PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案查閱管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理，規(guī)范檔案查閱行為，保障檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)、下屬事業(yè)單位及各村（社區(qū)）在開(kāi)展工作過(guò)程中涉及檔案查閱的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案查閱工作合法合規(guī)。2.安全保密原則在檔案查閱過(guò)程中，要采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案信息泄露。3.服務(wù)利用原則以服務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作為宗旨，為查閱者提供便捷、高效的檔案查閱服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。二、檔案查閱范圍（一）本鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的各類檔案包括但不限于黨群工作、行政管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村等方面的文件、資料、記錄等。（二）上級(jí)部門(mén)下發(fā)且與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作相關(guān)的檔案如政策文件、工作指導(dǎo)意見(jiàn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（三）其他經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)認(rèn)定可查閱的檔案三、查閱申請(qǐng)與審批（一）查閱申請(qǐng)1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.外單位人員查閱檔案，需提前與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)聯(lián)系，提交查閱申請(qǐng)函，說(shuō)明查閱單位、查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，并加蓋申請(qǐng)單位公章。（二）審批流程1.檔案查閱申請(qǐng)表或申請(qǐng)函提交后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)內(nèi)容是否符合規(guī)定、查閱目的是否合理等。2.對(duì)于涉及重要檔案或敏感信息的查閱申請(qǐng)，需報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，檔案管理部門(mén)向查閱申請(qǐng)人發(fā)放《檔案查閱通知書(shū)》，告知查閱時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。四、查閱場(chǎng)所與方式（一）查閱場(chǎng)所1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立專門(mén)的檔案查閱室，為查閱者提供安全、安靜、整潔的查閱環(huán)境。2.查閱室配備必要的辦公設(shè)備，如桌椅、電腦、打印機(jī)等，方便查閱者進(jìn)行查閱和資料整理。（二）查閱方式1.查閱者應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的查閱室進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱室。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案資料，并協(xié)助查閱者進(jìn)行查閱。3.查閱者如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。五、檔案利用與保護(hù)（一）檔案利用1.查閱者應(yīng)按照查閱目的合理利用檔案，不得擅自更改、涂抹、標(biāo)注檔案內(nèi)容。2.如需對(duì)檔案進(jìn)行引用，應(yīng)注明檔案來(lái)源，確保引用的準(zhǔn)確性和合法性。（二）檔案保護(hù)1.查閱者在查閱過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得折疊、污損、撕毀檔案資料。2.查閱結(jié)束后，查閱者應(yīng)將檔案資料整理歸位，保持檔案的整齊有序。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)查閱室的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全與完整。六、查閱登記與記錄（一）查閱登記1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立《檔案查閱登記簿》，對(duì)每一次檔案查閱進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱申請(qǐng)人、查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時(shí)間、檔案管理人員等信息。（二）查閱記錄1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行記錄，包括查閱者的查閱行為、檔案利用情況等。2.查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備日后查閱和審計(jì)。七、特殊情況處理（一）涉及機(jī)密檔案的查閱1.對(duì)于涉及機(jī)密的檔案，查閱者需簽訂保密協(xié)議，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和使用。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)密檔案的查閱過(guò)程，確保檔案信息不泄露。（二）檔案損壞或丟失1.如在查閱過(guò)程中發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，查閱者應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，采取措施彌補(bǔ)損失，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）查閱時(shí)間變更1.如查閱者因特殊原因需要變更查閱時(shí)間，應(yīng)提前向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可變更。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)安排，確保檔案查閱工作的順利進(jìn)行。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案查閱工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，確保查閱制度的執(zhí)行情況良好。2.檢查內(nèi)容包括查閱登記、檔案利用與保護(hù)、查閱場(chǎng)所管理等方面。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)檔案管理部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并加以改進(jìn)。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和服務(wù)能力。2.對(duì)涉及檔案查閱的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉檔案查閱制度和流程。（二）宣傳1.通過(guò)多種渠道宣傳檔案查閱制度，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員和社會(huì)公眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。2.向查閱者宣傳檔案利用的方法和技巧，幫助其更好地發(fā)揮檔案的作用。十、附