20XX/XX/XX職工數(shù)字化公文起草在職培訓(xùn)匯報(bào)人:XXXCONTENTS目錄01

公文起草基礎(chǔ)理論02

傳統(tǒng)公文起草流程與規(guī)范03

數(shù)字化公文處理概述04

電子公文系統(tǒng)操作實(shí)務(wù)CONTENTS目錄05

AI公文寫作工具應(yīng)用06

公文格式規(guī)范與質(zhì)量控制07

特殊場景處理與安全保密公文起草基礎(chǔ)理論01公文的定義與核心價(jià)值

公文的定義公文是黨政機(jī)關(guān)及相關(guān)單位依據(jù)法定程序形成，以電子或紙質(zhì)形式生成、傳輸、存儲和使用，用于處理公務(wù)、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。

公文的核心價(jià)值：法定效力與規(guī)范體式公文內(nèi)容必須符合黨的理論路線方針政策及法律法規(guī)，其格式需遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)，如結(jié)構(gòu)層次按"一、（一）、1、（1）"標(biāo)注，正文使用3號仿宋字體，確保權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

公文的核心價(jià)值：組織意圖的集中體現(xiàn)公文起草需以組織名義行文，嚴(yán)格遵循發(fā)文機(jī)關(guān)意志，是代單位立言的重要載體，從主題確立到審定修改均需多層級協(xié)作，重要文件由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人主持，確保準(zhǔn)確傳達(dá)組織決策與工作要求。

公文的核心價(jià)值：高效政務(wù)溝通的橋梁公文通過規(guī)范的文種（如通知、請示、報(bào)告等）和流程，實(shí)現(xiàn)上下級機(jī)關(guān)、平行單位間的信息傳遞與工作協(xié)調(diào)，其高效流轉(zhuǎn)對提升行政管理效率、保障政令暢通具有關(guān)鍵作用，緊急公文需快速響應(yīng)，常規(guī)文件需滿足長期存檔要求。公文起草的六大核心特點(diǎn)代行立言：以組織名義行文起草者需嚴(yán)格遵循發(fā)文機(jī)關(guān)意志，以組織名義而非個(gè)人名義行文，精準(zhǔn)體現(xiàn)單位決策與意圖。集體參與：多層級協(xié)作完成從主題確立到審定修改均需多層級協(xié)作，重要文件由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人主持，集思廣益形成集體智慧成果。政策約束：內(nèi)容合規(guī)性要求內(nèi)容必須符合黨的理論路線方針政策及法律法規(guī)，確保公文的權(quán)威性和合法性。時(shí)效把控：緊急與常規(guī)兼顧緊急公文需快速響應(yīng)完成，常規(guī)文件需確保內(nèi)容真實(shí)典型，符合長期存檔要求，兼顧時(shí)效性與耐久性。規(guī)范性：固定格式與標(biāo)準(zhǔn)需遵守固定的格式標(biāo)準(zhǔn)，如結(jié)構(gòu)層次按"一、（一）、1、（1）"四級標(biāo)注，正文使用3號仿宋字體等。被動性：依指令啟動起草公文起草通常具有被動性，多是依據(jù)上級指示、工作需求或法定程序啟動，屬于"奉命行事"的寫作活動。法定公文種類與適用場景

上行文：請示與報(bào)告請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，需遵循"一文一事"原則，如項(xiàng)目立項(xiàng)申請；報(bào)告用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，不要求批復(fù)，如年度工作總結(jié)。

下行文：通知與通報(bào)通知用于發(fā)布規(guī)章、部署工作、批轉(zhuǎn)文件，如《關(guān)于開展安全生產(chǎn)檢查的通知》；通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神，如《關(guān)于XX典型案例的通報(bào)》。

平行文：函與紀(jì)要函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題，如單位間合作事項(xiàng)協(xié)商；紀(jì)要用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)，如《XX工作會議紀(jì)要》，可上行、下行、平行發(fā)送。

