shè)檔案便民服務(wù)體系建設(shè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)2.具體工作計(jì)劃為實(shí)現(xiàn)2026年檔案室總體工作目標(biāo)，制定了具體的年度工作計(jì)劃，涵蓋月度與季度安排，以及重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展：季度工作內(nèi)容工作目標(biāo)第一季度檔案信息化培訓(xùn)與推進(jìn)完成全部檔案員信息化系統(tǒng)操作培訓(xùn)，系統(tǒng)使用率提升至100%第二季度檔案安全管理體系優(yōu)化建立檔案安全管理機(jī)制，開展安全演練2次第三季度檔案編號統(tǒng)一與分類規(guī)范推動檔案編號統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)檔案分類更精細(xì)第四季度檔案服務(wù)能力提升推動檔案服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，開展服務(wù)滿意度調(diào)查重點(diǎn)項(xiàng)目安排2026年度檔案室將繼續(xù)推進(jìn)以下重點(diǎn)項(xiàng)目，確保工作穩(wěn)步推進(jìn)、成效顯著：電子檔案數(shù)字孿生項(xiàng)目建設(shè)：計(jì)劃投入專業(yè)技術(shù)力量，開展電子檔案數(shù)字孿生技術(shù)研究，提升檔案數(shù)字管理能力。檔案安全等級評估項(xiàng)目：全面開展檔案安全等級評估，確保所有檔案室、檔案柜、檔案資源整合符合國家檔案安全標(biāo)準(zhǔn)。檔案交換平臺建設(shè)：推動與相關(guān)部門建立檔案交換平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，提升跨部門協(xié)作效率。檔案移動終端應(yīng)用探索：試點(diǎn)使用檔案查詢移動終端，推動檔案服務(wù)“移動+線上”方式拓展，提高工作效率。創(chuàng)新工作設(shè)想在2026年，檔案室將探索更多創(chuàng)新工作方式，提升檔案管理的現(xiàn)代化與智能化水平：檔案線上線下融合服務(wù)模式：推動檔案借閱服務(wù)線上線下聯(lián)動，如通過二維碼掃描實(shí)現(xiàn)檔案調(diào)閱確認(rèn)，提高服務(wù)效率。智能檔案識別輔助系統(tǒng)：引入智能識別技術(shù)，用于檔案分類與歸檔過程中，減少人工審核時間，提升檔案整理效率。檔案管理流程再造：針對現(xiàn)有流程中的效率瓶頸，開展檔案管理流程再造，提升歸檔與調(diào)閱的效率和服務(wù)質(zhì)量。檔案數(shù)據(jù)可視化分析平臺：構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)看板，提供檔案數(shù)量、分類、存放在線數(shù)據(jù)，加強(qiáng)檔案管理科學(xué)決策能力。3.個人發(fā)展計(jì)劃為提升檔案室人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力，制定個人發(fā)展計(jì)劃如下：能力提升目標(biāo)：完成檔案管理師資格考試，掌握檔案數(shù)字化技術(shù)、電子檔案管理規(guī)范等專業(yè)技能，提升檔案專業(yè)能力。學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃：參加檔案管理類培訓(xùn)不少于8次，包括檔案信息化操作、檔案分類編碼、檔案安全法律法規(guī)等課程，確保知識更新。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：計(jì)劃通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，力爭在2026年獲得檔案管理員工中級職稱，同時逐步承擔(dān)檔案信息化管理、數(shù)據(jù)分析師等崗位職責(zé)。五、自我總結(jié)2025年，檔案室在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在工作組的共同努力下，順利完成年度各項(xiàng)任務(wù)，檔案管理規(guī)范化、信息化水平取得顯著進(jìn)展。作為檔案室負(fù)責(zé)人，本人在工作過程中，始終堅(jiān)持“服務(wù)為本、管理為要、安全為先”的原則，圍繞單親檔案隊(duì)伍建設(shè)、檔案信息化建設(shè)