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文檔簡介

預約定價協(xié)議書通知1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX股份有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)中心XX層。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方在XX領域擁有豐富的業(yè)務需求,希望通過長期穩(wěn)定的合作關系獲得優(yōu)質的產品/服務/租賃資源,并期望通過預約定價機制明確雙方權利義務,保障交易安全與效率;同時,鑒于乙方在XX領域具備專業(yè)的產品/服務/租賃能力,并愿意為甲方提供長期穩(wěn)定的合作支持,雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成本預約定價協(xié)議書。本協(xié)議旨在通過預先確定的價格條款,為后續(xù)的具體交易提供明確指引,避免因價格波動引發(fā)爭議,促進雙方長期合作的順利進行。協(xié)議的簽訂與履行,將基于雙方在XX市場中的實際需求與供應能力,結合行業(yè)慣例與市場動態(tài),確保定價機制的合理性與可操作性。雙方均確認,本協(xié)議的簽訂是后續(xù)具體交易的基礎,任何一方均不得無故單方面變更或解除本協(xié)議,除非經雙方書面同意。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了明確甲乙雙方在預約定價框架下的權利義務,通過事先設定價格條款,為后續(xù)可能發(fā)生的具體交易提供定價依據,從而降低交易成本、規(guī)避價格風險、提高交易效率,并建立長期穩(wěn)定的合作關系。本協(xié)議的適用范圍包括但不限于甲方未來向乙方采購的產品(或服務/租賃標的物)的種類、數量、質量標準及價格等核心交易要素。具體交易內容以雙方后續(xù)另行簽訂的采購訂單(或租賃合同/服務協(xié)議)為準,但該等訂單的價格條款不得與本協(xié)議約定的預定價條款相沖突,除非雙方另有書面約定。本協(xié)議旨在為這些具體交易提供基礎性、指導性的價格框架,確保雙方在市場波動情況下仍能基于共同認可的價格基礎進行合作。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術語具有以下含義:

(1)“預約定價”系指雙方在本協(xié)議中事先約定的一組價格條款,用于指導未來特定交易的價格確定;

(2)“采購訂單”系指甲方為購買乙方產品(或服務/租賃標的物)而向乙方發(fā)出的書面或電子文件,明確具體的產品(或服務/租賃)規(guī)格、數量、交付/履行時間等要素,并確認其價格將遵循本協(xié)議約定的預定價條款;

(3)“交付日期”系指乙方按照采購訂單約定向甲方交付產品(或提供服務/完成租賃交付)的日期;

(4)“履行期限”系指本協(xié)議約定的預約定價有效期限,自本協(xié)議生效之日起至約定的終止日期止;

(5)“不可抗力”系指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等;

(6)“有效價格”系指在本協(xié)議履行期限內,根據本協(xié)議約定及采購訂單確認的具體價格。

第三條雙方權利與義務

3.1甲方的權力與義務:

(1)甲方有權根據本協(xié)議約定的預定價條款,在履行期限內向乙方發(fā)出采購訂單,要求購買產品(或服務/租賃標的物)。甲方發(fā)出的采購訂單應明確載明產品(或服務/租賃)的具體要求,并確認其價格將適用本協(xié)議約定的價格。

(2)甲方有權要求乙方按照采購訂單的約定以及本協(xié)議的價格條款,提供符合質量標準的產品(或服務/租賃)。

(3)甲方有權對乙方提供的產品(或服務/租賃)進行檢驗,并就質量、數量等方面提出異議。甲方應在合理期限內完成檢驗,并就異議提出書面主張。

(4)甲方應當按照采購訂單約定的付款條件及本協(xié)議的支付條款,按時足額支付乙方貨款(或服務費/租金)。甲方逾期付款的,應按約定承擔違約責任。

(5)甲方有義務向乙方提供必要的采購信息,以幫助乙方更好地履行合同。甲方變更采購需求或取消采購訂單,應提前通知乙方,并按照約定處理已產生的費用或承擔相應責任。

(6)甲方應遵守本協(xié)議約定的各項條款,不得擅自變更或解除本協(xié)議,除非獲得乙方書面同意。

3.2乙方的權力與義務:

(1)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定及后續(xù)采購訂單的約定,及時發(fā)出采購訂單并支付相應款項。乙方有權拒絕處理不符合本協(xié)議約定的訂單要求。