指令性公文：決定與命令決定用于對重要事項(xiàng)作出決策部署，如機(jī)構(gòu)改革決定；命令（令）適用于公布行政法規(guī)、宣布施行重大強(qiáng)制性措施，如公布國家勛章和國家榮譽(yù)稱號。公文寫作的基本原則一文一事原則每份公文應(yīng)集中表達(dá)一個(gè)核心事項(xiàng)，避免內(nèi)容繁雜導(dǎo)致執(zhí)行混亂，如請示類公文需嚴(yán)格遵循"一事一請"標(biāo)準(zhǔn)。政策合規(guī)原則內(nèi)容必須符合黨的理論路線方針政策及法律法規(guī)，涉及數(shù)據(jù)需核對原始憑證，確保政策表述與現(xiàn)行規(guī)定一致。實(shí)事求是原則材料需真實(shí)典型，通過實(shí)地調(diào)研獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)，禁用虛構(gòu)案例或模糊表述，保障公文的權(quán)威性與可執(zhí)行性。語言規(guī)范原則使用準(zhǔn)確簡潔的書面語，禁用網(wǎng)絡(luò)流行語、模糊表述及不規(guī)范簡化字，專業(yè)術(shù)語需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)量單位統(tǒng)一采用公制。格式標(biāo)準(zhǔn)原則嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，正文采用3號仿宋字體，結(jié)構(gòu)層次按"一、（一）、1、（1）"標(biāo)注，確保排版規(guī)范統(tǒng)一。傳統(tǒng)公文起草流程與規(guī)范02公文起草五階段工作法

準(zhǔn)備階段：明確目標(biāo)與收集素材接受指令后，需明確發(fā)文目的、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，通過實(shí)地調(diào)研、文獻(xiàn)檢索獲取真實(shí)典型材料，并對新政策措施進(jìn)行科學(xué)論證，為公文起草奠定基礎(chǔ)。

構(gòu)思階段：謀篇布局與思路梳理此階段為“十月懷胎”的醞釀過程，可采用腹稿法（短篇）或先放后收法（長篇），通過發(fā)散與收束思維，確保公文邏輯清晰、重點(diǎn)突出，形成初步寫作思路。

立綱階段：搭建框架與鞏固成果編列提綱是構(gòu)思與起草的橋梁，采用“總—分—總”結(jié)構(gòu)及“一、（一）、1、（1）”四級標(biāo)注層次，可條理思維、鞏固成果，中長篇及復(fù)雜公文必須完成此步驟。

起草階段：轉(zhuǎn)化提綱與撰寫初稿將提綱衍生成初稿，是最核心環(huán)節(jié)。個(gè)人可采用一氣呵成、分段完成等方法，多人合作可分工起草或一人主筆，需確保內(nèi)容準(zhǔn)確、語言規(guī)范，符合公文撰寫要求。

修改送審：精益求精與逐級報(bào)批從廣義貫穿全程，狹義針對初稿修正，需檢查政策連貫性、材料真實(shí)性、格式規(guī)范性等。集體文稿分頭修改后統(tǒng)稿，涉及多部門事項(xiàng)需征求意見，最終經(jīng)審核、簽發(fā)程序定稿。材料收集與調(diào)研方法材料收集的核心原則

堅(jiān)持真實(shí)典型，確保素材來源于實(shí)際，能準(zhǔn)確反映事物本質(zhì)；遵循政策導(dǎo)向，收集內(nèi)容需符合黨的理論路線方針政策及法律法規(guī)；注重?cái)?shù)據(jù)精準(zhǔn)，重要數(shù)據(jù)必須核對原始憑證，保證公文內(nèi)容的權(quán)威性和可信度。常用調(diào)研方法與實(shí)踐

實(shí)地調(diào)研法：深入基層、一線，通過現(xiàn)場觀察、訪談等方式獲取第一手資料，了解實(shí)際情況；文獻(xiàn)檢索法：查閱政策文件、歷史資料、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)等，掌握相關(guān)理論和背景知識，為公文寫作提供理論支撐和數(shù)據(jù)參考。材料整理與篩選技巧

系統(tǒng)分類，按主題、用途等對收集到的材料進(jìn)行整理，便于查找和使用；精選提煉，去粗取精、去偽存真，保留與公文主旨緊密相關(guān)、具有代表性的內(nèi)容，確保材料的針對性和有效性。公文結(jié)構(gòu)層次規(guī)范標(biāo)注

01四級標(biāo)注體系標(biāo)準(zhǔn)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)采用"一、（一）、1、（1）"四級標(biāo)注，依次對應(yīng)第一至第四層級，確保邏輯清晰、層級分明。

