消防檔案制度臺(tái)賬一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織消防安全管理，規(guī)范消防檔案制度臺(tái)賬的建立、使用和管理，確保消防工作有據(jù)可查、有序開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司/組織內(nèi)各部門、各場(chǎng)所涉及消防工作的檔案資料及臺(tái)賬管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家消防法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保檔案臺(tái)賬管理合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映消防工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.及時(shí)更新原則：隨著消防工作的推進(jìn)和變化，及時(shí)對(duì)檔案臺(tái)賬進(jìn)行更新維護(hù)，保證其時(shí)效性。4.安全保密原則：妥善保管消防檔案資料，防止信息泄露，確保檔案安全。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司/組織簡介，包括成立時(shí)間、性質(zhì)、經(jīng)營范圍、地址等。平面圖，標(biāo)注各建筑物、場(chǎng)所的位置、面積、用途等。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置等。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告文件。3.消防安全管理機(jī)構(gòu)及人員檔案消防安全管理組織架構(gòu)圖，明確各級(jí)消防安全責(zé)任人、管理人及各部門職責(zé)。消防安全責(zé)任人、管理人及專兼職消防人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。消防安全培訓(xùn)記錄，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核情況等。4.消防安全制度檔案各項(xiàng)消防安全管理制度文本，如消防安全責(zé)任制、防火巡查制度、消防設(shè)施設(shè)備管理制度等。制度的修訂記錄，包括修訂時(shí)間、原因、內(nèi)容等。5.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案檔案綜合應(yīng)急預(yù)案，涵蓋應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)不同類型火災(zāi)事故制定的專項(xiàng)預(yù)案。現(xiàn)場(chǎng)處置方案，針對(duì)具體場(chǎng)所、環(huán)節(jié)的火災(zāi)應(yīng)急處置方案。應(yīng)急預(yù)案演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、效果評(píng)估等。（二）消防安全管理情況檔案1.消防工作記錄防火巡查記錄，詳細(xì)記錄每日巡查時(shí)間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。消防控制室值班記錄，記錄值班人員、時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行情況、報(bào)警處理情況等。火災(zāi)隱患排查治理記錄，包括隱患排查時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患問題、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。2.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況記錄，如消防水泵、消防電梯、防排煙系統(tǒng)等的運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行時(shí)間等。消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果等。3.火災(zāi)情況記錄火災(zāi)事故報(bào)告，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況、撲救情況等?；馂?zāi)事故調(diào)查處理記錄，記錄事故調(diào)查過程、處理結(jié)果等。三、消防檔案制度臺(tái)賬的建立（一）建立要求1.檔案臺(tái)賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保信息備份安全。2.檔案資料應(yīng)分類整理，按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，便于查閱。3.電子檔案應(yīng)建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，便于檢索和管理。（二）建立流程1.資料收集各部門負(fù)責(zé)收集本部門涉及消防工作的相關(guān)資料，如消防設(shè)施設(shè)備清單、巡查記錄等。消防安全管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門資料，并進(jìn)行審核。2.整理歸檔對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，形成紙質(zhì)檔案。將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入電子系統(tǒng)，建立電子檔案。3.審核備案消防檔案制度臺(tái)賬建立完成后，由消防安全責(zé)任人進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)當(dāng)?shù)叵啦块T備案。四、消防檔案制度臺(tái)賬的使用（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案制度臺(tái)賬的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位或人員因工作需要查閱消防檔案制度臺(tái)賬的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，并做好記錄。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換或損壞。2.如需復(fù)印、摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。五、消防檔案制度臺(tái)賬的保管（一）保管期限1.消防安全基本情況檔案長期保存。2.消防安全管理情況檔案中，防火巡查記錄、消防控制室值班記錄等保存期限不少于一年；火災(zāi)隱患排查治理記錄、消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄等保存期限與相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用年限一致；火災(zāi)情況記錄長期保存。（二）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合要求。2.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案安全完整。六、消防檔案制度臺(tái)賬的更新與銷毀（一）更新1.當(dāng)消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、消防安全管理制度修訂、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案調(diào)整等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)消防檔案制度臺(tái)賬進(jìn)行更新。2.更新后的檔案臺(tái)賬應(yīng)按照原建立流程進(jìn)行審核、備案。（二）銷毀1.消防檔案制度臺(tái)賬超過保管期限或已無保存價(jià)值的，應(yīng)填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在監(jiān)督下進(jìn)行，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀人員等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.消防安全管理部門定期對(duì)各部門消防檔案制度臺(tái)賬的建立、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性準(zhǔn)確性、臺(tái)賬更新及時(shí)性、查閱使用規(guī)范性、保管措施有效性等。（二）考核獎(jiǎng)懲1.將消防檔案制度臺(tái)賬管理工作納入公司/組織績效考核體系，對(duì)工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本規(guī)定