完善黨建檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨建工作，規(guī)范黨建檔案管理，確保黨建檔案的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮黨建檔案在公司發(fā)展中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級(jí)黨組織及所屬各部門黨建檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映黨組織的工作和黨員的活動(dòng)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理黨組織在各項(xiàng)工作中形成的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.系統(tǒng)性原則：按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和邏輯順序，對(duì)黨建檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)和排列，使其具有系統(tǒng)性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保黨建檔案中涉及的機(jī)密信息不被泄露。二、黨建檔案管理職責(zé)（一）黨組織職責(zé)1.公司黨委負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督全公司黨建檔案管理工作，制定黨建檔案管理的總體要求和目標(biāo)。2.各基層黨組織負(fù)責(zé)本部門黨建檔案的收集、整理、保管和利用工作，確保檔案工作的落實(shí)。（二）檔案管理部門職責(zé)1.公司設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)黨建檔案的集中統(tǒng)一管理。2.制定黨建檔案管理制度和工作流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各基層黨組織的檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)黨建檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等具體業(yè)務(wù)工作。4.定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。（三）檔案管理人員職責(zé)1.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉黨建工作業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)黨建檔案的日常管理工作，嚴(yán)格按照檔案管理程序進(jìn)行操作。3.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真審核、整理和分類，確保檔案質(zhì)量。4.做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.積極為檔案利用者提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。三、黨建檔案的內(nèi)容與分類（一）黨組織建設(shè)檔案1.黨組織設(shè)置文件：包括黨組織成立、變更、撤銷的相關(guān)文件，黨組織架構(gòu)圖等。2.黨組織換屆選舉材料：換屆選舉的請(qǐng)示、批復(fù)，選舉辦法，候選人名單，選票，選舉結(jié)果報(bào)告等。3.黨員名冊(cè)：記錄黨員基本信息，包括姓名、性別、年齡、入黨時(shí)間、所在部門等。4.黨組織工作制度：黨組織的各項(xiàng)工作制度、議事規(guī)則、學(xué)習(xí)制度等文件。（二）黨員教育管理檔案1.黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃、方案及總結(jié)。2.黨員學(xué)習(xí)資料：黨員學(xué)習(xí)的文件、書籍、筆記、心得體會(huì)等。3.黨員發(fā)展材料：入黨申請(qǐng)書、自傳、入黨積極分子培養(yǎng)考察表、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正審批表等。4.黨員獎(jiǎng)懲材料：黨員獲得的表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件，違反黨紀(jì)受到處分的相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)活動(dòng)檔案1.黨組織開展的各類主題黨日活動(dòng)、黨課教育、組織生活會(huì)、民主評(píng)議黨員等活動(dòng)的計(jì)劃、方案、記錄、總結(jié)等材料。2.活動(dòng)照片、視頻、音頻等資料。（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案1.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃、方案及總結(jié)。2.廉政教育材料：廉政學(xué)習(xí)文件、案例分析、警示教育記錄等。3.廉潔自律承諾書、述廉報(bào)告等材料。4.違紀(jì)違法案件查處材料：對(duì)黨員干部違紀(jì)違法問題的調(diào)查處理文件、結(jié)果通報(bào)等。（五）其他黨建檔案1.上級(jí)黨組織下發(fā)的與黨建工作相關(guān)的文件、通知、指示等。2.黨組織向上級(jí)黨組織的請(qǐng)示、報(bào)告、工作匯報(bào)等材料。3.黨建工作調(diào)研材料、經(jīng)驗(yàn)交流材料等。四、黨建檔案的收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門黨建文件資料的收集工作，確保文件資料及時(shí)、完整地收集上來。2.收集范圍包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、視頻、音頻等各種載體的資料。3.對(duì)于上級(jí)黨組織下發(fā)的文件，應(yīng)及時(shí)簽收、登記，并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門和人員。4.各部門在工作中形成的黨建文件資料，應(yīng)定期整理后移交檔案管理部門。（二）整理1.檔案管理人員對(duì)收集到的黨建文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目。2.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件資料分為不同的類別，如黨組織建設(shè)、黨員教育管理、黨內(nèi)活動(dòng)等。3.對(duì)每份文件資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括文件資料的編號(hào)、名稱、日期、來源等信息。5.對(duì)紙質(zhì)文件資料進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保文件的整齊和牢固；對(duì)電子文件資料進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)，保證文件的可讀性。五、黨建檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的黨建檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。3.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）檔案存放1.按照檔案分類順序，將檔案存放在檔案架或檔案柜中，每個(gè)檔案架或檔案柜應(yīng)標(biāo)明存放的檔案類別。2.對(duì)重要的、珍貴的檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲(chǔ)等。3.建立檔案存放索引，便于快速查找檔案。（三）檔案保管期限1.黨建檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。2.永久保管的檔案包括：黨組織成立、變更、撤銷的文件，黨組織換屆選舉材料，黨員發(fā)展的重要材料，重大黨內(nèi)活動(dòng)的文件資料，黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要文件等。3.長(zhǎng)期保管的檔案包括：黨員名冊(cè)，黨組織工作制度，黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃、方案及總結(jié)，黨員學(xué)習(xí)資料，黨內(nèi)活動(dòng)的一般文件資料等，保管期限為30年。4.短期保管的檔案包括：一般性的工作文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)等，保管期限為10年。（四）檔案清查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。3.建立檔案清查記錄，記錄清查時(shí)間、清查人員、清查結(jié)果等信息。六、黨建檔案的利用(一)查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱黨建檔案，應(yīng)填寫《黨建檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱條件的，安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案完整無損。(二)借閱1.因特殊情況需要借閱黨建檔案的，應(yīng)填寫《黨建檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。(三)復(fù)制1.如需復(fù)制黨建檔案，應(yīng)填寫《黨建檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，注明復(fù)制內(nèi)容、復(fù)制用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。2.復(fù)制的檔案應(yīng)與原件內(nèi)容一致，復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明復(fù)制日期。3.復(fù)制的檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管和利用。七、黨建檔案的信息化管理(一)信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立黨建檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨建檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。2.通過信息化手段，提高黨建檔案管理的效率和水平，方便檔案的查閱和利用。(二)信息化管理系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能：將黨建檔案的紙質(zhì)文件和電子文件錄入信息化管理系統(tǒng)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案檢索功能：通過關(guān)鍵詞、分類等方式，快速檢索所需的黨建檔案信息。3.檔案借閱管理功能：實(shí)現(xiàn)檔案借閱申請(qǐng)、審批、登記、歸還等流程的信息化管理。4.檔案統(tǒng)計(jì)分析功能：對(duì)黨建檔案的數(shù)量、類別、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為黨建工作決策提供數(shù)據(jù)支持。5.安全管理功能：設(shè)置用戶權(quán)限，確保黨建檔案信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。(三)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.公司應(yīng)投入