02層級格式規(guī)范要求一級標(biāo)題使用"一、"加漢字頓號，二級標(biāo)題用"（一）"加圓括號，三級標(biāo)題為"1."加阿拉伯?dāng)?shù)字及英文句號，四級標(biāo)題用"（1）"加圓括號，禁用其他形式標(biāo)號。

03字體字號對應(yīng)規(guī)則正文統(tǒng)一使用3號仿宋_GB2312字體，一級標(biāo)題可選用黑體或加粗，二級標(biāo)題可選用楷體或加粗，三四級標(biāo)題與正文字體一致，保持整體排版規(guī)范。

04實(shí)際應(yīng)用注意事項(xiàng)層級標(biāo)注需嚴(yán)格遵循"先上后下、不跨級使用"原則，例如"一、"下直接接"（一）"，不可跳級使用"1."；同一層級標(biāo)號形式需統(tǒng)一，避免混用"1、"與"1."等錯誤格式。審核簽發(fā)流程與責(zé)任機(jī)制分級審核流程規(guī)范公文審核需遵循部門初審→綜合部門核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的三級流程。部門初審重點(diǎn)把關(guān)內(nèi)容真實(shí)性與必要性，核稿環(huán)節(jié)審查格式規(guī)范與政策合規(guī)性，簽發(fā)環(huán)節(jié)由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)公文效力。電子會簽操作要點(diǎn)聯(lián)合發(fā)文需通過電子公文系統(tǒng)完成會簽，發(fā)起部門需先協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見，系統(tǒng)自動按權(quán)限流轉(zhuǎn)至各會簽單位，分歧時(shí)應(yīng)列明各方理據(jù)并報(bào)請上級裁決。三級署名責(zé)任體系實(shí)行起草人、核稿人、簽發(fā)人三級署名制。起草人對內(nèi)容合法性負(fù)首要責(zé)任，核稿人承擔(dān)形式審查義務(wù)，簽發(fā)人對公文整體質(zhì)量與決策后果負(fù)責(zé)，形成全鏈條可追溯的責(zé)任閉環(huán)。緊急公文綠色通道管理特急件可啟動審核綠色通道，但需保留必要審批節(jié)點(diǎn)，由簽發(fā)人直接指定加急流轉(zhuǎn)路徑，同時(shí)標(biāo)注緊急原因及處理時(shí)限，確保效率與規(guī)范平衡。數(shù)字化公文處理概述03電子公文的概念與特點(diǎn)

電子公文的核心定義電子公文是指以電子數(shù)據(jù)形式生成、能夠在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中識別、存儲、傳輸、處理和利用的公文，通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文的數(shù)字化轉(zhuǎn)化與管理。

高效便捷的流轉(zhuǎn)特性電子公文可實(shí)現(xiàn)快速傳遞，顯著節(jié)省時(shí)間和人力成本，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)公文在流轉(zhuǎn)效率上有本質(zhì)提升，能更好適應(yīng)現(xiàn)代辦公對時(shí)效性的要求。

安全可靠的技術(shù)保障采用數(shù)字簽名和加密技術(shù)確保文件安全可靠，結(jié)合密級管理、訪問控制等安全機(jī)制，有效防范信息泄露或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，保障公文的真實(shí)性與嚴(yán)肅性。

節(jié)約資源與易于管理優(yōu)勢減少紙張消耗，節(jié)約印刷和存儲成本，同時(shí)通過電子公文系統(tǒng)方便進(jìn)行查詢、檢索和管理維護(hù)，實(shí)現(xiàn)公文全生命周期的高效數(shù)字化管控。數(shù)字化辦公系統(tǒng)環(huán)境要求

硬件配置標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)處理器不低于IntelCorei5或同等性能AMD處理器，內(nèi)存容量建議8GB及以上，硬盤存儲空間需預(yù)留至少100GB可用空間，以確保電子公文系統(tǒng)及輔助程序的流暢運(yùn)行。

操作系統(tǒng)兼容性支持Windows10/11專業(yè)版及企業(yè)版（64位），部分國產(chǎn)化系統(tǒng)如統(tǒng)信UOS、銀河麒麟需提前安裝適配插件；蘋果macOS系統(tǒng)需通過虛擬機(jī)或特定兼容模式運(yùn)行。

