小學(xué)教學(xué)檔案制度一、總則（一）目的小學(xué)教學(xué)檔案制度旨在規(guī)范學(xué)校教學(xué)檔案管理工作，確保教學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為學(xué)校教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展以及學(xué)校決策提供有力支持，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師、教學(xué)管理人員以及與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的各部門和人員。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)教師法》、《中小學(xué)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定。二、教學(xué)檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校教學(xué)檔案管理制度，指導(dǎo)各部門和人員做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.集中統(tǒng)一管理學(xué)校教學(xué)檔案，建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。3.定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和鑒定，確保檔案質(zhì)量，對(duì)破損、褪色、變質(zhì)等不符合保管要求的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.組織開展教學(xué)檔案管理培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員和相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案意識(shí)。5.積極開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展等提供檔案信息服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。（二）教學(xué)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)檔案的收集、整理和初步歸檔工作，確保檔案材料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并按照學(xué)校檔案管理部門的要求及時(shí)移交。2.明確專人負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，建立健全本部門教學(xué)檔案管理工作流程和崗位責(zé)任制，確保教學(xué)檔案管理工作有序開展。3.配合學(xué)校檔案管理部門做好教學(xué)檔案的檢查、評(píng)估、鑒定等工作，積極提供檔案利用服務(wù)，支持學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理工作和教育教學(xué)研究活動(dòng)。（三）教師職責(zé)1.按照學(xué)校教學(xué)檔案管理制度的要求，及時(shí)收集、整理和歸檔本人在教學(xué)過程中形成的各類文件材料，包括教學(xué)計(jì)劃、教案、課件、教學(xué)反思、學(xué)生成績(jī)冊(cè)、輔導(dǎo)記錄等，確保檔案材料的質(zhì)量。2.對(duì)所提交的教學(xué)檔案材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，積極配合學(xué)校檔案管理部門和教學(xué)部門的檔案管理工作，按時(shí)完成檔案材料的移交任務(wù)。3.有權(quán)查閱本人教學(xué)檔案，根據(jù)需要利用檔案信息改進(jìn)教學(xué)工作，同時(shí)應(yīng)遵守檔案查閱和利用的相關(guān)規(guī)定，保護(hù)檔案信息安全。三、教學(xué)檔案的內(nèi)容與分類（一）綜合管理類1.學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料，包括年度教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)改革與發(fā)展規(guī)劃等。2.學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要，教學(xué)工作相關(guān)的決議、決定等文件材料。3.學(xué)校教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料，如教學(xué)常規(guī)管理制度、教師教學(xué)工作考核辦法、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)考核與評(píng)價(jià)制度等。4.學(xué)校教學(xué)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教學(xué)質(zhì)量分析報(bào)告等文件材料，反映學(xué)校教學(xué)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和質(zhì)量狀況。（二）教師業(yè)務(wù)類1.教師個(gè)人教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)反思等文件材料，體現(xiàn)教師的教學(xué)工作思路和自我提升過程。2.教師教案集，包括學(xué)期教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、單元教學(xué)計(jì)劃、課時(shí)教案等，是教師教學(xué)活動(dòng)的具體設(shè)計(jì)。3.教師教學(xué)課件、教學(xué)資源庫(kù)等文件材料，記錄教師教學(xué)過程中使用的多媒體資源。4.教師公開課、示范課、觀摩課等教學(xué)活動(dòng)的相關(guān)材料，如教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件、教學(xué)評(píng)價(jià)等，展示教師的教學(xué)風(fēng)采和教學(xué)成果。5.教師參加教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的記錄和材料，包括培訓(xùn)通知、學(xué)習(xí)心得、交流論文等，反映教師的專業(yè)發(fā)展歷程。6.教師教學(xué)成果材料，如發(fā)表的教學(xué)論文、參與的教學(xué)課題研究成果、獲得的教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)等，體現(xiàn)教師在教學(xué)研究和實(shí)踐方面的成績(jī)。（三）學(xué)生學(xué)籍類1.學(xué)生學(xué)籍檔案，包括學(xué)生基本信息登記表、入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、轉(zhuǎn)學(xué)證明、休學(xué)證明、復(fù)學(xué)證明、畢業(yè)證明等，記錄學(xué)生的在校學(xué)習(xí)經(jīng)歷。