(2)乙方有權根據本協(xié)議約定的預定價條款,以及采購訂單的具體要求,向甲方提供產品(或服務/租賃)。乙方保證其提供的產品(或服務/租賃)符合約定的質量標準,并符合國家或行業(yè)的相關規(guī)定。

(3)乙方應按照采購訂單約定的交付時間及地點,向甲方交付產品(或提供服務/完成租賃交付),并確保交付過程符合安全、規(guī)范的要求。乙方應承擔產品(或服務/租賃)在約定交付地點之前的運輸、保險等費用(如約定另有,從其規(guī)定)。

(4)乙方有義務按照采購訂單約定的價格條款,開具合法有效的發(fā)票給甲方。乙方提供的發(fā)票信息應與采購訂單及本協(xié)議的約定一致。

(5)當甲方就產品(或服務/租賃)提出質量異議時,乙方有義務在合理期限內進行核實和處理,并根據核實結果承擔相應的責任,如修理、更換、退貨或賠償損失等。乙方應提供必要的售后服務與技術支持。

(6)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方提供的任何敏感信息。乙方應遵守本協(xié)議約定的各項條款,不得擅自變更或解除本協(xié)議,除非獲得甲方書面同意。

(7)乙方有權在履行合同過程中,根據市場情況及本協(xié)議約定的調整機制(如有),向甲方提出價格調整請求,經甲方書面同意后方可執(zhí)行調整。乙方應就價格調整提供合理依據,并提前通知甲方。

(8)乙方應確保其履行本協(xié)議的能力持續(xù)存在,并具備完成訂單所需的資源、資質和能力。如遇生產、交付或履行上的困難,乙方應及時通知甲方,并共同協(xié)商解決方案。

第四條價格與支付條件

雙方同意,在本協(xié)議約定的履行期限內,甲方向乙方采購的產品(或服務/租賃)價格遵循以下約定:

(1)基本價格:乙方為甲方提供本協(xié)議項下產品(或服務/租賃)的基本價格為人民幣XX元/單位(或按其他約定方式,如:元/小時、元/月等),該價格為在XX市場環(huán)境下,基于雙方協(xié)商及行業(yè)慣例確定的基礎價格,適用于本協(xié)議有效期內甲方根據采購訂單提出的標準需求。

(2)價格調整機制:本協(xié)議基本價格并非固定不變。雙方同意,在以下情況下,價格可進行重新協(xié)商或按照約定機制調整:

a.政府指導價或行業(yè)基準價發(fā)生重大變動,影響成本構成;

b.本協(xié)議約定的產品(或服務/租賃)主要原材料、能源價格波動超過XX%;

c.因國家政策、法律法規(guī)變化導致成本發(fā)生實質性影響;

d.雙方協(xié)商一致;

e.其他本協(xié)議未預見但實際發(fā)生的重大因素。

如發(fā)生上述情況,乙方應在XX日內書面通知甲方,并提供相關證明材料。雙方應在收到通知后XX日內就新的價格達成一致。如無法達成一致,可參照市場價格或提/降價幅度進行合理調整,直至雙方另行簽訂補充協(xié)議確認。

(3)具體價格確認:最終執(zhí)行價格以甲方發(fā)出的有效采購訂單中載明的價格為準。該價格是在基本價格基礎上,考慮了采購數量、交付時間、特定技術要求、市場供需等因素后確認的。采購訂單價格不得低于基本價格,除非雙方在采購訂單中明確約定了優(yōu)惠或特殊條件。

支付條件如下:

(1)支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付款項。甲方指定的付款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;戶名:XX有限責任公司。乙方應在收到甲方付款后,按照甲方要求提供等額有效的增值稅發(fā)票(或根據甲方需求提供其他發(fā)票類型)。

(2)支付時間:甲方應在確認收到乙方符合約定的產品(或服務/租賃已按采購訂單履行完畢)并驗收無誤后XX日內,支付該筆交易款項。具體支付節(jié)點可依據采購訂單的約定(如分期付款、驗收后付款等)執(zhí)行,但最終付款期限自甲方驗收合格之日起不超過XX日。若采購訂單未約定具體支付節(jié)點,則遵循本協(xié)議主條款的約定。

(3)付款折扣:如適用,雙方同意的付款折扣(如:驗收合格后X日內付款享受X%折扣)應在最終應付金額中扣除,折扣條件適用于本協(xié)議約定的基本價格及根據價格調整機制確定的最終價格。