瀏覽器與插件要求推薦使用Chrome90+、Edge90+或Firefox88+版本瀏覽器，首次登錄需安裝系統(tǒng)提供的"IE/Windows插件"和"Office控件"，安裝前需關(guān)閉所有Office程序及瀏覽器以避免沖突。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境規(guī)范需連接單位內(nèi)部局域網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于10Mbps，延遲≤50ms；涉及涉密公文處理時(shí)，必須使用符合保密要求的內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)，禁止接入互聯(lián)網(wǎng)。

安全軟件配置應(yīng)安裝單位指定的殺毒軟件（如360企業(yè)版、卡巴斯基等）并保持病毒庫實(shí)時(shí)更新，同時(shí)啟用防火墻功能，定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描與修復(fù)，確保公文數(shù)據(jù)安全。電子公文與傳統(tǒng)公文的差異

載體形式差異傳統(tǒng)公文以紙質(zhì)為載體，需依賴實(shí)體流轉(zhuǎn)和存儲；電子公文以電子數(shù)據(jù)形式存在，可通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別、存儲和傳輸，如電子文檔、數(shù)據(jù)庫記錄等。

處理流程差異傳統(tǒng)公文流程包括起草、打印、手寫簽字、人工傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)，耗時(shí)較長；電子公文流程如擬稿、審核、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等均在電子環(huán)境下完成，支持在線協(xié)同和自動化處理，如通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速流轉(zhuǎn)。

存儲與檢索差異傳統(tǒng)公文存儲占用物理空間，檢索需人工翻閱檔案；電子公文采用電子存儲，可通過關(guān)鍵詞等快速檢索，支持海量數(shù)據(jù)管理和遠(yuǎn)程訪問，如電子檔案系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)按文號、日期、主題等多維度查詢。

安全與保密差異傳統(tǒng)公文保密依賴物理保管和借閱制度；電子公文通過數(shù)字簽名、加密技術(shù)、權(quán)限管理等保障安全，如設(shè)置訪問密碼、密級標(biāo)注，采用專用擬稿紙和加密傳輸，同時(shí)需防范信息泄露和數(shù)據(jù)篡改風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對公文寫作的影響提升公文起草效率AI公文寫作工具可快速生成初稿，如使用公文寶生成3000字《關(guān)于優(yōu)化營商環(huán)境的工作匯報(bào)》初稿僅需不到3分鐘，大幅縮短基礎(chǔ)寫作時(shí)間。規(guī)范公文格式標(biāo)準(zhǔn)電子公文系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化模板，如標(biāo)題自動設(shè)為二號小標(biāo)宋體，正文為三號仿宋_GB2312，行距28-30磅，一鍵排版即可符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求。優(yōu)化協(xié)作與流轉(zhuǎn)流程電子公文處理實(shí)現(xiàn)起草、審核、簽發(fā)、歸檔全流程線上化，如通過OA系統(tǒng)，文件可快速提交給核稿人、簽發(fā)人，審核意見實(shí)時(shí)反饋，減少紙質(zhì)流轉(zhuǎn)延誤。強(qiáng)化內(nèi)容質(zhì)量與合規(guī)性AI工具具備智能校對功能，可精準(zhǔn)識別語法錯誤、用詞不當(dāng)、格式不規(guī)范等20余類問題，結(jié)合政策素材庫，確保公文內(nèi)容符合法律法規(guī)和政策要求，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。電子公文系統(tǒng)操作實(shí)務(wù)04辦公系統(tǒng)登錄與初始設(shè)置

01多途徑登錄方式方式一：通過公司官網(wǎng)進(jìn)入“辦公系統(tǒng)”入口，輸入個(gè)人賬號及密碼完成登錄。方式二：若公司使用特定平臺（如“智慧法大”），需先登錄該平臺，再點(diǎn)擊“OA系統(tǒng)”跳轉(zhuǎn)至辦公界面。

02首次使用輔助程序安裝登錄后，點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角“輔助程序安裝”，選擇安裝“IE/Windows插件”和“office控件”，確保系統(tǒng)兼容性。若安裝過程中提示與現(xiàn)有軟件沖突，需先關(guān)閉所有Office程序及瀏覽器（保留安裝窗口），再完成安裝。