2.學(xué)生成績(jī)檔案，包括學(xué)生各學(xué)期的學(xué)業(yè)成績(jī)登記表、成績(jī)分析報(bào)告等，反映學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和學(xué)業(yè)發(fā)展情況。3.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案，包括學(xué)生品德表現(xiàn)、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面的評(píng)價(jià)材料，全面評(píng)價(jià)學(xué)生的綜合素質(zhì)。（四）教學(xué)研究類1.學(xué)校教學(xué)研究課題立項(xiàng)申請(qǐng)書、研究方案、開題報(bào)告、中期檢查報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等文件材料，記錄學(xué)校教學(xué)研究課題的開展過程和研究成果。2.教師個(gè)人教學(xué)研究課題相關(guān)材料，如課題立項(xiàng)申請(qǐng)書、研究計(jì)劃、研究報(bào)告、發(fā)表的相關(guān)論文等，體現(xiàn)教師的教學(xué)研究能力和水平。3.教學(xué)研究活動(dòng)記錄，包括教學(xué)研討會(huì)、教學(xué)觀摩活動(dòng)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等的會(huì)議記錄、活動(dòng)方案、參與人員名單、交流材料等，反映學(xué)校教學(xué)研究活動(dòng)的開展情況。（五）課程建設(shè)類1.學(xué)校課程設(shè)置方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、課程實(shí)施計(jì)劃等文件材料，明確學(xué)校的課程體系和課程實(shí)施要求。2.校本課程開發(fā)相關(guān)材料，包括校本課程開發(fā)方案、課程教材、教學(xué)案例、學(xué)生作品等，展示學(xué)校校本課程建設(shè)成果。3.課程評(píng)價(jià)材料，如課程教學(xué)評(píng)價(jià)表、學(xué)生對(duì)課程的反饋意見等，用于評(píng)估課程教學(xué)質(zhì)量和效果，為課程改進(jìn)提供依據(jù)。（六）課堂教學(xué)類1.課堂教學(xué)教案、教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件等文件材料，是教師課堂教學(xué)的準(zhǔn)備依據(jù)。2.課堂教學(xué)實(shí)錄視頻、音頻等資料，記錄教師的課堂教學(xué)過程，便于教學(xué)反思和教學(xué)研究。3.課堂教學(xué)評(píng)價(jià)材料，包括教師自評(píng)、同行評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)價(jià)等，全面評(píng)價(jià)課堂教學(xué)質(zhì)量。（七）實(shí)踐教學(xué)類1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等文件材料，規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程。2.實(shí)習(xí)、見習(xí)、社會(huì)實(shí)踐等教學(xué)活動(dòng)的相關(guān)材料，如實(shí)習(xí)基地協(xié)議、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)總結(jié)、學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告等，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和社會(huì)責(zé)任感。3.實(shí)踐教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理文件材料，包括設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、設(shè)備清單、設(shè)備維護(hù)記錄等，確保實(shí)踐教學(xué)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。四、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.明確教學(xué)檔案收集的范圍和內(nèi)容，各部門和人員應(yīng)按照制度要求及時(shí)收集本部門和個(gè)人在教學(xué)活動(dòng)中形成的各類文件材料，確保檔案的完整性。2.收集的教學(xué)檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，具有保存價(jià)值，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案材料。3.注重教學(xué)檔案收集的時(shí)效性，各類檔案材料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集歸檔，避免積壓和遺漏。（二）收集渠道1.各部門和人員定期向?qū)W校檔案管理部門移交本部門和個(gè)人形成的教學(xué)檔案材料，移交時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.通過學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)文件傳遞等方式收集教學(xué)檔案材料，確保檔案收集的便捷性和及時(shí)性。3.對(duì)于重要的教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研究項(xiàng)目等形成的檔案材料，相關(guān)部門和人員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)報(bào)送學(xué)校檔案管理部門。（三）整理原則1.遵循教學(xué)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2.按照教學(xué)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，同一類別的檔案材料應(yīng)集中在一起，并按照一定的順序排列。3.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制目錄清單，便于查找和管理。（四）整理方法1.對(duì)紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行分類、裝訂、編頁(yè)、編目等整理工作，確保檔案的整齊、規(guī)范。2.