雙方確認,所有價格均以人民幣計價,并包含適用的增值稅額(如未特別說明)。本協(xié)議的價格條款是雙方達成合作的基礎,甲方基于此價格發(fā)出采購訂單,乙方基于此價格承諾履行供應義務。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為XX年,至XX年XX月XX日止。

在本協(xié)議有效期內,雙方應根據本協(xié)議約定及后續(xù)簽訂的采購訂單履行各自義務。除非雙方另行書面同意,本協(xié)議期限屆滿前XX日內,任何一方均有權向對方提出續(xù)約請求,經對方書面同意后,可續(xù)簽本協(xié)議。續(xù)約條款可由雙方另行協(xié)商確定。

協(xié)議有效期內的關鍵時間節(jié)點包括:

(1)首次采購訂單發(fā)出時間:雙方可自本協(xié)議生效之日起XX日內開始發(fā)出第一批采購訂單。

(2)價格調整協(xié)商期:如遇價格調整機制觸發(fā)條件,乙方通知甲方后的XX日為雙方協(xié)商新價格的期限。

(3)付款期限:甲方按照采購訂單約定及本協(xié)議支付條款,在驗收合格后XX日內完成付款。

(4)協(xié)議終止或解除后的處理期:協(xié)議終止或解除后,雙方應在協(xié)議約定的或法律規(guī)定的期限內,完成未履行完畢訂單的處理、款項結算、資料返還等事宜,具體期限為協(xié)議終止或解除之日起XX日。

第六條違約責任

6.1甲方違約責任:

(1)付款延遲:如甲方未按照本協(xié)議第四條約定的支付時間和金額足額支付乙方款項,每逾期一日,甲方應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期付款違約金總額不超過逾期付款金額的XX%。逾期超過XX日,乙方有權暫停交付后續(xù)訂單,直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方仍不履行付款義務,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失,包括但不限于乙方為催收產生的費用、預期利潤損失等。

(2)訂單變更/取消不當:如甲方無正當理由單方面變更或取消已生效的采購訂單,且給乙方造成損失的(包括但不限于已產生的生產成本、已安排的采購、運輸資源閑置損失等),甲方應賠償乙方由此遭受的直接經濟損失。若甲方取消訂單,乙方有權要求甲方支付相當于訂單總金額XX%的違約金,但該違約金總額不應超過實際損失金額。

(3)驗收異議逾期:甲方在收到產品(或服務/租賃)后,未在約定的驗收期內(或合理期限內)提出質量異議,且該產品(或服務/租賃)經檢驗符合約定標準的,視為甲方認可。此后,若甲方以非質量原因為由要求退貨、換貨或減少付款,乙方有權拒絕,并要求甲方承擔因此造成的損失。

(4)違反保密義務:如甲方違反本協(xié)議第二條約定的保密義務,泄露乙方商業(yè)秘密或利用協(xié)議內容損害乙方利益,應立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、商譽損失及為維權產生的合理費用(如律師費、訴訟費等)。若違約行為嚴重損害乙方權益,乙方有權解除本協(xié)議。

6.2乙方違約責任:

(1)交付延遲:如乙方未能按照采購訂單約定的交付時間向甲方交付產品(或提供服務/完成租賃交付),每逾期一日,乙方應按該筆訂單總金額的XX‰向甲方支付違約金。逾期交付違約金總額不超過該筆訂單總金額的XX%。逾期超過XX日,甲方有權暫停后續(xù)訂單的發(fā)出。若因乙方原因導致交付根本無法實現(xiàn),甲方有權解除該延誤訂單,并要求乙方退還已支付的全部款項,并賠償因此造成的損失。

(2)產品質量不合格:如乙方提供的產品(或服務/租賃)不符合采購訂單約定的質量標準或國家/行業(yè)強制性規(guī)定,甲方有權要求乙方在XX日內進行更換、修理或采取其他補救措施,直至符合約定。在此期間,乙方應承擔所有相關費用,且交付延遲不予計算。若乙方未能按期有效補救,或補救后的產品(或服務/租賃)仍不合格,甲方有權拒收該部分或全部產品(或服務/租賃),并要求乙方退還相應款項,同時乙方應按該筆訂單總金額的XX%支付違約金。若該違約行為給甲方造成其他損失(如訂單延誤導致甲方自身損失、第三方索賠等),乙方還應承擔賠償責任。

(3)發(fā)票開具延遲:如乙方未能按照約定及時向甲方開具合法有效的發(fā)票,導致甲方無法獲得稅收抵扣或履行其他法定義務,乙方應承擔由此給甲方造成的直接損失。每延遲一日,乙方還應按延遲開具發(fā)票金額的XX‰向甲方支付違約金。