03兼容性問題處理安裝輔助程序時(shí)，若提示與現(xiàn)有軟件沖突，需優(yōu)先關(guān)閉所有Office程序及瀏覽器（僅保留安裝窗口），確保插件與控件正確安裝，保障后續(xù)公文編輯功能正常使用。公文模板調(diào)用與基礎(chǔ)編輯01標(biāo)準(zhǔn)模板庫的調(diào)用方法登錄辦公系統(tǒng)后，通過"草擬公文"模塊選擇"調(diào)用模版"功能，如"學(xué)校公文快捷程序"或公司對應(yīng)模版庫，點(diǎn)擊確定即可加載標(biāo)準(zhǔn)格式框架，標(biāo)黃區(qū)域?yàn)楸靥铐?xiàng)（標(biāo)題、文號、日期等）。02發(fā)文稿紙的規(guī)范填寫根據(jù)模板提示準(zhǔn)確填寫發(fā)文稿紙信息，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)等核心要素，其中成文日期需使用漢字?jǐn)?shù)字，發(fā)文日期可在保存后根據(jù)實(shí)際情況選擇并二次保存。03正文編輯的基礎(chǔ)操作點(diǎn)擊"正文"進(jìn)入編輯界面，嚴(yán)格使用3號仿宋_GB2312字體，行距設(shè)置為28-30磅；內(nèi)容應(yīng)遵循"一文一事"原則，重要數(shù)據(jù)需核對原始憑證，確保表述準(zhǔn)確、邏輯清晰。04文檔保存與版本管理完成編輯后及時(shí)保存文件，系統(tǒng)自動記錄修改痕跡；重大調(diào)整需另附說明，確保版本可追溯。涉及多部門事項(xiàng)的文稿，保存前需確認(rèn)已完成協(xié)商會簽程序。電子簽章與版本控制操作

電子簽章的規(guī)范流程審核人登錄系統(tǒng)后，在待辦事宜中打開文件，審核無誤后點(diǎn)擊審核人下方的“點(diǎn)擊簽名”完成電子簽章；簽發(fā)人同理進(jìn)行簽署操作，確保公文簽署的合法性與權(quán)威性。

版本管理的核心要點(diǎn)修改稿需保留修改痕跡，重大調(diào)整需另附說明，確保版本追溯清晰。通過系統(tǒng)自動記錄每次修改的時(shí)間、人員及內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)全流程版本可控。

簽章與版本的協(xié)同注意事項(xiàng)電子簽章必須在對應(yīng)版本定稿后進(jìn)行，簽章完成后若需修改，需重新生成新版本并履行完整簽章流程，避免出現(xiàn)版本與簽章不匹配的情況。文件流轉(zhuǎn)與分發(fā)流程演示

電子公文流轉(zhuǎn)核心環(huán)節(jié)文件流轉(zhuǎn)需歷經(jīng)擬稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔全流程，各環(huán)節(jié)通過辦公系統(tǒng)無縫銜接，確保公文高效規(guī)范傳遞。

分級審核與電子簽名操作擬稿人完成初稿后提交部門主管審核，主管審核無誤點(diǎn)擊"點(diǎn)擊簽名"并提交簽發(fā)人；簽發(fā)人檢查通過后同樣電子簽名，確保責(zé)任可追溯。

多角色分發(fā)與權(quán)限控制分發(fā)人根據(jù)文件受眾選擇對應(yīng)單位及角色，支持多部門批量分發(fā)；系統(tǒng)嚴(yán)格控制操作權(quán)限，確保不同層級人員僅能處理對應(yīng)環(huán)節(jié)事務(wù)。

分發(fā)后歸檔管理要求文件分發(fā)成功后，需立即提交檔案管理人員進(jìn)行歸檔，歸檔前需全面檢查文件完整性、格式規(guī)范性及流轉(zhuǎn)記錄，確保符合長期保存要求。AI公文寫作工具應(yīng)用05主流AI公文工具功能對比新華妙筆：權(quán)威政策與長文處理依托新華社資源，政策把握精準(zhǔn)，內(nèi)置新聞數(shù)據(jù)和政策文件素材庫。支持長文本寫作，提供智能審核與決策輔助功能，適合撰寫政府工作報(bào)告等大型公文。AI材料星：全流程公文寫作賦能全流程AI寫作工具，覆蓋24款公文專用智能體、12類32種公文模板。具備AI搜索、智能排版、原創(chuàng)度檢測等功能，適配國產(chǎn)信創(chuàng)系統(tǒng)，滿足政企保密需求。公文寶：新手友好的快速生成工具操作簡單，支持先生成大綱再擴(kuò)寫全文，確保文章結(jié)構(gòu)清晰。提供AI審核修正功能，自動檢測并修正用詞、邏輯及格式問題，適合新手快速上手各類公文初稿。WPSAI：辦公集成與多場景輔助與WPSOffice深度集成，支持智能內(nèi)容生成、續(xù)寫及跨組件AI能力。適用于日常行政公文處理，能快速生成PPT、進(jìn)行表格分析，提升辦公文檔處理效率。訊飛文書：會議紀(jì)要與多場景適配依托科大訊飛星火大模型，提供素材籌備、擬稿寫稿、審稿核稿功能。具備“錄音智記”，可快速總結(jié)會議紀(jì)要，支持述職總結(jié)、工作簡報(bào)等多場景材料寫作。AI輔助公文起草七步法