對(duì)電子檔案材料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子文件夾結(jié)構(gòu)，按照文件類別和時(shí)間順序命名文件，同時(shí)做好電子文件的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)照片、錄音、錄像等特殊載體檔案材料，應(yīng)進(jìn)行分類整理，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等信息，并進(jìn)行數(shù)字化處理，以便長(zhǎng)期保存和利用。五、教學(xué)檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.教學(xué)檔案整理完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)填寫檔案歸檔清單，注明檔案類別、數(shù)量、起止時(shí)間等信息。2.歸檔的教學(xué)檔案應(yīng)符合檔案管理的質(zhì)量要求，檔案材料應(yīng)齊全完整、字跡清晰、簽字蓋章手續(xù)完備。3.按照檔案管理的規(guī)定，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類編號(hào)，建立檔案檢索目錄，便于檔案的查找和利用。（二）保管期限1.教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久保管的檔案主要包括學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、重要教學(xué)管理制度、教學(xué)研究課題成果等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史價(jià)值和重要現(xiàn)實(shí)意義的文件材料。長(zhǎng)期保管的檔案一般為15年至50年，如教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、課程建設(shè)檔案等反映學(xué)校教學(xué)工作長(zhǎng)期過程和重要方面的文件材料。短期保管的檔案為5年以下，如臨時(shí)性教學(xué)活動(dòng)文件材料、一般性教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)檔案的內(nèi)容和價(jià)值，準(zhǔn)確確定檔案的保管期限，并在檔案整理和歸檔時(shí)注明。（三）保管方式1.設(shè)立專門的教學(xué)檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)行專柜存放，按照檔案類別和保管期限進(jìn)行排列，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)電子檔案采用磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并實(shí)行異地存儲(chǔ)，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.對(duì)照片、錄音、錄像等特殊載體檔案，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)和保護(hù)工作。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)特殊載體檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。六、教學(xué)檔案的利用（一）利用原則1.遵循保密原則，嚴(yán)格控制教學(xué)檔案的查閱范圍，確保檔案信息不泄露，保護(hù)學(xué)校和師生的合法權(quán)益。2.堅(jiān)持服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的宗旨，積極為學(xué)校教學(xué)管理、教育教學(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展等提供檔案信息服務(wù)。3.按照規(guī)定的程序和手續(xù)辦理檔案查閱、借閱、復(fù)印等利用手續(xù)，確保檔案利用工作的規(guī)范有序。（二）利用方式1.查閱：因工作需要查閱教學(xué)檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校檔案管理部門查閱。檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。2.借閱：借閱教學(xué)檔案應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]天，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、污損檔案，按時(shí)歸還檔案。3.復(fù)?。阂蚬ぷ餍枰獜?fù)印教學(xué)檔案的人員，應(yīng)填寫檔案復(fù)印申請(qǐng)表，注明復(fù)印內(nèi)容、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校檔案管理部門辦理復(fù)印手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)印，并收取相應(yīng)的復(fù)印費(fèi)用。（三）利用登記1.建立教學(xué)檔案利用登記制度，對(duì)檔案查閱、借閱、復(fù)印等利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用時(shí)間、利用人員、利用內(nèi)容、利用方式等信息。2.檔案利用登記記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理工作提供參考依據(jù)。七、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，剔除失去保存價(jià)值的檔案材料。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、慎重處置的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織成立教學(xué)檔案鑒定工作小組，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人、教學(xué)部門負(fù)責(zé)人、教師代表等組成，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行逐卷審查分析，根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值、保管期限等因素，確定檔案是否仍具有保存價(jià)值。2.參考檔案的利用情況，對(duì)利用率較低、已失去現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的檔案進(jìn)行重點(diǎn)審查，判斷是否可以銷毀。3.征求相關(guān)部門和人員的意見，對(duì)涉及重要教學(xué)工作、教師個(gè)人權(quán)益等方面影響較大的檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，確保鑒定結(jié)果的合理性。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的教學(xué)檔案，由檔案管理部門編制檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.