PAGE館藏檔案鑒定劃控制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)館藏檔案的管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性，提高檔案的利用價(jià)值，特制定本館藏檔案鑒定劃控制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織館藏的各類(lèi)檔案，包括但不限于文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案鑒定劃控工作合法合規(guī)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的鑒定和劃控，保證檔案質(zhì)量。3.安全保密原則：在檔案鑒定劃控過(guò)程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息安全。4.便于利用原則：以方便檔案利用為出發(fā)點(diǎn)，合理確定檔案的保管期限和密級(jí)，提高檔案的利用效率。二、鑒定組織與職責(zé)（一）鑒定委員會(huì)1.組成人員：由公司/組織內(nèi)部的檔案管理專家、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律專業(yè)人員等組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和修訂館藏檔案鑒定劃控的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。對(duì)重大檔案鑒定劃控事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策。監(jiān)督檔案鑒定劃控工作的實(shí)施，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）檔案鑒定小組1.組成人員：由檔案管理部門(mén)的工作人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的兼職檔案員組成。2.職責(zé)：按照鑒定委員會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，對(duì)具體檔案進(jìn)行鑒定劃控。收集、整理和分析檔案鑒定劃控的相關(guān)資料，提出初步鑒定意見(jiàn)。負(fù)責(zé)檔案鑒定劃控工作的具體操作和記錄。三、鑒定標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）保管期限鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.永久保管檔案：反映公司/組織主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)公司/組織有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。本公司/組織制定的法規(guī)性文件、重要會(huì)議文件、重要合同協(xié)議等。涉及國(guó)家機(jī)密、國(guó)家安全和重大利益的檔案。具有重要?dú)v史意義和文化價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管檔案：在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司/組織工作有查考利用價(jià)值的檔案。本公司/組織的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。一般業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料。設(shè)備儀器的購(gòu)置、使用、維護(hù)等方面的檔案。3.短期保管檔案：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司/組織工作有參考價(jià)值的檔案。一般性的文件材料、臨時(shí)性的工作記錄等。時(shí)效性較強(qiáng)的信息資料。（二）密級(jí)鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.絕密級(jí)檔案：涉及國(guó)家核心機(jī)密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的檔案。2.機(jī)密級(jí)檔案：涉及國(guó)家重要機(jī)密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的檔案。3.秘密級(jí)檔案：涉及國(guó)家一般機(jī)密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的檔案。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：檔案鑒定人員直接對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審查，判斷其價(jià)值和保管期限、密級(jí)。2.綜合分析法：綜合考慮檔案的形成背景、來(lái)源、內(nèi)容、形式等因素，對(duì)檔案進(jìn)行全面分析和鑒定。3.專家評(píng)估法：對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的檔案，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行評(píng)估和鑒定。四、鑒定程序（一）準(zhǔn)備階段1.檔案管理部門(mén)根據(jù)檔案鑒定劃控工作的需要，制定鑒定工作計(jì)劃，明確鑒定的范圍、時(shí)間、人員等。2.組織鑒定人員學(xué)習(xí)檔案鑒定劃控的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，熟悉鑒定方法和程序。3.收集、整理與檔案鑒定劃控相關(guān)的資料，如檔案目錄、全宗介紹、利用情況統(tǒng)計(jì)等。（二）鑒定階段1.檔案鑒定小組按照鑒定工作計(jì)劃，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷、逐件鑒定。2.鑒定人員根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案的保管期限和密級(jí)進(jìn)行初步判斷，并填寫(xiě)《檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)》。3.對(duì)于存在爭(zhēng)議的檔案，由鑒定小組進(jìn)行討論研究，必要時(shí)提交鑒定委員會(huì)審議。（三）審批階段1.檔案鑒定小組將初步鑒定意見(jiàn)提交檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限，對(duì)檔案鑒定結(jié)果進(jìn)行最終審批。（四）調(diào)整階段1.根據(jù)審批意見(jiàn)，檔案管理部門(mén)對(duì)檔案的保管期限和密級(jí)進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)調(diào)整后的檔案進(jìn)行重新登記和標(biāo)注，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。（五）歸檔階段1.將鑒定劃控后的檔案按照新的保管期限和密級(jí)進(jìn)行分類(lèi)整理，歸入相應(yīng)的檔案庫(kù)房。2.建立檔案鑒定劃控工作檔案，將鑒定工作計(jì)劃、鑒定意見(jiàn)書(shū)、審批文件等資料進(jìn)行歸檔保存。五、銷(xiāo)毀與處置（一）銷(xiāo)毀范圍1.經(jīng)過(guò)鑒定確定為無(wú)保存價(jià)值的檔案。2.保管期限已滿且無(wú)繼續(xù)保存必要的檔案。3.因保管不善等原因?qū)е率ダ脙r(jià)值的檔案。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理部門(mén)編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄擬銷(xiāo)毀檔案的名稱、數(shù)量來(lái)源、保管期限、密級(jí)等信息。2.《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的安全、徹底。4.監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)，注明銷(xiāo)毀方式、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。（三）特殊檔案處置1.涉及國(guó)家機(jī)密、國(guó)家安全和重大利益的檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊處置，嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀。2.對(duì)具有重要?dú)v史意義和文化價(jià)值的檔案，如需銷(xiāo)毀，應(yīng)報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)文化部門(mén)批準(zhǔn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)館藏檔案鑒定劃控工作進(jìn)行自查，檢查鑒定標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、鑒定程序的規(guī)范性、檔案銷(xiāo)毀的合法性等。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)檔案鑒定劃控工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查檔案鑒定劃控工作的經(jīng)費(fèi)使用、檔案處置的合規(guī)性等。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)對(duì)本公司/組織檔案鑒定劃控工作的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.主動(dòng)接受檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，積極配合檔案執(zhí)法檢查。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案鑒定劃控工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案鑒定劃控的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則、鑒定方法、操作流程等。（二）宣傳1.通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道，宣傳檔