明確公文需求與核心要素確定公文類型（如通知、請示、報(bào)告）、字?jǐn)?shù)要求及核心要點(diǎn)。例如撰寫《春季傳染病防控會講話稿》，需明確疫情分析、防控措施、部門協(xié)作三大重點(diǎn)。精準(zhǔn)輸入AI提示指令使用模板：“我是[XX單位/職務(wù)]，需要寫[公文類型]，約[字?jǐn)?shù)]，重點(diǎn)包括[要點(diǎn)1/2/3]，附上[相關(guān)文件/數(shù)據(jù)]”，確保AI準(zhǔn)確理解寫作意圖。AI初稿快速生成與框架把控AI在3分鐘內(nèi)生成符合邏輯框架的初稿，如動員講話稿包含會議重要性、3-5項(xiàng)重點(diǎn)工作、鼓勁口號等結(jié)構(gòu)，節(jié)省2小時(shí)基礎(chǔ)工作時(shí)間。人工精加工與個(gè)性化調(diào)整修改術(shù)語使其符合單位習(xí)慣（如將“推進(jìn)”改為“狠抓落實(shí)”），插入具體案例（如“參照杭州某街道核酸亭布點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)”），并根據(jù)行文對象調(diào)整語氣。嚴(yán)格遵循公文格式規(guī)范按標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整格式：標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體，正文為仿宋三號，行距28磅，頁碼采用宋體四號居中，確保符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求。多重審核與風(fēng)險(xiǎn)排查檢查政策文件編號準(zhǔn)確性，避免AI編造（如虛構(gòu)《2025防疫法》），關(guān)鍵數(shù)據(jù)需經(jīng)業(yè)務(wù)科、辦公室、法制辦三方核對，確保內(nèi)容合規(guī)。建立素材庫與持續(xù)優(yōu)化將定稿文件標(biāo)注“AI輔助生成”后存入單位云盤，每月反饋修改意見至AI系統(tǒng)，使其學(xué)習(xí)單位寫作習(xí)慣及領(lǐng)導(dǎo)常用表述，提升后續(xù)生成精準(zhǔn)度。AI生成內(nèi)容的人工審核要點(diǎn)政策合規(guī)性審核嚴(yán)格核查AI生成內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策及國家法律法規(guī)，確保與現(xiàn)行政策銜接一致，避免出現(xiàn)政策沖突或表述偏差。內(nèi)容準(zhǔn)確性審核對AI生成內(nèi)容中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、事實(shí)陳述進(jìn)行核實(shí)，確保引用數(shù)據(jù)有原始憑證支持，案例真實(shí)典型，避免虛假信息或錯誤表述。邏輯連貫性審核檢查AI生成內(nèi)容的整體框架和論證邏輯，確保層次分明、條理清晰，觀點(diǎn)與論據(jù)一致，避免出現(xiàn)邏輯混亂或前后矛盾的情況。語言規(guī)范性審核審查公文語言是否符合規(guī)范，禁用套話空話、網(wǎng)絡(luò)流行語及模糊表述，專業(yè)術(shù)語需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用語準(zhǔn)確、簡潔、莊重。格式標(biāo)準(zhǔn)審核依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)，檢查AI生成內(nèi)容的字體字號（如正文3號仿宋）、結(jié)構(gòu)層次序號、行距等格式要素是否規(guī)范。WPSAI公文處理實(shí)操演示