(4)違反保密義務:如乙方違反本協(xié)議第二條約定的保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密或利用協(xié)議內容損害甲方利益,應立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、商譽損失及為維權產生的合理費用(如律師費、訴訟費等)。若違約行為嚴重損害甲方權益,甲方有權解除本協(xié)議。

6.3不可抗力導致的違約:若任何一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議義務,應及時通知對方,并在合理期限內提供有效證明。根據不可抗力事件的影響,雙方可協(xié)商暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。但任何一方因不可抗力事件獲得政府補助或賠償的,應將相關款項優(yōu)先用于彌補因履行該協(xié)議而遭受的損失。

6.4累計違約責任:本協(xié)議對任何一方違約行為的約定為累計計算。任何一方在本協(xié)議有效期內累計發(fā)生多次違約行為,或發(fā)生本協(xié)議約定的高級別違約行為(如支付延遲超過XX日、產品質量嚴重不合格經多次整改仍無效等),守約方有權單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔全部違約責任及賠償損失。

6.5損失賠償上限:除本協(xié)議明確約定外,任何一方因對方違約行為遭受的直接經濟損失,原則上以實際發(fā)生額為限。但為保障守約方權益,任何一方在本協(xié)議有效期內累計獲得的違約金或損失賠償總額不應超過因對方違約行為所造成的直接經濟損失總額的XX倍。若違約方的財產不足以支付違約金和賠償金,守約方有權依法申請保全或強制執(zhí)行。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、武裝沖突、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)的頒布或修訂、行政命令等)、流行病疫情、罷工、騷亂以及其他類似事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件不能或無法履行本協(xié)議中任何義務或部分義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內,以書面形式通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、性質以及對履行協(xié)議的影響。通知應附帶不可抗力事件發(fā)生地有關機構出具的證明文件或其他能夠證明不可抗力事件及其影響的有效材料。

3.責任免除:根據不可抗力事件的影響,受影響方有權暫停履行被不可抗力事件影響的協(xié)議義務,直至不可抗力事件消除后能夠履行為止。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權協(xié)商解除本協(xié)議,或根據不可抗力事件的影響程度,部分或全部免除違約責任。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行,雙方互不承擔違約責任,但應采取措施減少損失,并在事件結束后盡快恢復履行。

4.不可免除的責任:若不可抗力事件的發(fā)生系因一方當事人的過錯造成的,或一方當事人遲延履行后發(fā)生不可抗力事件的,受影響方仍有權要求違約方承擔違約責任。

5.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用的原則,通過友好協(xié)商的方式處理相關事宜,包括但不限于履行期限的調整、損失的分擔等,以盡量減少不可抗力事件對協(xié)議履行和雙方合作造成的不利影響。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方授權指定的聯(lián)系人應盡最大努力在收到爭議通知后XX日內達成一致解決方案。

2.調解:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可在協(xié)商失敗后XX日內,共同選擇雙方均同意的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解協(xié)議書,該協(xié)議書經雙方簽字蓋章后具有約束力,其內容視為雙方對本協(xié)議相關爭議的最終解決方案。調解不成的,任何一方均有權采取以下第3項或第4項方式解決。

3.仲裁:雙方同意,凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關的任何爭議,若協(xié)商和調解未能解決,應提交至XX仲裁委員會(或其他雙方書面約定的仲裁機構),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁語言為中文。仲裁過程中,除非雙方另有約定,仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔己方仲裁律師費。

4.訴訟:如雙方未選擇仲裁,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決。訴訟應向甲方所在地有管轄權的人民法院提起。訴訟過程中,雙方應保存并提交與爭議有關的全部證據。法院判決生效后,雙方應自覺履行。若一方不履行判決,另一方有權申請強制執(zhí)行。

5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,除爭議本身外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,不應因爭議的解決而影響合作關系的基礎。雙方均應遵守與爭議解決相關的保密義務,除非法律要求或仲裁/法院判決要求披露。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。以電子郵件以外的書面形式發(fā)送的通知,送達日(或掛號信回執(zhí)日期)視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須由雙方授權代表以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。未以書面形式作出的任何口頭承諾或約定均不具法律約束力。

3.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方均不得以知悉對方更多信息為由,主張協(xié)議外權利。

4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款及附件繼續(xù)完全有效。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。

6.不可轉讓:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。

7.保密:除本協(xié)議另有約定、法律規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需外

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