智能內(nèi)容生成與優(yōu)化WPSAI與WPSOffice深度集成，支持多種公文類型的智能內(nèi)容生成。用戶可通過簡單指令，如“撰寫一份關(guān)于春季安全生產(chǎn)檢查的通知”，AI便能快速生成結(jié)構(gòu)完整的初稿，并可根據(jù)需求進(jìn)行續(xù)寫、擴(kuò)寫和潤色，提升公文撰寫效率。

多場景起草與模板調(diào)用針對日常行政公文處理，WPSAI提供多場景起草能力。用戶可在WPS中直接調(diào)用內(nèi)置的公文模板，如通知、報(bào)告、請示等，AI結(jié)合模板結(jié)構(gòu)和用戶輸入的關(guān)鍵信息，快速填充內(nèi)容，確保公文格式規(guī)范、要素齊全。

智能文檔處理與跨組件協(xié)作具備跨組件AI能力，支持對已有公文文檔進(jìn)行智能處理。例如，可自動識別文檔中的關(guān)鍵信息進(jìn)行總結(jié)提煉，將長文檔轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化摘要；還能輔助進(jìn)行格式校對，如檢查字體字號（如正文3號仿宋）、行距（28-30磅）等是否符合公文規(guī)范，實(shí)現(xiàn)高效的文檔優(yōu)化。公文格式規(guī)范與質(zhì)量控制06GB/T9704-2012格式標(biāo)準(zhǔn)解析

公文用紙規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文用紙采用A4型紙，幅面尺寸為210mm×297mm，紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。頁邊距設(shè)置上、下、左、右均為25mm，裝訂線為15mm。

排版格式要求正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。段落首行縮進(jìn)2字符，回行頂格。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注，其中"一、"后用頓號，"（一）""1.""（1）"后不用標(biāo)點(diǎn)。

字體字號規(guī)范標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。主送機(jī)關(guān)名稱使用3號仿宋體字，頂格居左編排。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊要素格式發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號"〔〕"括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加"第"字。附件說明應(yīng)在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如"附件：1.XXXXX"）。常見公文格式錯誤案例分析標(biāo)題格式不規(guī)范存在標(biāo)題過長、字號錯誤（未使用二號小標(biāo)宋體）、標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤等問題，如某通知標(biāo)題長達(dá)36字且未合理分行，影響閱讀體驗(yàn)。結(jié)構(gòu)層次序號標(biāo)注錯誤未嚴(yán)格遵循"一、（一）、1、（1）"四級標(biāo)注規(guī)范，如某報(bào)告將"（一）"誤寫為"（1）"，導(dǎo)致邏輯層級混亂。成文日期書寫錯誤未使用漢字?jǐn)?shù)字標(biāo)注成文日期，如將"二〇二五年十二月五日"誤寫為"2025年12月5日"，不符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求。字體字號使用不當(dāng)正文未采用3號仿宋_GB2312字體，如某函件正文使用四號宋體，行距未設(shè)置為固定值28-30磅，影響公文嚴(yán)肅性。附件格式不規(guī)范附件名稱未標(biāo)注全稱或順序號錯誤，如某請示附件僅標(biāo)注"附件1"而未注明具體名稱，導(dǎo)致接收方無法準(zhǔn)確識別附件內(nèi)容。三級校對制度實(shí)施方法

初校：內(nèi)容完整性與邏輯校驗(yàn)由起草人或部門初審人員完成，重點(diǎn)檢查公文主題是否明確、材料是否真實(shí)典型、數(shù)據(jù)是否核對原始憑證，確保行文邏輯連貫，符合發(fā)文意圖。

二校：格式規(guī)范與語言準(zhǔn)確性審核由部門核稿人執(zhí)行，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，校驗(yàn)結(jié)構(gòu)層次序號（一、（一）、1、（1））、字體字號（正文3號仿宋）、計(jì)量單位等格式要素，修正語法錯誤與不規(guī)范用語。

終校：政策合規(guī)與簽發(fā)前終審由辦公室或指定終審人員負(fù)責(zé)，全面審查內(nèi)容是否符合現(xiàn)行政策法規(guī)，涉密文件密級標(biāo)注是否準(zhǔn)確，聯(lián)合行文是否完成會簽程序，確保文稿無政治性、原則性差錯后提交簽發(fā)。

責(zé)任追溯：三級署名與修改留痕實(shí)行初校人、二校人、終校人三級署名確認(rèn)制，電子公文需保留修改痕跡，重大調(diào)整需另附說明，確保校對責(zé)任可追溯，提升公文